環境監測檔案的管理與利用研究

鄭艷明

摘 要：隨著我國社會經濟的快速發展，我國各個領域都取得了很大的發展，在環境監測工程方面的應用也越來越多，由于檔案的種類在不斷增多，因此該方面的任務也在不斷加重，環境保護檔案是環境保護主管部門中最為重要的部分，他為國家保存著很多文字、圖表等歷史記錄，同時也能成為環境保護工作中的基礎，能夠為環境管理控制提供最有效的根據，本文就對環境監測檔案的管理與利用進行具體的分析，希望能為以后該方面的工作提供一些幫助。

關鍵詞：環境監測；檔案管理；利用；分析研究

1 引言

隨著時代的進步與發展，信息技術也得到廣泛的應用，在檔案監測管理中應該廣泛的使用計算機技術，同時對環境進行一定的監測，主要監測的對象包括人類和環境方面的問題，對環境質量的變化也要進行一定的跟蹤，在環境監測程序中應該制定相應的監測方案，對監測點進行科學的布設，并采用分析實驗的方式，對采集到的數據進行綜合性的分析，隨著社會的不斷進步，給社會也帶來了一定的污染，惡劣的環境引起了人們的關注，環境監測檔案有著十分重要的價值，例如在歷史價值方面，它能夠對環境監測進行一定的研究，根據以往成功的案例也能進行相應的評估與判斷，從而為科學研究提供了理論基礎。還有在經濟方面的價值，主要是根據以前環境監測中的信息資源，為環境監測提供一定的基礎，如果能夠合理的開發出這些社會資源，就能讓企業順利的完成對污染的排放，從而提高企業的工作效率，對環境監測檔案也有很重要的價值。本文就對環境監測檔案的管理與利用問題進行重點分析。

2 環境監測檔案的管理與利用研究

2.1 建立健全的檔案管理制度

建立健全的檔案管理制度，首先應該設立完善的檔案管理室，同時利用碳素墨水之類的材料來書寫檔案的目錄等，這些都會在以后的保存中起到參考的價值，只有不斷強化檔案管理的意識，才能確保檔案管理的完整性與安全性。同時提高檔案管理人員的整體素質也是十分重要的部分，這對檔案管理人員的素質有很高的要求，第一檔案管理人員應該業務十分廣泛，并能夠通過自學的方式來提高自身的水平。第二檔案管理人員要做到愛崗敬業的原則，由于檔案工作的任務比較重，因此檔案人員要有很強的事業心與責任感，同時以十分飽滿的熱情來投入到工作中，并認真做好檔案的歸檔工作。在建立完善的檔案管理制度的時候，應該做到以下幾個環節的內容，首先對檔案資料進行收集，檔案管理的作用不能只體現在信息的利用上，所以要確保信息的完整性與真實性。還要對文件的借出與歸還都要進行嚴格的管理，確保檔案機密的可靠性，同時建立起定期的銷毀制度，經過嚴格的檔案管理來制定出鑒定報告，經過領導批準后需要由兩個人以上進行監督。

2.2 加強環境檔案的項目設置

加強環境檔案的項目設置在環境監測檔案的管理中起到十分重要的作用，環境監測檔案的時空性很強，這就要求環境檔案監測的人員應該對相關的檔案分類以及設計有很好的掌握，并嚴格遵循時空的具體特點，要求同一類別的環境監測檔案要按照時間與空間的方式進行分類與管理，做好時空項目的設置以便以后工作的順利進行。還要加強對環境監測檔案的信息開發，環境監測檔案的內容比較多，同時任務比較重，對于環境檔案利用者來說，希望全方位多角度的進行解釋與實驗，還要積極的引入各種先進的科學技術，并實現資源共享，做到實時的進行環境監測信息查詢。環境監測檔案有著很高的科學技術含量，對所有的材料都要進行一定的記錄，同時在一定程度上反映出科學的水平，并將這些作為相應的標準提供具有時代性的數據與報告，也為科研人員進行科學研究提高寶貴的資料信息，隨著我國環保工作的陸續進行對檔案管理的要求更高了，充分結合環境監測工作的實際情況，就能積極的開展各項工作與活動，建立起長效的檔案管理機制，促進環境監測檔案管理的可持續發展與進步，無論對以后還是目前的環境監測檔案來說都有一定的現實意義。

2.3 加強環境監測檔案網絡化建設

利用現代化信息技術的應用，就能夠在更多的領域中實現網絡化，同時對信息資源進行共享，將先進的計算機技術引入到檔案管理中，能夠讓部分資源得到充分的利用，也能夠使其被自由的檢索，在構建起統一的環境監測事業信息系統的同時，能夠提供相應的信息獲取平臺，讓工作人員突破時間與地點限制，得到自己想要的資料與資源，從而實現真正的資源共享的目的。為了提高環境監測事業的繼續發展，應該及時的調整自己的思路與想法，不斷的吸取知識提高自己的能力，同時檔案管理人員也應該結合自身的優勢，積極的做好檔案的組編與匯報工作，深層次的開發更加有用的檔案信息，讓環境監測與管理工作能夠順利的展開與進行，實現高質量監測管理工作。

2.4 環境監測儀器設備檔案的管理

儀器設備檔案材料的是在監測過程中最主要的部分，并在每個環節中都應該以紙質材料為主，還需要反映出每一個儀器設備的開發過程，要做成套性的功能，從內容上看儀器設備檔案材料主要由以下幾個方面構成：購置相應的材料，其中包括申請報告、申請訂貨卡片，以及簽訂訂貨合同，包括對到貨后的材料進行相應的統計，對各種規章制度也應該進行及時的驗收與記錄，從保管期限上來看，很多儀器設備都是更新換代不長時間的，如果壽命完結那么就會當作報廢處理，同時在有限的時間內建立起完整的設備檔案。儀器設備檔案是指導功能開發、技術改造以及培訓方法所必須具備的材料，也是形成檔案材料的最好保障，由于儀器設備具有工作周期長、環節多等各方面的特點，因此要不斷的增加人員的檔案管理意識，為了防止儀器設備的隨機技術就應該防止將材料分散到各個領域中，這也是為了防止操作人員的調動，同時添加相應的儀器設備，并指導專門的人員負責材料的收集工作，明確形成范圍與要求，還要抓住儀器設備使用每一個環節的材料。根據設備檔案的形成特點，要針對相應的管理方式進行儀器設備做成檔案材料，并采用統一的編號與分類，同時對這些檔案進行一定的管理，建立健全的管理網絡機制體系，確保各種檔案工作的合理開展，可以成立專門的檔案管理小組配備相應的檔案管理人員，通過明確的操作人員對其檔案形成，做到權責明確，管理到位。

3 結束語

綜上所述，主要對環境監測檔案的管理與利用進行具體的分析，可以看出，隨著我國環境監測事業的蓬勃發展，環境監測檔案工作的重要性，結合環境監測檔案的行業特點，采用先進的管理理念，實現環境監測檔案管理技術與手段，從而實現監測管理工作的信息化、智能化，不斷提高監測檔案指導問題，這樣就能取得更好的效果，相信在眾多專業技術人員的共同努力下，未來我國環境監測檔案的管理與利用方面會取得更大的進步，邁上新的歷史階段。

參考文獻

[1]歐麗.剖析現階段環境監測檔案管理工作問題及建議措施[J].辦公室業務.2014 （3） ：79

[2]苗占全，武開業.淺談環境監測檔案管理現狀及效率的提高[J].科技視界.2014 （36） ：310

[3]周容，李文.對區級環境站環境監測檔案管理與利用的思考[J].中國環境科學學會學術年會.2013 ：126

[4]閆先紅.環境監測檔案管理與利用存在的問題及解決路徑[J].農村經濟與科技.2014 （6） ：185

[5]陳蝶.淺議如何針對環境監測檔案管理現狀有效提高效率[J].辦公室業務.2016 （7）

[6]冉毅軍.強化環境監測檔案管理 深化檔案管理升級工作[J].城建檔案.2016 （9） ：71-72