新形勢下油田檔案保密安全工作的思考

于珊

摘 要：為了提高油田企業檔案保密工作效率及質量，從而保證油田企業檔案保密工作順利開展，進而為油田企業積累更多工作經驗，便有必要在綜述檔案工作概念基礎上，分析新形勢下油田檔案保密工作的現狀，就提出具體的實踐措施進行深入探究。然而，從現階段我國油田企業檔案保密工作水平來看，仍停留于粗放型階段，尚存在較多問題亟待解決，傳統工作方法無法取得滿意效果。

關鍵詞：油田企業；檔案保密；安全工作

近年來，隨著我國經濟不斷發展，城市規模不斷擴大，油田企業數量不斷增多，油田企業檔案保密工作水平已取得一定進步與發展。同時，為了順應時代發展潮流，滿足日益嚴格的保密工作要求，油田企業檔案保密的工作重心逐步向分析工作現狀及提出工作措施轉變。其中，檔案工作又稱檔案管理，指檔案館管理實體檔案及檔案信息面向大眾提供咨詢服務的工作統稱，其工作環節主要包括檔案提供利用、檔案文獻編纂、檔案編輯、檔案統計、檔案檢索、檔案編目、檔案保管、檔案價值鑒定、檔案整理及檔案收集，具有政治性、服務性及管理型等鮮明特點，是國家檔案工作的主要組成部分[1]。鑒于此，本文針對新形勢下油田檔案保密安全工作的研究具有重要意義。

1 新形勢下油田檔案保密工作現狀

1.1 工作手段有待及時更新

為了順應時代發展潮流，滿足日益嚴格的保密工作要求，加快油田檔案保密工作模式的變革速度，增強油田檔案保密工作水平具備顯著價值作用[2]。然而，從現階段我國油田企業檔案保密工作水平來看，受成本投入因素影響較為嚴重，檔案保密工作信息化基礎薄弱，檔案保密技術引進及計算機設備更替的速度過于緩慢，一旦檔案保密工作手段落后，或檔案保密工作方法單一，或檔案保密工作效率低下，造成檔案保密工作無法發揮預期效果，反而增加成本投入。

1.2 缺乏健全機制

從現階段我國油田企業檔案保密工作水平來看，仍停留于粗放型階段，一部分油田企業對于檔案保密工作的重視程度有待提高，存在管理力度不足及工作職責劃分不明確的問題，尤其是工作職責劃分不明確直接影響保密工作順利開展，少部分油田企業缺乏健全的檔案保密工作機制，不僅無法發揮檔案保密工作作用，還無法落實檔案保密工作流程，存在埋下安全隱患的可能性造成不可預估性損失[3]。同時，有統計資料表明，我國每年由于機制不全造成檔案保密工作風險事件的發生率呈逐年遞增趨勢。

1.3 素質水平不齊

受油田檔案工作勞動強度大且薪資待遇差的限制，缺乏專業化油田檔案保密工作人才，或檔案保密工作人才流轉速度快，或檔案保密工作人才從業意愿不足，無法形成具有企業特色的檔案保密工作人才隊伍[4]。同時，油田檔案內容較為復雜，檔案工作流程繁瑣，特別是大型油田企業，存在著一定的保密工作開展難度，涉及多個部門有機協調與配合，一旦管理人員工作能力不足，或缺乏工作經驗，或知識領域過于狹窄，不僅嚴重影響檔案保密工作進度，還存在埋下安全隱患的可能性造成不可預估性損失。

2 新形勢下油田檔案保密工作措施

2.1 轉變思想觀念

在實際工作的過程中，油田企業主動轉變傳統工作理念，堅持實事求是的工作原則，加大對于油田檔案保密工作的重視程度，特別是管理人員必須統一思想觀念，端正自身態度，摒棄錯誤認識，從根源上認識到開展檔案保密工作的重要性，形成高效全面、踏實肯干的工作作風，積極引進科學的工作方法及工作手段，將開展檔案保密工作視為保證工作質量及提高工作效率的唯一途徑，納入建設新型油田檔案保密工作體系的戰略高度。同時，工作人員做到“解放思想、轉變理念、統一認識、增強水平”，意識到開展油田檔案保密工作的重要性及緊迫性，為順利開展檔案保密工作奠定夯實基礎。

2.2 做好前期統籌

一般說來，檔案多為紙質檔案，數量龐大且內容復雜，短期內無法快速轉化為數字檔案。如何提高檔案保密工作效率，是油田企業在發展進程中所面臨的主要問題[5]。因此在實際工作的過程中，油田企業主動轉變傳統工作理念，堅持高效管理、安全為先的工作原則，加大對于油田檔案保密工作的重視程度，做好檔案管理前期統籌規劃工作，了解油田檔案內容及類型，以年份為標準進行初步分類，并且通過檔案分類法細化數字檔案分類目錄，納入年份、月份及日期等指標劃分目錄，便于界定油田檔案信息保密范圍及保密級別，以達到完善保密工作方案的目標。此外，盡快完成紙質檔案錄入存儲環節避免檔案信息泄露。

2.3 增強素質水平

在實際工作的過程中，油田企業主動轉變傳統工作理念，堅持以人為本的工作原則，加大對于人才引進及隊伍建設的重視程度，著重強調改變工作環境及改善工作條件，積極創造實踐鍛煉機會，做到“壓擔子、交任務”，充分發揚艱苦卓絕精神，進一步增強管理人員素質水平，提高檔案保密工作效率，并且管理人員以檔案保密工作任務為中心，緊密團結廣大工作人員推動檔案保密工作開展，以黨的群眾路線為指導強化人才隊伍的戰斗力及凝聚力。同時，將實踐鍛煉與崗位培訓相結合，組織一系列崗位培訓，有目的性、有針對性及有計劃性舉辦工作研討、業務講座及短期集訓等活動。

2.4 完善工作機制

在實際工作的過程中，油田企業主動轉變傳統工作理念，堅持具體問題具體分析的工作原則，加大對于油田檔案保密工作的重視程度，不斷完善現有的檔案保密工作機制，逐步構建具有區域特色的檔案保密工作體系，有助于形成“賞罰分明、擇優晉升、鼓勵競爭、著重實效”的工作作風，并且倡導良性競爭機制及鼓勵機制，將晉職晉銜、立功受賞及評選表彰與工作能力直接掛鉤，擺脫傳統人力資源管理模式的限制，力求“不以資歷定職位、不以職位定親疏、不以親疏分彼此”，特別是工作能力佳且責任心強的管理人員予以提拔重用。此外，針對涉密程度高的檔案資料經管理層審核合格后方可查閱。

2.5 引進新興技術

在信息技術蓬勃發展的大背景下，將信息技術與檔案工作相結合，組建具有區域特色的信息化檔案工作平臺，是不可逆轉的發展趨勢。因此在實際工作的過程中，油田企業主動轉變傳統工作理念，堅持可持續性發展的工作原則，做好信息技術的引進、應用及融合工作，利用信息技術、互聯網技術及多媒體技術建立與檔案保密工作相匹配的模型，常態化模擬檔案保密工作流程，制定檔案保密工作風險預防方案，為構建數字化檔案保密工作系統奠定夯實基礎，促使檔案保密工作模式向智能化、高效化及安全化轉變，更好的服務于社會及群眾。此外，數字檔案存儲風險高且經濟價值大，做好系統內部防護及防火墻管理工作。

3 結語

通過本文探究，認識到在社會經濟穩健發展的大背景下，我國城市規模不斷擴大，油田企業數量不斷增多，油田企業檔案保密工作水平逐步成熟，社會對于油田企業檔案保密工作提出全新的要求及標準。如何做好新形勢下油田檔案保密工作，是油田企業在發展進程中所面臨的主要問題。因此，綜述檔案工作的概念，分析新形勢下油田檔案保密工作的現狀，提出具體的實踐措施具備顯著價值作用。

參考文獻

[1]蔡紅梅.新形勢下做好檔案保密工作的幾點思考[J].檔案與建設，2013，06：64.

[2]皮序宇.新形勢下做好檔案保密工作的思考[J].辦公室業務，2016，13：86-87.

[3]于虎.關于加強新形勢下油田科研單位思想政治工作的思考[J].石油化工管理干部學院學報，2016，04：24-26.

[4]薩如拉.新形勢下對檔案保密與利用工作思考[J].語文學刊（外語教育教學），2016，10：95-96.

[5]李元峰，郭云凱，趙偉彪.新形勢下檔案保密工作的幾點思考——以現行《檔案法》和《保密法》的角度[J].法制博覽，2015，33：217.endprint