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信息技術(shù)對(duì)現(xiàn)代圖書(shū)館管理模式的影響

2017-08-27 08:46:02史文莉
卷宗 2017年17期
關(guān)鍵詞:問(wèn)題研究圖書(shū)館信息技術(shù)

史文莉

摘 要:隨著我國(guó)科學(xué)技術(shù)快速的進(jìn)步,如何提升現(xiàn)代圖書(shū)館圖書(shū)信息管理效率也成為了很多圖書(shū)館工作人員最關(guān)心的一個(gè)問(wèn)題。因?yàn)樵谛畔⒓夹g(shù)的影響下圖書(shū)館圖書(shū)資料管理效率的提升,一方面是圖書(shū)信息管理體系的構(gòu)建,通過(guò)建立計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)對(duì)各種圖書(shū)信息進(jìn)行分門(mén)別類(lèi)的管理,從而滿(mǎn)足讀者借閱的需要。另一方面是圖書(shū)館信息綜合管理模式的構(gòu)建,通過(guò)對(duì)各個(gè)圖書(shū)信息進(jìn)行電子化處理來(lái)實(shí)現(xiàn)線(xiàn)上圖書(shū)信息共享,滿(mǎn)足電子圖書(shū)網(wǎng)絡(luò)共享的需要。鑒于此,本文就信息技術(shù)對(duì)現(xiàn)代圖書(shū)館管理模式的影響展開(kāi)詳細(xì)的分析,并信息化圖書(shū)管理體系的建設(shè)提出相應(yīng)的思路,以此促進(jìn)我國(guó)數(shù)字圖書(shū)館建設(shè)事業(yè)又好又快發(fā)展。

關(guān)鍵詞:信息技術(shù);圖書(shū)館;信息管理;問(wèn)題研究

1 與傳統(tǒng)圖書(shū)管理相比信息管理模式的優(yōu)勢(shì)

信息技術(shù)作為當(dāng)前最火熱的高新技術(shù)對(duì)現(xiàn)代圖書(shū)館建設(shè)有著重要的影響。作為圖書(shū)館來(lái)說(shuō)其圖書(shū)資料是以圖書(shū)為載體,通過(guò)機(jī)械印刷而形成的資料保存形式,但是在長(zhǎng)期儲(chǔ)存中紙質(zhì)圖書(shū)或文獻(xiàn)受到氣候影響較大,氧化現(xiàn)象嚴(yán)重,隨著時(shí)間的推移,大部分圖書(shū)文獻(xiàn)的質(zhì)量會(huì)有所下降,字跡也會(huì)變得模糊不清,很難起到知識(shí)保存及傳承的作用。而在信息技術(shù)的引領(lǐng)下,通過(guò)對(duì)現(xiàn)有的圖書(shū)文獻(xiàn)進(jìn)行數(shù)據(jù)化處理,制作成電子圖書(shū)和文獻(xiàn)進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)存儲(chǔ)會(huì)最大程度上減輕環(huán)境的影響,既不會(huì)發(fā)生紙張氧化現(xiàn)象,也不會(huì)發(fā)生圖書(shū)文獻(xiàn)存儲(chǔ)不及時(shí)的情況,能夠最大程度滿(mǎn)足圖書(shū)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)及傳遞的需要,促進(jìn)圖書(shū)館的信息服務(wù)效率的提升。

2 信息技術(shù)對(duì)圖書(shū)信息存儲(chǔ)的影響

在信息技術(shù)的影響下,圖書(shū)館建立完善的信息管理體系,既可以提升圖書(shū)數(shù)據(jù)的管理效率,也可以促進(jìn)圖書(shū)信息數(shù)據(jù)快速傳遞,便捷共享。圖書(shū)館獨(dú)立的信息系統(tǒng)建設(shè),一方面是減輕圖書(shū)管理人員的工作負(fù)擔(dān),通過(guò)建立計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)對(duì)圖書(shū)文獻(xiàn)進(jìn)行有效的分類(lèi)管理,提升圖書(shū)的管理效率。另一方面,圖書(shū)館信息管理系統(tǒng)的建設(shè)是以計(jì)算機(jī)為載體,通過(guò)將圖書(shū)文獻(xiàn)進(jìn)行編碼處理制作數(shù)字視頻或是數(shù)字圖書(shū)進(jìn)行信息數(shù)據(jù)存儲(chǔ),既保障了圖書(shū)信息的分類(lèi)歸檔及存儲(chǔ),也充分發(fā)揮了圖書(shū)館的知識(shí)傳遞作用,促進(jìn)圖書(shū)信息數(shù)據(jù)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)有效的傳播,最大化突破空間的局限,讓讀者及時(shí)地閱讀。

3 信息技術(shù)對(duì)圖書(shū)館服務(wù)模式的影響

伴隨著信息交互效率的提升,圖書(shū)館信管理模式的信息綜合處理效率也在穩(wěn)步提升,圖書(shū)信息不僅能夠最大跨越時(shí)間和空間的局限,方便各個(gè)行業(yè)和各個(gè)領(lǐng)域的使用者快速便捷地閱讀圖書(shū)信息,還可以有效的對(duì)圖書(shū)信息進(jìn)行存儲(chǔ)和加工,既能夠保障圖書(shū)信息的便捷共享,也能夠保障圖書(shū)信息有效地存儲(chǔ)。因?yàn)閿?shù)字圖書(shū)館的建設(shè)讓圖書(shū)信息的相互交流成為可能,信息交互效率的提升,不僅創(chuàng)新了圖書(shū)館的信息服務(wù)模式,更能夠讓讀者通過(guò)網(wǎng)絡(luò)和數(shù)字平臺(tái)及快速的閱覽圖書(shū)信息,也能夠及時(shí)地了解圖書(shū)館的圖書(shū)變動(dòng)情況,有選擇,有針對(duì)的選擇自己所需要的圖書(shū)信息進(jìn)行預(yù)覽。同時(shí)圖書(shū)館的信息資源共享,給用戶(hù)提供了更精密,高質(zhì)量的圖書(shū)信息,不僅讓用戶(hù)的檢索更加方便,讀者用戶(hù)還可以多渠道得到自己所需的信息。因?yàn)樨S富的圖書(shū)信息資源全部嫁接到網(wǎng)絡(luò)空間上,在網(wǎng)絡(luò)空間上形成了廣泛性的圖書(shū)信息數(shù)據(jù)庫(kù),不僅極大地?cái)U(kuò)充了讀者的眼界,也為圖書(shū)館的信息服務(wù)提供了資源基礎(chǔ),讓圖書(shū)館信息資源能夠突破傳統(tǒng)的“館藏”局限,擴(kuò)展到全部的網(wǎng)絡(luò)空間,可以憑借網(wǎng)絡(luò)空間的信息資源儲(chǔ)量創(chuàng)新自身的信息服務(wù)方式,提升信息服務(wù)水平。

4 信息技術(shù)影響下圖書(shū)館服務(wù)的創(chuàng)新分析

(一)加強(qiáng)理論研究 形成服務(wù)意識(shí)

在信息技術(shù)的引領(lǐng)下,作為圖書(shū)館工作人員,要加強(qiáng)理論研究,結(jié)合信息技術(shù)來(lái)提升自身的理論水平,因?yàn)閳D書(shū)館的出現(xiàn)是人類(lèi)對(duì)知識(shí)交流的需求,是社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然產(chǎn)物,也是社會(huì)文化交流的有效基礎(chǔ)。從歷史發(fā)展來(lái)看,圖書(shū)館無(wú)論在數(shù)量還是服務(wù)層次上的飛躍,都離不開(kāi)新理論作為指導(dǎo),而在現(xiàn)代信息技術(shù)的影響下,圖書(shū)館的信息服務(wù)管理模式要進(jìn)行有效的創(chuàng)新,要結(jié)合信息技術(shù)的變動(dòng)建立多元化的信息交互體系。通過(guò)對(duì)圖書(shū)文獻(xiàn)進(jìn)行數(shù)據(jù)化處理,提升圖書(shū)文獻(xiàn)的附加價(jià)值,創(chuàng)新圖書(shū)文獻(xiàn)使用模式,既要保障圖書(shū)信息的高效率傳播,也要結(jié)合新理論,深入探討,深入研究,在新理論,新技術(shù)的指導(dǎo)下,定位于讀者用戶(hù)的個(gè)性化服務(wù),根據(jù)讀者用戶(hù)的不同需求,為用戶(hù)提供有效的圖書(shū)信息支撐,保障用戶(hù)的圖書(shū)數(shù)據(jù)共享。

(二)更新觀念 樹(shù)立創(chuàng)新意識(shí)

在信息技術(shù)圖書(shū)館進(jìn)行管理模式創(chuàng)新,也要更新觀念,開(kāi)創(chuàng)新的服務(wù)理念。受多年來(lái)傳統(tǒng)服務(wù)理論的影響,圖書(shū)管理人員在意識(shí)中形成了思維定勢(shì),認(rèn)為圖書(shū)館本身的職能就是服務(wù)于讀者的圖書(shū)借閱和歸還工作,將工作重點(diǎn)只放在了文獻(xiàn)的收藏和保管上,沒(méi)有針對(duì)信息技術(shù)的影響對(duì)圖書(shū)館進(jìn)行管理體制的變革。因此在信息論的引導(dǎo)下,圖書(shū)館管理人員首先要更新自身的服務(wù)觀念,要學(xué)會(huì)新的技能,新的技術(shù),學(xué)會(huì)用計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)來(lái)管理圖書(shū)信息,既要將信息的生產(chǎn)、搜集、傳播、利用緊密的結(jié)合在一起,也要改變圖書(shū)館原有的服務(wù)傳統(tǒng),站在信息化角度審視圖書(shū)館事業(yè)的發(fā)展趨勢(shì),突破傳統(tǒng)模式,運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù),結(jié)合網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)資源,將書(shū)籍文獻(xiàn)有效地進(jìn)行信息加工,結(jié)合讀者的不同需求,建立全方位、綜合性的圖書(shū)館信息服務(wù)體系,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)和其他圖書(shū)館進(jìn)行信息資源共享,形成以讀者為核心與專(zhuān)業(yè)依托為原則的信息服務(wù)模式,全方位提升圖書(shū)館的信息服務(wù)效率。

(三)增加圖書(shū)館的軟硬件建設(shè)投入

在新時(shí)代的引領(lǐng)下,作為圖書(shū)館,既要增加軟硬件投入,也要提高服務(wù)層次和服務(wù)效率。計(jì)算機(jī)在圖書(shū)館自動(dòng)化管理體系的實(shí)際應(yīng)用,不僅從根本上改變了圖書(shū)館的信息處理模式,更強(qiáng)有力地推動(dòng)了圖書(shū)館的信息化發(fā)展。所以在新時(shí)代的圖書(shū)館發(fā)展當(dāng)中,要以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為依托,打破讀者獲取文獻(xiàn)資源的空間限制和時(shí)間限制,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)有效的信息共享,要增加硬件投入和軟件投入經(jīng)費(fèi),建立圖書(shū)館綜合信息處理網(wǎng)站和移動(dòng)客戶(hù)信息端,結(jié)合讀者需求的不同,加強(qiáng)讀者需求的網(wǎng)絡(luò)引導(dǎo),讓讀者通過(guò)移動(dòng)信息設(shè)備即可以快速瀏覽到圖書(shū)館信息,全方面滿(mǎn)足讀者信息獲取的需要,為讀者提供全面,準(zhǔn)確,層次清晰的圖書(shū)數(shù)據(jù)。

(四)重視圖書(shū)館的人才隊(duì)伍建設(shè)

伴隨著信息技術(shù)對(duì)圖書(shū)館建設(shè)的影響,圖書(shū)館也要培養(yǎng)出一支專(zhuān)業(yè)合格的干部團(tuán)隊(duì)。圖書(shū)館必須建立一支以高素質(zhì)、高技術(shù)、高能力為導(dǎo)向的人才隊(duì)伍。通過(guò)加強(qiáng)人才培養(yǎng),引進(jìn)專(zhuān)業(yè)人才來(lái)滿(mǎn)足信息化圖書(shū)館建設(shè)的需求。因?yàn)榕囵B(yǎng)和造就一支合格的人才隊(duì)伍,既是時(shí)代的要求,也是現(xiàn)在圖書(shū)館進(jìn)行信息化變革的首要任務(wù),既要抓緊對(duì)在職工作人員的培訓(xùn),使他們掌握現(xiàn)代化的計(jì)算機(jī)操作方法,也要通過(guò)社會(huì)公開(kāi)招聘的形式吸引具備高素質(zhì),高技術(shù)的專(zhuān)業(yè)人才走進(jìn)圖書(shū)館管理隊(duì)伍當(dāng)中,運(yùn)用自身的技術(shù)和才能幫助圖書(shū)館進(jìn)行信息化變革,滿(mǎn)足數(shù)字圖書(shū)館建設(shè)的需要。

5 結(jié)語(yǔ)

在信息技術(shù)時(shí)代圖書(shū)館要想提升管理效率,必須以信息技術(shù)為依托,在信息理論的引導(dǎo)下,創(chuàng)新自身的管理服務(wù)模式,結(jié)合用戶(hù)的不同需求,建立個(gè)性化圖書(shū)信息服務(wù)體系,提升圖書(shū)館的信息服務(wù)效率。

參考文獻(xiàn)

[1]網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境下高校圖書(shū)館期刊管理工作研究[J]. 田雪松.淮海工學(xué)院學(xué)報(bào)(人文社會(huì)科學(xué)版). 2013(07)

[2]信息時(shí)代高校圖書(shū)館期刊工作思考[J]. 張秀梅.前沿. 2012(02)

[3]淺議信息時(shí)代圖書(shū)館期刊的管理[J]. 白云霞.吉林工程技術(shù)師范學(xué)院學(xué)報(bào). 2011(12)

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