如何完善房屋征收檔案管理信息化建設

宋雨璇

摘 要：所謂的房屋征收檔案信息化建設是我國在政府檔案機構統一策劃及管理下的的檔案管理方法，在現代信息社會的發展過程當中，對檔案管理也要迎合時代的發展要求。希望通過本文的分析，能為以后的具體工作起到實際的參考作用。

關鍵詞：房屋征收；檔案管理；信息化

房屋征收工作越來越艱難，加強房屋征收檔案管理工作更加迫切，如何充分利用先進的計算機、互聯網和信息化技術做好房屋征收檔案管理信息化建設工作值得探討，值得研究，需要房屋征收檔案管理人員站在構建和諧社會的高度，妥善做好房屋征收檔案管理信息化工作。

1 我國房屋征收檔案信息化管理現狀

1.1 建立房屋征收檔案管理信息系統

隨著計算機技術的不斷發展和革新，計算機已經深入到我們生活中并扮演著不可或缺的角色，IT技術在各行業中得到廣泛的應用，其針對房屋征收檔案管理建立信息化系統，將繁重的檔案管理工作進行計算機操作，可以有效的提高房屋征收檔案管理的利用效率，并促進了檔案信息的即時共享。房屋征收檔案也因此可以實現規范化和制度化管理，促進房屋征收檔案信息化的便捷查詢、服務社會和經濟的功能發展。

1.2 房屋征收檔案信息化管理建設的發展

隨著房屋征收檔案信息化管理20多年的不斷建設和完善，我國在辦公方面除了必備的計算機之外，還增設了復印機、掃描儀等設備儀器。將檔案信息化管理作為房產檔案館工作中的重中之重，并要健全和完善軟件的檔案保密制度和管理制度，在硬件上要加大對基礎設施的建設力度，使得每個辦公室都能夠配備有電腦、復印機、掃描儀、空調以及自動噴淋滅火系統等，網絡要全面實現光纖接入，加大光纖的鋪設力度，并將帶寬增加到100M，從而促進辦公室信息查詢的快速、便捷，并節約時間可以提供更多服務。在辦公自動化軟件中利用圖形與檔案中各項信息結合來使得大量信息可以更直觀和生動的展現出來。

1.3 房屋征收檔案管理信息化為相關部門提供重要依據

因為房地產是我國經濟的支柱產業，對房屋進行交易的信息量也不斷擴增，由于房屋可能會存在交易、抵押、繼承、評估、查封等一系列復雜的信息項目，便極為容易出現民事糾紛，法院在裁決的過程中會把房屋征收檔案作為一個重要的證據。所以房屋征收檔案部門要時刻確保相關部門數據的真實可靠。在進行房屋買賣過程中，相關人員可以在房屋征收檔案管理信息系統中便捷的獲取查檔、出檔、價格、打印及交易記錄等服務信息。政府也可以利用檔案管理信息化對商品房的相關數據動態進行有效及時的掌控，通過這些商品房的監管記錄和風險預警可以制定有針對性的法律法規，來引導商品房市場進行健康積極的發展。

2 我國房屋征收檔案信息化管理的問題

2.1 房屋征收檔案管理信息化建設資金短缺

眾所周知，房屋信息化建設并不是一朝一夕就可以完成的過程，其需要對軟件進行開發，對硬件進行購買，由于資金不足，致使很多地方在房屋征收檔案信息化建設中受到嚴重的阻礙，從而信息化程度低下，網絡速度慢，信息不暢通，軟件無法跟上時代的步伐，仍停留在依靠手工進行房屋征收檔案信息的查閱工作。

2.2 檔案管理人員存在素質不高現狀

在房屋征收檔案管理信息化中不可忽略的一個重要因素便是人才，這也是信息化建設體系中一個重要組成成分，所以不斷提高房屋征收檔案管理信息化人員的綜合素質對黨務檔案管理信息化質量的提高具有重要意義。但當前我國房屋征收檔案管理人員專業素質仍需要很大程度的提高，尤其是在信息化技術的掌握和操作方面，員工的專業技術水平低下，而且學習能力不強，學習積極性不高。根據調查資料顯示，我國房屋征收檔案管理信息化人員研究生學歷只占到了3%，本科學歷為25%，大專學歷為60%，而中專或是高中學歷占12%，這些都顯現出我國房屋征收檔案管理信息化人員素質較低，這不利于信息化發展，并對信息化建設產生制約。

2.3 管理者對房屋征收檔案信息化管理建設缺乏重視

房屋征收檔案信息化管理建設造勢程度不足，主要是由于單位的領導及管理人員缺乏對房屋征收檔案信息化管理重要性的認識，對于很多房屋征收檔案信息資料只是簡單的堆放在資料柜中，并沒有進行及時的整理和網絡錄入，相比電子檔案，這樣的實物資料在查找中異常繁瑣；管理者因為沒有深入一線工作，對軟件更新缺乏重視，使得一些地方房屋征收檔案管理信息化漸漸落后。

2.4 房屋征收檔案在信息歸集和檢索系統手段上收到局限

我國一些地方房屋征收檔案管理信息化較為落后，其仍然采用傳統的管理方式，就檔案進行整理、立卷、編目、存儲入庫及查閱調檔等一系列操作，就如物流中的倉庫保管，這樣很容易造成房屋征收檔案管理信息的積壓，由于檢索系統沒有及時的更新，系統的運行速度極慢，致使檢索浪費了大量的時間。所以要想房屋征收檔案信息化管理發生質的突破，就需要對系統進行及時的更新。

3 解決房屋征收檔案信息化管理問題的對策

3.1 加大房屋征收檔案管理信息化資金的投入

房屋征收檔案信息化管理建設是一個需要大量花費的長期系統工程，由于受到資金制約，便無法有創新和突破。為此，可以采用多渠道籌集資金的方式來加大資金的投入力度，具體的籌措可以通過銀行加單位加財政支持，也可以對房屋征收檔案管理信息化建設資金納入各地方財政預算之中，實現專款專用，使得信息化發展得到資金保障，最后可以對房地產商征收房屋征收檔案信息化建設專項資金。

3.2 提高房屋征收檔案管理人員的素質

針對房屋征收檔案信息化管理人員素質不高的問題，可以從人員招聘途徑出發來解決。在社會招聘中可以利用報紙、雜志、網絡等媒體進行招聘廣告的發布，對有意向的人員進行學歷、職業、身份及年齡的審核，然后設立筆試和面試環節，在合格后進行人事部門的調動錄用；還可以引進人才，通過獵頭公司尋找高級人才，這些人才往往精通計算機知識、管理知識、網絡技術及軟件開發，復合型人才的納入能夠推動房產檔案信息化管理工作的更快更好發展。

3.3 創新房屋征收檔案信息的歸集，及時更新檢索系統

為了提高服務檔案信息化管理的高效性和有序性，要對房產登記信息進行計算機的及時錄入，形成電子文檔，當然如果配備有掃描儀的單位可以設立轉入對書面版本的房產信息進行掃描，這樣更加快了錄入的速度和進程。檢索系統也要不斷順應時代的發展步伐，因為司法上有扣押、查封、按揭等級、產權變更等業務需求，檢索系統也要根據這些需求進行針對性的更新和分類處理，從而加快檢索速度，滿足不同檢索要求。

4 結束語

總的來說，隨著城市化建設的不斷加快和發展，城市房屋征收檔案管理工作實現技術上的升級是非常有必要的。在我國現階段經濟發展過程中，檔案管理的信息化建設還存在著一些問題，與發達國家相比還有一定的距離。作為相關的檔案管理人員，在平常的工作中應該加強相關技術的學習。

參考文獻

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