事業單位檔案管理創新與改革探討

林志謀

摘要：近年來，隨著我國社會不斷的發展，推動了事業單位體制的改革，各事業單位的企業結構也在不斷的做出調整。在事業單位中，檔案管理是一項重要工作，事業單位的檔案記錄著單位的整個發展過程，對企業的未來發展規劃具有重要價值。在信息時代下，多種信息技術以及電子技術對為檔案管理事業帶來了全新的方向，借助于信息技術的優勢能夠實現檔案管理工作的創新發展，而這種發展自然是不斷的向信息化方向發展，實現電子檔案管理。但是，就事業單位而言，檔案管理工作人員以及企業自身信息化建設程度等因素，在檔案管理工作的信息化發展進程中形成了一定的阻礙，本文主要對事業單位檔案管理創新與改革進行了一些分析研究。

關鍵詞：事業單位；檔案管理；創新；改革；探討

引言

在事業單位中，檔案管理是非常重要的內容。因為事業單位與普通的單位有著一定的差別，其檔案管理的質量會直接影響到了相關工作的有效開展。為了更好地適應社會的發展，事業單位開展變革成為了一種必然的趨勢。在以后的工作中，怎樣強化事業單位檔案管理工作的效率，實現很好的創新，應該提上事業單位發展的進程中。只有這樣，才能夠促使事業單位檔案管理工作的提升，保證事業單位穩定的發展。

一、事業單位檔案管理工作優化必要性

在當前信息化時代下，事業單位檔案管理也必然需要不斷的向信息化方向發展。隨著現代信息化時代的深入，事業單位檔案信息化建設已經成為保障事業單位各項工作順利開展的基礎建設，傳統的檔案管理途徑與介質已經在逐漸發生變化，人工進行檔案資源的收集與管理方式，已經不能夠適合現代化社會的發展節奏，對檔案事業的發展形成了嚴重的阻礙作用，所以為適應現代化發展進程，需要事業單的檔案管理工作不斷的向信息化方向靠近。電子信息檔案的建立，在未來使用或管理檔案的過程中，能夠快速的查詢并提取，同時也可以進行遠距離的操作，不再受到地域的限制，實現了檔案資源的高度共享。

二、事業單位檔案管理創新與改革的策略

（一）構建一套完善的檔案管理制度

在檔案管理工作開展的過程中，事業單位應該結合自身的實際情況，對于檔案管理制度進行調整和完善。對于不同崗位人員的工作職責進行明確，并做好內部的監管和控制。在檔案管理工作中，也要全面地落實“統一領導、分級管理”的基本原則，利用分層級的管理模式，提升內部管理流程的規范性。事業單位管理者也應將檔案管理工作納入重點工作的范疇，結合相關工作的開展，制定出科學的工作規劃，確保檔案管理工作的有序進行。在制度完善上，要引入標準、規范的管理思路。對于檔案管理的工作流程進行合理地優化和調整，引入科學化的管理指標，切實地讓檔案管理的效率與質量得到提升，為事業單位的改革推進提供支持保障。另外，在管理制度進行完善和調整中，也要融入一定的考核性的內容。對于在檔案工作開展中，獲得實質性成績的工作人員，要進行合理地獎勵，激發其工作熱情，肯定其工作成績。對于工作中存在失誤的人員，要合理地處理，端正其工作態度。做好合理地考核激勵，可以讓檔案管理人員保持良好地工作熱情和工作積極性，從自身思想意識層面上重視檔案工作的開展落實。

（二）加強基礎設施的投入

檔案管理工作的開展，離不開完善、齊備的基礎設施作為保障。我們不僅應該從管理制度和管理意識上進行重視，同時也應該從物質層面上，更好地進行支持，滿足檔案管理工作開展的基礎設施支持。事業單位內部應該對于資金投入進行合理地增加，積極購進合理地相關設備，提升檔案管理工作開展需求的滿足效果。在相關基礎設施建設上，應該結合工作需求和檔案管理工作的特性，合理地進行采購，更新老舊設備，并且做好相關管理工作的配套。管理人員也要對相關檔案管理標準和需求進行明確，并且對于不符合需求和規范的設備，進行及時上報，申請更換。

（三）加強信息化管理

對于基層檔案管理工作來說，信息化建設的重要性是毋庸置疑的。在當前信息化技術不斷普及應用的過程中，信息化管理應該受到我們更多的關注和重視。應用信息化管理，可以讓檔案管理工作的效率得到進一步提升，并且實現檔案的全面分類管理。我們要通過對信息化技術的合理應用，全面地對當前工作中的不足和問題進行處理和解決。對于信息化環境的發展特性、管理需求進行明確，實際工作中不斷完善現有的信息化管理平臺。在對于信息化技術應用上，相關部門要提供大力的支持和配合，構建一個更加系統化的信息化管理體系平臺。事業單位內部也要構建一套檔案信息化管理平臺，通過系統平臺來實現對檔案信息資源的有效共享和利用，實現數字化管理的全面轉變。信息化平臺在構建過程中，我們也要逐步地提升應用深度，并且圍繞檢索、錄入、輸出等方面的基本需求，探尋出更加科學地信息化管理思路，全方位地開展信息化管理工作。

（四）加強隊伍管理

事業單位檔案管理工作具有一定的專業性和系統性，并且工作中檔案管理人員不僅要了解檔案管理工作的相關知識，同時也要對于事業單位的實際業務進行掌握，同時也要具備良好的職業道德和素養。在日常工作中，我們應該積極推進隊伍管理工作，提升隊伍穩定性，并且積極引入優秀的專業人才。事業單位要加強檔案管理工作者的培訓和教育，促使工作者具備良好的綜合素質。機關事業單位應定期展開培訓考核，促讓檔案工作人員對的職業素養、職業道德、業務能力等得到提升，從本質上提升機關事業單位檔案管理工作的水平和質量。通過對服務理念進行創新，從細節層面上入手，讓檔案工作的服務作用得到發揮，同時也進一步地體現出檔案管理工作對于事業單位發展的價值。

結語

綜合上文所述，檔案管理工作對事業單位的發展具有重要意義，必須要確保檔案管理工作的質量以及效果。事業單位注重要完善檔案管理制度，提升相關管理人員的綜合素質和水平，予以檔案管理工作足夠的重視，推動檔案管理工作現代化的發展方向。

參考文獻

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