博物館展覽檔案開發及利用分析

陳倩巧

摘 要：為了提升我國國民素質，滿足其日益增長的精神文化需求，我國博物館已實現全面免費開放政策，在這種開放理念之下，展覽頻次增多，展覽檔案的數量積累也日益增加；因而有必要針對這個已經比較突出的展覽檔案管理現象加以分析，并通過一些具體的措施提升管理效果。

關鍵詞：展覽檔案；開發；利用；價值

博物館展覽檔案管理工作包括工作機制設置、檔案處理（包括分類建檔、存檔、不同版本的記錄檢查，以及提檔應用等）兩大方面，但在兩個大項下也劃分了不同的小項，因此根據現有的展覽檔案管理程序、流程設置觀察，它已經具備系統性，也有一定的可操作性。所以下面就以此為基本前提，先說明當前現狀下提升管理的必要性，然后，說明對其開發與利用的路徑，最后從文化傳承的角度對其可開掘的價值加以分析。

1 新時期博物館展覽檔案管理的必要性

當下，越來越多的民眾選擇到博物館休閑娛樂，學習體驗，極大的推動了文化產業類型的消費。從博物館展覽的功能分析，展覽正好可以滿足這種迅速增長的文化精神需求；同時作為觀眾了解歷史、文物的重要載體，在內容方面展覽從前期籌備到展出到后期成果，既包含了展品信息、展陳設計、宣傳活動、參觀人數、觀眾調查、展覽衍生品等方面，也為展覽檔案的管理工作提出了一些改革要求；因此從實際需求方面觀察，在現階段的博物館展覽檔案管理方面，應該建立一套完整的展覽檔案方案，一是為了促進博物館檔案的整體發展，二是奠定了今后博物館檔案社會化服務的基礎。比如在檔案整體發展方面，就可以借助信息采集、數據積累與分析，不斷完善展覽檔案信息，提高展覽檔案管理效率與利用率；而在社會公共服務的層面，可以利用這種展覽檔案管理更為多樣、清晰的為社會民眾日益增強的了解意愿、學習欲求、休閑娛樂等提供有內容、有數據支持的多元服務等。

2 展覽檔案管理中的開發及利用路徑

以下從思維路徑、技術路徑兩個方面對博物館展覽檔案管理中的開發與利用做出說明。思維方面重點說明在制度、機制方面從開發利用前景出發，對其加以補充、完善；在技術方面重點說明發展電子版本，開發相關軟件與APP等。

2.1 思維路徑

針對展覽檔案管理工作，要達到有效開發、高效利用，首先要在思維方面做出轉變，更新傳統時期的管理理念。具體來看，當前需要構建一個關于博物館展覽檔案管理的新體系，不是推倒重來，而是在原來的基礎上，對其原有體系進行一次補充與完善。比如，在制度方面就可以按照逆向思維，先分析展覽檔案的價值，以及對它的利用方向；然后以指標化的項目思路，補充原有制度，令管理制度內容方面可以具體到每一個指標，完善規范條例。另一方面，由于制度的補充與完善，要求有配套的運行機制保駕護航，所以，也需要重新對制度中的各項指標進行進一步的全面評估，梳理出具體的指標，將其對應到評估機制、激勵機制、監督機制方面，從而確保制度引領的科學性、各項機制運行的健全性。從理由方面分析，更新理念、運用新的系統思維，可以補充原有制度、完善各項機制，并借助這種職能與責任、內容與指標的具體化，能夠確保具體管理工作開展中的對應性；也就是說，能夠通過指標的具體化、每個管理項的明確化，而令整體上的展覽管理工作落到實處，解決效率低下的問題，以及一直以來存在的信息漏洞問題。

2.2 技術路徑

制度明確、機制健全，雖然可以在管理的上層建筑方面做到保障。但是，在具體的執行中，往往由于人力工作速度慢、效率低，傳統的紙質檔案時期積累了諸多弊病，也易造成管理阻礙。但當前已經進入到了信息時代，完全可以通過互聯網+展覽檔案管理的新模式，提高檔案數據、信息之間的傳輸、記錄、轉化、利用。比如，在檔案錄入方面，就可以借助掃描儀快速完成文字、圖片、視頻的錄入；再如，通過專門化的APP軟件，就可以直接令展覽檔案管理工作進入到信息化階段，從而提高檔案各個管理環節的快速化，既便于存，也便于提取、編輯處理，以及信息的收發、打印轉用等。效率高、速度快、容易操作、靈活性較強。建議在當前可以嘗試運用EXCEL表格完成初步的電子化的檔案管理工作；同時，可以通過與一些電子企業合作，開發一款與博物館展覽檔案管理工作內容相一致的軟件、開發對應的APP，以此確保展覽檔案管理工作可以在內部首先完成PC端與移動終端的聯網，提高工作效率，增加其開發與利用的技術條件等。

3 展覽檔案管理在文化傳承中的價值

博物館展覽本身不僅是文化的具象載體，而且對文化進行了重新解讀，并以人們更容易的接受方式將文化傳播給觀眾。展覽檔案是對展覽信息的收集、分析、提升，其傳承文化的價值顯而易見。比如，通過博物館持續開放后，民眾的知識需求會進一步增加，對于相關書籍、展品信息的欲求也會提高；因此，利用展覽檔案管理就可以進行相關的不同文本編輯，為公眾從提供相關的資料、知識、文本，并借助公眾號達到圖片、視頻、文字、評論、互動等各項內容；并在這個開發與利用的過程中，完成對于文化的傳承與發揚，擴大民間對于博物館的研究，進一步為其研究提供智力支持。

4 結束語

博物館持續發展給展覽檔案管理工作提供了相應的發展機遇與挑戰。目前可以認識到展覽檔案管理工作的開發、利用，重點在于對用途的分析，并令其轉變為管理目標。同時，借助這種展覽檔案管理工作在制度機制、管理內容、管理效率方面的改善與提升，可以較好的適應信息時代的新需求，并更加快速、便利、高效的實現博物館與民眾之間的互動；同時也可以將這種初級化的檔案管理策略延伸到長遠目標，即為民從提供相關的文獻服務方面，提高博物館展覽檔案管理工作的價值，實現對它的“賦能”，將其中可貴的文化傳承價值加以開掘，達到利國利民的最終目標。

參考文獻

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