在實踐中探索教材管理的完善

謝賾

摘 要：教材的征訂與管理是學校圖書館工作的重點，它直接關系到老師能否順利的備課和上課，學生能否順利的進行學習，關系到學校教學質量的均衡發展，因此，完善教材的征訂與管理工作刻不容緩。

關鍵詞：教材；管理；完善

1 目前教材管理的現狀研究

1.1 征訂渠道的單一性

新華書店作為資深老牌的書店，為各學校承擔著教材的征訂服務工作，多數學校對這家知名老店信奈不已，這也就導致多數學校征訂教材渠道的單一性。多數學校首選征訂教材的對象便是新華書店，新華書店作為承擔大規模學校征訂教材的供貨商，經常出現教材供不應求的現象，導致很多學校在開學時經常出現學生還沒有教材上課的現象存在。

1.2 學校財務報銷制度的局限性

多數學校在收到征訂教材的文件后，都得先做財政預算，然后跟財務借錢，再進行購買，待供貨商開發票后才能報銷。這就出現了一個關鍵的疏忽點，圖書館管理人員在做預算時，新生還未報到，具體的生源數與需訂購的教材數經常產生不吻合的現狀，要么多借錢，要嘛少借錢，這就使得教材征訂工作難以展開。

1.3 生源數難以確定

教材征訂工作通常是在放假前一個月開始展開，那么那時新學期的新生還未報到，具體生源數只能進行估量，即使按照學校上報的生源編制數征訂教材，開學也會出現有的學生放棄學籍不來報到，或者超編報到等兩種不同情況。

在開學初期，少訂教材，學校很難再從供貨商那里調到教材，往往要等到一個月后才能調到新的教材，而多訂的教材要退給供貨商程序相對繁瑣，不退又和學生實際領取的賬目不一致，又難以完成報銷工作。

1.4 教師對教輔使用不一致

新的教改出來后，對教輔沒有做明確的統一，這就使得教師們對教輔使用經常出現不一致，甚至同一個年段，不同的科任老師使用的教輔不同，這就給圖書館在征訂教輔時出現了難度。

圖書館工作人員必須在充分征求每個老師的意見的基礎上進行征訂，一個年段存在不同學科類別，不同學科又有不同教師任教，經常會出現重復征訂或者錯訂的現象。

1.5 教材征訂系統的不完善

目前學校征訂教材缺乏一套完整齊全的圖書征訂系統，多數學校均是收到教材征訂文件后，再核對完生源數、教師需求量后在規定時間內以郵件的形式發至供貨商郵箱，供貨商收到郵件后根據需求量核發圖書，萬一學校需要更改需求數量，只能電話至供貨商，待供貨商書面登記確認后，重新核發圖書，經常出現登記不及時，或者忘記登記，導致圖書缺少，開學后教學工作難以得到順利展開。

1.6 教材發放相對混亂

開學初，學校各年段學生統一報到，人數較多，圖書館工作人員有限，學生經常是“一窩蜂”的涌進圖書館領取相應的教材回班級發放，很多班級沒有班主任或者科任老師帶隊，僅僅讓學生自行到圖書領取，甚至有的學生不知道班級應領取什么書，應領取多少套圖書，更沒有進行正確的登記，導致很多班級出現錯領多領的現象，給圖書館增加較大的工作量。

1.7 家校聯系不充分

近些年的教材征訂過程中發現一個突出問題就是家校聯系不夠充分。很多借讀生的家長并不知道應該回去原學籍所在校領取教材，到了辦理好借讀手續，到借讀所在校報到后才跟班主任老師急匆匆的反應孩子沒有教材，無法正常上課，當得知應回原校領取教材后，原學籍校早已將其教材清退供應商了。這就使得學生到了上課時間，因家校聯系不充分導致沒有教材上課，大大影響了學生的學習。

而在這個時候，正是開學大季，借讀校要跟供貨商調取相應的教材是非常困難的，即使能夠正常調度，也因該生不是本校學籍生無法進行報銷，導致學生只能自行前往書店購買。

2 完善教材管理的建議。

2.1 拓寬征訂渠道

學校跟新華書店征訂教材已成為慣例，導致多數書店教材進貨無法供銷的情況，使得多數書店越來越不愿意進教材供銷。

其實學校可以考慮與其他的書店事先取得聯系，讓其根據學校的需求情況引進相應的教材，這就不會出現在擠在同一個書店征訂教材，即使開學初有發現教材不夠，也好跟書店溝通協調解決。

2.2 改革學校報銷制度

圖書館可以在期末前先做好預算，但是可以根據實際購買教材的數量先刷公務卡，到開學初發現需要再補訂教材，也可以刷公務卡，待發票下來后根據發票數額實報實銷，這就避免了生源數與教材數不吻合，財務報銷報賬難以展開的情況。

2.3 合理規劃生源數

教育主管部門在期末考試之前均會讓學校教務處上報新生編制數和老生編制數，學校應當嚴格按照編制數寧缺毋濫進行招生，在編制數滿額后，盡量不要再進行轉學和借讀，即使有轉學和借讀，學校應及時跟圖書館取得聯系，以便進行教材的征訂。

轉學生如果在原學校有學籍，應將學校的教材帶過來所轉學校使用，借讀生應回學籍校領取教材。因為財政僅有撥款上報的生源數，并沒有撥款這類學生的教材費用。

如果學校招生部門能嚴格控制生源數，按照生源的編制數合理招生，圖書館教材征訂工作就能有效開展。

2.4 相同學科統一教輔

教研組、備課組應加強集中備課討論，合理研究配套教輔的使用，研究使用哪套教輔，哪個出版社的教輔更適應教學，更適應本校的學生情況，集中意見，形成一套統一的教輔，至少本年段相同學科的教輔應當是一致的。

在開學前應將教輔出版社、教輔名稱提前報給圖書館，圖書館在核對后上報征訂，以減少出錯率，避免漏訂少訂，使開學后教師能快速領到教輔進行備課。

2.5 研究一套行之有效的征訂系統

在計算機現代化運行的高規模時代，圖書資料、教材教輔的征訂也應當跟上時代的網絡，填表格、發郵箱的征訂模式應當退出歷史舞臺。

供貨商應開發出一套行之有效的征訂系統，建議這套系統應具有征訂圖書、查詢數據、更換圖書、業務聯系等多種功能。

2.6 規范教材發放程序

新學年報到時間原則上是統一的，那么圖書館面對的是全校學生領取教材的巨大任務，這就需要年段長、班主任加強配合。

年段長應下到班級核對本班報到人數，報到當天提前報給圖書館，圖書館做好登記后，按順序通知班主任帶學生到圖書館領取本班已核對的教材，這就不會出現教材領取混亂的現象。

2.7 加強家校聯系

學校每年都會有個別借讀生，這些借讀生都會提前到學籍校辦理相關的借讀轉出手續，學籍校應跟家長告知學生的教材在學籍校領取，待家長領取教材后再進行借讀手續的辦理。

借讀校也負有告知借讀生教材領取的義務，應當告知家長盡快回原學籍所在校進行教材領取，即便家長已經錯過領取時間，應告知家長教材的出版社，便于家長前往書店購買，以至于不會到開學初學生因沒有教材而耽誤學業。

3 結束語

教材教輔的征訂是圖書館學期初和學期末的重頭工作，這項工作雖“雜”，雖“煩”，但是關系到學校新學期教育教學工作能否正常有序的開展，相信只要不斷完善相關的管理制度，學校各部門積極加強配合，組織部門加強溝通領導，社會上各部門加強協調，相信這項工作一定會有條不絮的開展，使學校教育教學工作有序的開展。

參考文獻

[1]《圖書館探索》 2017年第一期

[2]《中等專業學校圖書館規程》1997.4.7endprint