關于高等職業院校學生學籍管理系統的設計與研究

任進

摘 要：管理信息系統是一個不斷發展的新型學科，任何一個單位要生存要發展，要高效率地把內部活動有機地組織起來，就必須建立與自身特點相適應的管理信息系統。學生信息是學校管理中一項繁瑣的工作。充分運用現代信息手段并能為高職院校的教育管理提供強大支撐的管理系統無疑是這一體系的核心。本文主要是針對高職院校的學生管理設計出適合高職院校特色的學生學籍管理系統。

關鍵詞：信息系統；學籍管理系統；模塊；數據流程；功能介紹

高等職業教育擔負著為國家培養生產一線高技能專門人才的任務，隨著我國經濟建設的不斷推進，社會各行業對技能型人才的需求不斷增加，對人才的質量要求也在不斷提升。學籍管理系統是高職院校不可缺少的部分，它能夠為用戶提供充足的信息和快捷的查詢手段。學生管理系統主要是實現學生信息的管理，本系統主要功能包括：學生注冊、信息維護、學籍異動、學生獎懲、社會工作、畢業資格審核、查詢統計打印。

1 功能模塊（如圖）

2 數據流程（如圖）

3 主要功能實現介紹

1、學生注冊包括新生注冊、老生注冊、不在冊學生管理。

新生注冊：收費部分參見老生注冊，先收費后注冊

新生注冊由學工處統一完成。首先將招生信息庫導入學生信息臨時庫，根據招生代碼表作相應的處理并按專業分班、編學號，最后將學生信息臨時庫中的數據轉入學生基本信息庫中。注冊人員可以對報到新生的信息和學生基本信息表中的基本信息進行核對，如有出入，可以直接修改。新生憑通知單報到時，打印學生注冊流程單及學生的密碼，兩者由虛線隔開，密碼由學生自己保管。

老生注冊：由學生自行交費：學費，住宿費等。由收費系統記錄收費情況，對于使用貸學金的學生軟件中以虛擬已交費，軟件中設置開關：當學生計費不足時，可以用此開關人工干預，究竟能否注冊。

老生注冊主要實現單個學生的注冊，由各系完成。系統列出了進入系統的各系系統管理員所在系的所有學生，每個學生的信息項包括學號、姓名、專業、班級及是否注冊等信息，本模塊不提供對學生基本信息的核對和修改功能。

不在冊學生管理：主要對短期培訓班學生、聯合辦學的外校學生等的基本信息進行維護（增加、修改、刪除等）。

學生數、成績統計：要求統計學生某學期、學年各科成績不及格人數，在學期班級成績匯總表上顯示課程性質（考試、考查）；當學期不及格情況。

學生注冊中的學籍管理：要求能反映專業現有學生數，歷史有學生數，異動生數；

打印報表中均有：制表人代碼，制表人姓名，制表時間等；

2、生成成績管理信息

通過學籍管理生成學生成績管理信息，該信息可以用于“學生數、成績統計”模塊中。在流程上要求先做此功能，才能在學生注冊功能中進行學生數、成績統計。

3、信息維護

主要用于學生信息的維護并可通過數碼相機等外設或者BMP等圖片文件加入學生的照片，學生信息包括學生基本信息、學生家庭信息、學生入學成績信息。學生信息的修改只能由學生本人憑學生證在計算中心申請修改，學生個人可以憑自己的用戶名和口令通過WEB在備注欄添加自己的相關信息。

4、學籍異動

本模塊主要是根據學期中的學生學籍異動，實現學生學籍異動記錄的添加功能。學籍異動信息的錄入主要由學工處負責。

手工異動：能進行手工異動；學生成績應能在異動后的班級自動生成，并給出提示：少修及多修的課程；能根據統計報表來手工異動；

5、學生獎懲

記錄學生的獎勵和處分情況。學生獎勵：可按獎勵名稱排序。

將貸款加入獎學金名稱選擇欄，把貸款學生的信息計入學生獎懲表中，能查詢某項獎學金的獲獎名單、人數累計，能查是否貸款等信息。

6、社會工作

記錄學生的社會工作情況。由團委負責。

7、畢業資格審核

根據教學計劃和畢業基本條件等審核申請畢業學生或正常畢業學生的是否畢業、是否獲得畢業證書。

8、查詢/統計/打印

統計全校各類（男女生等）學生人數，統計各專業學生人數，預計畢業的人數等信息并打印相應的報表。

信息查詢/打印：根據多種條件查詢學生基本信息表、學生家庭表、學藉異動表、學生獎懲表、學生處分表、學生社會工作表中的信息。并可將查詢的結果輸出到Excel或打印報表。

4 系統特點小結

1、友好易用的Web界面，B/S結構，.Net技術，有多元化的用戶群；

2、采用模塊化結構，易于擴充，可與上級部門無縫連接，可定期進行數據備份；

3、以學生學籍為基礎，有多種形式學業成績質量分析與綜合素質評價；

4、有效的監測和反饋學生學業進步狀況和教師教學質量提高水平；

5、多角度多方位地進行學生過程評價和教師教學質量評價；

該系統通過學生、同學、家長、教師和學校管理者全方位、多元化的參與評價促進了學生的健康和諧發展。

參考文獻

[1]李華.PowerBuilder程序設計教程[J].清華大學出版社2011，1

[2]《軟件工程導論》 清華大學出版社 張海藩；

[3]《才智》 袁大方 中職學校學生檔案管理系統的設計與研究 2012年10期