新時期事業單位檔案管理的創新思路與方法

包艷容+吳金娥

摘 要：隨著我國事業單位的改革與發展，事業單位檔案管理工作中存在的問題越來越突出，而新時期的檔案管理工作是事業單位的重要工作內容，因此，找到并解決事業單位檔案管理工作中的問題才是我國事業單位的首要任務。本文主要闡述了新時期事業單位檔案管理中存在的主要問題及原因，并探討了新時期事業單位檔案管理的創新思路與方法，希望對相關人員有所啟示。

關鍵詞：新時期；事業單位；檔案管理；思路與方法

事業單位檔案管理質量直接影響我國事業單位與社會的經濟發展，檔案管理工作可以保證事業單位有序、高效的進行工作，因此，提升新時期事業單位檔案管理水平，是我國事業單位發展的首要任務。但就目前情況而言，我國新時期事業單位檔案管理中還存在缺乏完善的管理制度、工具及手段缺乏創新、缺乏對信息的有效利用以及人員專業素質較低等問題，因此，探討新時期事業單位檔案管理的創新思路與方法，找到適合現代事業單位的檔案管理方案，對我國事業單位的發展是非常重要的。

1 新時期事業單位檔案管理中存在的主要問題及原因

就目前情況而言，我國對新時期事業單位檔案管理工作不夠重視，國家及企業相關部門還未對管理制度及工作流程做出明確的規定與標準，根據我國相關部門多年來對事業單位走訪結果進行的資料分析發現，一些事業單位雖然建立并實施了相應的檔案管理制度方案，但效果不佳，檔案管理的執行力度與效果極差，不能保證事業單位檔案管理信息的真實性與可靠性。目前我國新時期事業單位檔案管理中主要存再的問題為：（1）新時期事業單位檔案管理缺乏完善的管理制度，以至于檔案管理工作制度雜亂不堪、事業單位的發展較為緩慢。（2）新時期事業單位檔案管理工具及手段缺乏創新，管理水平較低，沒有引進先進的現代化信息技術。（3）新時期事業單位檔案管理缺乏對信息的有效利用，雖然一些事業單位有對信息的整理和管理，但是在實際應用中，信息資源沒有被充分利用。（4）新時期事業單位檔案管理人員專業素質較低，管理責任意識與職權意識較差，對待工作不認真，管理技術與水平較低。

2 新時期事業單位檔案管理的創新思路與方法

2.1 加強新時期事業單位檔案管理意識

加強新時期事業單位對檔案管理的意識，有助于推動我國事業單位檔案管理工作有效進行，推動企業經濟發展，促進社會和諧穩定。要想提高事業單位的檔案管理意識，首先事業單位要提高檔案管理的創新意識，真正理解檔案管理的重要性，繼而提高檔案管理工作效率。其次，事業單位的檔案管理領導要增強自己的責任意識，重視檔案管理工作，并積極帶動檔案管理工作人員的工作積極性，保證管理工作有效進行。最后，事業單位應大力宣傳管理工作的重要性，保證每一位檔案管理工作人員對檔案管理工作都有全面的了解，并清楚的認識到自己的責任與職責。

2.2 完善新時期事業單位檔案管理制度

若想完善新時期事業單位檔案管理制度，就要創新管理手段，強化管理意識，制定出適用于現代事業單位的科學、合理、有效的檔案管理制度，保證各項檔案管理工作有效進行。在完善新時期事業單位檔案管理制度時，首先，要落實檔案管理的責任制度，強化管理工作人員的責任意識與職責意識，確保每一位員工都明確自己的職責義務，繼而加強現代化事業單位檔案管理。其次，要完善對檔案管理人員的考核制度，保證每一位檔案管理工作人員的專業素質，繼而提高事業單位檔案管理工作效率。最后，要完善對檔案管理人員的鼓勵制度，積極調動員工工作積極性，使員工對待工作時都可以能保證擁有良好的心理狀況，保證事業單位檔案管理工作有效進行。

2.3 強化新時期事業單位檔案管理人員專業素質

強化新時期事業單位檔案管理人員專業素質，是我國事業單位發展的首要任務，優秀的檔案管理隊伍，可以保證事業單位檔案管理工作高效進行，保證檔案信息的可靠性與準確性，促進事業單位與社會的經濟發展。檔案管理工作技術性較高，所需要的管理人員要有較強的工作能力與管理水平，因此，強化新時期事業單位檔案管理人員專業素質對我國事業單位檔案管理工作十分重要。要想提高新時期事業單位檔案管理人員專業素質，首先事業單位要加強對檔案管理工作人員的培訓工作，增強工作人員專業素質，提升員工管理水平與個人修養，為事業單位培養德才兼備的檔案管理隊伍。其次，加強人才引進方面的工作，招聘高素質、高水平、掌握現代化事業單位檔案管理技術的檔案管理工作人員，提升整個檔案管理人員隊伍水平，繼而提升事業單位的檔案管理水平。最后，對于新入崗人員，要加強培訓工作，保證新入崗人員對檔案管理工作有全面的認識，并介紹本事業單位目前檔案管理工作狀況，使新入崗人員可以快速融入工作，保證檔案管理工作順利有效的進行。

2.4 加強對信息的資源開發并做好檔案保密工作

在加強事業單位檔案管理制度的同時，也要加強對信息的資源的開發，充分利用信息資源，并堅持科學的工作態度，繼而提升事業單位檔案管理工作的工作效率。保密工作是事業單位檔案管理的核心工作，要想做好保密工作，首先要建造合適的庫房，并加強對庫房的管理。其次，對于檔案數據信息做好備份，交給專門的管理人員進行管理。最后，要保證事業單位的網絡安全，以免出現信息丟失或泄露的現象。

2.5 推動檔案管理現代化水平的提升

事業單位檔案管理的現代化發展是社會發展的必然趨勢，也是目前提升我國事業單位檔案管理的重要方向，要想推動檔案管理的現代化水平，除了充分利用信息資源、保證管理工作人員的專業素質之外，還要將網絡技術與計算機技術與檔案管理技術相結合，來實現事業單位檔案管理工作的數字化、現代化的發展。

3 結語

綜上所述，新時期事業單位檔案管理創新思路及方法的研究對于事業單位的發展和進步有著不可忽視的重要作用，因此，要加強對事業單位檔案管理創新思路及方法的重視，研究出更好、更有效的創新思路和方法，促進事業單位又快又好的發展和進步。

參考文獻

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