基于大數據的檔案管理工作的創新發展研究

陳蕾

摘 要：在當前網絡信息時代，人們的工作和生活發生了較大的變化，網絡已成為人們工作和生活不可或缺的重要組成部分。特別是大數據技術的應用，其給人們帶來巨量的信息資源，并利用網絡來實現信息資源的有效共享。當前大數據技術開始在各領域進行應用，并取得了較好的成效。在當前大數據時代，檔案管理工作將大數據技術與檔案管理技術有效結合，進一步推動了檔案管理工作的創新發展。

關鍵詞：大數據；檔案管理；創新；技術；途徑

在當前大數據時代，信息更加豐富，更具多樣化。在大數據技術支持下，一些需要耗費大量時間及難以解決的問題得以有效的解決。將大數據技術大檔案管理工作中進行應用，不僅簡化了檔案管理工作的操作流程，而且節省了大量的時間，有效的保證了檔案數據的完整性和安全性。大數據技術在檔案工作中的有效應用，打破了傳統檔案管理模式的束縛，給檔案工作帶來了全新的變化，對檔案管理工作的創新發展奠定了良好的基礎。

1 大數據技術在檔案管理工作中的重要性

大數據存取速度較快，容量較大，有著更強的處理能力，在數據挖掘和分析方面都能夠釋放出較高的價值。特別是在互聯網環境下，數據量不斷增加，通過利用大數據技術來對數據進行處理，有效的提高了處理的效率，而且大數據能夠更深入的挖掘數據，實現對這些數據信息的專業化處理，為檔案管理工作的提供了更多的便利。在檔案管理工作中，通過應用大數據技術來對檔案材料進行整合，簡化檔案管理流程和改善檔案管理方法，不僅有利于提高檔案工作的效率和質量，而且為檔案信息資源的快速查詢帶來了更多的便利。大數據技術還能夠為檔案管理信息化提供重要的技術支持。傳統的紙質化檔案材料在管理和存儲方面都具有較多的不便利性。隨著電子檔案的產生，并成為當前檔案存在的主要形式，其不僅存儲量較大，而且便于分類歸檔，能夠實現信的快速搜索查詢，有效的提高了檔案管理工作效率。在當前電子檔案管理工作中，為了能夠更好的滿足不同用戶的需求，提高檔案服務質量，則需要進一步對檔案管理工作流程進行優化，從而為用戶提供多元化的服務，這就需要借助于各種先進的技術。將大數據技術在電子檔案管理工作中進行應用，其利用云空間、互聯網信息技術、智能多功能移動終端等，實現了檔案信息的大容量存儲，能夠在較短時間內對檔案分門別類進行處理，對檔案管理工作效率的提高起到了非常重要的作用。

另外，應用大數據技術進行檔案信息管理，可以實現對大容量檔案信息的有效優化。當前社會快速發展過程中，檔案信息數量增加速度較快，電子檔案的存儲量也不斷升級，面對這些海量的檔案信息，需要利用大數據技術來構建完善的檔案數據庫，充分的借助于互聯網技術和云計算來實現對檔案信息的有效管理，全面提升電子數據庫存的使用效率，實現檔案管理的創新。

2 大數據時代檔案管理工作的創新途徑

（一）做好檔案數據源基礎建設，制定相關工作標準

檔案擁有豐富的信息資源和眾多的類型。在紙質檔案手工管理階段，擁有相對完善的標準和管理制度。而在檔案信息化階段，不管是利用應用軟件還是構建硬件設備，都有著不同的類型和標準，無法實現資源的共享，導致檔案信息資源的孤立。所以，在數字檔案的歸檔中，需要進一步完善和制定數字檔案的鑒定標準。

（二）加強對檔案信息化建設的重視

首先，從思想上就要提高檔案信息化管理意識，認識到檔案管理信息化的重要性，這樣才能夠不斷的完善檔案管理系統，把檔案管理系統的優勢充分的發揮出來。其次，還要加強數據庫的建設力度，在檔案大數據中首先要保證數據的真實性和可靠性，一定要錄入最原始的信息，并且在檔案數據庫建設過程中一定要按照國家、國際相關標準來開設，充分的考慮到物力、人力、財力問題，提高檔案管理數據庫的標準化和通用性。最后，保證檔案資料的廣泛性，在大數據時代下檔案管理工作要主動的去搜集資料。

（三）基于大數據檔案管理的創新技術的應用

基于大數據的檔案管理工作的創新離不開創新技術的支持，只有充分的運用創新技術，才能保證檔案管理工作高效、優質的開展。在大數據檔案管理工作創新發展過程中，涉及到的創新技術大致包括以下幾種：

首先，物聯網。物聯網是在互聯網信息技術基礎上發展起來的一種新型網絡，物聯網的出現實現了各種數據信息的聯結和匯整。利用物聯網技術實現了檔案信息的聯結和通信，為檔案信息材料的高效整合和匯集奠定了良好的基礎。

其次，云空間。在社會發展過程中，檔案數量不斷增加，這就需要大容量的空間對其進行存儲。云空間的應用，主要是利用服務器硬盤來實現檔案信息的存儲，通過系統服務終端來接收檔案信息，并將其進行匯集整理，在服務器中進行存儲。將其在檔案存儲工作中進行應用，有效的解決了存儲空間不足的問題，簡化了檔案管理的流程，為用戶查詢檔案信息提供了更多的便利。

最后，移動終端。大數據技術應用過程中，需要以智能終端設備作為依據，其核心為互聯網技術。當前隨著互聯網技術的快速發展，在各個領域中無線移動終端得以廣泛應用，在檔案管理工作創新發展過程中，無線移動終端的應用，使管理人員能夠隨時對檔案信息進行整理、管理和查詢，有效的提高了檔案管理工作的效率，進一步優化了檔案服務質量務。

（四）提高檔案信息的開發效率，實現檔案資源的共享和傳遞

在大數據時代，重要的信息利用方式，就是數據的共享。而共建信息資源，是實現信息共享的前提。通過構建檔案信息資源管理系統，實現真正意義上的檔案信息資源的共享。一方面，需要對完善的檔案信息共享平臺進行構建，進一步提升檔案信息資源的利用效率。另一方面，開發網站建設，有效連接不同區域的檔案管理信息系統，實現區域檔案信息資源的共享。

（五）提高檔案管理人員素質

為提高檔案的管理水平，實現檔案的統一管理，需要對檔案管理人員進行培訓，提高其技能水平以及綜合素質。同時需要培養專業檔案管理人才，提高檔案管理水平，實現資源信息的現代化。通過打造一支充分利用大數據技術的檔案管理團隊，有效的提高檔案管理水平，增強各單位領導者對數據分析判斷的準確性，促進各單位的健康有序發展。

3 結束語

基于大數據的檔案管理，其主要是職責是為社會發展提供信息服務，這也是檔案管理工作的價值所在。在當前大數據朝代，要求檔案管理人員要樹立良好的大數據理念，通過強化自身的學習，在工作中注重各種新技術和新手段的運用，從而實現檔案管理工作的創新，為檔案管理工作的健康、持續發展奠定良好的基礎。

參考文獻

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