淺論公共圖書館運用信息技術收集和整理地方文獻

楊新建

摘 要：公共圖書館資源構成中，一個重要的組成部分即為地方文獻，收集與整理地方文獻時，通過信息技術的應用，可進一步提升工作效果，增加地方文獻資源。本文在分析公共圖書館收集、整理地方文獻必要性的基礎上，制定利用信息技術收集與整理地方文獻的方法。

關鍵詞：公共圖書館；信息技術；收集整理；地方文獻

地方文獻是一種媒介，地區的相關知識以及能夠體現地區特點的信息均詳細的記錄其中，可將地區特色充分的反映出來，換句話說，地方文獻即為能夠反映出地方特色的出版物。因地方文獻中包含十分廣泛的信息，所以公共圖書館一直非常重視其收集與整理工作，為達到預期中的收集與整理效果，公共圖書館還要應用信息技術，最大限度的實現文化資源的共享。

1 公共圖書館收集、整理地方文獻的必要性

公共圖書館藏書建設時，一個主要特色即為地方文獻。隨著市場經濟的發展，以及信息時代的帶來，社會各界廣泛的重視與關注地方文獻工作。地方文獻屬于社會資源的一種，十分寶貴，搜集工作理應良好的開展，以能充分的利用這一資源。實踐證明，在當前社會生活的諸多領域中，地方文獻因其價值的獨特性，發揮無可替代的重要作用，尤其是近年來開展的編史修志工作，搜集、開發、利用了大量的地方文獻資源，促使該項工作迅速的發展。地方文獻綜合的反映了一個地方的政治、經濟、社會發展狀況及風俗民情，是研究地方的重要資料。鑒于地方文獻的重要作用，公共圖書館必然要開展收集與整理工作，以解決當前地方文獻存在的質量參差不齊、文獻資源丟失等問題。

2 基于信息技術的公共圖書館整理與收集地方文獻的方法

地方文獻具有多種多樣的形式及種類，數量龐大，公共圖書館對其的收集與整理工作任重而道遠。現階段，公共圖書館開展收集與整理工作時，應充分的利用信息技術，并結合以下幾種措施。

2.1 建立高效的工作隊伍

對于一項事業來說，決定其成敗的關鍵性因素為人。在新時期，地方文獻收集與整理工作的發展與成就也體現出新的特點，為能與此相適應，必然要建設一支高效的工作隊伍。隊伍中的圖書館人員不僅掌握的圖書館專業知識要非常扎實，還要能熟練的運用信息技術，并對本地區的經濟、政治、文化、風土人情等相關的情況十分熟悉[1]。開展地方文獻的征集工作時，工作人員要能勇敢的面對各種困難，肯吃苦、肯鉆研，且社交公關能力要比較強，征集之后，要能精準的開展提煉、歸納等各項工作，以能達到系統的、完整的獲得地方文獻的目的。

2.2 建設就有地區特色的文獻資源數據庫

公共圖書館人員收集與整理地方文獻過程中，文獻資源數據庫建設是必須要開展的一項工作，建設時，可重點建設以下幾個專題數據庫：

第一，地方文獻書目數據庫。文獻書目數據庫建設為總的文獻資源數據庫建設時的首要環節，原因為讀者應用最多的即為該數據庫，讀者查找文獻時，主要線索即來源于此數據庫。建設時，書目數據的規范性與標準應準確保證，尤其是標引主題過程中，要將地方特性凸顯出來；錄入數據期間，不僅要詳細的著錄地方文獻的主題、分類，還要深入的挖掘，以文摘或摘要的方式錄入地方特藏，甚至錄入全文；對于書目數據庫來說，地方文獻信息應能全面反映出來，并將文獻基本信息、特點揭示出來，保證其中的信息深度與精度一定；以地方文獻形式、內容為依據，將反映文獻的途徑增加，便于用戶檢索，也促進信息查重率的提高。

第二，地方文獻專題數據庫。建設該專題數據庫時，應以地方文獻類別為依據，構建更為細化的專題數據庫。通常，該數據庫下包含的類別數據庫有三種：①人文、歷史類：a.地區研究數據庫，其中包含數字化書目數據，讀者想對地區歷史、地方志相關記載做出了解時，可利用書目數據，檢索出書目，之后檢索全文，獲得需求的信息；b.地區名人數據庫，涵蓋所有影響地區的人物，組成部分為數字化書目數據、數字化文摘數據、數字化報刊索引數據，如果名人研究價值特殊時，全文、照片等數據可追加其中，并利用相應信息處理，變為數字化資源；c.古籍數據庫，地區古籍文獻全部放置在該數據庫中，經電子掃描技術，以數字化方式錄入數據庫中；d.地方志數據庫，地方志資源均放置在此數據庫中，包含篇目與具體內容；e.譜牒多媒體數據庫，地區的姓氏族譜資源存放于次數據庫中[2]。②商業（企業）情報數據庫：其中包含行業動態數據、地方企業名目數據、旅游資源數據、農業資源數據等，每種類型的數據資源均需建立一個專題數據庫。③地方報刊資源數據庫：地方報刊文獻中，特點表現為最大的信息密度、最短的傳遞周期、最豐富的的內容，而且客觀性相對較強、使用價值及史料價值較高，因此還應建立此類的專題數據庫，專門存儲地方的報刊資源。

第三，地方文獻數字化軟件系統。首先，要對地方文獻數字化軟件標準作出統一，因軟件標準對資源庫建設質量產生直接影響，并影響用戶使用時的查詢效果；其次，要選擇成熟的、高標準化程度的技術，而且該技術還能有效的連接國家數字圖書館工程；最后，構建簡潔的軟件界面，為讀者提供一站式的服務。

3 結論

公共圖書館開展地方文獻的收集與整理工作時，應在信息技術的基礎上，細致的換分需建立的數據庫類型，從而有步驟的、有計劃的實施，順利的完成收集與整理工作。

參考文獻

[1]李娟.論公共圖書館地方歷史文獻資源建設——基于澳大利亞馬力圍圖書館的思考[J].圖書館建設，2016，（03）：39-42.

[2]顏素華.市級公共圖書館地方文獻工作實踐與啟示——以衡陽市圖書館為例[N].衡陽師范學院學報，2014，（05）：163-166.