新時期事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新思路與方法

包艷容+吳金娥

摘 要：隨著我國事業(yè)單位的改革與發(fā)展，事業(yè)單位檔案管理工作中存在的問題越來越突出，而新時期的檔案管理工作是事業(yè)單位的重要工作內(nèi)容，因此，找到并解決事業(yè)單位檔案管理工作中的問題才是我國事業(yè)單位的首要任務(wù)。本文主要闡述了新時期事業(yè)單位檔案管理中存在的主要問題及原因，并探討了新時期事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新思路與方法，希望對相關(guān)人員有所啟示。

關(guān)鍵詞：新時期；事業(yè)單位；檔案管理；思路與方法

事業(yè)單位檔案管理質(zhì)量直接影響我國事業(yè)單位與社會的經(jīng)濟(jì)發(fā)展，檔案管理工作可以保證事業(yè)單位有序、高效的進(jìn)行工作，因此，提升新時期事業(yè)單位檔案管理水平，是我國事業(yè)單位發(fā)展的首要任務(wù)。但就目前情況而言，我國新時期事業(yè)單位檔案管理中還存在缺乏完善的管理制度、工具及手段缺乏創(chuàng)新、缺乏對信息的有效利用以及人員專業(yè)素質(zhì)較低等問題，因此，探討新時期事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新思路與方法，找到適合現(xiàn)代事業(yè)單位的檔案管理方案，對我國事業(yè)單位的發(fā)展是非常重要的。

1 新時期事業(yè)單位檔案管理中存在的主要問題及原因

就目前情況而言，我國對新時期事業(yè)單位檔案管理工作不夠重視，國家及企業(yè)相關(guān)部門還未對管理制度及工作流程做出明確的規(guī)定與標(biāo)準(zhǔn)，根據(jù)我國相關(guān)部門多年來對事業(yè)單位走訪結(jié)果進(jìn)行的資料分析發(fā)現(xiàn)，一些事業(yè)單位雖然建立并實施了相應(yīng)的檔案管理制度方案，但效果不佳，檔案管理的執(zhí)行力度與效果極差，不能保證事業(yè)單位檔案管理信息的真實性與可靠性。目前我國新時期事業(yè)單位檔案管理中主要存再的問題為：（1）新時期事業(yè)單位檔案管理缺乏完善的管理制度，以至于檔案管理工作制度雜亂不堪、事業(yè)單位的發(fā)展較為緩慢。（2）新時期事業(yè)單位檔案管理工具及手段缺乏創(chuàng)新，管理水平較低，沒有引進(jìn)先進(jìn)的現(xiàn)代化信息技術(shù)。（3）新時期事業(yè)單位檔案管理缺乏對信息的有效利用，雖然一些事業(yè)單位有對信息的整理和管理，但是在實際應(yīng)用中，信息資源沒有被充分利用。（4）新時期事業(yè)單位檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)較低，管理責(zé)任意識與職權(quán)意識較差，對待工作不認(rèn)真，管理技術(shù)與水平較低。

2 新時期事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新思路與方法

2.1 加強(qiáng)新時期事業(yè)單位檔案管理意識

加強(qiáng)新時期事業(yè)單位對檔案管理的意識，有助于推動我國事業(yè)單位檔案管理工作有效進(jìn)行，推動企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展，促進(jìn)社會和諧穩(wěn)定。要想提高事業(yè)單位的檔案管理意識，首先事業(yè)單位要提高檔案管理的創(chuàng)新意識，真正理解檔案管理的重要性，繼而提高檔案管理工作效率。其次，事業(yè)單位的檔案管理領(lǐng)導(dǎo)要增強(qiáng)自己的責(zé)任意識，重視檔案管理工作，并積極帶動檔案管理工作人員的工作積極性，保證管理工作有效進(jìn)行。最后，事業(yè)單位應(yīng)大力宣傳管理工作的重要性，保證每一位檔案管理工作人員對檔案管理工作都有全面的了解，并清楚的認(rèn)識到自己的責(zé)任與職責(zé)。

2.2 完善新時期事業(yè)單位檔案管理制度

若想完善新時期事業(yè)單位檔案管理制度，就要創(chuàng)新管理手段，強(qiáng)化管理意識，制定出適用于現(xiàn)代事業(yè)單位的科學(xué)、合理、有效的檔案管理制度，保證各項檔案管理工作有效進(jìn)行。在完善新時期事業(yè)單位檔案管理制度時，首先，要落實檔案管理的責(zé)任制度，強(qiáng)化管理工作人員的責(zé)任意識與職責(zé)意識，確保每一位員工都明確自己的職責(zé)義務(wù)，繼而加強(qiáng)現(xiàn)代化事業(yè)單位檔案管理。其次，要完善對檔案管理人員的考核制度，保證每一位檔案管理工作人員的專業(yè)素質(zhì)，繼而提高事業(yè)單位檔案管理工作效率。最后，要完善對檔案管理人員的鼓勵制度，積極調(diào)動員工工作積極性，使員工對待工作時都可以能保證擁有良好的心理狀況，保證事業(yè)單位檔案管理工作有效進(jìn)行。

2.3 強(qiáng)化新時期事業(yè)單位檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)

強(qiáng)化新時期事業(yè)單位檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)，是我國事業(yè)單位發(fā)展的首要任務(wù)，優(yōu)秀的檔案管理隊伍，可以保證事業(yè)單位檔案管理工作高效進(jìn)行，保證檔案信息的可靠性與準(zhǔn)確性，促進(jìn)事業(yè)單位與社會的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。檔案管理工作技術(shù)性較高，所需要的管理人員要有較強(qiáng)的工作能力與管理水平，因此，強(qiáng)化新時期事業(yè)單位檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)對我國事業(yè)單位檔案管理工作十分重要。要想提高新時期事業(yè)單位檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)，首先事業(yè)單位要加強(qiáng)對檔案管理工作人員的培訓(xùn)工作，增強(qiáng)工作人員專業(yè)素質(zhì)，提升員工管理水平與個人修養(yǎng)，為事業(yè)單位培養(yǎng)德才兼?zhèn)涞臋n案管理隊伍。其次，加強(qiáng)人才引進(jìn)方面的工作，招聘高素質(zhì)、高水平、掌握現(xiàn)代化事業(yè)單位檔案管理技術(shù)的檔案管理工作人員，提升整個檔案管理人員隊伍水平，繼而提升事業(yè)單位的檔案管理水平。最后，對于新入崗人員，要加強(qiáng)培訓(xùn)工作，保證新入崗人員對檔案管理工作有全面的認(rèn)識，并介紹本事業(yè)單位目前檔案管理工作狀況，使新入崗人員可以快速融入工作，保證檔案管理工作順利有效的進(jìn)行。

2.4 加強(qiáng)對信息的資源開發(fā)并做好檔案保密工作

在加強(qiáng)事業(yè)單位檔案管理制度的同時，也要加強(qiáng)對信息的資源的開發(fā)，充分利用信息資源，并堅持科學(xué)的工作態(tài)度，繼而提升事業(yè)單位檔案管理工作的工作效率。保密工作是事業(yè)單位檔案管理的核心工作，要想做好保密工作，首先要建造合適的庫房，并加強(qiáng)對庫房的管理。其次，對于檔案數(shù)據(jù)信息做好備份，交給專門的管理人員進(jìn)行管理。最后，要保證事業(yè)單位的網(wǎng)絡(luò)安全，以免出現(xiàn)信息丟失或泄露的現(xiàn)象。

2.5 推動檔案管理現(xiàn)代化水平的提升

事業(yè)單位檔案管理的現(xiàn)代化發(fā)展是社會發(fā)展的必然趨勢，也是目前提升我國事業(yè)單位檔案管理的重要方向，要想推動檔案管理的現(xiàn)代化水平，除了充分利用信息資源、保證管理工作人員的專業(yè)素質(zhì)之外，還要將網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與計算機(jī)技術(shù)與檔案管理技術(shù)相結(jié)合，來實現(xiàn)事業(yè)單位檔案管理工作的數(shù)字化、現(xiàn)代化的發(fā)展。

3 結(jié)語

綜上所述，新時期事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新思路及方法的研究對于事業(yè)單位的發(fā)展和進(jìn)步有著不可忽視的重要作用，因此，要加強(qiáng)對事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新思路及方法的重視，研究出更好、更有效的創(chuàng)新思路和方法，促進(jìn)事業(yè)單位又快又好的發(fā)展和進(jìn)步。

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