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作業(yè)成本法在S紡織公司的應(yīng)用研究

2017-08-17 06:21:11王秀萍韓冬
會計之友 2017年15期
關(guān)鍵詞:作業(yè)成本法成本核算

王秀萍++韓冬

【摘 要】 紡織產(chǎn)品的成本核算是紡織成本管理的基礎(chǔ),目前的成本核算方法對制造費用的分配依據(jù)單一,無法反映真實準(zhǔn)確的成本,隨著現(xiàn)代紡織公司自動化程度的加強,間接制造費用占比不斷加大,為企業(yè)應(yīng)用作業(yè)成本法(ABC)帶來新的契機。文章從紡織公司成本核算現(xiàn)狀出發(fā),分析應(yīng)用作業(yè)成本法的可行性,設(shè)計符合作業(yè)成本核算的數(shù)學(xué)模型,以S紡織公司織造車間為試點展開,并對兩種方法下的產(chǎn)品成本進(jìn)行差異性分析,最終得出作業(yè)成本法下產(chǎn)品成本準(zhǔn)確性更高的有效結(jié)論,為未來紡織企業(yè)全面應(yīng)用作業(yè)成本法提供參考。

【關(guān)鍵詞】 作業(yè)成本法; 紡織企業(yè); 成本核算; S紡織公司

【中圖分類號】 F234.2 【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】 A 【文章編號】 1004-5937(2017)15-0059-05

引 言

S紡織股份有限公司始建于1923年,距今已有近百年歷史。公司生產(chǎn)線引用的是德國先進(jìn)紡織設(shè)備,與東華大學(xué)長期合作并建立研究生工作站進(jìn)行產(chǎn)品創(chuàng)新和技術(shù)研發(fā),其中企業(yè)自主研發(fā)國家級專利80余項。隨著機器設(shè)備不斷更新,間接費用越來越多,傳統(tǒng)的基于產(chǎn)品數(shù)量和單位生產(chǎn)工時的間接費用分配方式已不能反映企業(yè)真實的成本信息,無法滿足企業(yè)成本管理和控制的需要[ 1 ]。因此,從成本管理角度來說,S紡織公司有必要引入作業(yè)成本法,從而提高管理層決策的合理性。

一、相關(guān)成本資料與成本核算現(xiàn)狀

(一)基本資料

S紡織公司集生產(chǎn)、加工、銷售為一體,主要經(jīng)營絲綢、家紡服飾、絹紡、混紡、混色紡等產(chǎn)品,以先接訂單后生產(chǎn)銷售的方式經(jīng)營,年生產(chǎn)品牌絲綢產(chǎn)品200萬件、絹絲1 200噸、絹絲綢280萬米,產(chǎn)品通過ISO9000、ISO14000體系認(rèn)證,銷往世界各地,被評為江蘇省農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化十佳出口創(chuàng)匯企業(yè)。公司配有倍捻機、蒸紗機、劍桿織機、自動絡(luò)筒機、密紡機等先進(jìn)設(shè)備,生產(chǎn)自動化程度高。近百年的摸索前進(jìn),S紡織公司積累了寶貴的經(jīng)驗,擁有雄厚的技術(shù)力量,形成優(yōu)秀的企業(yè)文化,造就了良好的員工素質(zhì)。

(二)成本核算現(xiàn)狀

S紡織公司目前的成本核算方法依照《會計法》與《企業(yè)會計準(zhǔn)則》規(guī)定,參照一般公認(rèn)會計原則進(jìn)行,將原材料按照產(chǎn)品實際消耗計入產(chǎn)品成本;將設(shè)備折舊、機物料消耗、動力費、維修費等制造費用按照機器工時與人工工時分配到各個產(chǎn)品。以S紡織公司織造車間2016年5月為例,織造車間5月根據(jù)訂單共生產(chǎn)了01JS、01SK、02JS、03JS、04K、04S、04SK、04S提花、11121特9種產(chǎn)品,全部完工入庫,無半成品及無法修復(fù)的廢品。產(chǎn)品成本核算情況具體見表1,制造費用余額表見表2。

二、作業(yè)成本法在S紡織公司的應(yīng)用

S紡織公司從清棉、梳棉、精梳、并條等初步加工階段到粗紗、細(xì)紗、絡(luò)筒、捻線、搖紗的前期準(zhǔn)備階段直至織造成產(chǎn)品,流程繁瑣,工藝復(fù)雜,試行階段如果在所有車間應(yīng)用ABC則投入多、成本高,數(shù)據(jù)收集也比較困難。織造車間是S紡織公司比較典型的一個車間,體現(xiàn)了公司的基本特點,自動化程度高、間接費用多,并且廢品率低,數(shù)據(jù)收集也方便,因此,優(yōu)先選取織造車間為試點,對作業(yè)成本法的應(yīng)用進(jìn)行初步探索。

(一)S紡織公司應(yīng)用作業(yè)成本法的可行性分析

1.間接費用占比多,現(xiàn)行成本核算方式不合理

從S紡織公司現(xiàn)行的成本核算表可以看出,制造費用占比較多,有些步驟例如落紗、燒毛、整經(jīng)、卷緯、織布等流程幾乎實現(xiàn)全自動化,偌大的車間只有幾個工人看管檢查。先進(jìn)設(shè)備的引進(jìn),使得機器、動力帶來的成本增加,而直接成本占的比重越來越少,給作業(yè)成本法的應(yīng)用帶來可能。

2.小批、多樣、多訂單生產(chǎn)模式

S紡織公司采用的是先接訂單后生產(chǎn)的模式。在這種小批量、多品種的訂單方式下,通常是多個訂單交叉進(jìn)行生產(chǎn),因此,大部分費用都應(yīng)歸屬于共同費用,并且這些費用在總成本中所占比例較高[ 2 ]。這種情況下,費用分配的準(zhǔn)確性直接影響產(chǎn)品成本與定價的合理性。現(xiàn)行的成本分配方法僅通過工時的單一方式進(jìn)行分配容易造成產(chǎn)品成本差異,有的產(chǎn)品成本被高估,有的被低估,而正確合理地歸集產(chǎn)品成本正是作業(yè)成本法能夠解決的問題。

3.公司員工素質(zhì)良好,積極配合

S紡織公司有近百年的歷史,企業(yè)文化沉淀造就員工優(yōu)秀的品質(zhì)與良好的素質(zhì)。作業(yè)成本法的應(yīng)用精細(xì)到每個車間、每臺機器、每批產(chǎn)品,牽涉到每一位員工,從公司領(lǐng)導(dǎo)層到產(chǎn)品技術(shù)人員再到車間一線工人,需要全體員工的理解與配合,良好的員工素質(zhì)是必不可少的條件。

(二)織造車間的背景介紹

對一個企業(yè)進(jìn)行ABC體系的設(shè)計,要熟悉其生產(chǎn)流程,并且要對其成本核算有所了解[ 3 ]。筆者深入車間,經(jīng)織造車間管理人員介紹講解,對車間各個環(huán)節(jié)有了確切的認(rèn)知。織造車間是S紡織公司的核心技術(shù)車間,也是產(chǎn)品輸出的最后一道工序車間,在整個生產(chǎn)流程中有著舉足輕重的作用,從接受訂單到發(fā)出產(chǎn)品可以獨立完成整個生產(chǎn)過程,可作為S紡織公司的縮影擔(dān)任作業(yè)成本法的試點。織造車間的具體生產(chǎn)流程如圖1所示。

(三)作業(yè)成本法的計算模型設(shè)計

1.織造車間的具體生產(chǎn)流程可分為11項作業(yè),即訂單作業(yè)、廠部作業(yè)、材料調(diào)度作業(yè)、整經(jīng)作業(yè)、穿綜作業(yè)、織造作業(yè)、驗修作業(yè)、合格品包裝作業(yè)、不合格品處理作業(yè)、產(chǎn)成品存儲作業(yè)、發(fā)貨作業(yè),根據(jù)重要性原則,結(jié)合車間管理的實際情況與成本核算需求,從中選取最主要的6項作業(yè),即訂單作業(yè)、整經(jīng)作業(yè)、穿綜作業(yè)、織造作業(yè)、驗修作業(yè)、廠部作業(yè)。

2.根據(jù)作業(yè)成本法應(yīng)用的步驟,設(shè)計三個模型,(1)把資源成本歸集到各個作業(yè);(2)確定各個作業(yè)的成本分配率;(3)各個產(chǎn)品消耗的作業(yè)成本。

Z表示某一項作業(yè)歸集的總成本,是該項作業(yè)消耗各種資源成本的總和。rj表示該項作業(yè)消耗第j種資源的分配率,qj表示該項作業(yè)消耗第j種資源的數(shù)量。資源分配率如工資薪酬、動力費等與傳統(tǒng)核算方法相同,因此不作特別說明。

L表示作業(yè)成本分配率,是各產(chǎn)品分配作業(yè)的標(biāo)準(zhǔn),Z為某項作業(yè)的總成本,Q為所有產(chǎn)品消耗該項作業(yè)的作業(yè)量總和。

C表示某一產(chǎn)品的作業(yè)成本,是產(chǎn)品消耗各個作業(yè)量的總和。lj為第j項作業(yè)的分配率,pj為某產(chǎn)品消耗第j項作業(yè)的數(shù)量。C除以當(dāng)月某一產(chǎn)品的總產(chǎn)量即為單位產(chǎn)品間接費用的成本。

(四)作業(yè)成本法在織造車間的應(yīng)用

1.主要作業(yè)成本的歸集。具體計算采用模型(1),依據(jù)電算化核算系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù),對主要作業(yè)消耗資源情況進(jìn)行歸集計算,如表3所示。

2.各項作業(yè)分配率的計算。具體采用模型(2),依據(jù)各個產(chǎn)品消耗的各項作業(yè)總量進(jìn)行計算,如表4所示。

3.作業(yè)在各產(chǎn)品中分配。具體計算采用模型(3),利用表4的分配率,依據(jù)織造車間收集的數(shù)據(jù)對各產(chǎn)品消耗的作業(yè)進(jìn)行分配,如表5所示。

4.最終產(chǎn)品成本的計算。由上一步計算出的各產(chǎn)品作業(yè)成本加上表1中的非制造費用,得出最終產(chǎn)品成本,如表6所示。

三、作業(yè)成本法下與現(xiàn)行成本法下產(chǎn)品成本差異分析

對比S紡織公司織造車間現(xiàn)行成本核算方法,兩種方法下的單位產(chǎn)品成本不盡相同,有些產(chǎn)品成本被高估,有些產(chǎn)品成本被低估,具體差異情況如表7所示。

由表7可以看出,01SK、01JS、04S、04SK、04S提花5種產(chǎn)品成本相比較ABC法,成本被高估,差異率分別為1.78%、2.66%、4.87%、3.86%、5.18%,高估產(chǎn)品成本容易造成產(chǎn)品定價虛高,失去市場競爭力;同時,02JS、03JS、04K、11121特4種產(chǎn)品成本被低估,差異率分別為-2.14%、-3.24%、-0.81%、-10.1%,產(chǎn)品成本被低估使得產(chǎn)品定價過低,存在表面盈利實質(zhì)虧損的現(xiàn)象,造成管理層決策出現(xiàn)重大失誤,不利于企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展。

經(jīng)過與車間技術(shù)人員和單位成本核算財務(wù)人員分析得知,出現(xiàn)以上差異主要原因如下:各個產(chǎn)品制作工藝相似,但由于原材料不同,01SK、01JS、04S、04S提花4種產(chǎn)品采用210N/2的紗線,02JS、03JS兩種產(chǎn)品采用120N/2的紗線,其余3種產(chǎn)品各采用不同的紗線,這使得織造時采用不同的緯密,而不同的緯密使得單位時間產(chǎn)品的產(chǎn)量不同,因而現(xiàn)行成本法下以機器工時、人工工時為單一分配標(biāo)準(zhǔn)計算出的成本并不精確,尤其11121特產(chǎn)品被嚴(yán)重低估。對于這種批量小、工藝復(fù)雜的產(chǎn)品在計算成本時必須按照產(chǎn)品實際消耗的作業(yè)進(jìn)行,否則嚴(yán)重影響管理層的決策。

四、紡織公司應(yīng)用作業(yè)成本法相關(guān)建議

(一)確定主要作業(yè),增加可操作性

S紡織公司實施作業(yè)成本法過程可以看出,從原料的制作加工直至最終成品的銷售,流程復(fù)雜。由于過于全面,導(dǎo)致作業(yè)中心分散,成本核算復(fù)雜,既增加了作業(yè)成本法的設(shè)計難度,又增加了管理者對成本信息理解的難度[ 4 ]。因此,紡織業(yè)在確定作業(yè)中心時一定要遵循重要性原則,選取關(guān)鍵流程,并在初期階段解決這些成本因素,這樣可使作業(yè)成本法更具有可操作性。

(二)增強成本管理人員的綜合素質(zhì)

在S紡織公司實施作業(yè)成本法過程中,發(fā)現(xiàn)公司成本管理人員專業(yè)素養(yǎng)很高,但是對紡織相關(guān)的技術(shù)并不了解。作業(yè)成本法與傳統(tǒng)成本法最大的區(qū)別在于分配方式不同。作業(yè)成本法要求按照各個作業(yè)中心消耗的資源量分別進(jìn)行分配,因此,要求成本管理人員必須熟悉產(chǎn)品生產(chǎn)的各個環(huán)節(jié)以及消耗資源的具體情況,這就要求管理人員深入車間,向?qū)I(yè)技術(shù)人員或車間管理人員請教相關(guān)專業(yè)知識,使生產(chǎn)經(jīng)營決策與產(chǎn)品成本核算緊密聯(lián)系起來,更有助于ABC法的推行。

(三)以車間為試點展開,再深入推進(jìn)

S紡織公司以織造車間為試點,數(shù)據(jù)收集方便,核算成果初見成效,ABC法前期投入大、周期長、見效慢,以所有車間作為試點不符合成本效益原則,企業(yè)可以根據(jù)實際情況,分別對不同車間進(jìn)行小部分試行,不斷積累經(jīng)驗,以免造成不必要損失,在確定可行的前提下再對整個公司實施作業(yè)成本法。

(四)健全信息化系統(tǒng),推進(jìn)作業(yè)成本法實施

紡織企業(yè)的流程復(fù)雜,僅織造車間就多達(dá)12項作業(yè),若在整個企業(yè)應(yīng)用ABC法需要收集大量的成本動因信息,工作量也非常大,因此需要更多的信息支持,企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身特點,尋求專業(yè)的軟件開發(fā)人員,將信息化嵌入到成本管理系統(tǒng)中,以便信息的生成、采集與處理,減少ABC實施的阻力。

【參考文獻(xiàn)】

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[3] 張紅軍.作業(yè)成本法在臨沂華程機械制造有限公司的應(yīng)用研究[D].中國石油大學(xué)(華東)碩士學(xué)位論文,2013.

[4] 黃煒倩.基于作業(yè)成本法的X公司會計成本管理研究[J].會計之友,2010(4):65-66.

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