環(huán)境監(jiān)測(cè)檔案的管理與利用研究

鄭艷明

摘 要：隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，我國(guó)各個(gè)領(lǐng)域都取得了很大的發(fā)展，在環(huán)境監(jiān)測(cè)工程方面的應(yīng)用也越來(lái)越多，由于檔案的種類在不斷增多，因此該方面的任務(wù)也在不斷加重，環(huán)境保護(hù)檔案是環(huán)境保護(hù)主管部門中最為重要的部分，他為國(guó)家保存著很多文字、圖表等歷史記錄，同時(shí)也能成為環(huán)境保護(hù)工作中的基礎(chǔ)，能夠?yàn)榄h(huán)境管理控制提供最有效的根據(jù)，本文就對(duì)環(huán)境監(jiān)測(cè)檔案的管理與利用進(jìn)行具體的分析，希望能為以后該方面的工作提供一些幫助。

關(guān)鍵詞：環(huán)境監(jiān)測(cè)；檔案管理；利用；分析研究

1 引言

隨著時(shí)代的進(jìn)步與發(fā)展，信息技術(shù)也得到廣泛的應(yīng)用，在檔案監(jiān)測(cè)管理中應(yīng)該廣泛的使用計(jì)算機(jī)技術(shù)，同時(shí)對(duì)環(huán)境進(jìn)行一定的監(jiān)測(cè)，主要監(jiān)測(cè)的對(duì)象包括人類和環(huán)境方面的問(wèn)題，對(duì)環(huán)境質(zhì)量的變化也要進(jìn)行一定的跟蹤，在環(huán)境監(jiān)測(cè)程序中應(yīng)該制定相應(yīng)的監(jiān)測(cè)方案，對(duì)監(jiān)測(cè)點(diǎn)進(jìn)行科學(xué)的布設(shè)，并采用分析實(shí)驗(yàn)的方式，對(duì)采集到的數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合性的分析，隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步，給社會(huì)也帶來(lái)了一定的污染，惡劣的環(huán)境引起了人們的關(guān)注，環(huán)境監(jiān)測(cè)檔案有著十分重要的價(jià)值，例如在歷史價(jià)值方面，它能夠?qū)Νh(huán)境監(jiān)測(cè)進(jìn)行一定的研究，根據(jù)以往成功的案例也能進(jìn)行相應(yīng)的評(píng)估與判斷，從而為科學(xué)研究提供了理論基礎(chǔ)。還有在經(jīng)濟(jì)方面的價(jià)值，主要是根據(jù)以前環(huán)境監(jiān)測(cè)中的信息資源，為環(huán)境監(jiān)測(cè)提供一定的基礎(chǔ)，如果能夠合理的開(kāi)發(fā)出這些社會(huì)資源，就能讓企業(yè)順利的完成對(duì)污染的排放，從而提高企業(yè)的工作效率，對(duì)環(huán)境監(jiān)測(cè)檔案也有很重要的價(jià)值。本文就對(duì)環(huán)境監(jiān)測(cè)檔案的管理與利用問(wèn)題進(jìn)行重點(diǎn)分析。

2 環(huán)境監(jiān)測(cè)檔案的管理與利用研究

2.1 建立健全的檔案管理制度

建立健全的檔案管理制度，首先應(yīng)該設(shè)立完善的檔案管理室，同時(shí)利用碳素墨水之類的材料來(lái)書寫檔案的目錄等，這些都會(huì)在以后的保存中起到參考的價(jià)值，只有不斷強(qiáng)化檔案管理的意識(shí)，才能確保檔案管理的完整性與安全性。同時(shí)提高檔案管理人員的整體素質(zhì)也是十分重要的部分，這對(duì)檔案管理人員的素質(zhì)有很高的要求，第一檔案管理人員應(yīng)該業(yè)務(wù)十分廣泛，并能夠通過(guò)自學(xué)的方式來(lái)提高自身的水平。第二檔案管理人員要做到愛(ài)崗敬業(yè)的原則，由于檔案工作的任務(wù)比較重，因此檔案人員要有很強(qiáng)的事業(yè)心與責(zé)任感，同時(shí)以十分飽滿的熱情來(lái)投入到工作中，并認(rèn)真做好檔案的歸檔工作。在建立完善的檔案管理制度的時(shí)候，應(yīng)該做到以下幾個(gè)環(huán)節(jié)的內(nèi)容，首先對(duì)檔案資料進(jìn)行收集，檔案管理的作用不能只體現(xiàn)在信息的利用上，所以要確保信息的完整性與真實(shí)性。還要對(duì)文件的借出與歸還都要進(jìn)行嚴(yán)格的管理，確保檔案機(jī)密的可靠性，同時(shí)建立起定期的銷毀制度，經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的檔案管理來(lái)制定出鑒定報(bào)告，經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后需要由兩個(gè)人以上進(jìn)行監(jiān)督。

2.2 加強(qiáng)環(huán)境檔案的項(xiàng)目設(shè)置

加強(qiáng)環(huán)境檔案的項(xiàng)目設(shè)置在環(huán)境監(jiān)測(cè)檔案的管理中起到十分重要的作用，環(huán)境監(jiān)測(cè)檔案的時(shí)空性很強(qiáng)，這就要求環(huán)境檔案監(jiān)測(cè)的人員應(yīng)該對(duì)相關(guān)的檔案分類以及設(shè)計(jì)有很好的掌握，并嚴(yán)格遵循時(shí)空的具體特點(diǎn)，要求同一類別的環(huán)境監(jiān)測(cè)檔案要按照時(shí)間與空間的方式進(jìn)行分類與管理，做好時(shí)空項(xiàng)目的設(shè)置以便以后工作的順利進(jìn)行。還要加強(qiáng)對(duì)環(huán)境監(jiān)測(cè)檔案的信息開(kāi)發(fā)，環(huán)境監(jiān)測(cè)檔案的內(nèi)容比較多，同時(shí)任務(wù)比較重，對(duì)于環(huán)境檔案利用者來(lái)說(shuō)，希望全方位多角度的進(jìn)行解釋與實(shí)驗(yàn)，還要積極的引入各種先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，并實(shí)現(xiàn)資源共享，做到實(shí)時(shí)的進(jìn)行環(huán)境監(jiān)測(cè)信息查詢。環(huán)境監(jiān)測(cè)檔案有著很高的科學(xué)技術(shù)含量，對(duì)所有的材料都要進(jìn)行一定的記錄，同時(shí)在一定程度上反映出科學(xué)的水平，并將這些作為相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)提供具有時(shí)代性的數(shù)據(jù)與報(bào)告，也為科研人員進(jìn)行科學(xué)研究提高寶貴的資料信息，隨著我國(guó)環(huán)保工作的陸續(xù)進(jìn)行對(duì)檔案管理的要求更高了，充分結(jié)合環(huán)境監(jiān)測(cè)工作的實(shí)際情況，就能積極的開(kāi)展各項(xiàng)工作與活動(dòng)，建立起長(zhǎng)效的檔案管理機(jī)制，促進(jìn)環(huán)境監(jiān)測(cè)檔案管理的可持續(xù)發(fā)展與進(jìn)步，無(wú)論對(duì)以后還是目前的環(huán)境監(jiān)測(cè)檔案來(lái)說(shuō)都有一定的現(xiàn)實(shí)意義。

2.3 加強(qiáng)環(huán)境監(jiān)測(cè)檔案網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)

利用現(xiàn)代化信息技術(shù)的應(yīng)用，就能夠在更多的領(lǐng)域中實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化，同時(shí)對(duì)信息資源進(jìn)行共享，將先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)引入到檔案管理中，能夠讓部分資源得到充分的利用，也能夠使其被自由的檢索，在構(gòu)建起統(tǒng)一的環(huán)境監(jiān)測(cè)事業(yè)信息系統(tǒng)的同時(shí)，能夠提供相應(yīng)的信息獲取平臺(tái)，讓工作人員突破時(shí)間與地點(diǎn)限制，得到自己想要的資料與資源，從而實(shí)現(xiàn)真正的資源共享的目的。為了提高環(huán)境監(jiān)測(cè)事業(yè)的繼續(xù)發(fā)展，應(yīng)該及時(shí)的調(diào)整自己的思路與想法，不斷的吸取知識(shí)提高自己的能力，同時(shí)檔案管理人員也應(yīng)該結(jié)合自身的優(yōu)勢(shì)，積極的做好檔案的組編與匯報(bào)工作，深層次的開(kāi)發(fā)更加有用的檔案信息，讓環(huán)境監(jiān)測(cè)與管理工作能夠順利的展開(kāi)與進(jìn)行，實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量監(jiān)測(cè)管理工作。

2.4 環(huán)境監(jiān)測(cè)儀器設(shè)備檔案的管理

儀器設(shè)備檔案材料的是在監(jiān)測(cè)過(guò)程中最主要的部分，并在每個(gè)環(huán)節(jié)中都應(yīng)該以紙質(zhì)材料為主，還需要反映出每一個(gè)儀器設(shè)備的開(kāi)發(fā)過(guò)程，要做成套性的功能，從內(nèi)容上看儀器設(shè)備檔案材料主要由以下幾個(gè)方面構(gòu)成：購(gòu)置相應(yīng)的材料，其中包括申請(qǐng)報(bào)告、申請(qǐng)訂貨卡片，以及簽訂訂貨合同，包括對(duì)到貨后的材料進(jìn)行相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)，對(duì)各種規(guī)章制度也應(yīng)該進(jìn)行及時(shí)的驗(yàn)收與記錄，從保管期限上來(lái)看，很多儀器設(shè)備都是更新?lián)Q代不長(zhǎng)時(shí)間的，如果壽命完結(jié)那么就會(huì)當(dāng)作報(bào)廢處理，同時(shí)在有限的時(shí)間內(nèi)建立起完整的設(shè)備檔案。儀器設(shè)備檔案是指導(dǎo)功能開(kāi)發(fā)、技術(shù)改造以及培訓(xùn)方法所必須具備的材料，也是形成檔案材料的最好保障，由于儀器設(shè)備具有工作周期長(zhǎng)、環(huán)節(jié)多等各方面的特點(diǎn)，因此要不斷的增加人員的檔案管理意識(shí)，為了防止儀器設(shè)備的隨機(jī)技術(shù)就應(yīng)該防止將材料分散到各個(gè)領(lǐng)域中，這也是為了防止操作人員的調(diào)動(dòng)，同時(shí)添加相應(yīng)的儀器設(shè)備，并指導(dǎo)專門的人員負(fù)責(zé)材料的收集工作，明確形成范圍與要求，還要抓住儀器設(shè)備使用每一個(gè)環(huán)節(jié)的材料。根據(jù)設(shè)備檔案的形成特點(diǎn)，要針對(duì)相應(yīng)的管理方式進(jìn)行儀器設(shè)備做成檔案材料，并采用統(tǒng)一的編號(hào)與分類，同時(shí)對(duì)這些檔案進(jìn)行一定的管理，建立健全的管理網(wǎng)絡(luò)機(jī)制體系，確保各種檔案工作的合理開(kāi)展，可以成立專門的檔案管理小組配備相應(yīng)的檔案管理人員，通過(guò)明確的操作人員對(duì)其檔案形成，做到權(quán)責(zé)明確，管理到位。

3 結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，主要對(duì)環(huán)境監(jiān)測(cè)檔案的管理與利用進(jìn)行具體的分析，可以看出，隨著我國(guó)環(huán)境監(jiān)測(cè)事業(yè)的蓬勃發(fā)展，環(huán)境監(jiān)測(cè)檔案工作的重要性，結(jié)合環(huán)境監(jiān)測(cè)檔案的行業(yè)特點(diǎn)，采用先進(jìn)的管理理念，實(shí)現(xiàn)環(huán)境監(jiān)測(cè)檔案管理技術(shù)與手段，從而實(shí)現(xiàn)監(jiān)測(cè)管理工作的信息化、智能化，不斷提高監(jiān)測(cè)檔案指導(dǎo)問(wèn)題，這樣就能取得更好的效果，相信在眾多專業(yè)技術(shù)人員的共同努力下，未來(lái)我國(guó)環(huán)境監(jiān)測(cè)檔案的管理與利用方面會(huì)取得更大的進(jìn)步，邁上新的歷史階段。

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