公路工程檔案管理工作的加強(qiáng)措施研究

梁綺恩

摘 要：檔案管理是公路工程建設(shè)工作的重點(diǎn)內(nèi)容，以現(xiàn)階段公路工程建設(shè)工作情況為基礎(chǔ)，結(jié)合近年來(lái)檔案管理工作特點(diǎn)，分析公路工程檔案管理工作的強(qiáng)化方案。

關(guān)鍵詞：公路工程；檔案管理；加強(qiáng)

檔案管理工作是公路建設(shè)工作的重點(diǎn)，其中公路建設(shè)中的養(yǎng)護(hù)、保養(yǎng)等工作中有價(jià)值的文字、圖片以及視頻等不同形式和不同載體的最初記錄。公路建設(shè)的檔案全面了記載了公路工程建設(shè)階段的重要內(nèi)容和信息，全面分析建設(shè)階段檔案管理工作的強(qiáng)化方向。

1 公路檔案管理工作實(shí)施的必要性

公路養(yǎng)護(hù)等工作的有關(guān)信息資源的管理，且依據(jù)網(wǎng)絡(luò)或者是紙質(zhì)的形式將最終結(jié)果展現(xiàn)給公路規(guī)劃管理工作人員和決定者，這就是公路檔案管理工作。其在實(shí)際工作中，有助于為公路管理者和決定者提供現(xiàn)階段行業(yè)發(fā)展的變化，并且成為公路施工建設(shè)者工作時(shí)期的重要信息資源。

隨著科技技術(shù)、信息資源的不斷發(fā)展，公路檔案管理在公路施工建設(shè)和養(yǎng)護(hù)中占據(jù)重要的地位，結(jié)合相關(guān)公路管理工作信息資源，認(rèn)識(shí)并且了解公路施工和養(yǎng)護(hù)工作信息，以此不斷優(yōu)化公路施工建設(shè)工作，獲取更多優(yōu)質(zhì)的信息。除此之外，檔案信息資源中的運(yùn)算信息還是公路管理部門(mén)改善公路設(shè)計(jì)的重要組成部分[1]。

2 公路檔案管理工作中出現(xiàn)的問(wèn)題

（一）管理工作缺少全面性

公路檔案管理工作中經(jīng)典檔案就是工程用表，其是公路檔案管理工作中記載路況的板塊，工程用表需要結(jié)合國(guó)家提出的要求，對(duì)公路工程質(zhì)量進(jìn)行全面的監(jiān)管，保障以往信息資源記載的有效性，但我國(guó)各地工程用地展現(xiàn)形式存在一定的區(qū)別，其中包含個(gè)人理解的差異，管理工作也存在一定的問(wèn)題。檔案管理不科學(xué)主要展現(xiàn)為以下兩方面，一方面，管理用表安排不科學(xué)，多種公路工程記錄形式存在一定的區(qū)別，調(diào)查和閱讀信息并不便捷；另一方面，工程用表填寫(xiě)不標(biāo)準(zhǔn)，表格的書(shū)寫(xiě)形式過(guò)于隨便，導(dǎo)致內(nèi)容存在重復(fù)性。

（二）缺少對(duì)檔案管理工作的關(guān)注

公路檔案管理工作在實(shí)際發(fā)展中，包含的內(nèi)容非常多，完善的信息資源需要多個(gè)部門(mén)合作管理，但在實(shí)際推廣中，一定會(huì)出現(xiàn)公路建設(shè)單位忽視檔案管理工作的情況，將其劃分到管理部門(mén)的工作內(nèi)容中，這樣導(dǎo)致公路施工建設(shè)工作難以展現(xiàn)出自己的價(jià)值和意義，最終致使公路檔案工作存在缺失，公路最初信息資源不全面，影響信息記錄的標(biāo)準(zhǔn)性和全面性。

（三）檔案管理者專業(yè)素養(yǎng)不達(dá)標(biāo)

以現(xiàn)階段檔案管理工作服務(wù)情況來(lái)看，大部分檔案管理者缺少專業(yè)技能，大部分工作人員都是缺少實(shí)踐操作經(jīng)驗(yàn)的畢業(yè)生，以及其他崗位調(diào)換下來(lái)的大齡工作者，以上原因都會(huì)影響檔案管理工作質(zhì)量。

（四）檔案管理工作制度不全面

全面的公路檔案管理系統(tǒng)是加大公路管理工作的影響性，結(jié)合工作檔案管理情況可知，公路檔案管理系統(tǒng)和制度還要進(jìn)行優(yōu)化，檔案管理工作不全面，分工不科學(xué)，一人多職的情況非常多，這樣導(dǎo)致公路檔案管理工作缺少科學(xué)性和全面性。除此之外，電子檔案樁號(hào)長(zhǎng)短問(wèn)題非常嚴(yán)重，這些都是現(xiàn)階段公路拓展建設(shè)工作中的一大問(wèn)題。

（五）檔案管理工作信息化程度過(guò)低

檔案管理信息化對(duì)計(jì)算機(jī)和檔案儲(chǔ)備工作提出了更高的要求，對(duì)檔案儲(chǔ)備載體硬件平臺(tái)發(fā)展的長(zhǎng)期性和平穩(wěn)性提出了全新的規(guī)定，這也是檔案管理工作發(fā)展中繼續(xù)面對(duì)的基礎(chǔ)性問(wèn)題[2]。

3 加強(qiáng)公路工程檔案管理工作的方案分析

（一）優(yōu)化檔案管理記載工作的標(biāo)準(zhǔn)化

檔案管理工作者一定要注重堅(jiān)持客觀理念記載公路施工建設(shè)各個(gè)階段的信息資源，確保施工階段的最初信息資源是全面的，從而對(duì)檔案管理信息資源實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化的管理，提供檔案信息的搜索、整合、研究等服務(wù)，以此為未來(lái)的調(diào)查和額研究工作提供依據(jù)，促使其可以客觀真實(shí)展現(xiàn)出公路工程施工階段的工作情況。

（二）關(guān)注公路檔案管理，構(gòu)建優(yōu)質(zhì)的管理系統(tǒng)

加大檔案管理工作的關(guān)注，全面展現(xiàn)出上層建筑對(duì)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的影響力，其中主要分為以下幾點(diǎn)工作：第一，公路管理部門(mén)需要更好的實(shí)施檔案監(jiān)管工作，全面審查施工單位中檔案信息資料的現(xiàn)實(shí)性和全面性，從而更好認(rèn)識(shí)施工單位檔案管理工作信息。第二，保障檔案管理工作各項(xiàng)問(wèn)題的預(yù)防效率。第三，選擇專業(yè)檔案管理者，定期整合公路檔案中的信息，不斷優(yōu)化檔案管理工作的信息質(zhì)量和管理效率，以此構(gòu)建長(zhǎng)期發(fā)展的檔案管理系統(tǒng)、

（三）定期培訓(xùn)檔案管理工作者

培訓(xùn)是公路檔案管理工作的重點(diǎn)內(nèi)容，也是施工部門(mén)和監(jiān)管部門(mén)關(guān)注的焦點(diǎn)，其有助于改善現(xiàn)有檔案管理工作局面，更新檔案管理工作者的信息知識(shí)和操作技能，認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的必要性，以此滿足時(shí)代發(fā)展的需求。應(yīng)用現(xiàn)代化的檔案管理工作形式，全面進(jìn)行檔案管理者的信息培訓(xùn)工作，確保檔案信息資源的合理性、全面性以及標(biāo)準(zhǔn)性，有效提升工作者的工作技能，引用有關(guān)領(lǐng)域的專業(yè)工作者，提升檔案管理者培訓(xùn)工作效率和質(zhì)量，從而保障工程用表的現(xiàn)實(shí)性、有效性和全面性。

（四）優(yōu)化檔案管理規(guī)定

構(gòu)建全面的公路檔案管理制度，有助于提升檔案管理工作的效率，更是提升工作質(zhì)量的基礎(chǔ)保障，各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)可以為實(shí)際公路建設(shè)單位的發(fā)展提供有效依據(jù)，從而保障檔案管理工作的有效性。在實(shí)際發(fā)展中，優(yōu)化檔案管理規(guī)章制度，確定職責(zé)內(nèi)容，可以激發(fā)工作者的工作熱情和興趣，并且引導(dǎo)工作者構(gòu)建有關(guān)的責(zé)任感和使命感，以此提升實(shí)際工作效率。

（五）不斷優(yōu)化檔案管理信息化

現(xiàn)階段的社會(huì)正處于信息化技術(shù)不斷優(yōu)化的市場(chǎng)環(huán)境中，信息化管理已經(jīng)成為目前管理工作的重要內(nèi)容，因此公路檔案管理工作也要緊隨時(shí)代的發(fā)展而不斷進(jìn)步，從而提升檔案管理工作的信息化水平。其中檔案管理工作信息化發(fā)展主要分為以下幾點(diǎn)：第一，優(yōu)化構(gòu)建檔案信息資源系統(tǒng)，從而對(duì)信息資源及時(shí)進(jìn)行優(yōu)化和更換；第二，構(gòu)建全面的信息資源審查制度，為其提供更為全面的信息資源；第三，結(jié)合現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)特點(diǎn)，構(gòu)建全面的網(wǎng)絡(luò)資源平臺(tái)，拓展資源共享空間，不斷優(yōu)化檔案管理綜合管理技能，結(jié)合現(xiàn)代化技術(shù)，構(gòu)建全面的電子檔案，延伸信息資源的應(yīng)用壽命。第四，提升管理者的檔案管理安全觀念，現(xiàn)代化檔案管理者不但要突破傳統(tǒng)意義上應(yīng)用技術(shù)的約束，還要提供有效的安全預(yù)防工作，構(gòu)建現(xiàn)代化檔案文件管理制度。結(jié)合實(shí)際分析信息安全和設(shè)施管理等內(nèi)容，優(yōu)化電子信息管理設(shè)計(jì)工作，提升檔案管理工作效率，以此保障檔案信息管理工作的有效性和安全性。對(duì)檔案管理實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化的管理，可以保障檔案管理工作的依據(jù)性，促使檔案管理工作順利實(shí)施[3]。

4 結(jié)束語(yǔ)

總而言之，上述文章分析可知，公路建設(shè)工程的檔案信息是公路建設(shè)工作的重點(diǎn)，也直接則展現(xiàn)了工程檔案工作的特點(diǎn)。由此，在實(shí)際發(fā)展的過(guò)程中，建設(shè)單位需要注重構(gòu)建全面的公路檔案管理制度和信息化技術(shù)，不斷提升檔案工作者的服務(wù)水平，加大教育培訓(xùn)力度，優(yōu)化公路工程檔案管理工作者的綜合素養(yǎng)，以此強(qiáng)化公路建設(shè)檔案管理工作。

參考文獻(xiàn)

[1]陶秀芳.公路工程檔案管理工作的加強(qiáng)措施[J].黑龍江科學(xué)，2016，（04）：56-57.

[2]劉娜.做好公路工程檔案管理工作的必要性和相關(guān)途徑[J].信息化建設(shè)，2015，（10）：319-320.

[3]周昕.如何做好公路工程檔案管理工作[J].黑龍江檔案，2014，（05）：76.endprint