就業視角下高職院校學生檔案管理改革思考

彭雪琴

摘 要：學生檔案的管理工作一直是高職院校的工作當中非常關鍵的一個部分。高職院校作為為國家培養高素質技術人才的關鍵學校，培養的學習大多第一時間進入工作崗位，所以，就業工作是高職院校的重頭戲，而學生檔案的管理恰恰與就業有著密不可分的關系。筆者根據自己的經驗，對相應的內容進行了分析，并給出了一定的建議。

關鍵詞：就業視角；高職院校；學生檔案管理

學生的檔案管理工作是高職院校的核心工作之一，每個學生的基本資料以及學習情況、實習情況與后期的就業有著密不可分的關系。所以說，對于高職院校來說，要切實做好學生檔案的管理工作，通過翔實細致的檔案幫助用人單位更好的選擇學生，也幫助學生根據自己的情況更好的選擇單位。

1 高職院校學生檔案管理的概述

檔案管理工作是我國每一個用人企業和部分都必須執行的一項重要工作，而對于高職院校而言，學生的檔案管理工作更是重中之重。眾所周知，高職院校肩負著為祖國培養高素質人才的重任，學生的主要任務是學習和實習，所以說，高職院校的檔案管理工作也是圍繞這兩個核心展開的。高職院校學生檔案管理一般是由學生管理部門統一負責的，將學生在校期間主要的學習經歷、成績、政治表現、社會活動、個性特點、專業愛好以及獎懲方面的真實情況收集裝檔，所以說，高職院校的檔案管理工作對于學生來說是非常重要的，一方面，這份檔案是對他們三年學習生涯的一個很好的記錄，從檔案當中，學生可以對自己有一個全面的了解。另一方面，對于用人單位來說，也可以根據檔案的具體情況來評估學生，雙方全面的了解有助于學生更好的找到適合自己的單位。目前，高職院校學生檔案的管理工作已經比較成熟，借助信息化的管理手段，將學生檔案通過數據庫的形式進行保存，與紙質版檔案相互補充。同時，通過數據庫還可以為每一個學生建立一個培養記錄，將學生的學習情況和實習情況進行全面的記錄和分析，有助于幫助學生更好的提升自我。綜上所述，在高職院校當中，檔案管理工作是非常重要的一個部分，不僅僅能夠對學生在校學習期間起到幫助作用，更能夠幫助他們更好的就業，進入單位工作。所以說，高職院校要重視檔案的管理工作，提高檔案管理水平。

2 就業視角下高職院校檔案管理工作存在的問題

2.1 高職院校對檔案管理工作的重視程度還不夠

在高職院校日常的工作當中，教學工作是最為重要的，也是主要的工作，所以說，對于高職院校而言，校領導和教師將提高教學水平放到了學校發展的重要位置。這種理念和做法是正確的，但是，有很多院校將學校的力量全部用到了單純的教學水平的提高和創新上，導致了學校的管理工作和保障工作陷入了停滯，特別是檔案管理工作，很多院校都沒有給予充分的重視，導致檔案管理工作十分的混亂，關于學生的很多資料都不夠詳盡，這對于他們今后的就業產生了不利的影響。所以說，高職院校應當給予檔案管理工作充分的重視，這不僅僅是對學生教學負責任的態度，也能夠切實幫助他們找到合適的工作。

2.2 信息化管理水平相對不足

目前，高職院校的檔案管理中，信息化是大勢所趨，紙質版檔案的諸多弊端已經決定了其保存性能和使用性能都處于劣勢，所以說，信息化檔案管理目前廣泛的應用到了我國的各行各業，在高職院校的學生檔案管理當中也是如此。通過建立數據庫的形式，將學生全面的信息錄入進去，形成每個人的檔案，從而更加直觀的了解學生學習的具體情況，也能更好的指導他們就業。但是，我國高職院校的檔案管理的信息化水平還相對不足，集中體現在信息化的設備缺乏和管理人員的信息化操作水平有限。所以說，高職院校要切實提高檔案管理的信息化水平，提高檔案管理人員的素質，幫助學生切實建立起良好的檔案數據庫。

3 完善就業視角下的高職院校學生檔案的管理工作

3.1 高職院校要給予檔案管理工作充分的重視

首先，高職院校要給予檔案管理工作充分的重視，教學工作雖然是學校最為重要的一項工作，但是，也需要管理工作和保障工作的輔助，才能起到最好的教學效果。而檔案管理工作恰恰是保證教學工作有效開展的關鍵性工作，同時，通過建立全面細致的學生檔案，有助于他們更好的就業。所以說，高職院校要把教學工作和管理工作，特別是檔案管理工作抓好，給予適當的資金傾斜，引入先進的信息化管理設備，建立學生檔案數據庫，并架起就業單位與學校交流的橋梁，讓就業單位通過學生檔案來了解學生的具體情況，同時，也可以讓學生根據檔案，了解自己的學習和實習情況，幫助自己找到更加合適的工作。

3.2 提高高職院校檔案管理的信息化水平

其次，是要提高高職院校檔案管理的信息化水平，通過建立數據庫的形式來為學生建立全面的檔案記錄作為就業的參考。第一，是要引入先進的信息化設備并建立數據庫。高職院校要下大力氣，引入先進的管理理念和設備，并建設完備的信息數據庫，將學校的人員檔案信息和重要的管理、工作文件都導入到數據庫當中進行統一的管理，這樣起到的效果是最佳的，能夠更好的促進學校的檔案管理工作有效進行。第二，是要提高檔案管理人員的專業水平。檔案管理人員具有較高的專業性、技能型和知識性能夠保證檔案信息化建設。所以，高職院校要加強培訓檔案管理人員，培訓他們的計算機技能和網絡技能，促使他們以較高的信息化意識，不斷增強自身的檔案管理能力，特別是信息化手段的運用能力是關鍵。

3.3 充實檔案內容，滿足用人單位需要

用人單位不重視畢業生檔案的原因之一是因為畢業生檔案能提供的信息過少，為此，高職院校要想真正實現“為單位選送優秀人才、為畢業生推薦合適的單位”，更好地為畢業生服務，就應不斷加強檔案管理，充實檔案內容，更新管理方式，使畢業生檔案內容符合社會需求，真正能為用人單位所用。只有這樣方能使用人單位和全社會共同關注畢業生檔案。

4 結語

對于高職院校的學生來說，一個翔實細致的學生檔案對于他們了解自己的學習和實習情況，幫助他們良好的就業具有重要的作用，所以說，高職院校要切實做好檔案的管理工作，指導學生學習和就業。

參考文獻

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