大數(shù)據(jù)環(huán)境下檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展

林琳

摘 要：在當(dāng)前大數(shù)據(jù)環(huán)境下，大數(shù)據(jù)技術(shù)在各個(gè)領(lǐng)域得以廣泛應(yīng)用。在檔案工作中引入大數(shù)據(jù)技術(shù)，這對檔案管理工作提出了較大的挑戰(zhàn)。因此在當(dāng)前檔案管理工作中，可以充分的利用大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢，深入挖掘檔案管理的潛在價(jià)值，全面提高檔案管理工作的效率。文中分析了大數(shù)據(jù)對檔案管理工作的影響，并進(jìn)一步對大數(shù)據(jù)環(huán)境下檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展策略進(jìn)行了具體的闡述。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)；檔案管理；理念；制度；創(chuàng)新

在當(dāng)前信息時(shí)代，大數(shù)據(jù)在各個(gè)領(lǐng)域發(fā)揮著重要的作用。在檔案管理工作中，通過有效的應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，將大數(shù)據(jù)技術(shù)與檔案管理工作有效的進(jìn)行融合，全面創(chuàng)新檔案管理理念和檔案管理方式，實(shí)現(xiàn)對數(shù)據(jù)信息資源的有效利用，進(jìn)一步對檔案工作進(jìn)行優(yōu)化，強(qiáng)化檔案資源的開發(fā)利用水平，更好的發(fā)揮出檔案管理工作的重要價(jià)值。

1 大數(shù)據(jù)對檔案管理工作的影響

在當(dāng)前大數(shù)據(jù)時(shí)代，其對社會各個(gè)領(lǐng)域都帶來了較大的變化，人們的工作、生活和思維方式也發(fā)生了改變。將大數(shù)據(jù)技術(shù)引入到檔案管理工作中來，其對檔案管理工作帶來了較大的影響，大致可以歸納為以下幾個(gè)方面：

（一）方便了電子文件的鑒定和索引

在當(dāng)前大數(shù)據(jù)時(shí)代，電子文件呈現(xiàn)出快速增長的態(tài)勢，這就對電子文件管理工作帶來了較大的挑戰(zhàn)。面對越來越龐大的電子文件，可以利用大數(shù)據(jù)技術(shù)的強(qiáng)大功能作用。在實(shí)際工作中可以將大數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)發(fā)器安裝在普通硬件上，實(shí)現(xiàn)對系統(tǒng)數(shù)據(jù)的收集。同時(shí)還可以利用大數(shù)據(jù)軟件來為生成的海量數(shù)據(jù)建立索引，并對其進(jìn)行有效整理，使其成為可以搜索的鏈接。另外，還可以利用大數(shù)據(jù)技術(shù)來實(shí)現(xiàn)對數(shù)據(jù)的分類和深入挖掘，強(qiáng)化檔案管理的數(shù)據(jù)分析能力。

（二）解決了非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的處理難題

大數(shù)據(jù)具有較多的類型，具體包括結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)、半結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)。這其中非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)占整個(gè)數(shù)據(jù)量的較大比例。這些非結(jié)構(gòu)文件的快速增長，給檔案管理人員的管理工作帶來了較大難度。特別是基于大數(shù)據(jù)技術(shù)的數(shù)據(jù)庫的建立，其能夠?qū)崿F(xiàn)對龐大文件數(shù)量的重審，有效的解決了非結(jié)構(gòu)化電子文件的問題。

（三）數(shù)據(jù)存儲容量大，避免了海量信息和數(shù)據(jù)的丟失

基于大數(shù)據(jù)技術(shù)而構(gòu)建起來的檔案數(shù)據(jù)庫，其能夠?qū)崿F(xiàn)對海量檔案數(shù)據(jù)資源的有效存儲，具有較大的存儲容量。當(dāng)前各行業(yè)都面臨著數(shù)據(jù)存儲空間的問題，檔案行業(yè)這個(gè)問題更加突顯出來。由于大數(shù)據(jù)在計(jì)算機(jī)領(lǐng)域的應(yīng)用已較為成熟，其在存儲海量數(shù)據(jù)方面發(fā)揮著重要的作用，因此利用大數(shù)據(jù)可以有效的解決當(dāng)前檔案行業(yè)數(shù)據(jù)存儲的問題。

2 大數(shù)據(jù)環(huán)境下檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展策略

（一）提高對大數(shù)據(jù)理念的認(rèn)識

當(dāng)前大數(shù)據(jù)已成為社會發(fā)展的主流趨勢，同時(shí)也是獲取信息數(shù)據(jù)的重要手段。在當(dāng)前檔案管理工作中，需要提高對大數(shù)據(jù)技術(shù)的認(rèn)知，并充分的認(rèn)識到大數(shù)據(jù)對檔案管理工作的重要性。大數(shù)據(jù)作為數(shù)據(jù)的集合，其核心價(jià)值即在于實(shí)現(xiàn)對海量數(shù)據(jù)的存儲和分析，以此來快速挖掘出數(shù)據(jù)中隱含的信息和價(jià)值。在大數(shù)據(jù)時(shí)代，各行業(yè)之間的邊界越來越模糊，各領(lǐng)域之間融合的速度加快。將大數(shù)據(jù)在檔案行業(yè)中進(jìn)行應(yīng)用，給檔案工作帶來了巨大的變革。因此需要重視大數(shù)據(jù)在檔案管理工作中的有效應(yīng)用，掌握數(shù)據(jù)主動權(quán)，全面提高檔案管理工作的水平，更好的發(fā)揮出檔案的重要作用。

（二）構(gòu)建大數(shù)據(jù)資源平臺，實(shí)現(xiàn)資源共享

大數(shù)據(jù)環(huán)境下的檔案管理要實(shí)現(xiàn)檔案資源共享，充分發(fā)揮出檔案的利用價(jià)值。若只采用幾臺電腦聯(lián)網(wǎng)，是根本達(dá)不到這一目的的。為了讓檔案資源能夠最大限度發(fā)揮出作用，建議構(gòu)建一個(gè)以省級單位為中心的檔案數(shù)據(jù)管理中心。這個(gè)中心涵蓋了系統(tǒng)內(nèi)全部檔案資源，能為用戶提供檔案檢索、查閱、下載等不同服務(wù)。同時(shí)，建立這個(gè)中心也能有效避免不必要的重復(fù)歸檔立卷工作，節(jié)省人力物力。對于省級單位下發(fā)的問卷，各市級單位無需進(jìn)行歸檔，可直接從數(shù)據(jù)中心借閱查看，經(jīng)審批后可對檔案進(jìn)行利用。市級單位將本單位的相關(guān)文件與檔案做好歸檔上交工作即可。此外，各省之間通過網(wǎng)站的形式，實(shí)現(xiàn)不同地區(qū)檔案信息管理系統(tǒng)的對接，從而實(shí)現(xiàn)檔案資源的全國聯(lián)網(wǎng)。

（三）改進(jìn)檔案管理的方式和方法

在當(dāng)前大數(shù)據(jù)時(shí)代，檔案管理工作與傳統(tǒng)的手工檔案管理存在較大的區(qū)別，因此要求檔案管理人員要及時(shí)轉(zhuǎn)變觀念，進(jìn)一步對檔案管理的方式和方法進(jìn)行改進(jìn)，積極探索大數(shù)據(jù)環(huán)境下檔案信息化管理思路，有效的滿足信息化檔案工作的需要。針對當(dāng)前檔案管理工作中與信息化檔案管理要求不適應(yīng)的一些方法和規(guī)則要及時(shí)進(jìn)行調(diào)整，充分的利用網(wǎng)絡(luò)管理的特點(diǎn)，進(jìn)一步簡化檔案工作流程，做好檔案資料的整理和歸檔工作。充分的運(yùn)用大數(shù)據(jù)來實(shí)現(xiàn)對檔案信息數(shù)據(jù)的深入分析和挖掘，實(shí)現(xiàn)對檔案的有效利用，更好的發(fā)揮出檔案的重要價(jià)值。

（四）建立健全大數(shù)據(jù)背景下檔案管理的準(zhǔn)入與監(jiān)管機(jī)制

盡管大數(shù)據(jù)時(shí)代給檔案事業(yè)帶來了很多機(jī)遇，也使檔案管理更加便捷、高效、但與此同時(shí)，我們不能忽視大數(shù)據(jù)時(shí)代給檔案事業(yè)帶來的挑戰(zhàn)。隨著檔案信息日益多元化與開放性，檔案數(shù)據(jù)的安全問題也愈發(fā)突出。因此，有必要抓好檔案安全管理，確保檔案資源的安全性。這需要建立大數(shù)據(jù)背景下檔案信息的準(zhǔn)入制度，并建立健全對檔案的日常監(jiān)管制度。通過對各類檔案資源進(jìn)行梳理與分類，實(shí)施不同安全管理級別，加強(qiáng)對檔案資源的保護(hù)，盡量避免檔案資源發(fā)生泄露、丟失等問題。這也需要政府相關(guān)部門加大對檔案工作的投入力度，引入更先進(jìn)的設(shè)備與技術(shù)，提高檔案管理的安全性。

（五）創(chuàng)新檔案服務(wù)模式

在當(dāng)前大數(shù)據(jù)環(huán)境下，檔案服務(wù)加快了社會化和多元化的發(fā)展，檔案服務(wù)對象、服務(wù)內(nèi)容和服務(wù)方式都發(fā)生了較大的變化。而且當(dāng)前檔案管理工作中，更傾向于為人民群眾和為用戶提供檔案信息服務(wù)。檔案從線下服務(wù)開始向線上服務(wù)延伸，有效提高了檔案服務(wù)的效率，更深入地挖掘潛在的檔案客戶資源。在當(dāng)前大數(shù)據(jù)環(huán)境下，檔案管理資源的不斷拓展，實(shí)現(xiàn)了主動化服務(wù)模式，即從傳統(tǒng)的被動式服務(wù)模式中轉(zhuǎn)變過來，通過深入調(diào)研，根據(jù)用戶的實(shí)際需要來采取針對性和個(gè)性化的服務(wù)，更好地滿足用戶對檔案信息的需求。而且在大數(shù)據(jù)帶動下，檔案管理工作個(gè)性化和智能化程度得以提升，在日常工作中能夠?yàn)橛脩糁悄芡扑透信d趣和所需要的服務(wù)。

3 結(jié)束語

隨著信息技術(shù)在各個(gè)領(lǐng)域中的廣泛應(yīng)用，大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)有效的提高了社會的發(fā)展速度。在當(dāng)前大數(shù)據(jù)環(huán)境下，作為檔案管理人員，需要加快自身觀念的轉(zhuǎn)變，積極對檔案管理方式和服務(wù)模式進(jìn)行創(chuàng)新，深入挖掘檔案信息資源的重要價(jià)值，全面提高檔案管理的水平，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的高效利用。

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