問道建企采購新業態

文｜本刊記者 孫璟璐

隨著建筑行業信息化的發展，建筑施工企業開始使用云計算、大數據、移動通信等信息技術，以互聯網思維構建企業基于互聯網的采購模式，優化、變革采購管理，推動采購管理轉型。建筑企業嘗試利用互聯網思維和信息技術對采購全程進行管理，以信息化手段整合采購需求資源，通過集中區域化的采購需求，形成采購數量的集中，提高交易效率，降低供需雙方交易成本，從而提升企業盈利能力，增強企業市場競爭力。

如今，中國建筑工程總公司、中國葛洲壩集團公司、陜西建工集團有限公司等大型建筑企業都紛紛建立了企業集中采購管理系統，加強企業采購管理。為了總結建筑企業集采電商平臺的成功實踐經驗，日前，廣聯達科技股份有限公司聯合陜西建工集團有限公司（以下簡稱陜建集團）、云南省建設投資控股集團有限公司（以下簡稱云南建投）推出“走進標桿-問道企業電商（陜西、云南站）”活動，組織北京首鋼建設集團有限公司、中國新興建筑工程總公司、新疆七星建設科技股份有限公司、中煤建工集團有限公司，北京天恒建設工程有限公司，山東港灣建設集團有限公司、七冶建設有限責任公司，云南城投眾和建設集團、云南能投緣達建設集團有限公司等企業的相關負責人，通過走進行業互聯網集采標桿企業，分享采購電商先進管理理念，搭建行業企業交流溝通平臺，打破壁壘，分享管理智慧和信息化建設經驗。通過信息資源的共享和互補，行業間的交流與合作，取長補短，從而激發出更多的潛在效益。

陜建集團：集中采購管理信息平臺助力企業集約化經營

近年來，建筑行業面臨外部競爭加劇、內部經營壓力加大的雙重考驗。隨著互聯網對社會與市場的深刻影響，越來越多的建筑企業把加強采購管理的視野聚焦在采購信息化上，采購從僅限于業務層面的簡單活動，逐漸上升到企業的戰略層面。

陜建集團以建筑施工總承包為主，屬于勞動密集型企業，項目成本高，項目利潤處于較低的狀態。作為成本管理、項目管理的重要組成部分，關注和提高采購管理質量成為企業需要正視并急需解決的問題。為此，陜建集團引入現代管理手段，建立集中采購管理信息平臺，借助互聯網等信息化工具將所有招標采購行為公開化、透明化。

談及陜建集團集中采購管理信息平臺的建設初衷，陜西建工集團集采中心主任、黨委宣傳部部長、企業文化部部長劉毅表示：“建筑施工企業需要投入大量人、材、機等資源，建立集中采購管理信息平臺是借助互聯網的信息化工具將所有招標采購行為公開化、透明化，使施工管理邁向集約化經營，從而實現高效配置資源的目的。”

2015年6月，陜建集團與廣聯達合作開發集中采購管理信息平臺。集中采購管理信息平臺建設目標是規范集團各經營主體的采購行為，充分發揮陜建品牌效應，陽光操作，降低采購成本，保證采購質量，提高集團整體盈利能力。平臺覆蓋陜建集團及下屬經營單位，包括陜建集團總部經營單位、二級集團公司和分公司、項目部四級。平臺業務功能涵蓋了從計劃管理、任務管理、招標方案、招標管理到合同管理五大部分。采購過程涵蓋了公開招標、邀請招標、單一來源采購三種采購方式。集中采購的范圍包括可集中批量采購的物資、專業分包、勞務分包、大型建筑機械設備采購及租賃。

陜西建工集團集采中心主管楊增寧介紹到：“目前，陜建集團的集中采購管理信息平臺屬于集中管理型，集團總部與所屬企業都設立采購管理部門，集團總部集采中心不開展具體的采購業務，而是通過搭建統一的采購交易平臺、同時制定統一的采購制度、采購流程、供應商管理規則等，由所屬企業具體執行采購操作。”

陜建集團集中采購管理信息平臺建設的思路可以概括為：建設“一個平臺”，展示“兩個窗口”，實現“三大功能”。陜西建工集團集采中心主管何霄具體介紹到：“ 一個平臺指的是建設陜建集團統一的集中采購平臺；兩個窗口指的是面向內部用戶的集中采購管理窗口和面向外部用戶的供應商交易窗口；三大功能指的是采購管理功能、信息共享功能、過程追溯功能。”

陜建集團集中采購管理信息平臺上線兩年以來，在企業的管理改進、效益提升等多個方面都取得了良好效果。通過網站信息的共享及計算機強大的分析、統計能力，減少采購環節，降低了采購人員的工作強度，提高采購效率。通過將采購信息和采購流程在平臺公開，集中采購管理信息平臺可以根據設定的采購流程自動進行價格、交貨期、服務等信息的確定，完成供應商的選擇工作。整個采購活動都公開于平臺之上，方便職工群眾的監督，采購更透明、更規范。同時，平臺實現了采購業務程序的標準化，縮短采購周期，實現采購管理向供應鏈管理的轉變，采購信息準確、全面，為集團領導的決策提供技術支持。

劉毅總結到：“陜建集團的集中采購管理信息平臺上線只有兩年時間，需要改進和完善的地方還有很多，目前，我們也在積極借鑒、學習同行的先進經驗，同時也與軟件合作方——廣聯達公司不斷交流、落實需求，從而實現建設實用、好用的集中采購管理信息平臺，為企業提質增效、轉型發展保駕護航。”

云南建投：“云上營家”助推企業跨越式發展

傳統招采模式融合信息技術，借助互聯網在生產要素配置中的信息集成優勢，促進以云計算、物聯網、大數據為代表的新一代信息技術與建筑施工企業資源采購與管理的高度結合，將會帶來行業生產方式的深刻變革。云南建投物流有限公司打造的“云上營家”電商平臺就以一體化管理、公平、責任、誠信、廉潔為建設目標，通過聚量控價、優化采購流程，降低管理成本，提高效率，使企業與供應商和客戶建立共贏可持續發展關系；統一匯集平臺數據庫，為企業生產經營決策提供有效的數據支撐。

2016年9月以來，云南建投物流有限公司改變傳統經營理念，創新商業模式，全面推進信息化建設，著力構建“云上營家”電商平臺建設。“云上營家”電商平臺商業模式定位為B2B2C模式，通過建立服務集團為主的集中采購應用和建筑行業互聯網應用相結合的平臺，逐步完善并建成標準化的集中采購供應鏈系統+電子商城（含資金支付）+現代物流服務平臺。最終通過對平臺沉淀數據的挖掘、分析，實現數據的共享，既滿足集團發展應用需求，也可對外開放服務于社會。

目前，“云上營家”一期已于2017年6月完成集中采購平臺與綜合物流信息管控平臺的高度集成、推廣應用，實現貨物的集中采購、運輸配載、在途監控、手機APP收驗貨等功能。

云南建投物流有限公司董事長蔣興祥認為：“對于建筑企業而言，物資采購更加需要集群效應，從而促使企業的采購成本和物流成本逐步降低，更好的服務相關企業和整個行業。‘云上營家’電商平臺各項功能的運用將同步形成信息數據的積累，通過挖掘數據價值，為領導決策及行業導向分析提供數據支撐，從而助推集團和公司的跨越發展。”

數據顯示，截至2017年11月20日，“云上營家”已準入300余家物資供應商，完成在建575個項目的線上集采，總成交額近180億元。僅大戛高速項目就已完成117筆線上物資集中采購計劃的上報，線上供應鋼材近7萬噸、水泥近8萬噸、各類型材管材近4000噸。在基礎信息維護工作上，19.13萬條的物料信息，1216個集團內部賬號，318名各專業評標專家，極大的保證了系統的高效運行。

根據“云上營家”電子商務平臺的長期規劃，第二期項目已于2017年8月順利啟動。二期完成后將建成大宗商品現貨超市、倉儲系統、車貨匹配系統、綜合電子商城，實現資源交易線上支付結算。平臺三期項目計劃2018年內實現智能大數據應用，將行業信息、交易信息數據匯集到統一的大數據庫，對大數據進行專業分析、信息轉換、市場導向分析，構建信息資源互聯共享體系，引導產業投資、政策導向，為公司提供科學合理的決策依據，保障企業跨越發展。

云南建投物流有限公司黨委書記蘇娟表示：“在基礎設施建設領域，建筑材料的占比很重，因此很多建筑施工企業把材料的集中采購作為集團管控的一個主要抓手。云南建投在2016年整合重組后，不斷深化改革，在集團實體經濟的支撐下，借助‘云上營家’電商平臺不斷優化集中采購履約及綜合物流管控系統，匯集整合周邊資源，在供應端、銷售端資源聚集效應明顯。為公司成功轉型為多行業、多場景、生態化、全過程的一站式解決方案提供商奠定了基礎。”

無論是陜建集團的集中采購管理信息平臺還是云南建投的“云上營家”電商平臺，可以看到利用互聯網手段化解建筑施工企業的采購難題適逢其時，基于互聯網進行采購是行業轉型升級和可持續發展的必然選擇。通過互聯網，可以使采購渠道扁平化，對采購業務流程進行優化與再造，把價值鏈的環節進行壓縮，推動采購管理標準化、規范化，從而逐步實現基于互聯網的采購新業態。