檔案管理工作的心得和體會

何麗

摘 要：光陰荏苒，轉眼間，從事檔案工作已有15個春秋，從最初的感受，工作著、寂寞著、美麗著，到漫步于檔案征程，我與檔案結伴，漸漸地我對檔案工作的認識也有了一個由淺至深的過程。隨著時間的推進，我倍加感受到，檔案離我們很近，它就在我們的身邊。在“國際檔案日”來臨之際，全世界檔案工作者互勉共進，共創美好未來，不想用太多的言語暢談所感所思，只想通過切身的工作實際，談點對檔案和檔案工作的認識和體會。

關鍵詞：檔案管理；綜合性檔案；專業性檔案

奧地利著名作家弗蘭茨·卡夫卡有句名言，叫做“一切歸檔！”這句話揭示了一切事物的終極狀態。我也覺得，所有的喧囂經過歲月的沖刷和時間的磨蝕，都將歸于沉寂，即使最輝煌、最神圣的東西，都將被簡化成一種最純粹的物質形態，被濃縮成最簡單的存在形式，這就是——檔案。縱觀檔案的各種形態，有綜合性檔案，有專業性檔案，離我們近的，有家庭檔案、健康檔案、榮譽檔案、婚姻檔案、房地產檔案、金融檔案、旅游檔案等等，檔案與我們的生活息息相關，檔案始終相隨。

如果你問我對檔案管理工作最大的體會是什么？我目前的回答是十個字：繁雜、細致、重要、責任、坦然。每年每月每天做著：檔案收集、鑒別、裝訂、整理、錄入、編目、查閱、借用等工作，每頁檔案上都留下了我們的指紋，記錄了我們默默無聞的工作過程，也見證了企業逐步發展壯大的歷程。曾經有人問我：你每天在辦公室里忙忙碌碌地在干什么？我的工作，若不了解大部分你還真看不到，只有用心做過，切身體會過才能發現其中的意義。自從接觸檔案管理工作，我始終懷著淡定平和的心態，保持著滿腔的工作熱情，盡管清苦、寂寞，但依然坦然面對，樂在其中。曾經聽某位領導人說過：“檔案工作是各項事業發展的重要基礎，這個基礎不牢固，將來我們是要負歷史責任的”。由于社會上大多數人對檔案及檔案工作的不了解，便容易產生一些片面和狹隘的看法，做檔案工作除了要加強自身業務能力和素質的提高，還要想方設法做好檔案工作的宣傳，努力提高全民的檔案意識，讓更多的人走進它，了解它，讓檔案工作有越走越好的勇氣，有越走越光明的前程。

我熱愛我的這份工作。回想剛入職的時候，“檔案”一詞并不讓我怦然心動、激情燃燒，看著一摞摞不會說話的紙堆，心里的確發怵過。今天，當我做著和前輩們一樣的工作，從我手中裝訂成冊的檔案卷宗也越來越多，發現檔案工作原來是一個單位管理工作的基礎，它是展示成就、總結經驗、最可靠、最寶貴的原始材料，不管是規范實用的文書檔案，還是科學嚴謹的科技檔案，亦或是生動形象的照片檔案，或者是真實直觀的聲像檔案，從檔案收集到檔案整理、檔案鑒定、檔案保護、檔案數字化、檔案信息的編研和利用等，每一個工作環節都是一門科學，都包含著深遠的意義。檔案工作的前瞻性、真實性、追溯性等特點也充分說明了檔案事業的價值所向和與時俱進。書中說，孔子是我國檔案文獻編纂的開創者，他在整理檔案文獻中寄托他的政治理想，尋找“修身、齊家、治國、平天下”的途徑，他把編研工作融入到個人的情趣與愛好中，無以割舍。當得知，我最喜愛的央視主持人崔永元放棄他如日中天的電視事業，將走進寧靜高校的一隅，投身到潛心研究口述歷史的事業中時，我感慨萬分，由衷欽佩，至此，我對檔案工作有了一份更加特殊的情感。

我崇敬我的這份工作。且不說，規范有序的企業檔案為維護本單位歷史的真實與全貌，為方便利用做出貢獻的事實。試想，在市場經濟飛速發展，社會物欲膨脹，各種矛盾利益錯綜復雜的今天，擁有保存完整、珍貴無缺的檔案，您可能就會免受傷害，少走彎路，獲得真諦。檔案是人類傳承優秀文化、借鑒歷史、尋求發展的重要依據，檔案是對過去工作和歷史情況的記錄，是歷史的真憑實證，是第一手的參考材料，它是我們工作的查考依據，是生產建設的參考資料，是加強管理的必要手段，是科學研究的可靠資源，是宣傳教育的生動素材。小小檔案，大大貢獻，幾頁薄薄的紙片，能為您實現自己的希望，能為您證明苦苦追尋的答案，也能為您省去成千上萬的損失。檔案工作功在當代、利在千秋！

檔案工作給我一種創造的力量。不少人說檔案工作是枯燥的平凡的，卻不知再平凡的工作也需要有人沉下心去做。在我們眼里，檔案工作也是最能出成果的工作。當你把一頁頁原本零散的紙張理成整齊的一疊，通過穿針引線裝訂成案卷，再給它穿上整潔的外套時，那就像一個裁縫把一塊布料做成了一件衣服一樣。當經過加工再給它封皮印章，一本完整的檔案出爐的時候，感覺就像擁有了一項發明創造那樣讓人開心。當原本空空的密集架漸漸地豐富起來，最終排列成整齊的一行時，那時候看著它們，儼然自己是一位將軍在檢閱隊伍，一種榮耀感油然而生。當把厚厚一疊匯編資料編好目錄印刷成冊，撫摸著光滑的書皮，一種滿足感實在無法形容。因為相信只要盡心盡力，任何工作都會變得充滿活力、富有生機。 案工作給我一種別樣的滿足。人們都說檔案工作是“冷門”職業，浪費青春，得少失多，但每當有人懷著期盼而來，抱著希望而歸時，我覺得這不僅僅是一份職業，同樣也是一份快樂。當我看到查檔者焦急而來，滿意而歸時他們感激的微笑和話語，當我知道這些的檔案資料為個人為企業排憂解難，做為真憑實據減少企業損失，為技術攻堅、項目改造、安全生產提供準確翔實的依據時，我的內心又覺得無比的自豪和滿足。記得一次，設計院的幾位專家來我院為一項技術改造做評估報告，在對項目實地勘察后，臨走前需要帶回一些相關圖紙和文字資料做為報告的參考和依據，而那天是星期天，我在家里臨時接到電話說要立即趕到辦公室，給他們提供查檔，我趕忙乘車來到檔案室，一邊接待他們遞上熱茶，一邊根據他們的要求抓緊時間查找檔案，從庫房內搬出近20盒檔案，幫助他們一張張一頁頁的翻看，最終選定40張圖紙，專家門說想把復印件帶走，因為是星期天辦公場所無人上班，我帶著他們來到一家復印店，和店員說明情況幫助他們完成了圖紙的復印，并且把圖紙裝好。臨走時，他們一再感謝，我知道我的努力得到了他們的認可，檔案的價值得到了體現，我們檔案人受到了尊重。

隨著時代的進步和社會的發展，檔案工作的涉及面越來越廣，現代化的要求也越來越高，人們對檔案工作的期望會越來越高，我們的責任也會越來越重。都說一個人可以用一天的時間喜歡上一樣東西，但是要用一輩子的時間去忘掉它，雖說我不是用一天時間喜歡上檔案工作的，但是我用一輩子的時間都忘不了這份特殊的工作。

我榮幸，是一名檔案員，我驕傲，能為檔案工作貢獻一點力量，祝福檔案事業的明天一定會更加美好！