完善高速公路文書檔案管理的具體辦法

陳志華

摘 要：我國高速公路建設事業飛速發展的同時，涉及內部文書檔案管理的形式也發生了系統性的變化結果，盡管說如今這部分檔案已經選擇迎合時代要求，進行信息、網絡化改革，但是涉及檔案信息收集整合等工序還是無法做到與高速公路建設細致化地對接，和其余領域文書檔案管理質量存在較大差距。由此，筆者決定在客觀論證目前我國高速公路文書檔案管理中遺留的弊端問題前提下，進行日后完善這類管理事務的相關建議補充。

關鍵詞：高速公路；文書檔案；管理問題；完善建議

結合實際調查結果分析，大部分高速公路工作人員往往會將注意力集中投射在文書檔案起草、收發等工序流程之上，涉及特定文件收集、檔案創建等工作內容未能給予充分重視。長期放置不管的話，勢必會在文件檢索應用上出現諸多沖突跡象，無法貫徹現代文書檔案管理績效的有機改善目標。至于這部分文書檔案管理辦法究竟如何科學性地加以完善，相關細節內容將主要在后續予以延展。

1 目前我國高速公路檔案管理工作中遺留的弊端問題

（一）對于檔案收集、整合等工序流程關注度不高

一直以來，我國高速公路內部的文書檔案管理人員，始終消耗過多的時間精力在文件起草與收發環節之上，后續檔案管理明顯遭受嚴重忽視，這樣一來，涉及后期無法及時提取相關文書檔案、特定建設工程步伐嚴重滯后等問題接連衍生。須知上述兩類工序流程原本就是緊密作用的整體，基于此，相關管理人員務必要轉移適當的精力在文書檔案處理事務上。

（二）既有的檔案管理體制存在漏洞

雖然說在平常文件管理活動中，各類機構都主張進行檔案管理體制自主化建設，但是經常會出現當中細則不明確、責任劃分模糊等狀況，這樣根本無法確保令后期文書檔案管理活動順利布置延展。特別是在文件保管或是移交等方面，缺乏專業化的規范體制，當然也就不可避免地引發文件丟失和損害等狀況。在此期間，相關工作人員值得借助部分記憶開展手頭工作，無形之中給后期管理和維護等工作造成嚴重的損失。

（三）檔案管理信息化技術水平有待提升

步入現代信息時代之后，我國高速公路各項工作都已經完成了計算機系統的貫穿融入使命，盡管說其間可以依照發文登記進行分類存儲，不過存儲完畢的文檔都沒能依照標準化的管理準則加以分類處理。如此必然嚴重削弱電子文檔的應用實效。再就是部分機構管理檔案期間仍舊沿用紙質文件收納與整理模式至于，還為這部分紙質存檔檔案創建以計算機技術為基礎的輔助性操作程序，但是涉及電子信息化技術的高效性根本不足以全數發揮。完

2 新時期下進行我國高速公路文書檔案管理形式完善的有效建議

（一）確保相關崗位職員分工的明確性

在我國高速公路建設規模持續加大的過程中，相關文書檔案資源數量也飛速增長，在此類條件下，高速公路文書檔案管理工作也開始承擔起前所未有的壓力。實際上如今我國部分機構文書檔案管理始終停滯在手工檢索與管理形式上，如若不及時加以整改，勢必會威脅到今后這部分檔案的可持續開發和管理應用。科技在不斷進步的同時，為了真正落實文書檔案有效管理的指標，相關領導有必要盡快地將檔案和文書管理主體、工程技術人員的職務內容加以明確性劃分，爭取將他們彼此的優勢發揮完全。

（二）加快檔案管理向信息化方向過渡扭轉的速率

正是因為網絡信息化時代的到來，我國高速公路檔案管理工作也開始接連創下更高水平的改革成就記錄，其中最富有代表性的，則莫過于檔案管理業務與信息化技術的交互式融合結果。借助高端的信息化技術設備來加快文書檔案信息化改革發展步伐，可以更加快速地提升檔案管理工作實效。如借助各類科技手法針對高速公路各類檔案資料進行細致化掃描和電子文檔格式轉換，并統一存儲到一類合理規模的數字化檔案控制平臺之中，最終切實完成這部分檔案資料的數字信息化改革任務。

（三）設計匹配更高效率地規范體制

相關工作人員在針對高速公路文書檔案管理事務設計必要性的規范體制期間，有必要嚴格遵守信息的詳細化和操作的簡易化等規范原則基礎上，創建起一類高效率的文書檔案監管體制，進一步令既有的檔案資源得到規范有序地管制。如選擇實時性強化對有關管理職員的培訓改造力度，令他們在掌握各類計算機現代化應用要點基礎上，改善個人綜合素質。再如針對不同崗位職員的管理職責加以深度明確，并提供對應的獎罰管理體制，進一步激發各類人員參與文書檔案管理事務的積極主動性意識。

3 結語

綜上所述，為了進一步獲得更高水準的改革發展成就，就必須選擇進行內部文書檔案的管理模式完善。想要處理好這部分工作是名副其實的任重而道遠，希望筆者在此闡述的意見能夠為相關工作人員發揮些許啟發效用，再經過他們接連努力之后，真正綻放出高速公路事業美好的運營與發展前景。

參考文獻

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