基于信息技術時代的房屋檔案管理新舉措研究

郝玲

摘 要：房產檔案，是房地產經濟信息中的主要部分，可以為今后房屋管控、調查提供有效的歷史資料，在房地產業經濟發展中發揮著關鍵作用。現今，在信息技術時代，房屋檔案管理工作也同樣面臨著，改革與完善的諸多問題。我們應不斷的完善、提高管理的方式、方法，帶動房地產經濟的發展。本文從房屋檔案管理概述、信息化建設的現實意義、房屋檔案管理的新措施，三個方面進行一定的探討，期望可以為社會發展、房地產市場的發展貢獻自己的一份力量。

關鍵詞：信息技術時代；房屋檔案管理；措施

現今，伴隨著現代化步伐的加快，房地產業的發展十分迅速。房地產業是我國的支柱產業。房地產的行業信息，都是經由房地產檔案工作實施的。房屋的檔案管理，是房地產的根本業務建設，可以為研究房地產業的現狀、過去、未來提供一定的依據。開發、研究房地產檔案資源，不僅有利于我國的經濟建設，同時也可以有效的提高房地產檔案的價值性。在現今的信息技術時代，房屋檔案管理也會面臨新的問題，本文就對房屋檔案管理工作，提出一些新的措施，期望可以有效的推進房屋檔案管理工作的進步，為社會發展、房地產市場的發展做出應有的貢獻。

1 房屋檔案管理概述

房屋檔案管理，其主要就是房產檔案。房產檔案，具體的可以為今后房屋管控、調查提供有效的歷史資料。房屋檔案存在多種介質形式，主要包括圖紙表格資料；文字資料；影像視頻；計算數據資料等。存儲的內容，囊括土地資源使用憑證；證明存根；協議資料；登記票據；申請文件；證書；產權等。房屋檔案，主要產生于房屋管理單位，進行的信息登錄；房產產權查驗；產權轉移、變更等程序中，房屋檔案管理具有較高的實用價值。

房產管理工作人員，應該保證諸多工作環節的有效銜接，包括產權資料的查找；整理；匯編；收錄等。同時依據檔案管理的實際狀況，推行戶籍資料檔案、房產產權等的相關操作標準，進而提高管理的科學性。工作人員，應進行產權資料的歸檔，同時實施合理的分類、編號，制定檔案的管理時間。確保檔案管理的保密性，同時提高數據錄入的科學性與準確性，最終做好檔案資料的裝訂工作。科學、有效的檔案管理，可以為房屋檔案管理、系統升級提供條件。因此，我們應實施信息化、現代化的管理措施，建立完善的檔案管理信息庫，實現規范化的資料管理，為實現房產管理工作的現代化、高效性提供有效的保障。

2 房屋檔案管理信息化建設的現實意義

2.1 檔案安全保護的需求

過去房屋檔案的保存方法，主要是采取目錄式管理，或者是采用紙質保存。檔案在長期的保存與調用的過程中，很容易遭到破壞，同時檔案也會占據庫房中大量的空間，相應的管理成本也會提高。房屋檔案管理采用數字化，可以將紙質的檔案保存到磁盤，存儲在計算機之中，可以大大提高檔案信息的存儲量。在進行檔案查找時，可以提取計算機中的信息進行查閱，進而保護了檔案的原件，減少檔案丟失與損壞。房屋電子檔案的副本，可以進行異地的保存操作，大大提高了房屋檔案資料的安全性。

2.2 信息時代發展的需求

現今，在信息時代，最大的特點就是諸多信息，都可以實現計算機的識別與管理。房屋檔案信息，是社會發展、國家經濟建設的基本信息資源。在信息時代，有效的實現房屋產權檔案信息管理的科學化，是房屋登記部門急需解決的問題。檔案管理的數字化，是順應時代發展需求的必然產物，只有實現了數字化的房產檔案管理，才能夠真正的實現數字化城市的規劃與建設。

2.3 服務社會、強化規范的需求

房屋檔案管理，實現全程的計算機監控操作，就是將全部的業務環節，都加入管理系統中，經由計算機網絡統一完成。其中主要結合圖形管理；權屬檔案管理；產權管理三大部分。這樣不僅可以有效提升工作效率；降低辦理業務的時間；大大提高房屋登記辦證的安全性與便捷性。最為關鍵的是可以實現資源共享，實現權屬檔案管理的規范化，實現業務辦理流程的規范化，解決檔案管理中的諸多問題，進而服務社會，回報社會。

3 信息時代房屋檔案管理的新措施

3.1 不斷提升檔案管理者的綜合素質

現今，伴隨檔案信息管理的不斷完善，急需要一批具備專業素養的檔案管理者，或掌握現代管理技能、管理方法的人員。檔案工作者，應主動的意識到自身組織管理方面，業務方面的欠缺，積極的提高自身的檔案學知識。在實際的工作中，應實現依法治檔，進而確保檔案合理運用、科學管理。應不斷的培養檔案人員進行業務文件的學習，提高檔案管理者的綜合素質，積極的落實、貫徹檔案管理的新規范、新規定。同時關注國內外檔案發展的動態，汲取先進的技術，逐漸的提升管理水平。

3.2 檔案數據分析系統的準確構建

房產檔案信息，不僅可以為有關的智能部門，提供宏觀調控的決策依據，同時也可以滿足產權交易的需求。檔案數據分析系統的準確構建，可以為管理人員提供便捷的數據分析的條件，進而從多方面對產權、產籍進行整理。經由數據分析系統，可以準確判斷房地產市場的現狀，以及未來的發展趨勢。有關的職能部門，可以有效的運行調控方式，確保房產需求的平衡性，進而規避風險。

3.3 不斷提升檔案管理信息化的意識

檔案管理信息化，使用先進的技術手段，開發房產檔案信息資源，在提升檔案資源的使用效率、開發能力方面的作用顯著。經由信息化的管理，可以使檔案管理的諸多方面發生變革，提高整個檔案管理的綜合水平。現今，伴隨著科學技術的進步，檔案的載體發生了較大變化。傳統的管理手段、管理模式，已經不能適應現代多樣化檔案內容的管理，我們應不斷的提高檔案管理信息化的意識，綜合運用掃描儀；縮微機；計算機等，對檔案進行管理、存儲與檢索，進而使檔案管理適應社會的發展需求。

3.4 準確、全面的進行信息收集，建立信息檢索系統

將房產交易系統、房產檔案信息系統，進行結合操作，在進行房產交易中，使產權信息自動進行檔案存儲，只用這樣才能實現準確、全面的房產信息收集工作。同時運用先進設備，諸如數碼相機；掃描儀等，將圖像信息、相關資料，都存儲在房產檔案信息系統中。計算機可以將原始的檔案數據，進行有效的組合；分類；復制；檢索；調閱等，進而形成準確的房地產檔案數據庫。房屋檔案管理的關鍵，就是應確保在房屋產權頻繁的變動中，仍然可以實現檔案數據庫在維護、更新、管理中的實時控制。

房產檔案，是房地產經濟信息中的主要部分，在房地產業經濟發展中發揮著關鍵作用。現今，在信息技術時代，房屋檔案管理工作也同樣面臨著，改革與完善的諸多問題。我們應分析現今房產檔案工作的特征，同時采取有針對性的措施，不斷的完善、提高管理的方式、方法，帶動房地產經濟的發展，進而為社會發展貢獻自己的一份力量。

參考文獻

[1]對房屋產權產籍檔案現代化管理的思考[J].聶桂云.科技創新導報.2013（30）

[2]房屋產權檔案的建立及應用探討[J].郭兆波.湖北檔案.2011（07）