油田檔案管理工作觀念和方法的創新研究

李桂芝

摘 要：隨著油田生產管理的信息化、網絡化及數字化，油田檔案管理工作在觀念和方法上都面臨著創新的需求。現階段，油田檔案管理工作中，存在著企業重視度不足及管理人員素質不足等問題，要想提高檔案管理水平，就必須改變檔案管理工作的觀念，提高對于油田檔案管理重視度，完善依法治理油田檔案的工作機制，加大資金投入，完善檔案標準化管理設施的配置，加強檔案管理隊伍素質建設，加強檔案信息平臺的維護管理。

關鍵詞：油田檔案管理工作；觀念；方法；創新

隨著社會的發展，檔案管理的工作方式甚至理念都發生了一定的變化，2014年，國務院發布了《關于加強和改進新形勢下檔案工作的意見》，明確提出了檔案管理工作的改革方針，為檔案管理工作的發展提出了合理的意見[1]。油田檔案管理工作內容繁雜，涵蓋了黨群工作、行政管理、經營管理、生產技術、科學技術研究及設備儀器等是十一個項目，完善檔案管理工作機制，加強檔案建設管理，并且充分發揮檔案信息的指導價值，對于油田企業來說，是進一步提高企業管理水平的關鍵性策略。檔案管理工作要求不斷提升，要想達到行業標準，油田企業必須在檔案管理工作觀念和方法上進行創新。

1 油田檔案管理工作現狀

油田開發，是根據油田勘測結構，在進行必要的生產性開發試驗后，按照國家制定的原油生存方案，根據石油分布情況及開采規律對具有工業價值的油田進行開發的過程。在油田開發的各個環節（諸如原油生產、地質勘探等），積累了大量檔案，其中記錄著企業在各個油田開發項目中的工作內容及中介，這些信息新的油田開發項目中具有指導意義[2]。

隨著油田生產管理理念的變化，油田檔案管理水平也理應隨之提升。現階段，我國油田企業在檔案管理工作中存在諸多不足之處，例如：①企業對于檔案管理工作重視度不足。這導致檔案管理工作革新缺乏資金支持，檔案信息得不到有效利用；②檔案管理工作人員素質有待提高。負責檔案管理工作的人員多為辦公室機要人員或文秘，這些人員在檔案工作前沒有接受過系統的培訓，對于檔案工作的業務知識、工作流程不熟悉；③檔案管理工作信息化程度較低。在長期的油田開發中，積累了大量的紙質檔案，由于信息化程度較低，無法實現對檔案信息的高效利用，而且紙質檔案管理難度較大，反而成了企業生產管理中的一大負累。

2 油田檔案管理工作觀念和方法的創新

2.1 提高油田檔案管理工作的重視度

時代在發展，油田檔案管理制度必須不斷完善，管理工作中應用的技術手段必須進行更新，才能夠滿足現階段的社會需求，保障油田檔案信息的真實性和連續性，切實發揮檔案信息的價值。二十一世紀是信息時代，信息資產的價值對于生產實踐具有較強的指導性意義，油田企業首先必須要改變傳統的檔案管理工作理念，正確認識該工作項目的價值，從而突破傳統油田檔案工作模式的禁錮，在油氣田開發技術項目的基礎上做好檔案編研工作，繼而達到油田高層次信息資源開發的目的。在實施油田檔案管理工作時，企業應根據生產實情，加強對于檔案管理理論的研究力度，并應用到生產實踐中，完善現有的油田檔案管理工作機制。

2.2 完善依法治理油田檔案的工作機制

目前，國家對于檔案管理工作的規范化較為重視，印發了《關于加強和改進新形勢下檔案工作的意見》，為檔案工作的執行提出了指示和意見。在現行檔案管理規章制度的約束下，油田企業應該加強關于檔案工作相關政策的宣傳教育工作，組織檔案管理部門的工作人員進行學習提升，學習最新的檔案管理工作制度，明確現階段油田企業的檔案管理工作內容，明晰檔案管理工作對于生產的指導性意義，嚴格依照法律要求進行檔案管理，切實提高檔案管理工作質量[3]。對于檔案管理部門來說，應該按照檔案工作政策，根據部門的檔案管理工作現狀，制定相應的檔案管理制度，明確其工作流程和業務操作標準，在單位內部形成良好的依法制檔氛圍，規范檔案管理執法行為，保證相關法律制度的執行力度。

2.3 完善檔案標準化管理設施的配置

要想提高油田檔案的標準化管理水平，首先應該加大資金投入，確保相關軟件硬件設施配置完善，為其標準化管理體系的建設提供物質基礎和技術支持。企業在認識到油田檔案管理工作的價值后，應該從生產經營管理經費中，撥出一部分款項，作為檔案管理信息化建設的經費，讓檔案管理部門根據工作需求，購置相關的軟件、硬件設置。在配置檔案管理設施時，首先需要明確油田檔案標準化管理方面的需求，根據檔案信息的類型選擇合適的基礎設施。比如說，現代化的無紙化辦公理念，便是目前油田檔案管理的建設目標，因此必須要配置計算機以支持檔案的信息化管理，配置數據庫等軟件設施用以檔案的存儲管理。

2.4 加強檔案管理隊伍素質建設

油田檔案管理的信息化建設，要求相關部門的職工具備較高的信息素質，能夠熟悉掌握各類數字化技術，并且應用相關軟件、硬件設施，對檔案信息進行統計分析。提高油田檔案管理部門人員的信息素質，是檔案信息化建設的一部分，相關單位在配置信息化系統及數字化設施后，應該組織員工進行集體培訓，讓其掌握檔案管理的信息技術，在工作時，嚴格按照工作要求，將油田檔案信息錄入到公共信息平臺上，確保檔案信息錄入的全面性和真實性，實施油田檔案信息的共享。同時，創新檔案學人才培養機制，加大對于檔案工作人才培養的投資力度，培養出一批具備專業理論知識和業務操作技術的人才，投身到油田檔案管理工作中[4]。

2.5 加強檔案信息平臺的維護管理

信息化建設在油田檔案管理中的意義，并不止于提高檔案管理工作效率，確保油田開采信息及企業管理信息的持續更新，更多的是利用這些數據資料，油田開發及企業管理提供信息支持，幫助管理者明確企業在管理上、技術上、人力資源上的優勢與不足，構建和諧油田。油田檔案的信息化建設是一個持續性的過程，在此過程中，工作人員應該加強對于信息平臺的維護，不斷更新檔案數據，實現檔案信息的即時共享，利用這些信息了解各個油田開采區的生產情況，并通過這些信息的分析整合，為下一階段的油氣開發提供信息支持，充分發揮油田檔案數字化管理的價值。

3 結語

檔案管理，是企業管理工作中的信息管理項目，由檔案室直接對檔案原件及檔案信息進行管理并且提供相應的服務，隨著人們對于檔案服務需求的變化，其工作觀念和方法也在不斷革新。石油被稱為“工業的血液”，在工業生產中常被用作燃油和汽油，同時是化肥、殺蟲劑、塑料等化學工業產品的原料，可以說，石油工程是國家戰略性基礎產業，其開發效益對于我國的經濟發展有重要的影響[5]。在油田企業中，加強檔案管理工作，根據現階段相關工作政策的要求，創新工作理念，突破傳統工作模式的禁錮，實現油田檔案的信息化、數字化建設，切實提高油田檔案管理工作水平，有效發揮檔案信息的生產指導作用，對于完善油田企業管理機制，從而提升其生產效益，具有積極意義。

參考文獻

[1]李強.信息時代油田勘探開發研究院檔案管理工作創新路徑[J].中國管理信息化，2017，11：135-136.

[2]朱春嫻.探究如何利用現代化的管理方法創新完善當前的檔案管理工作[J].科技展望，2017，01：242.

[3]何振，楊文，唐思慧，邢文明.大數據時代檔案學教育的新常態與實踐拓展[J].檔案學研究，2016，01：117-123.

[4]高雯，代達琪，張廣鳳.油田檔案管理工作觀念和方法的創新[J].檔案管理，2016，02：92.

[5]霍巨巖.醫療衛生檔案管理是醫院科學發展的需要[J].中國城鄉企業衛生，2015，02：197-198.endprint