YH駕校固定資產取得管理存在的問題及對策

常莎莎　雪楓　丁凌　陳媛

【摘 要】 結合YH駕校實際情況，從健全固定資產管理體制出發，提出了完善投資決策、規范采購制度、驗收加強溝通、采用現代化的卡片和標牌管理、對折舊進行復核、及時盤點等解決對策，以期有利于企業提高效率、降低成本、堵塞漏洞，從而增強企業的競爭力。

【關鍵詞】 固定資產管理 問題 對策

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1.1 公司簡介

濟南YH駕校占地50余畝，現擁有15輛皮卡教練車，車況好，與考試車型一致。場地符合國家標準，極大的提高了學員學車效率。同時，駕校設有理論模擬考場，為學員提供了真實的考試環境，駕校組織機構健全，學車方式靈活，大大提高了學員理論合格率。駕校現有員工62人，其中現有教練員28人，擬新聘用教練員18人。管理隊伍設有副隊長1人協助總負責人培訓場的全面管理工作；總教練即考核人1人負責駕駛操作訓練教學管理、教練員管理、教練車管理、安全訓練管理及各科測考自測等，副總教練1人負責理論教學管理和協助總教練場地管理工作。在短短的兩年多的時間里，YH駕校取得了較好的成績 ，贏得了良好的口碑。

1.2 YH駕校固定資產狀況

YH駕校固定資產占資產總額的83.1%，在固定資產中，車輛、場地、教室等在公司的經營中發揮著核心作用，因此，如何完善企業固定資產內部控制，加強固定資產管理，確保固定資產的安全完整，提高固定資產資產運營效率，是該公司固定資產管理所面臨的一項重要內容。

2 固定資產取得管理存在問題的分析

2.1 不重視貨幣的時間價值

投資決策只采用投資回收期法，很顯然沒有考慮貨幣的時間價值，究其原因，就是公司管理層對貨幣的時間價值不重視，認為每一時期的貨幣都是等值的，即使認識到了貨幣的時間價值，也認為貨幣的時間價值影響很小，不值得一提，因此就采用了簡單化的投資決策方式。

2.2 采購制度設計不合理

采購制度缺乏獎懲機制，有效的獎懲機制將能規范員工的行為，充分調動員工的積極性，促使其向著有利于公司的方向行動。公司規定采購詢價與合同簽訂不得為同一人，但并沒有規定違反規定者將如何處置，也沒有規定采購中出現舞弊行為時將如何處理，沒有相應的處罰機制，就難免出現實際操作中采購詢價與合同簽訂為同一人的現象的發生。

合理有效的采購制度應該考慮到公司的各個層面的活動，并隨著實際狀況的變化而變化，之前公司未出現緊急采購，但并不意味著以后也不出現緊急采購，因此公司應把各方面的因素都得考慮進去，借鑒別人的經驗，建立緊急采購制度。

2.3 各部門各自為政

固定資產的驗收必須由采購部門會同固定資產使用部門、管理部門負責驗收，其它部門認為資產已到貨，驗收工作屬于倉管的職責范圍，自己無須參與，因此造成，驗收時其它部門都不參與、驗收制度形同虛設的現象的發生。

3 固定資產取得管理中存在問題的解決對策

3.1 完善投資決策

投資決策由預算小組負責，并且預算小組成員的配置盡可能實現科學化，盡可能包括各類相關人員，如財務部門人員、采購部門人員、資產使用部門人員、相關專家，認真進行投資決策。

投資方案的制定要綜合考慮各種因素，如投資規模、未來現金流量、投資回收期等因素，可以采用凈現值法和投資回收期相結合的投資方案決策方法，這樣就可以彌補投資回收期未考慮貨幣的時間價值的弊端了，當兩者出現矛盾時在綜合其它因素進行決策。

3.2 規范采購制度

采購中出現的采購詢價和采購合同的簽訂為同一人的問題正是采購制度不規范所導致的，因此，規范采購制度就很必要。公司可以建立對違規采購行為的處罰機制，明確規定當采購人員出現此類問題時如何進行處罰，但同時處罰制度也要適度，不可出現“一刀切”的現象，未出現舞弊行為時要從輕處罰，以免處罰過于嚴重大小公司采購人員工作的積極性和主動性。

公司要審時度勢，根據具體情況的變化制定緊急采購制度，以未雨綢繆、防患于未然。

3.3 各部門加強合作，加強驗收

各部門各自為政就會使得驗收制度形同虛設，因此，各部門要打破各自的“部門墻”，加強合作，財務部門要主動牽頭實施驗收，其它部門要主動配合財務部門進行驗收，使驗收制度落到實處。

4 結語

加強企業固定資產取得管理是適應社會主義市場經濟發展的需要，是深化企業管理體制改革的客觀要求，是建立和完善公司財產管理制度的必然要求，也是全面推進資產管理工作的內在要求。因此，深刻認識并做好固定資產管理工作意義重大。隨著我國法律體系的不斷完善，我國固定資產管理體制建設也不斷發展，可想而知，未來經濟體制中的固定資產管理理論和法律法規會不斷完善，YH駕校必須緊跟時代的步伐，不斷學習先進的固定資產管理理論和相關法律法規，完善自身的固定資產管理體制，才可以在激烈的市場競爭中占有一席之地。

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作者簡介：常莎莎（1993-01-01），女，漢族，山西晉城人，云南民族大學管理學院，2016級研究生，研究方向：會計。