淺析學校檔案管理現(xiàn)代化

袁東紅

摘 要：學校的檔案記錄著學校的發(fā)展史，彰顯著學校的繁榮昌盛，檔案管理工作也要與時俱進，與社會的發(fā)展速度相適應，學校的領導層十分注意學校的檔案管理工作，力爭將檔案管理現(xiàn)代化，增強學生與教師的檔案意識，檔案的現(xiàn)代化建設對學校的發(fā)展起著十分重要的作用，有利于學校歷史的記錄，為學校的長遠發(fā)展提供有力的支撐。

關鍵詞：學校；檔案管理；現(xiàn)代化

檔案管理的現(xiàn)代化是新時期檔案管理事業(yè)發(fā)展的新趨勢，創(chuàng)新檔案管理新模式，實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化，特別是對于學校這樣的教育系統(tǒng)，將檔案管理現(xiàn)代化不僅是適應時代的要求，也使學校的發(fā)展史得到更好的記錄與保存，加深學生與教師對學校的認識，實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化大發(fā)展。

1 學校檔案工作的特殊地位與作用

學校的檔案記錄著學校自創(chuàng)始之初，到現(xiàn)今的發(fā)展歷史，它包含著教職工的榮譽，教學經驗，學校在教育的發(fā)展中所取得珍貴的資料，因此，學校的檔案管理工作是一門具有重要意義并且任務重大的工作，這對學校發(fā)展全面貫徹黨的教育方針具有重要的理論參考價值，有助于學校內部體制深化與改革，對于師資力量有著極大的提高，有助于學校提升教育的整體水平，吸引更多優(yōu)秀的學生資源，學校檔案作為記錄學校歷史的重要史料，比較完整的反映了學校的教育活動，對于評價學校的綜合實力起著不可忽視的作用，學校檔案是國家檔案的重要組成部分，是學校制定長遠發(fā)展目標，開展教育研究，探索教育規(guī)律的重要依據，檔案記錄不單單是記錄學校的日常，更是學校的一面鏡子，為學校未來的發(fā)展提供經驗與教訓。隨著教育改革的推進，學校的檔案管理工作也逐漸受到越來越多的關注，學校的檔案不僅能夠為領導層的決策提供理論依據支持，更能夠為教職工的考核，教師的任職資格提供依據，例如在學校的評估工作上，要想對學校的教學水平和辦學質量進行評估，學校的檔案無疑是第一選擇，評價信息的來源都是來自于檔案，教職工在進行評職稱與評優(yōu)評干時，都是按照每個人的成績來進行評定的，來這個成績有來源于學校的檔案，通過這種方式，減少了不正當競爭，發(fā)揮學校檔案的公正性與重要性。[1]

2 走現(xiàn)代化道路，不斷發(fā)展學校檔案管理事業(yè)

實現(xiàn)學校檔案管理的現(xiàn)代化，是順應時代潮流的必然選擇?，F(xiàn)代化的硬件設施是實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的首要條件，建立現(xiàn)代化的檔案室，利用計算機將學校的檔案資料錄入到計算機中，不僅克服紙質保存的弊端，同時也提高了檔案管理工作的效率，推動學校檔案管理工作的全面改革和現(xiàn)代化，學校檔案管理現(xiàn)代化的水平高低不僅取決于現(xiàn)代化的硬件設備，更取決于學校對檔案管理的重視程度，學校自身的力量強弱；采用現(xiàn)代的管理工具只是檔案管理走向現(xiàn)代化的第一步，實現(xiàn)管理制度的創(chuàng)新才是實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化，檔案管理制度的創(chuàng)新不僅要創(chuàng)新管理的制度，更要適應學校自身的要求，符合學校的發(fā)展狀況，積極引進先進的管理經驗，針對學校自身的情況，加以借鑒和改革，創(chuàng)造出是適合自身發(fā)展的檔案管理經驗；檔案的管理現(xiàn)代化離不開探索，在實踐中尋求符合自身發(fā)展的科學的管理方法，以客觀的需求和先進的理論為依據，不斷探索，找到符合自身發(fā)展的檔案管理方式。學校檔案管理人員作為檔案管理的重要角色，觀念應該與時俱進，積極迎接挑戰(zhàn)，創(chuàng)新檔案管理新方法，實現(xiàn)檔案管理思想，內容和目標的現(xiàn)代化，在思想觀念制度的引導下培養(yǎng)符合自身發(fā)展需要的管理制度和目標，最終形成科學的先進的管理思想和管理風格是學校管理檔案的最高層次的體現(xiàn)。隨著教育改革的推進，學校檔案管理的現(xiàn)代化也應該積極適應教育改革的發(fā)展，為提高管理檔案的效率，學校的檔案管理工作必須要采用現(xiàn)代化的管理方式和管理手段，時代對學校的檔案管理者提出了新的要求，順應時代的發(fā)展，檔案管理者必須要加強自身的專業(yè)素質培養(yǎng)，追趕時代的潮流，培養(yǎng)創(chuàng)新型人格，檔案管理者肩負著學校檔案文化財富額重要責任，應積極學習新事物，培養(yǎng)新觀念，把握時代的脈搏，對學校的檔案管理工作進行批評與自我批評，從而為學校的檔案管理工作奉獻自己的力量。對于一些黨建學校檔案管理工作而言，檔案管理工作者的責任是重之又重，對于檔案管理工作的管理，不能再固守原來陳舊的管理陋習，追趕時代發(fā)展的步伐，創(chuàng)新管理新模式，勇于探索，開拓進取，順應現(xiàn)代化發(fā)展的趨勢，對于管理目標的制定，管理制度的確定都進行創(chuàng)新性的設計，從而不斷推進學校檔案管理工作的發(fā)展。[2]

3 立足開拓創(chuàng)新，努力開創(chuàng)學校檔案管理工作的新局面

隨著時代的發(fā)展，時代創(chuàng)新，學校檔案管理工作也需要隨之不斷推進，檔案管理者面臨著來自社會形勢，時代要求等多方面的要求，就要積極的在檔案管理的方式方法，制度上積極進行創(chuàng)新，提高檔案管理的效率和質量，使檔案管理更加現(xiàn)代化。學校檔案管理者不能再以傳統(tǒng)的模式進行檔案管理工作的推進，創(chuàng)新檔案管理事業(yè)的模式勢在必行，促進檔案管理理論的良好發(fā)展，以至于檔案管理工作不會在時代的浪潮下被打敗，使學校檔案管理事業(yè)更加自然的融入到現(xiàn)代化發(fā)展的浪潮中來，學校檔案管理者應該積極解放思想，不斷創(chuàng)新，積極學習現(xiàn)代化的思想，堅持實事求是的作風，尋找最優(yōu)的管理方式堅持不斷的實踐與探索，嘗試不同的管理方式，尋找最適合學校檔案管理的新模式，形成符合學校本身的具有特色的風格，其中學校檔案管理者要大膽的運用科學的方法，打破常規(guī)，反其道而行，借鑒過去優(yōu)秀的檔案管理方法，積極實踐，最終形成科學有效的檔案管理新方法。檔案管理者作為學校管理的創(chuàng)新者，要具備專業(yè)的計算機素質，將檔案管理現(xiàn)代化，數(shù)據化，對過去的檔案進行整理，依據學校的實際情況來進行必要的整理與管理，也為今后的檔案管理工作摸索出一條適應時代發(fā)展的新的道路，學校的檔案管理者成為檔案管理的創(chuàng)新者。[3]

4 推行檔案管理規(guī)范化，標準化

在檔案管理工作領域內，由檔案事業(yè)主管機關或者是同標準化的主管機關以及有關部門共同協(xié)商對檔案管理工作的原則，方法，質量，概念，設施等制定出科學和統(tǒng)一的規(guī)則，技術規(guī)范，并予以貫徹執(zhí)行，這就是檔案管理的規(guī)范化，標準化工作。實現(xiàn)檔案管理的標準化，規(guī)范化是進行檔案管理的重要環(huán)節(jié)，對于檔案的保管，實現(xiàn)檔案的完整化起到了非常重要的作用，是適應計算機技術發(fā)展的必然要求，對于檔案的管理，收藏，檢索都要按照標準進行規(guī)范管理，實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。

5 加快檔案管理的現(xiàn)代化進程

時代在不斷發(fā)展，現(xiàn)在是大數(shù)據時代，是信息化時代，檔案信息的管理的現(xiàn)代化對于信息化時代的發(fā)展起著重要的促進作用，將檔案信息的存儲進行數(shù)字化的處理，搜集與傳遞都進行網絡化，檔案中的信息也對學校的發(fā)展，時代進程的推進起著不可忽視的作用，所以，我們必須加快檔案管理的現(xiàn)代化進程，制定《檔案法》，從檔案管理的各個部門進行必要的約束與規(guī)范，從而加強檔案法制建設，保障檔案事業(yè)的健康有序發(fā)展。

6 結語

綜上所述，檔案管理的現(xiàn)代化，必須認清現(xiàn)在的形勢，特別是作為學校這一教育行業(yè)的檔案管理工作，對學生與教師的個人發(fā)展都起著重要的引導作用，是教師評干的重要依據，更是學生選擇學校的指引，對學校未來的規(guī)劃也起著中重要的指導作用，檔案管理者要積極提高自身的專業(yè)素質，創(chuàng)新檔案管理新方法，實現(xiàn)學校的檔案現(xiàn)代化，提高學校的整體水平，加強學校的現(xiàn)代化建設，同時加強檔案的法制建設，使檔案事業(yè)進行有序的發(fā)展，推進檔案管理的現(xiàn)代化進程。

參考文獻

[1]楊友秀.檔案工作基本理論與方法[M].北京：檔案出版社，2004：47-48.

[2]李君.檔案管理的現(xiàn)代化[J].遼寧經濟，2004（4）：76.

[3]焦晨霞.淺談新形勢下檔案管理工作現(xiàn)代化[J].檔案天地，2004（1）：5.