淺談交通運輸行業的檔案管理工作

王虹

摘 要：隨著我國社會的進步，經濟的高速發展，各個行業對于本單位的檔案管理工作越來越重視，對檔案管理工作的要求也在不斷的提高。檔案管理工作是單位發展的基礎工作和重要環節。為了交通運輸行業得到更好的發展，交通運輸管理部門必須加強單位檔案建設，不斷提高檔案管理水平。本文主要分析了交通運輸管理部門中檔案管理存在的問題，并針對這些問題提出了一些關于提升其檔案管理水平的措施。

關鍵詞：交通運輸行業；檔案管理；問題；措施

交通運輸行業作為一個能夠帶動地區經濟運行的基礎部門，具有很強的帶動力和感應度，能夠有效的促進國民經濟，對社會的發展有很重要的作用。交通運輸行業的檔案管理工作不僅僅能夠反映出我國交通運輸行業的經濟業務能力，而且還可以為交通運輸管理部門的管理工作提供重要依據。在交通運輸管理部門具體的管理工作中，檔案管理的工作往往會被忽視，使得管理部門的檔案管理水平較低，存在檔案失真或檔案缺失的現象，檔案管理部門的工作人員綜合素質較低，以致于不能夠正常的進行檔案管理工作。因此，想要交通運輸行業能夠穩健的發展，當務之急是解決當前交通運輸行業檔案管理工作中存在的問題。

1 交通運輸行業檔案管理的現狀

交通運輸行業的檔案管理工作是一項專業性非常強的工作，從目前我國交通運輸管理部門的檔案管理工作的開展狀況來講，檔案管理的工作做的不是很理想，檔案管理部門的工作人員人數較少且專業素質參差不齊，對于檔案管理工作的重視程度較低，有很多不盡人意的地方：

1.1 檔案管理意識淡薄

在當前的交通運輸管理部門中，一些檔案管理工作人員在日常工作中，缺乏對檔案管理工作重要性的認識，甚至有些領導也認為企業檔案管理工作無關緊要，對檔案管理工作的重視程度較低，而檔案管理人員認為檔案管理工作就僅僅只是整理材料，數據分類歸檔等，在思想意識上存在誤區，對檔案管理工作不重視，檔案管理的意識比較薄弱導致檔案管理的水平較低[1]。

1.2 檔案管理制度不完善

交通運輸管理部門的檔案管理制度不規范，沒有完善的檔案管理制度，在有些單位中，缺少專業的檔案管理工作人員，有些甚至沒有設置檔案管理部門，多數單位的檔案管理工作都是由其他崗位的工作人員來兼職的，工作分工非常模糊，沒有明確的工作責任，檔案管理人員的管理工作缺乏系統性，沒有嚴格的規章制度去約束檔案管理人員的檔案管理行為，使得檔案管理人員對檔案管理疏忽，檔案丟失、涂改等現象時常發生，使得檔案不再具有真實性和權威性。這些都是因為管理部門的檔案管理制度不健全導致的。

1.3 檔案管理人員的專業素質較低

在交通運輸管理部門中，實際的檔案管理工作分工非常模糊，大多沒有專門的檔案管理人員，而是由一些非專業的其他工作人員兼職管理[2]。這些檔案管理人員沒有經過專業的檔案管理知識的培訓，在檔案管理工作中只能借鑒其他人員管理檔案的方式方法，缺乏檔案管理的經驗，這樣就導致了整理出來的檔案不夠全面或者存在檔案管理人員的個人因素，檔案的質量不高，嚴重降低的本單位的檔案管理水平。

2 提高交通運輸行業檔案管理工作的措施

針對上文中指出的有關交通運輸管理部門中檔案管理工作中存在的問題。我們應該積極采取相應的措施，加大本單位對于檔案管理工作的重視程度，建立健全的檔案管理制度，加強對于檔案管理人員的專業知識培訓等。具體措施如下：

2.1 建立健全的檔案管理制度

提高部門領導層對于檔案管理的重視程度，建立完善、健全的檔案管理制度，在檔案管理的工作過程中，實行責任制，將檔案管理工作的各個環節落實到個人[3]。在本單位內部增設專門的檔案室，同時，加強對于檔案管理工作的宣傳，對相關的法律法規進行一定程度的普及，提高全體工作人員的檔案意識以及法律意識，能夠主動配合檔案管理人員的檔案管理工作，使得檔案管理人員能夠嚴格按照檔案管理制度，做好檔案管理工作。

2.2 加強交通運輸管理部門的信息化建設

隨著科學技術的不斷發展，計算機網絡在人們的工作生活中不斷的普及，交通運輸管理部門的信息化建設工作也在不斷推進，檔案基礎業務的建設中心也在不斷向信息化建設轉移，只有將信息化建設投入到檔案管理工作中，才能夠讓檔案管理工作發生實質性的改變[4]。根據本單位實際情況，建立專門的檔案管理數據庫，這樣，不但能夠提高檔案管理的工作效率，還可以讓檔案管理工作更加的規范化以及專業化，才能夠有效的提高管理部門的檔案管理水平。

2.3 提高檔案管理人員專業素質

為了讓檔案管理人員的管理水平能夠滿足時代發展的需求，需要對檔案管理工作人員進行一定的專業知識培訓，使得檔案管理人員具備較強的專業技術以及較高的職業道德修養。在檔案管理人員的選調或聘用時，應該挑選專業技能水平較高的人員，必須要了解并熟悉國家的各項法規和政策，而且能夠嚴格的貫徹落實，還要掌握電腦計算機的操作。只有做到這些，才能夠讓檔案管理人員更好的工作，從而提高檔案管理水平。

3 結束語

總而言之，在交通運輸行業中，交通運輸管理部門的檔案管理工作還需要我們去不斷的改進，不斷的完善。為了順應新時代的需求，交通運輸行業的檔案管理工作必須在加強組織領導的前提下，不斷的完善現有的檔案管理制度，加大檔案管理的宣傳力度，以便增強職工的檔案管理意識，提高檔案管理人員的綜合素質及職業道德水平，還要不斷加強管理部門的信息化建設，提升檔案管理的信息化程度，從而提高檔案管理水平，讓檔案管理工作產生質的飛躍，以促進我國交通運輸行業的發展。

參考文獻

[1]劉英.淺談交通運輸業的檔案管理工作[J].才智，2016，（29）：271.

[2]李梅梅.加強交通運輸企業檔案管理之思考[J].檔案與建設，2013，（05）：64-66.

[3]鄧玉芳.淺析交通運輸業行業內的檔案管理工作[J].民營科技，2013，（12）：174.

[4]李德榮.道路運輸業檔案管理工作的思考[J].蘭臺內外，2015，（01）：61.