淺談高等醫(yī)學(xué)院校實(shí)驗(yàn)室低值易耗品的管理

劉媛

摘 要 在高等醫(yī)學(xué)院校的實(shí)驗(yàn)室管理中，低值易耗品的管理是一項(xiàng)經(jīng)常性工作，同時(shí)也是實(shí)驗(yàn)教學(xué)與科研工作中不可缺少的重要材料，低值易耗品管理的好壞直接關(guān)系到醫(yī)學(xué)院校資金的使用效益和實(shí)驗(yàn)結(jié)果的真實(shí)性。建立和完善一套科學(xué)性、可操作性的科學(xué)管理辦法對(duì)低值易耗品的管理起著至關(guān)重要的作用。本文主要結(jié)合低值易耗品的特點(diǎn)及其管理現(xiàn)狀，給出相應(yīng)的管理建議。

關(guān)鍵詞 低值易耗品 管理

中圖分類號(hào)：G647 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

1低值易耗品的概念及特點(diǎn)

低值易耗品是指勞動(dòng)資料中單位價(jià)值在10元以上、2000元以下，或者使用年限在一年以內(nèi)，不能作為固定資產(chǎn)的勞動(dòng)資料。在高等醫(yī)學(xué)院校實(shí)驗(yàn)室中，價(jià)值低于2000元的教學(xué)、科研、醫(yī)療消耗品等均屬于低值易耗品。高等醫(yī)學(xué)院校低值易耗品管理的特點(diǎn)：數(shù)量大、品種多、型號(hào)雜、范圍廣、采購(gòu)周期短、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)、對(duì)低值易耗品供應(yīng)的要求是時(shí)間急，計(jì)劃變化快。

2高等醫(yī)學(xué)院校低值易耗品的管理現(xiàn)狀及問題

低值易耗品管理比較靈活，各高等醫(yī)學(xué)院校實(shí)驗(yàn)室低值易耗品的管理方式也各有不同，主要存在的管理問題有這樣三個(gè)：（1）低值易耗品的管理難度大；（2）低值易耗品管理人員意識(shí)淡薄、管理積極性不高；（3）低值易耗品的管理手段及技術(shù)落后，在大部分高校，對(duì)低值易耗品實(shí)行包干管理，學(xué)校將資金分配給部門，由代教教師或?qū)嶒?yàn)室自行安排購(gòu)買，使低值易耗品的管理處于無(wú)序狀態(tài)中，由于購(gòu)置計(jì)劃的盲目性，導(dǎo)致其積壓和浪費(fèi)。

2.1低值易耗品的管理難度大

低值易耗品價(jià)值低、品種多、數(shù)量大、易損耗、使用年限短、流動(dòng)性強(qiáng)、風(fēng)險(xiǎn)性大，所以管理人員對(duì)低值易耗品的管理難度大，易產(chǎn)生管理漏洞。高等醫(yī)學(xué)院校的低值易耗品管理人員如果在采購(gòu)過(guò)程中沒能及時(shí)有效地了解市場(chǎng)信息把握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，采購(gòu)計(jì)劃不周密，聽信商家的一面之詞，盲目采購(gòu)，就可能導(dǎo)致采購(gòu)價(jià)格偏高，質(zhì)量不過(guò)關(guān)，或部分資產(chǎn)流失。管理人員管理意識(shí)淡薄，管理積極性也不高，經(jīng)常出現(xiàn)庫(kù)存盤點(diǎn)不積極、重復(fù)購(gòu)置、隨意外借或挪作他用等積壓浪費(fèi)現(xiàn)象。

2.2低值易耗品管理人員不專業(yè)，管理意識(shí)淡薄

實(shí)驗(yàn)室中對(duì)固定資產(chǎn)的儀器設(shè)備管理較為嚴(yán)格，建有完善的賬目和一系列管理制度，但對(duì)低值易耗品卻缺乏規(guī)范的賬目和明確的責(zé)任追究制度。學(xué)校主管部門缺少?gòu)氖碌椭狄缀钠饭芾淼膶I(yè)人員，而且關(guān)于低值易耗品的使用和管理的規(guī)章制度也不很健全，缺少計(jì)劃管理機(jī)制。在購(gòu)買低值易耗品時(shí)，管理員在付給材料時(shí)不肯破零，為了圖省事而湊整發(fā)放從而造成一些積壓。同時(shí)，個(gè)別教師存在購(gòu)買隨意，對(duì)學(xué)生要求不嚴(yán)，對(duì)于所缺物品隨意拿用放置，甚至出現(xiàn)隱瞞損壞丟失情況，使管理處于無(wú)序狀態(tài)。

2.3低值易耗品的管理手段及技術(shù)落后

由于各高等醫(yī)學(xué)院校實(shí)驗(yàn)室對(duì)低值易耗品的管理并不是很重視，從硬件設(shè)備到軟件系統(tǒng)都投入有限，只采取單機(jī)管理的模式甚至還是傳統(tǒng)的手工工作方式，導(dǎo)致低值易耗品的出入庫(kù)變更、庫(kù)存盤點(diǎn)時(shí)工作量龐大，數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)易出現(xiàn)人為誤差。另外，管理人員缺乏相應(yīng)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，落后的管理手段和方式難以為低值易耗品的科學(xué)管理提供全面而客觀的信息，導(dǎo)致管理混亂，管理效益低下。

不少學(xué)校的經(jīng)費(fèi)預(yù)算中都沒有考慮低值儀器的維修，從而導(dǎo)致低值儀器不能得到及時(shí)的檢查與維修。另外，一些學(xué)校實(shí)驗(yàn)隊(duì)伍不穩(wěn)定，維修人員缺乏，技術(shù)力量薄弱，實(shí)驗(yàn)室技術(shù)人員責(zé)任不清，從而放松了日常必要的檢查與維修，使儀器“帶病”工作，不但影響儀器的壽命，同時(shí)也影響了學(xué)校教學(xué)和科研工作的開展。

3針對(duì)以上低值易耗品的現(xiàn)狀給出建議

3.1加強(qiáng)培訓(xùn)，提高管理員專業(yè)知識(shí)水平

要想有效的管理實(shí)驗(yàn)室低值易耗品，高等醫(yī)學(xué)院校必須建設(shè)一支業(yè)務(wù)能力過(guò)硬的團(tuán)隊(duì)，通過(guò)學(xué)習(xí)使管理人員從思想上轉(zhuǎn)變觀念，合理控制和分配實(shí)驗(yàn)教學(xué)人員的責(zé)任意識(shí)，定期清點(diǎn)盤查，減少重復(fù)購(gòu)置，降低實(shí)驗(yàn)成本。加強(qiáng)審核人員、管理人員的專業(yè)培訓(xùn)，通過(guò)學(xué)習(xí)相關(guān)計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室管理軟件應(yīng)用及基本財(cái)務(wù)知識(shí)，提高其業(yè)務(wù)能力及管理水平。

3.2健全低值易耗品的管理制度

實(shí)現(xiàn)對(duì)低值易耗品的有效管理是實(shí)驗(yàn)室管理的重要環(huán)節(jié)，這需要建立健全科學(xué)的、操作性強(qiáng)的低值易耗品管理辦法，如對(duì)低值易耗品購(gòu)置的環(huán)節(jié)做明細(xì)的規(guī)定，在使用環(huán)節(jié)都要有相應(yīng)的制度或規(guī)定，嚴(yán)格按照規(guī)定程序操作；制定低值易耗品供應(yīng)管理規(guī)定、安全管理制度、財(cái)務(wù)管理制度、服務(wù)守則、勞動(dòng)紀(jì)律等，使所有日常工作制度化、人性化。要把低值易耗品的管理當(dāng)作一項(xiàng)重要工作來(lái)完成，用科學(xué)的手段和方法管理易耗品。

3.3優(yōu)化低值易耗品的管理手段

使用電子化管理系統(tǒng)，對(duì)低值易耗品進(jìn)行全方位的監(jiān)測(cè)和管理，這不僅可以將管理員從繁瑣的工作中解脫出來(lái)，還能更好地保證檢測(cè)等工作的順利進(jìn)行。使用管理軟件等電子化管理系統(tǒng)，可以便捷地對(duì)物品采購(gòu)，領(lǐng)用情況進(jìn)行管理，可以隨時(shí)查閱采購(gòu)情況、庫(kù)存情況，避免重復(fù)購(gòu)買，有效控制易耗品的采購(gòu)量和使用量。

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