走近智慧檔案館

孟韜

在唐山市委、市政府的高度重視和大力支持下，唐山市檔案新館于2017年6月9日正式面向社會開放利用。唐山市新檔案館位于唐山市路南區(qū)南湖文化廣場，圖書館西側，群眾藝術文化館以東，大劇院南面，占地29.45畝，總投資1.79億元，建筑面積1.45萬平方米。按照國家一類檔案館建筑設計，計劃館藏檔案85萬卷。新檔案館設計理念超前、功能齊全、配套完善，基礎設施和配套設備居全省領先水平，躋身全國一流檔案館行列。

科學實用的功能分區(qū)

新檔案館功能區(qū)分為庫區(qū)、對外服務區(qū)、業(yè)務技術用房及辦公用房四大部分。

根據(jù)國家檔案局提出的滿足未來五十年檔案庫存的要求，庫房面積5532平方米，包括紙質檔案庫、珍品檔案庫、大地震專題檔案庫、圖書資料庫、音像檔案庫等共12個檔案庫房，庫房檔案密集架排列總長度為2.7萬米、2975立方米，館藏檔案39.5萬卷。

對外服務區(qū)2167平方米。其中檔案查閱大廳，面向社會提供政府公開信息及檔案查檔服務。唐山歷史發(fā)展展廳通過展示唐山地區(qū)各歷史時期珍貴的檔案資料，展現(xiàn)唐山歷史發(fā)展歷程；臨時展廳將舉辦不同類型的展覽；多功能報告廳可開展學術講座、會議、培訓等活動；青少年體驗區(qū)全國首創(chuàng)通過家庭成長檔案動畫片和VR3D虛擬現(xiàn)實技術制作的游戲環(huán)節(jié)，以沉浸和互動行為改變虛擬場景的方式，達到充分發(fā)揮想象力和身臨其境的效果，利用這些寓教于樂的體驗模式，向青少年普及成長檔案知識，做到培養(yǎng)檔案意識從娃娃抓起。

業(yè)務技術用房2336平方米。其中檔案接收整理室開展檔案接收、鑒定、整理、分類、編目等工作。消毒室在檔案入庫前，對檔案進行滅菌消毒處理。數(shù)字化加工室對接收的各單位紙質檔案進行掃描電子化。仿真復制室配有高仿真數(shù)字采集設備，開展檔案仿真復制，替代原件進行開發(fā)利用。裱糊修復室對破損檔案進行裱糊修復。口述室配有專業(yè)的音視頻采集設備，對中央、省、市電視臺影像進行采集，同時開展口述檔案的征集工作。

辦公用房包括會議室、辦公室等。

創(chuàng)建智慧檔案館和全國示范數(shù)字檔案館

唐山市新檔案館以建設全省首個智慧檔案館和全國示范數(shù)字檔案館為目標，初步建成由檔案安全保護一體化管理平臺、網(wǎng)絡分類管理和數(shù)字化機房為核心架構的高度智能化檔案館。

新檔案館實行網(wǎng)絡分類管理，根據(jù)工作需要設置了政務外網(wǎng)、政務內網(wǎng)、局域網(wǎng)、管理網(wǎng)四種網(wǎng)絡類型，各網(wǎng)實行物理隔離，獨立運行，確保各網(wǎng)信息和數(shù)據(jù)安全保密。

智能化方面。管理網(wǎng)運行檔案安全保護一體化管理平臺實現(xiàn)對庫區(qū)的智能管理。該平臺包括溫度、濕度、消毒、通風、視頻監(jiān)控、出入權限、紅外防盜、消防、實體檔案智能管理及應急對講管理共10個智能化管理子系統(tǒng)。平臺將界面展示、數(shù)據(jù)結構、業(yè)務邏輯從系統(tǒng)架構上進行分離，實現(xiàn)系統(tǒng)的高擴展性，確保可集成新子系統(tǒng)和配套技術的更新升級，大大節(jié)約了后續(xù)更新升級的時間和成本。各子系統(tǒng)可監(jiān)控系統(tǒng)中所有設備的實時狀態(tài)，對收到的報警進行智能分析，并根據(jù)預設的聯(lián)動方案進行聲光報警、短信提示和各個系統(tǒng)之間的聯(lián)動處理，及時地反饋到監(jiān)控界面上。系統(tǒng)操作界面快捷、易用。操作人員可以在中心控制室或通過移動終端（如筆記本電腦、平板電腦）實施遠程控制，可進行手動或自動操控切換，自動操控模式由系統(tǒng)根據(jù)已設定的條件進入智能工作模式，減少人為誤操作。全省首家應用檔案實體管理電子標簽和檔案庫房軌道攝像、視頻對講、高壓細水霧滅火系統(tǒng)四項前沿技術。檔案實體管理電子標簽可實時監(jiān)控追蹤實體檔案使用狀態(tài)，具有位移報警功能。視頻對講可實現(xiàn)各檔案庫房之間和檔案庫房與中心控制室之間的實時互通聯(lián)系，提高工作效率。軌道攝像可在打開密集架取用檔案時，與檔案實體管理電子標簽聯(lián)動進行移動追蹤拍攝和報警。防盜、消防報警管理系統(tǒng)采用煙感、紅外兩種監(jiān)控、報警方式，以及高壓細水霧和氣體兩種滅火系統(tǒng)，確保檔案安全。當發(fā)生防盜、消防和實體檔案位移報警時，系統(tǒng)自動切換到報警列表，顯示電子地圖和實景模擬動畫。

數(shù)字檔案館創(chuàng)建方面。數(shù)字化機房按照國家B級電子信息系統(tǒng)機房技術標準建設，設計使用面積149.7平方米，其中屏蔽機房53平方米，非屏蔽機房47平方米，緩沖區(qū)15平方米，配電室25平方米。數(shù)字化機房部署機房環(huán)控系統(tǒng)，配合門禁、視頻監(jiān)控保證機房實現(xiàn)全天候無人值守運行。機房內關鍵系統(tǒng)采用雙機或多機交換機運行，包括：市電接入、UPS設備、機房空調等，保證機房內網(wǎng)絡及服務器設備穩(wěn)定運行，為設備提供安全可靠的運行環(huán)境。另外，機房照明配置應急照明設備、安全出口指示燈等，保證市電斷電的情況下機房照度。

屏蔽機房主要承載政務內網(wǎng)處理涉密數(shù)據(jù)，運行電子檔案移交接收、檔案信息共享、公文交換、視頻會議、業(yè)務指導、輔政分析等分系統(tǒng)。總體架構采用雙核心交換機，保證網(wǎng)絡穩(wěn)定安全運行；部署雙存儲，保證兩級數(shù)據(jù)備份；網(wǎng)絡出口部署防火墻和“上網(wǎng)行為”管理等設備保證內部網(wǎng)絡不受來自外域的安全威脅；內部終端部署網(wǎng)絡版殺毒軟件，保證終端電腦安全；終端接入網(wǎng)絡采用光纖直連核心交換機，無中間網(wǎng)絡節(jié)點，防止非法接入。

非屏蔽機房承載政務外網(wǎng)、局域網(wǎng)、管理網(wǎng)。政務外網(wǎng)通過市政府信息中心連入互聯(lián)網(wǎng)，采用雙核心交換機和網(wǎng)絡版殺毒軟件，保證網(wǎng)絡穩(wěn)定安全運行。網(wǎng)絡出口部署防火墻，“上網(wǎng)行為”管理、安全審計等設備，通過凈化網(wǎng)絡流量，封堵非常用端口等安全策略，保證內部網(wǎng)絡不受來自外域的安全威脅，提升工作人員工作效率，通過部署網(wǎng)絡版殺毒軟件保證終端電腦安全。

局域網(wǎng)運行數(shù)字檔案管理、數(shù)字檔案查閱管理、檔案數(shù)據(jù)備份、信息資源鑒定政府公開信息對務外查閱利用業(yè)務，采用雙核心交換機，保證網(wǎng)絡穩(wěn)定安全運行；通過部署備份存儲，虛擬帶庫等設備保證數(shù)據(jù)的多級備份；采用接入交換機端口與IP地址綁定策略，防止外部設備隨意接入局域網(wǎng)，提升網(wǎng)絡安全性；通過部署網(wǎng)絡版殺毒軟件保證終端電腦安全。管理網(wǎng)運行檔案安全保護一體化管理平臺。

唐山新檔案館正向著建設現(xiàn)代化的智慧檔案館和全國示范數(shù)字檔案館的宏偉目標闊步前進。唐山檔案人必將續(xù)寫檔案事業(yè)新的輝煌！

（作者單位：唐山市檔案館）