檔案管理創(chuàng)新與改革新思路研究

張莉

摘 要：檔案能夠?qū)⒆畛醯脑紨?shù)據(jù)準確記錄下來，并為后續(xù)管理工作的開展提供大量有力的數(shù)據(jù)支持。在日常的工作當中加強對檔案的管理，不僅能夠提高工作單位的工作效率以及管理水平，同時還能夠在一定的程度上推動社會的進步和發(fā)展。為了適應經(jīng)濟發(fā)展和社會進步的需要，檔案管理工作應在現(xiàn)有的基礎之上進行相應的改進和創(chuàng)新。基于這樣的背景之下，本文對檔案管理的創(chuàng)新思路進行了分析，以此指導相關工作的開展。

關鍵詞：檔案管理；創(chuàng)新改革；思路方法

在傳統(tǒng)的檔案管理當中，主要是通過紙質(zhì)檔案對相關的數(shù)據(jù)進行記錄和管理，但是隨著經(jīng)濟的發(fā)展和社會的進步，這種管理模式的弊端逐漸凸現(xiàn)出來。為了適應經(jīng)濟的發(fā)展和社會的進步，現(xiàn)階段，對于檔案的管理已由紙質(zhì)檔案向電子檔案過渡。在檔案管理當中采用電子管理的模式，不僅能夠提高管理工作的效率，同時也能夠促進檔案的管理工作朝著信息化以及網(wǎng)絡化的方向發(fā)展。

1 提高檔案管理的工作意識

1.1 加強檔案管理工作當中的創(chuàng)新思想

要想提高檔案管理的水平以及管理工作的效率，首要就要確立創(chuàng)新的思想。只有創(chuàng)新思想確立，才能夠在管理的工作當中進行創(chuàng)新，才能夠使創(chuàng)新的思想貫穿于整體檔案管理工作的全過程，才能夠使管理工作取得較大的進展，管理的目標才能夠得以實現(xiàn)。同其他的管理共工作相比，單位檔案管理工作具有一定的封閉性，使檔案管理的工作效率、管理思想以及管理的水平受到了一定的限制和約束。所以為了提高管理工作的效率以及管理的水平，相關單位在檔案管理的過程中應該與現(xiàn)有的知識以及技術(shù)相結(jié)合。在日新月異的技術(shù)以及知識的基礎之上，結(jié)合本單位檔案管理的實際情況，創(chuàng)新檔案的思想，找準檔案管理工作的切入點。將原來檔案管理工作當中的弊端以及影響檔案管理工作正常進行的因素及時有效的消除，為檔案管理工作的改革和創(chuàng)新提供一個良好的環(huán)境和發(fā)展空間。

1.2 在檔案管理的工作當中不斷提高工作人員的崗位意識

在日常工作開展的過程中，工作人員還應該對自己的工作崗位有一個充分的認識和了解，并在具體的工作當中不斷提高自己的崗位意識以及工作意識。只有樹立了管理的意識，檔案管理人員在工作當中才會具有工作的針對性，并將對檔案進行管理的作用充分發(fā)揮出來。在檔案管理的過程中，檔案管理人員首先就應該樹立工作意識和服務意識，就要在檔案管理工作的思想上進行轉(zhuǎn)變，改變傳統(tǒng)的管理意識和服務意識，懷著更加熱情、更加積極的工作態(tài)度開展相應的工作。同時在日常的工作當中，工作人員應該從自身崗位出發(fā)，從單位具體工作的開展情況出發(fā)，對工作當中存在的問題進行分析和總結(jié)，并結(jié)合多方面的實際采取相應的措施對存在的問題進行解決。同時在檔案管理的工作當中，相關單位還應該加強對人才的培養(yǎng)以及儲備，通過相關培訓工作的開展，提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)。

2 將管理制度以及管理措施落實到具體的工作當中

2.1 檔案管理工作制度的創(chuàng)新與完善要與單位相協(xié)調(diào)發(fā)展

現(xiàn)階段，隨著市場經(jīng)濟環(huán)境競爭日益激烈，在這樣的情況之下，大多數(shù)的單位或者是企業(yè)都進行了管理體制的創(chuàng)新和改革。為了適應經(jīng)濟的發(fā)展和社會的進步，單位檔案管理的工作體制也要進行相應的改革，使檔案管理的體制與企業(yè)的發(fā)展和經(jīng)濟社會的發(fā)展相一致。在檔案管理具體的工作當中，將傳統(tǒng)的檔案管理機制由現(xiàn)代檔案管理機制過度，提高檔案的信息化以及科技化水平。在這樣的模式之下，不僅能夠提高檔案管理人員工作的積極性以及主動性，同時還能夠在最大的程度上提高檔案管理的水平以及管理工作的效率。

在檔案管理的工作當中，不僅要做好日常的管理工作，同時還要擴大檔案管理的內(nèi)容以及范圍，擴大檔案信息的覆蓋面。在這個工作當中，檔案管理工作人員應該做好資料的收集以及整理工作，使檔案資料的數(shù)量以及質(zhì)量滿足不同層次用戶的具體需求，將檔案資料的作用充分發(fā)揮出來。

2.2 提高檔案的信息化管理

在現(xiàn)階段的檔案管理當中，對檔案實體資料進行管理的主要目的就是為了對實體資料進行更好的保存和統(tǒng)計。對于檔案信息的管理，只要通過網(wǎng)絡搜索就能夠完成，不僅使檔案管理工作強度得到了降低，同時還提高了檔案信息查詢的效率以及傳送的速度。為了使檔案信息化管理工作取得更大的發(fā)展，單位還應加強對檔案管理人員信息化管理的培養(yǎng)，提高檔案管理人員隊伍的整體素質(zhì)水平，使檔案管理工作流程得到優(yōu)化，檔案管理的效率得到提高。

3 促進檔案管理工作的人性化服務

在檔案管理的工作當中，提高服務意識是檔案管理人員最基本的工作職責。所以為了提高檔案管理人員的服務意識，提高檔案管理工作的針對性以及有效性，單位應該加強對檔案管理人員服務意識的培訓。在具體工作的開展當中，就要打破原有服務意識的限制和約束，打破傳統(tǒng)的單一性的培訓模式。根據(jù)工作的需要開展相應的培訓工作，同時通過現(xiàn)場觀摩、實際操作、經(jīng)驗交流等方式豐富培訓的內(nèi)容，提高檔案管理工作人員的服務意識。其次就是在現(xiàn)有的檔案管理工作基礎之上，對檔案管理人員的服務觀念進行轉(zhuǎn)變和創(chuàng)新。要求檔案管理人員在日常的工作當中樹立全局意識，不斷提高進行檔案管理重要性的認識，使檔案管理人員意識到開展檔案管理，要從實際出發(fā)，要樹立為經(jīng)濟服務、為社會服務的意識以及觀念。同時單位管理者還要找準工作的重點以及問題的突破點，將檔案管理人員工作的熱情以及工作的積極性充分調(diào)動起來，使檔案管理工作人員能夠樹立主動服務、積極服務、高效服務的工作觀念和態(tài)度。

4 結(jié)語

由于經(jīng)濟的發(fā)展和社會的進步，大多數(shù)企業(yè)單位越來越重視對檔案的管理工作。在這樣的情況之下，相關的單位或者是企業(yè)就要提高檔案管理的工作意識、對檔案管理的工作制度進行創(chuàng)新和完善，提高檔案管理人員的服務意識，只有這樣才能將檔案管理具體的工作落實到位，從而促進我國檔案管理工作的進步和發(fā)展。

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