新時期醫院電子檔案的數據安全研究

潘攀

摘 要：電子檔案是醫院檔案的重要組成部分，加強電子檔案的數據安全管理對新形勢下醫院強化內部管理、推進醫療改革具有重要現實意義。基于此，本文就新時期醫院電子檔案數據安全問題展開分析和研究，總結醫院電子檔案數據安全保護存在的問題和不足，并提出了幾點改進建議和策略，以期為一線工作提供理論指導。

關鍵詞：醫院管理；電子檔案；數據安全

電子檔案能夠有效提升檔案管理的效率和質量，并且極大地提升檔案信息的安全性。目前，國內醫院在檔案電子化方面取得了一定進展，依靠電子檔案管理取代了部分紙質檔案管理工作，但是，電子檔案管理的規范性和安全性仍有待進一步提高。

1 醫院電子檔案數據安全保護存在的主要問題

（一）檔案管理數字化并未完全普及

電子檔案管理是醫院檔案管理的重中之重。隨著科學技術的快速發展，互聯網技術已經得到了廣泛的應用和普及。依托互聯網技術和信息技術進行檔案信息管理，不但能夠保證檔案數據收集的速度和效率，同時也能夠有效規避傳統檔案管理模式的問題和不足，提升檔案管理的安全性。但是，目前國內許多醫院都沒有真正實現檔案管理的數字化，一些醫院雖然引入了檔案數字化管理設備，但使用頻率和效果并不理想。例如，大量紙質檔案資料沒有及時錄入數據庫中，而是隨意堆放，這不但給檔案資料的調取和分析構成一定影響，同時也造成大量資料的損壞和丟失。

（二）電子檔案管理制度欠缺

健全的電子檔案管理制度是電子檔案管理規范化的基礎。就目前國內醫院檔案管理現狀來看，多數醫院并沒有形成一套行之有效的檔案管理制度，嚴重影響到檔案管理安全保護工作的開展。在缺乏管理制度支撐的情況下，醫院檔案管理人員的工作隨意性非常大，在工作中不能嚴格要求自己，工作積極性也非常欠缺。在檔案資料的錄入和保管方面，由于缺乏統一標準，導致錄入的檔案信息混亂無章。而檔案管理部門的保密工作也非常不到位，許多醫院人員隨意出入檔案管理室，不加限制地使用檔案室電腦設備，大大加劇了檔案管理的安全風險。

（三）電子檔案管理人員能力不足

電子檔案管理工作作為安全要求高、保密性強的一項工作，要求電子檔案管理人員必須具備豐富的專業知識和工作經驗，能夠靈活地運用相關技術設備開展工作，同時擁有較強的自律能力和較高的信息安全敏銳度。但是，由于醫院本身缺乏對電子檔案管理工作的重視，導致醫院檔案管理人員的專業水平令人堪憂。一些醫院的電子檔案管理人員多是由行政部門、護理部門抽調而來，只經過簡單的技術培訓即上崗工作，這顯然難以保證各項管理工作的高效開展。

（四）電子檔案管理軟硬件缺失

醫院電子檔案資料對于醫院的經營發展極其重要，電子檔案能夠為醫院提供有力的信息參考，幫助醫院優化和改進工作問題，減少醫院經營風險。同時，電子檔案還涉及醫院大量保密信息，關系到醫院的市場競爭力和安全發展。然而，目前多數醫院對于電子檔案安全問題并不關心，相關軟硬件建設非常滯后。一些醫院的電子檔案管理設備老化問題非常嚴重，許多設備都是幾年前甚至是十幾年前購置的，這對檔案資料的錄入和存儲工作造成了很大制約。此外，醫院很少投入資金用于防盜、加密等軟件的采購和升級，這對于電子數據安全保護工作的開展也是極為不利的。

2 醫院電子檔案數據安全保護優化策略

（一）進一步推行醫院檔案管理數字化

電子檔案管理是醫院檔案管理的必然趨勢，其不僅降低了其他檔案資料的收集和管理難度，同時也提升了檔案信息的應用價值。對此，醫院領導必須加強對檔案管理工作的關注和重視，積極推行醫院檔案管理數字化工作。同時，必須將電子檔案管理納入醫院戰略規劃當中，重構醫院檔案管理部門，針對電子檔案管理設立專門崗位，并要求各部門必須積極配合醫院電子檔案信息的采集、錄入和保管活動，為電子檔案管理工作創造良好條件。此外，針對醫院檔案管理數字化建設工作，相關部門必須制定詳細的推行計劃，在規定時間內完成相關系統的建設，并及時廢除無用的檔案資料，充分提升醫院電子檔案管理的綜合水平。

（二）建立健全醫院電子檔案管理制度

電子檔案管理制度的建立，不但能夠極大地提升檔案管理人員的工作規范性，同時也將有效提升電子檔案管理的安全性，避免檔案資料的竊取和流失。在電子檔案管理制度中，首先應明確劃定崗位職責，使工作人員能夠按照制度要求開展各項工作。其次，對電子檔案信息格式進行規范，要求電子檔案必須清晰記錄檔案時間、檔案內容和部門，并且存放到相應的文件夾內，由專人負責光盤備份和保管，從而降低信息采集和錄入的隨意性。此外，除管理人員外，其他部門的任何人員不得隨意進出檔案管理室或使用相關設備，以防檔案資料被竊取或流失。

（三）加強醫院電子檔案管理團隊建設

電子檔案管理工作最終由人來完成，加強電子檔案管理團隊的建設，不但有利于檔案管理水平的提升，同時也能夠極大地提升電子檔案的數據安全性。在電子檔案管理團隊的建設過程中，首先必須加強對專業人才的引進，提高檔案管理團隊的綜合業務水平。建議醫院加強與學校和社會招聘機構的合作，吸收具備豐富管理經驗和專業技能的人才參與到醫院檔案管理工作中，同時根據電子檔案管理崗位要求，以及醫院經營現狀，合理確定檔案管理人員的薪資待遇，提升崗位吸引力。

其次，醫院必須加強對檔案管理人員的教育和培訓，所有電子檔案管理人員都必須要接受系統性的培訓，了解電子檔案的重要性，掌握數據安全保護的方法和技巧。在日常工作中，對于積極發現安全隱患并提出解決方案的人員，醫院應給予一定的獎勵，以激發其參與檔案管理技術創新和改進的積極性。

（四）加大資金投入，完善醫院電子檔案管理軟硬件

電子檔案管理軟硬件是提升數據安全性的關鍵。醫院在加強管理團隊建設的同時，也必須加大資金投入力度，對醫院電子檔案管理軟硬件進行更新和完善，具體包括以下方面：第一，醫院必須盡快淘汰陳舊、落后的計算機設備，引進運行速度更快的高性能計算機設備；第二，為充分滿足管理人員工作需求，醫院應對掃描儀、刻錄機等必要的設備進行采購和補充，提高管理人員的整體工作效率；第三，醫院還應該加強對安全軟件的采購和升級，依靠現代化的網絡安全技術杜絕網絡入侵和信息竊取等問題的發生。目前，市場上有關網絡安全技術方面的產品數量眾多，醫院應采取公開招標的方式，選取質量優、服務好、技術先進的公司進行合作，在降低采購成本的同時保證產品質量。

3 結語

電子檔案涉及大量醫院保密信息，關系到醫院的正常運營與發展。對此，醫院必須制定詳細的數據安全保護計劃，加強檔案管理團隊和制度的建設，積極引入先進的軟硬件技術，降低電子檔案安全風險，為醫院的經營和可持續發展奠定堅實基礎。

參考文獻

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