企業財務管理信息化現狀及問題分析

焦晏如 張 野

(揚州大學商學院 江蘇 揚州 225000)

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企業財務管理信息化現狀及問題分析

焦晏如 張 野

(揚州大學商學院 江蘇 揚州 225000)

在“互聯網+”成為2015年兩會的熱詞之后，進一步發展企業財務管理信息化成了眾人關注的焦點。本文從其概念入手，強調了發展的必要性。通過圖表數據，分析了現狀，列舉出了目前所存在的主要問題，從而找到了政府及企業加大對企業財務管理信息化建設的投入、進一步提高財務人員綜合素質，培養復合型高水平專業人才、建立安全可靠的網絡財務系統等有效途徑，以期推進企業財務管理信息化的發展。

企業財務管理信息化;現狀及問題;信息孤島

一、引言

受到外界極高關注的2015年，是中國全面深化改革的關鍵之年，是“十二五”規劃收官和“十三五規劃”綱要編制之年。2015年3月5日，國務院總理李克強面向全國人大、面向國際、面向群眾對政府近年來的工作做了報告。在此之時，作為首次被寫入《政府工作報告》的“互聯網+”，成了2015年兩會的大熱詞之一。李克強總理言：站在“互聯網+”的風口上順勢而為，會使中國經濟飛起來。“互聯網+”使得我國的經濟發展更加迅速，通過互聯網這一助力，為我國的經濟提供了效率和創新的翅膀。面對著著“互聯網+”的風口，進一步發展企業財務管理信息化的任務迫在眉睫。

二、企業財務管理信息化的概念

作為近現代發展的一個新概念，企業財務管理信息化是在經濟全球化和信息技術化的環境下產生的一種最新的財務管理模式。是將傳統財務管理模式與新興的信息技術相結合，但卻不是簡簡單單的使用幾臺電腦處理財務管理信息就可以解決的。財務管理信息化應該是“三分靠技術，七分靠管理”。通過分析各種文獻，可將財務管理信息化理解為：企業利用先進的計算機技術、網絡技術和數據庫技術，以會計信息系統為基礎，全面實現以電子計算機為主體的信息技術在會計工作的應用，并推行基于Internet技術，以財務管理為核心，業務管理與財務管理一體化的網絡財務，在互聯網的環境下實施財務預測、財務決策、財務計劃、財務控制、財務分析的手段，從而進一步實現數字化的管理，并最終完成企業財務管理信息化，為企業謀求經濟效益的一種方式。

三、企業財務管理信息化建設的必要性

(一)企業財務管理信息化建設推動財務管理走向高效化

企業財務管理工作效能的高低，關鍵看財務管理工作能否高效運作，能否發揮其應有的作用。對于加強財務管理工作高效運行，企業財務管理信息化的建設能夠起到很大的推動作用，從各個方面提升財務管理的層次和品質。通過建設企業財務管理信息化平臺，實現企業對財務管理的各項工作進行實時的控制，及時且高效的發揮財務管理信息的作用，將企業籌資、投資、營運管理等工作歸納成一個整體的部分，使得企業的管理層能夠有效的監控企業資金的使用情況，更加穩定企業的運營，施行企業財務管理信息化建設的同時，也能降低企業財務管理的總成本，提高企業財務管理的效率，對于企業自身未來的發展有重要的意義。

(二)企業財務管理信息化建設突顯了財務風險管理

風險性是財務管理必有的一個特性，這種風險既包括了系統性風險同時也含有偶然性風險。企業財務管理信息化建設能夠通過一定的手段，有效的控制并規避尋常的企業財務管理風險，提升企業規避財務管理風險的能力。企業財務管理信息化對于現代企業而言，在企業投入較少資金的情形下，增強企業內部控制財務風險的能力，有效避免因管理因素造成的，并且長期存在于企業的財務風險。企業管理者通過企業財務管理信息化，能有效施行企業財務制度，預警企業工作人員的不法行為和違規操作的行為，及時的發現和解決可能發生的問題，穩步運行企業財務管理工作。企業管理者對一些企業時常出現的不規范的記賬、不合理的投資表現，都能通過企業財務管理信息化系統進行有效的監管，降低其發生的概率，規避企業的損失。

(三)企業財務管理信息化建設成為財務管理創新的重要舉措

對于企業而言，財務管理信息化是先進的科技舉措，企業通過引進信息化的技術，能夠有效的開展企業日常的管理和運營工作。創新企業財務管理的舉措之一，就是實時引入高效的新科技和新模式，促進企業財務管理展開各項日常工作。對于有些企業，可能存在或多或少的問題。通過應用企業財務管理信息化技術，使得管理者能夠及時有效的處理這些問題。通過財務管理信息化，管理者可以在成本核算、內部控制、報表分析等方面進行細致的管理，能夠提升企業財務管理水平，增強企業的全方位控制，使得企業財務管理的功用持久化。同時，企業財務管理信息化建設也會使得提升財務管理的制度更加規范化。信息化技術是企業財務管理工作創新的支撐和保障。財務管理信息化應用的發展是企業與時代連接的必然選擇。

四、企業財務管理信息化現狀分析

筆者通過網絡，查找到了一份IT168信息化頻道組織的“2010-2011年企業信息化建設現狀及趨勢線上調查”。此次調查中的有效調查問卷為1464份，總共回收調查問卷1624份。通過整理此次調查問卷，列舉了一些圖表數據，以展示近年來我國企業財務管理信息化的發展現狀。

(一)現階段企業信息化建設水平分布

圖一 2010企業信息化建設水平

圖一來自于IT168信息化頻道，上圖顯示的主要是1464家企業現階段信息化建設水平的高低程度：尚無信息化系統的企業占目前被調查企業的4.4%；信息化應用水平處尚處在初級階段的企業占目前被調查企業的24%；信息化應用水平處在中級階段的企業占目前被調查企業的48.1%，所占比例約是尚處在初級階段企業的2倍；除此之外，信息化應用水平處高級階段的企業占目前被調查企業的23.5%。由上圖可見，我國企業信息化水平主要存在于中級水平階段。

(二)現階段企業財務管理信息化投入比重

圖二 2009年信息化管理系統分布調查

圖三 2010年信息化管理系統分布調查

圖二與圖三也來自于IT168信息化頻道，從這兩幅圖上，可以看到企業現階段信息化管理系統已建立并投入使用的分布調查比率，從圖中數據可以看到，作為最普及的信息化系統，企業財務管理信息化的比例高達62.3%，名列第一。相比較于2009年的調查數據54.3%而言，依舊作為排名第一的企業財務管理信息化系統在1年內所占比例增加了8%。

從上述數據中可看到，企業財務管理信息化的比例并未達到100%，說明仍有一些企業對于企業財務管理信息化建設存在或多或少的問題，使得企業未能建設企業財務管理信息化。

五、企業財務管理信息化建設存在的問題

(一)財務管理信息化基礎建設比較薄弱

首先，有些企業的經濟等條件不夠成熟，可用的流動資金不夠充足，沒有足夠的資金和精力獨自承擔信息化建設。其次，新興的財務管理信息化不再適用于舊的制度，不全面的舊制度限制了財務管理信息化的建設。同時，標準化的管理是財務管理信息化建設的基礎，但仍有一部分企業在管理過程中隨意化嚴重，企業各個部門為了自身的利益都不愿意及時提供信息，且沒有完善的信息監控機制，使得會計信息失真， 信息不對稱現象嚴重，極大的阻礙了企業財務管理信息化的建設。

(二)企業缺少財務管理信息化的復合型人才

隨著時代的變遷，信息技術的發展，企業需要既能夠實際運用財務管理專業知識又懂得網絡計算機技術的綜合型人才。但現階段，基于中國國情，雖然各高校已逐漸重視復合型人才的培養，但是仍不能及時滿足各企業巨大的專業人才需求，尤其是財務方面的綜合性人才匱乏嚴重。有的財務人員學歷不是很高，雖然有財務專業方面的實際經驗，但網絡計算機技術能力并不過硬。有的財務人員擁有高學歷，計算機方面的知識也很充足，但對于財務專業的實際經驗卻很匱乏。因此，既具有能夠實際運用財務管理的能力，又懂得信息化管理的復合型人才為企業所急需。

(三)企業財務管理信息化軟件發展滯后，存在網絡安全隱患

我國財務管理信息化軟件發展相較于國外來說，發展相對滯后，主要問題是，我國的軟件行業普遍的開發能力較弱，應用范圍較狹窄，缺少能夠開發出滿足不同規模企業的企業財務管理信息化軟件的專門技術人才。同時，我國多數財務軟件的主要工作重點是理財和提供多功能上，對于系統數據安全及網絡安全隱患關注度不高。而運行財務管理信息化的體系是使用具有開放性的TCP/IP協議的Internet體系，對于數據流動性很大的系統來說，只要部分軟件系統停用，或者受到黑客攻擊、病毒入侵等，都會使網絡系統的安全性和保密性收到侵害，對企業的自身和財產安全造成不可計數的損失。

六、加強企業財務管理信息化建設的建議

(一)政府及企業加大對企業財務管理信息化建設的投入

對于沒有強大的經濟實力的企業，政府可以加強企業信息化建設的專項資金投入，也可以支持部分地區建立網絡化服務平臺，幫助企業設立財務管理軟件。在制度方面，政府的主要工作部門應進一步出臺相應的法律、法規，完善企業財務制度，為企業財務管理信息化的發展提供可靠的法律保障，對于一些危害計算機安全、通過企業財務管理信息化獲得不法利益的行為進行相應的制裁。創造一個干凈、優異的外部環境，為實現企業財務管理信息化建設提供氛圍。對于企業，首先要能夠更新設立全面的企業財務管理制度。改革企業內部的管理體制，加強制度和管理創新，進行標準化的管理，最大限度地消除制度執行中的人為因素。其次，企業加強財務管理信息化的建設，需要員工以及各個業務部門的相互合作交流，內部交流對于財務信息化的建設不可或缺。企業應進行信息化合作和資源分享，解決“信息孤島”現象。

(二)進一步提高財務人員綜合素質，培養復合型高水平專業人才

企業財務管理信息化的發展需要能夠運用財務管理專業知識和掌握網絡計算機技術的高素質復合型人才。首先，政府應發揮領導作用，在政策和資金上給予一定的幫助，積極鼓勵教育機構設置有關于企業財務管理信息化的專業。其次，鼓勵財務管理專業的大學生多進行財務方面的實際操作，不能僅僅只學會書本上的知識。培養多層次的企業財務管理信息化人才。最后，要開展計算機網絡知識培訓，提高企業工作人員素質，提高其獲取信息的能力，培養企業財務管理信息型人才，培養高素質的新型員工。

(三)建立安全可靠的網絡財務系統

面對著財務管理信息系統內部和外部的侵害，建立安全可靠的網絡財務系統是發展企業財務管理信息化的關鍵。首先，提高企業財務運營的安全性和財務人員的風險防范意識。其次，從計算機硬件到企業財務管理信息化軟件、從部門設置到人員分配等多方面方面建立一整套完善的措施。從最基本的制度上保證企業財務管理信息系統能夠安全、高效的運行。同時，運用先進的安全保障設備和措施，在財務信息系統中建立各個控制點，并進行實時控制一旦遇到危險，立即報警或停止。再次，面對日益更新的網絡環境，加強防止外來病毒及黑客的入侵勢在必行。企業應建立實時更新的防火墻、密碼技術等網絡安全技術，及時對安全漏洞進行修補，阻礙外來黑客及病毒，在技術上保證財務管理信息化的安全。

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焦晏如(1993-)，女，漢族，江蘇揚州人，研究生，揚州大學商學院，企業管理。