油田檔案安全保障體系建設探討

韓琳琳

摘 要：隨著我國經濟建設的持續(xù)發(fā)展，我國人民越來越重視檔案信息的安全管理，并為此逐漸加快了檔案安全保障體系的建設進度。然而檔案安全保障體系建設涉及到多個專業(yè)領域，在油田檔案安全保障體系建設過程中需要考慮到多方面的問題，一旦某個工作環(huán)節(jié)存在疏漏就會影響到整個檔案管理的安全性。鑒于此，本文就針對油田檔案安全保障體系建設做一些分析，并提出相應建議以供參考，希望能為油田檔案安全保障體系建設提供有效參考價值，從而有效促進油田企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

關鍵詞：油田檔案；安全保障體系；建設

油田檔案是一個油田企業(yè)發(fā)展經歷中積累下來的寶貴資料，這些資料主要包括有勘探開發(fā)、生產作業(yè)、企業(yè)管理以及財務管理等各方面的重要信息，這些檔案信息具有極高的歷史價值，對于往后的工作展開能夠起到明顯的促進作用，對于許多新人也能夠起到引導作用。但是油田企業(yè)的生產工作往往都是在室外展開，而且生產規(guī)模較大，還存在著線長、點多及面廣等特點，這些問題都使得檔案管理工作存在極高的難度，不僅無法保證油田檔案的信息完整新，也無法有效確保油田檔案的安全性。同時，隨著全球進入信息化時期，各個企業(yè)都已經進入信息管理模式，油田企業(yè)想要確保自身的市場競爭力就必須要做好檔案管理工作，以此促進油田企業(yè)的生產效率和管理效率。因此，為促進油田企業(yè)的持續(xù)發(fā)展，就必須要及時轉變經營理念，以新的思維探索油田檔案安全保障體系的建設方向，從而有效提高檔案信息管理在油田企業(yè)發(fā)展中的促進作用。

1 完善油田檔案安全保障體系

1.1 提高油田檔案安全保障體系的認知

在進行油田檔案安全保障體系的建設過程中，油田企業(yè)應充分認識到這項工作的繁瑣性和長期性，并針對油田檔案管理工作進行全面分析，詳細了解各個檔案管理過程的具體事項和重點要素，以便能夠結合多種因素展開油田檔案安全保障體系的建設工作。首先，油田企業(yè)要充分認識到檔案安全管理不僅是確保信息存儲的安全性，更是要保證信息錄入的完整性及準確性，所以在檔案安全保障體系的建設中應著重考慮到現(xiàn)場信息的安全管理，針對勘探工作、生產工作及其他工作的信息數(shù)據(jù)進行實時錄入，并保證檔案信息的直觀性、完整性及邏輯性[1]。其次，油田企業(yè)應充分認識到檔案實體的安全性和檔案數(shù)字化的安全性，只有全面認識到這兩種檔案存儲形式的安全差別，才能夠合理利用檔案存儲媒介，并做好相應的安全防范。最后，油田企業(yè)不僅要注重檔案的動態(tài)安全，也要著重考慮到檔案的動態(tài)安全，既要保證檔案在存儲過程中的安全性，也要保證檔案在使用過程和整理過程的安全性。

1.2 建立油田檔案的安全屏障

在油田檔案安全屏障的建立過程中，工作人員應明確工作方向和工程流程，在此之前就要針對傳統(tǒng)檔案安全、數(shù)字化檔案安全、檔案靜態(tài)安全、檔案動態(tài)安全、現(xiàn)場檔案安全、存儲檔案安全進行深入分析，并將這些不同的安全項目進行整合劃分，以便能夠有序展開檔案安全屏障的建立。根據(jù)綜合分析得知，通過傳統(tǒng)檔案安全和數(shù)字化檔案安全展開工作是最有效的方式。

傳統(tǒng)檔案安全。工作人員應確保其靜態(tài)安全，充分認識到傳統(tǒng)檔案是傳統(tǒng)的紙質載體檔案，所以就要確保這些檔案文件的存儲位置是處于一個相對干燥的室內空間，并確保檔案室不存在電流、明火及水流等情況，相應的也要禁止一切人員帶入火源和水源等破壞物質。同時，這些傳統(tǒng)的紙質檔案在長時間的環(huán)境影響下會出現(xiàn)發(fā)霉及發(fā)黃等現(xiàn)象，所以工作人員應定期檢查檔案文件，若是檔案文件出現(xiàn)發(fā)霉情況就要放在干燥通風的地方進行晾干，杜絕放于烈陽或高溫下烘烤等惡劣方式；若是檔案文件出現(xiàn)嚴重的發(fā)黃狀況就要進行抄錄替換，盡可能保證檔案信息的清晰性和完整性[2]。此外，工作人員也要確保檔案的動態(tài)安全，不僅要實時錄入勘探現(xiàn)場和生產現(xiàn)場的檔案信息，也要針對這些傳統(tǒng)檔案的查閱工作和整理工作應制定相應的規(guī)范要求，杜絕重要的檔案文件帶離檔案室，并確保檔案文件放回遠處，從而有效確保油田檔案的安全性。

數(shù)字化檔案安全。工作人員應確保其靜態(tài)安全，首先要充分認識到數(shù)字化檔案的網絡危險性，這就需要提高計算機系統(tǒng)的安全系數(shù)，詳細檢查計算機的安全功能是否全部開啟，詳細檢查是否安裝專業(yè)的殺毒防毒軟件，詳細檢查計算機系統(tǒng)的補丁更新情況，對于不常使用的網絡協(xié)議可以考慮關閉，從而提高計算機系統(tǒng)的網絡安全。同時，工作人員也要定期做好計算機的清理工作，確保計算機主機運行不會受到機箱內的灰塵和水氣等因素的不利影響。其次，工作人員應利用軟件技術進行檔案信息的管理工作，不僅能夠提高檔案錄入、檔案查閱及檔案整理的工作效率，也能夠確保檔案管理工作中不會出現(xiàn)操作失誤造成檔案信息的丟失和漏失等情況[3]。最后，工作人員可以利用網絡技術進行現(xiàn)場信息的錄入工作，不僅能夠確保現(xiàn)場信息的記錄完整性，也能夠有效提高檔案信息的記錄效率，從而減少記錄工作中產生的信息漏失等狀況

1.3 完善檔案安全保障機制

油田企業(yè)的生產活動具備其相應的特點，這也是造成檔案管理復雜性的重要因素，而且數(shù)字化檔案信息的安全風險也逐漸增大，為此就必須采取有效措施提高檔案信息的安全性，通過完善檔案安全管理工作機制保證檔案的安全[4]。同時，由于檔案信息系統(tǒng)的便捷性和數(shù)據(jù)龐大性，所以對于檔案信息系統(tǒng)的使用就必須要根據(jù)不同職位進行權限設定，使各個工作人員在進入檔案信息系統(tǒng)的時候，不違背檔案信息的保密性原則。此外，由于檔案安全管理存在著諸多不穩(wěn)定因素，為此就要設置相應的預警機制和相應機制，以便能夠在檔案系統(tǒng)出現(xiàn)突發(fā)事件的時候作出緊急應對，在檔案室設立的時候應安裝監(jiān)控設備，確保檔案室的全況能夠得到有效控制。

1.4 提高檔案安全意識

無論是檔案的管理工作，還是檔案的查閱工作及使用工作都是通過需要經過人工執(zhí)行，為此就必須要確保工作人員具備良好的檔案安全意識。首先，油田企業(yè)應積極做好檔案安全宣傳工作，具體的宣傳內容可以結合近期存在的檔案安全事件或歷史事件進行宣傳普及，并針對檔案安全事件進行詳細闡述，不僅要使工作人員了解到檔案安全事件的發(fā)生原因，也要使工作人員了解到事件后果，以及對油田企業(yè)發(fā)展的不利影響，從而提高工作人員對檔案安全性的認識度，以此引導工作人員形成良好的檔案安全意識[5]。其次，油田企業(yè)也可以通過定期展開檔案工作會議，針對檔案管理工作中的問題進行深入探討，使各個檔案管理人員能夠了解工作問題，集結檔案管理團隊力量針對問題制定有效的解決措施和防范措施，既能使檔案管理人通過此事引以為戒，使檔案管理工作的安全性得到進一步提高，也能夠有效提高檔案管理的工作效率。

2 結語

綜上所述，油田檔案安全保障體系的建設需要考慮到多方面的安全因素，不僅要考慮到環(huán)境因素和人為因素，也要詳細考慮到各個環(huán)節(jié)之間的相互影響，為此就必須要提高油田檔案安全保障體系的認知、建立油田檔案的安全屏障、完善檔案安全保障機制、提高檔案安全意識，從多個方向進行油田檔案安全保障體系的建設工作，從而有效確保油田檔案的安全性及可發(fā)展性。

參考文獻

[1]錢惠彩.油田檔案安全保障體系建設探索[J].科技情報開發(fā)與經濟，2012，06：113-115.

[2]卓淑清.檔案安全保障體系建設研究[J].黑龍江史志，2014，24：71.

[3]趙愛武.檔案安全保障體系的建設策略研究[J].科技與企業(yè)，2015，07：62.

[4]顧倩倩.加強檔案安全保障體系建設確保事業(yè)單位檔案信息安全[J].才智，2015，15：319.

[5]孟曉堃.檔案安全保障體系建設問題研究[J].黑龍江史志，2015，11：176.endprint