李 林,苗 盼,張 燕,王 穎,楊 萍,米文杰(山東大學齊魯醫院靜脈用藥調配中心,濟南 250012)
·藥師之友·
“即用型”可延展移動靜脈用藥調配中心在我院的建立與應用
李 林*,苗 盼,張 燕,王 穎,楊 萍,米文杰#(山東大學齊魯醫院靜脈用藥調配中心,濟南 250012)
目的:評價“即用型”可延展移動靜脈用藥調配中心(BIVAS)用于靜脈用藥集中調配服務的實用性和有效性。方法:結合《靜脈用藥集中調配質量管理規范》要求及我院已有的靜脈用藥調配中心(PIVAS)的建設及管理特點,從前期籌建到后期的試運營對BIVAS各環節的建設及管理方法進行介紹及總結。結果與結論:從評估、選址、建設、調研、人員配備、運行等方面介紹了我院建立BIVAS的具體措施和方法,并通過實例證明BIVAS可滿足我院東院區8個病區日均600余袋的調配工作常規需求。由于BIVAS不但具備與PIVAS相當的無菌調配設備與技術,且具有對空間要求更低、建設周期更短、組合方式更靈活、對資金等衛生資源的占用更少、后期保養維護更便捷等多種優勢。在醫院受到建設資金、場地、時間等因素限制的情況下不能建設PIVAS時,BIVAS可代替PIVAS有效完成一般工作量下的靜脈用藥調配服務,具有一定的實用性。
可延展移動靜脈用藥調配中心;靜脈用藥調配;建設;應用
我院靜脈用藥調配中心(Pharmacy intravenous admixture service,PIVAS)于2004年成立運行,負責我院中心院區80余個臨床科室的靜脈用藥調配工作,在保障靜脈用藥安全及醫療資源優化配置等方面取得了良好的效果[1-3]。我院于2013年成立東院區,現有8個病區,固定床位400余張。然而,由于醫院建設發展及地理位置所限,東院區的住院患者無法享受到中心院區PIVAS的同質化服務。因此,亟需尋找并建立適合于東院區的靜脈用藥服務模式。
“即用型”可延展移動靜脈用藥調配中心(Baxter intravenous admixture service,BIVAS)是以可延伸的“三合一”集裝箱為主體的“即插即用”的移動式一體化PIVAS。與傳統PIVAS比較,BIVAS具有以下特點:(1)對場地要求較低,只需滿足“三通一平”(通水、通電、通網和場地平整)即可;(2)前期投入少,可以按月/年支付租金,也可一次性訂單式購買(我院使用的為全球首臺BIVAS,故費用暫免);(3)建設速度快、裝備齊全,擁有“即用型”無菌調配工具和技術;(4)可擴展性,采取“模塊化”設計,單個BIVAS靜脈輸液調配模塊展開后面積可達160 m2,可滿足1 000~2 500袋/d的調配量,還可定制或外接擴展模塊以滿足更高的調配量需求;(5)可定制化,其內部的生物安全柜及水平層流臺數量比例可以任意切換,可滿足普通營養藥、抗生素、危害藥品、腸外營養液等多種藥物的調配要求。基于上述優勢,BIVAS可作為醫院基建受限時的過渡性解決方案;對于已有PIVAS的醫院,其可作為改、擴建時的補充;尚未建設PIVAS的醫院,可作為建設PIVAS前一次低風險的嘗試;也可用于建立區域性PIVAS。
基于BIVAS的上述特點和優勢以及目前東院區的現狀,我院決定將BIVAS引入東院區,以解決該院區因基建受限不能建立PIVAS的問題。但由于國內尚未見關于BIVAS建設運行的文獻報道,在參考我院中心院區PIVAS建設方面的經驗基礎上[4-5],我院對BIVAS在東院區的建設和運行進行了實踐探索,現報道如下。
1.1 評估準備
參考PIVAS建設經驗[6-7]。首先,與相關科室建立聯系并確定各自的責任,如基建科負責場地的施工要求,包括供水、供電、網絡引出位置及管道預留位置等要點的溝通;信息科負責互通BIVAS網絡體系與醫院信息系統(Hospital information system,HIS),實現藥品管理、計費管理等功能。然后,對今后相互配合的工作流程進行模擬銜接,為工作流程中的細節設計提供依據。
1.2 選址
根據2010年原衛生部制定的《靜脈用藥集中調配質量管理規范》(以下簡稱《規范》),PIVAS對場地要求較高,如承重要求(輸液庫房承重要求為800 kg/m2)、樓層要求(禁止設置在地下室或半地下室)等。而BIVAS尚無相關規范要求,其建設場地要求滿足通水、通電、通網和平整即可。為保證BIVAS靜脈輸液的調配質量,我院進行BIVAS選址時綜合考慮了《規范》中對PIVAS選址的相關規定:“PIVAS宜設于人員流動少的安靜區域,且便于與醫護人員溝通和成品的運送;設置地點應遠離各種污染源,周圍的環境、路面、植被等不會對調配過程造成污染;潔凈區采風口應設置在周圍30 m內環境清潔、無污染地區,離地面高度不低于3 m”。
1.3 建設
BIVAS由百特公司運送至我院東院區指定地點,建設過程由百特公司負責完成。另組織消防、安保等相關部門評估檢驗BIVAS建設是否匹配醫院規章制度。同時,組織員工參與BIVAS使用流程討論,初步擬定BIVAS運行流程,進而配備與運行流程相匹配的設備。
1.4 調研
BIVAS運行前,需根據臨床靜脈用藥總需求量及普通營養藥、抗生素、危害藥品等不同種類靜脈用藥需求量配備合適的工作人員,并根據臨床各科室用藥時間合理安排送藥批次。因此,根據國內PIVAS建科經驗[8-9],對各臨床科室進行走訪,并設計相關表格,對我院東院區各病區每日靜脈用藥數量、用藥時間、用藥習慣等進行臨床調研。
1.5 人員配備
根據《規范》中對人員的基本要求,并根據我院東院區靜脈用藥數量、調配批次等調研結果,再結合管理模式、工作范圍、工作量等因素進行人力資源規劃,配備BIVAS各崗位相關工作人員。
1.6 運行
基建、調研、人員配備等工作完成后,BIVAS運行6個月,按照審方、貼簽核對、擺藥、混合調配、復核包裝、發放運送的基本流程為我院東院區臨床科室提供普通營養藥、抗生素、危害藥品及腸外營養液調配服務[10-11],并針對出現的問題進行改進。
2.1 選址
BIVAS選址于我院東院區門診大樓南側平整處,距門診大樓南門約50 m,占地160 m2。選址處寬闊平整,無遮擋,與臨床科室距離適宜,方便成品輸液運送;同時,便于通水、通電、通網,施工便利。
2.2 建設
BIVAS內部裝修及設備均為自帶,僅需組裝即可。組裝完成的BIVAS主體集裝箱由混合調配區(抗生素、危害藥品調配間和普通藥品、腸外營養液調配間)、審方區和貼簽核對、擺藥區3個部分組成。BIVAS自帶裝修及設備,包括箱體部分配備凈化空調系統、凈化空調系統備份及常規空調系統、生物安全柜、水平層流臺;軟件配備自動化控制系統、遠程全自動監控系統、BIVAS流程管理軟件、有線網絡布局。此外,還配備用水設備(水池、水斗、洗手池)、辦公桌椅、不銹鋼治療車、臺面等。
在“即插即用”BIVAS的建設基礎上,我院又針對具體情況進行了改造。首先進行外部改造,在BIVAS周圍加裝防盜圍欄,對管路進行防凍處理,同時設置防汛沙袋,設置鼠藥投放點,以滿足防盜、防凍、防水、防鼠等要求。其次進行內部改造,在消防專家指導下對BIVAS已配備的滅火器、消防箱、逃生面罩等消防設備進行重新擺放以適應具體消防要求。再次,由于BIVAS自帶的通用擺藥架僅有上下兩層,能擺放的藥品種類較少,而我院靜脈用藥品種較多無法全部擺放,因此,將BIVAS自帶通用型擺藥架更換為訂制的5層專用擺藥架,以滿足更多藥品品種的擺放需求。最后,根據自身工作需要,制作并張貼相關標識。
BIVAS籌建、建設直至試運行用時2個月,大大縮短了一般PIVAS的啟動時間(如我院PIVAS歷時1年)。
2.3 調研
2.3.1 服務范圍及工作量 我院東院區目前有8個病區(外科病區2個,內科病區3個,康復病區2個,腫瘤病區1個),開放床位400張,以康復和腫瘤患者為主。日均需調配的靜脈用藥約500組,其中包括抗生素約20組、危害藥品約50組、腸外營養液約2組、普通營養藥約400組,無需調配的成品輸液(工業化生產的即用產品)約50瓶(袋)。
2.3.2 用藥時間及批次安排 BIVAS先后針對我院東院區各病區每日用藥時間進行了臨床調研,結果見表1;并據此劃分了BIVAS送藥時間及批次,結果見表2(患者用藥數量:每名患者每日平均7~8袋輸液)。

表1 各病區用藥時間Tab 1 Medication time in each ward

表2 BIVAS送藥批次及時間Tab 2 Transportation batches and time in BIVAS
根據表1可知,一方面,我院東院區靜脈用藥需求量約為600~800袋/d,因此擬配備工作人員10名。另一方面,內、外科及腫瘤科上午用藥時間均為9:00,而康復科患者在用藥前需先進行康復治療,因而用藥時間推后。進一步綜合考慮化療藥用藥的特殊性及下午用藥時間,同時考慮合理分配BIVAS工作量,擬將BIVAS全天靜脈用藥共分為7個批次進行調配、運送。如表2所示,第0批次是無需調配的成品藥,7:30-8:00運送;第1批次是各臨床科室的治療用藥,8:30-9:00運送;第2批次是危害藥品及二聯抗生素,9:30-10:00運送;第3批次是續液、腸外營養液、中藥注射劑等,10:30-11:00運送;第4批次是14:00用藥,11:30-12:00運送;第5、6批次是下午及夜間用藥,15:00-15:30運送。
2.4 人員配備
根據《規范》要求及上述調研結果,設置BIVAS各崗位相關工作人員如下:審方藥師2名,負責靜脈用藥醫囑的接收及用藥醫囑審核、藥品管理、成品輸液復核包裝、質量控制、與臨床及中心院區的溝通;擺藥、貼簽核對、混合調配人員6名,主要負責擺藥、貼簽核對、擺藥及混合調配、清場清潔消毒工作,同時分別承擔醫用耗材領用、補充及院內感染控制等工作;工勤人員2名,負責成品輸液的運送及相關區域清潔工作。
2.5 運行
在BIVAS運行期間,結合PIVAS工作積累的操作及管理經驗,制定BIVAS相關流程:審方、擺藥、貼簽核對、混合調配、復核包裝、運送;制定BIVAS相關控制指標:各區域溫濕度及壓差、工作總量及各類藥品調配量、工作問題(臨床電話、蹤近差錯、不合理醫囑等)。以2016年6月20日為例,BIVAS運行情況如下:
①設備運轉:抗生素、危害藥品調配間溫濕度及空氣壓差均在正常范圍內,溫度18~26℃,濕度40%~65%(相對濕度),空氣壓差5~10 Pa;普通藥品、腸外營養液調配間溫濕度及空氣壓差均在正常范圍內,溫度18~26℃,濕度40%~65%(相對濕度),空氣壓差30~45 Pa。
②工作人數:6人,17人次;其中混合調配2人、輔助2人,用藥醫囑審核、打印輸液標簽、成品輸液復核包裝及質量控制1人,分配輸液順序及貼簽核對4人,運送1人。
③工作時間:7:30-15:30。
④工作量:工作總量537組,其中抗生素26組、危害藥品52組、無需調配的成品輸液(工業化生產的即用產品)51瓶(袋)、腸外營養液5組、普通營養藥403組。
⑤工作問題:E4內科護士反饋1袋營養藥調配后有膠塞碎屑進入(在調配過程中,大輸液膠塞碎屑隨針尖穿刺過程進入輸液袋內,產生可見異物,該袋輸液不可輸注使用),已重新調配后送入病房,問題液體已處理,損失藥品已登記。
上述內容基本反映了BIVAS日常運行情況。BIVAS運行后滿足了我院東院區8個病區日均600余袋的調配需求,保障了患者靜脈輸液安全。
經在我院東院區的實踐,BIVAS的建設和運行一方面發揮了與PIVAS相同的靜脈用藥集中調配服務功能,保障了患者靜脈用藥安全;另一方面,作為一種新型的、可活動性的PIVAS,BIVAS表現出對空間要求更低、建設周期更短、組合方式更靈活、對資金等衛生資源的占用更少、后期保養維護更便捷等多種優勢,既滿足了齊魯醫院東院區在基建受限的情況下建立PIVAS的迫切需求,又創造了良好的社會效益、經濟效益和生態效益。
然而,作為新生事物,BIVAS在實際運行過程中尚存在一些問題需要完善。在外部設施方面,與PIVAS的室內空調機組不同,BIVAS凈化空調機組長期裸露在戶外,故受外界環境影響較大。在試運行初期,由于北方空氣較為干燥,造成BIVAS內濕度較低,我院最終通過外接加濕器使濕度提高至正常值范圍內從而解決了此問題。BIVAS集裝箱體亦因直接暴露在戶外,曾因多日暴雨導致集裝箱頂部漏雨,故需聯系廠家進行維修。此外,BIVAS存在一定的先天不足,其內部空間有限,尤其是混合調配間內操作空間有限,限制了其日工作量。因此,僅就我院東院區BIVAS運行情況來看,BIVAS更適合作為PIVAS的過渡或補充方案,也比較適合醫院、診所等醫療機構的區域化調配。
綜上,在醫院受到建設資金、場地、時間等因素限制的情況下不能建設PIVAS時,BIVAS可代替PIVAS有效完成一般工作量下的靜脈用藥調配服務,具有一定的實用性。
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[3] 楊海苓,米文杰,欒曉嶸.全過程質量控制在靜脈輸液集中調配中的應用和研究[J].護士進修雜志,2015,30(22):2044-2047.
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(編輯:劉 萍)
Establishment and Application of“Ready-to-use”Extended Mobile Baxter Intravenous Admixture Service in Our Hospital
LI Lin,MIAO Pan,ZHANG Yan,WANG Ying,YANG Ping,MI Wenjie(PIVAS,Qilu Hospital of Shandong University,Jinan 250012,China)
OBJECTIVE:To review the practicality and effectiveness of“Ready-to-use”extended mobile Baxter intravenous admixture service(BIVAS)in the application of intravenous medication centralized deployment services.METHODS:Combined with the requirements of Intravenous Admixture Centralized Deployment and Quality Management Practices,and the present establishment and management characteristics in pharmacy intravenous admixture services(PIVAS)in our hospital,the development and management methods of BIVAS each link were introduced and summarized from pre-building to post-trial operation.RESULTS& CONCLUSIONS:Specific measures and methods for developing BIVAS in our hospital were introduced from aspects of assessment,site selection,building,research,staffing and operation,etc.It had proved that BIVAS can achieve a daily compoundingload of about 600 bags in 8 wards of eastern branch of our hospital.Since BIVAS holds advantages in sterile dispensing equipment and technology that is comparable to PIVAS,and lower space requirements,shorter building periods,more flexible combination,less occupation of funds and other health resources as well as more convenient post-maintenance,it can take the place of PIVAS to effectively complete intravenous drug deployment services under general workload with certain practicality when a hospital couldn’t build PIVAS limited by building funds,venues,time and other factors.
Extended mobile Baxter intravenous admixture service;Intravenous admixture service;Building;Application
R95
A
1001-0408(2017)22-3165-04
2016-11-19
2017-04-07)
*藥師。研究方向:靜脈用藥調配。E-mail:652056066@qq.com
#通信作者:副主任護師。研究方向:靜脈用藥調配中心管理。E-mail:1403958304@qq.com
DOI10.6039/j.issn.1001-0408.2017.22.38
s="key">ABSTRACT:OBJECTIVE:To review the practicality and effectiveness of“Ready-to-use”extended mobile Baxter intravenous admixture service(BIVAS)in the application of intravenous medication centralized deployment services.METHODS:Combined with the requirements of Intravenous Admixture Centralized Deployment and Quality Management Practices,and the present establishment and management characteristics in pharmacy intravenous admixture services(PIVAS)in our hospital,the development and management methods of BIVAS each link were introduced and summarized from pre-building to post-trial operation.RESULTS& CONCLUSIONS:Specific measures and methods for developing BIVAS in our hospital were introduced from aspects of assessment,site selection,building,research,staffing and operation,etc.It had proved that BIVAS can achieve a daily compoundingload of about 600 bags in 8 wards of eastern branch of our hospital.Since BIVAS holds advantages in sterile dispensing equipment and technology that is comparable to PIVAS,and lower space requirements,shorter building periods,more flexible combination,less occupation of funds and other health resources as well as more convenient post-maintenance,it can take the place of PIVAS to effectively complete intravenous drug deployment services under general workload with certain practicality when a hospital couldn’t build PIVAS limited by building funds,venues,time and other factors.
Extended mobile Baxter intravenous admixture service;Intravenous admixture service;Building;Application
R95
A
1001-0408(2017)22-3165-04
2016-11-19
2017-04-07)
*藥師。研究方向:靜脈用藥調配。E-mail:652056066@qq.com
#通信作者:副主任護師。研究方向:靜脈用藥調配中心管理。E-mail:1403958304@qq.com
DOI10.6039/j.issn.1001-0408.2017.22.38