Excel在高寶鉆探公司財(cái)務(wù)管理中的實(shí)際應(yīng)用

張 義 程 航

(山西金鼎高寶鉆探有限責(zé)任公司 山西 晉城 048000)

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Excel在高寶鉆探公司財(cái)務(wù)管理中的實(shí)際應(yīng)用

張 義 程 航

(山西金鼎高寶鉆探有限責(zé)任公司 山西 晉城 048000)

Excel是美國Microsoft公司開發(fā)的Office辦公軟件的組成部分，其界面友好、操作簡(jiǎn)單和強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理以及數(shù)據(jù)分析功能，它既可單獨(dú)運(yùn)行，也可與Office的其他組件相互調(diào)用數(shù)據(jù)，進(jìn)行數(shù)據(jù)交換。因此Excel在財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)和審計(jì)工作中被越來越廣泛地應(yīng)用，成為財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)和審計(jì)人員工作中不可缺少的工具。

本文首先介紹運(yùn)用會(huì)計(jì)軟件和手工記賬所遇到各種的問題，其次介紹Excel的特點(diǎn)和在財(cái)務(wù)中常用的功能，例如它具有強(qiáng)有力的繪圖功能、豐富的函數(shù)、智能的表處理功能等等。之后對(duì)運(yùn)用會(huì)計(jì)軟件和手工記賬所面臨的問題用具體實(shí)例分析Excel在應(yīng)收賬款中、工資結(jié)算以及資產(chǎn)折舊等財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中的應(yīng)用進(jìn)行解決。最后，在前述闡明的基礎(chǔ)上進(jìn)一步分析，Excel在財(cái)務(wù)管理中今后的發(fā)展趨勢(shì)。

手工記賬；會(huì)計(jì)軟件；Excel；財(cái)務(wù)管理；工資結(jié)算；資產(chǎn)折舊

一、引言

研究的背景

隨著會(huì)計(jì)電算化的普及，專門的會(huì)計(jì)軟件也日趨成熟，作為一種通用軟件，這些專門的會(huì)計(jì)軟件很難滿足不同企業(yè)具體的和特殊的要求，因此，如何在現(xiàn)有會(huì)計(jì)軟件的基礎(chǔ)上，對(duì)各種會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理分析，就成為財(cái)務(wù)人員的一種考慮和選擇。Excel是美國Microsoft公司開發(fā)的Office辦公軟件的組成部分，它具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理和數(shù)據(jù)分析功能，它既可單獨(dú)運(yùn)行，也可與Office的其他組件相互調(diào)用數(shù)據(jù)，進(jìn)行數(shù)據(jù)交換，因此Excel在財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)和審計(jì)工作中被越來越廣泛地應(yīng)用，成為財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)和審計(jì)人員工作中不可缺少的工具，但在實(shí)際工作中看似簡(jiǎn)單的軟件的強(qiáng)大功能并沒有被眾多使用者完全地認(rèn)識(shí)和掌握。

二、實(shí)際工作中運(yùn)用手工記賬和財(cái)務(wù)軟件所遇到的問題

1.手工記賬所面臨的問題

(1)手工記賬耗費(fèi)大量時(shí)間和空間，易于損壞。

(2)手工記賬組織形式不統(tǒng)一，不利于核對(duì)。

(3)手工記賬出錯(cuò)幾率大，容易發(fā)生舞弊現(xiàn)象。

(4)手工記賬準(zhǔn)確性、規(guī)范性低。

2.財(cái)務(wù)軟件在會(huì)計(jì)工作中的局限性

(1)購買專業(yè)的財(cái)務(wù)軟件價(jià)格貴。

專業(yè)的財(cái)務(wù)軟件的價(jià)格十分昂貴，對(duì)于一般的中小型企業(yè)來說，負(fù)擔(dān)太大；我國中小企業(yè)居多，很多企業(yè)如果購買大型財(cái)務(wù)軟件，幾十萬元的花費(fèi)不僅得不償失，而且造成其中許多功能閑置。

(2)財(cái)務(wù)軟件對(duì)于一些問題無法解決。

由于各行各業(yè)的業(yè)務(wù)種類過多，不可避免地會(huì)出現(xiàn)財(cái)務(wù)軟件無法解決的問題；我國會(huì)計(jì)電算化軟件的應(yīng)用暴露出 一些難以克服的弱點(diǎn)，如系統(tǒng)初始化工作量較大，系統(tǒng)體積大，企業(yè)難以增加自己所需要的功能等等，就會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)看，其總賬、固定資產(chǎn)、工資、材料各核算子系統(tǒng)之間又彼此分隔，不能順利地相互傳遞數(shù)據(jù)，以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)轉(zhuǎn)賬、相關(guān)查詢等功能。

(3)財(cái)務(wù)軟件在實(shí)際應(yīng)用上需要調(diào)整。

財(cái)務(wù)軟件廠商對(duì)行業(yè)特征和單位的核算特點(diǎn)考慮不夠，基本是一套軟件使用于不同類型、不同規(guī)模的用戶，導(dǎo)致不少施行會(huì)計(jì)電算化的單位，仍要會(huì)計(jì)人員做大部分的輔助工作，并不能完全滿足使用者的需求。由于ERP、CRM等概念的引入，加上各單位業(yè)務(wù)情況的千差萬別，大型財(cái)務(wù)軟件必須要經(jīng)過適當(dāng)改造才能真正得到應(yīng)用，而這個(gè)開發(fā)工作并非易事，既使完成這項(xiàng)工作，在大型財(cái)務(wù)軟件上開發(fā)出來的軟件也必須隨著大型系統(tǒng)版本的升級(jí)而改造，如果企業(yè)達(dá)不到一定規(guī)模，是不愿嘗試這項(xiàng)工作的。

(4)安全性與保密性差。

企業(yè)財(cái)務(wù)上的數(shù)據(jù)，是企業(yè)的絕對(duì)秘密，在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展，但幾乎所有的軟件系 統(tǒng)都在為完善會(huì)計(jì)功能和適應(yīng)財(cái)務(wù) 制度大傷腦筋，卻沒有幾家軟件認(rèn)真研究過數(shù)據(jù)的保密問題。有些軟件所謂的加密，也無非是對(duì)軟件本身的加密，防止盜版，不能真正起到數(shù)據(jù)的保密作用。至于安全，則更讓人擔(dān)憂，系統(tǒng)一旦癱瘓，或者受病毒侵襲，或者突然斷電，很難恢復(fù)原來的數(shù)據(jù)。

(5)軟件開發(fā)人員對(duì)會(huì)計(jì)制度和會(huì)計(jì)規(guī)范的理解不夠。

三、Excel在財(cái)務(wù)管理中的發(fā)展現(xiàn)狀

Excel是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。主要用來進(jìn)行有繁重計(jì)算任務(wù)的預(yù)算、財(cái)務(wù)、數(shù)據(jù)匯總等工作。

對(duì)于中國企業(yè)而言，最迫切需要解決和提高的是基礎(chǔ)管理，包括基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理、基本業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)、內(nèi)部控制設(shè)計(jì)和人的行為規(guī)范等，企業(yè)要上企業(yè)管理軟件，通常希望最好能通過這個(gè)過程幫助企業(yè)解決當(dāng)前存在的問題和困難。適合我國企業(yè)的企業(yè)管理軟件必須是根據(jù)中國企業(yè)的實(shí)際情況，對(duì)企業(yè)本身所面臨的問題有著較為清晰的認(rèn)識(shí)，抓住主要問題，并結(jié)合人員素質(zhì)以及企業(yè)文化等諸多因素，本著實(shí)事求是、因地制宜、腳踏實(shí)地的態(tài)度而定位的。如果不考慮國情、廠情，這樣開發(fā)出來的企業(yè)管理軟件肯定是要遭遇失敗的。而我國實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的時(shí)間不長(zhǎng)因此利用會(huì)計(jì)電算化的同時(shí)需要Excel的輔助。通常大中型企業(yè)都是把財(cái)務(wù)軟件跟Excel相結(jié)合利用起來解決財(cái)務(wù)問題。

四、Excel在高寶鉆探公司財(cái)務(wù)管理中的具體應(yīng)用

山西金鼎高寶鉆探公司(以下簡(jiǎn)稱“高寶鉆探公司”)是由山西晉煤集團(tuán)金鼎煤機(jī)礦業(yè)有限責(zé)任公司與澳大利亞全球鉆探系統(tǒng)公司(簡(jiǎn)稱“GDS”公司)合資成立的中外合資企業(yè)，是煤層長(zhǎng)孔定向鉆機(jī)的一次強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合，高效集成了山西晉煤集團(tuán)作為世界上擁有煤層長(zhǎng)孔定向鉆機(jī)最多的資源優(yōu)勢(shì)和GDS公司先進(jìn)的設(shè)計(jì)和鉆機(jī)應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)，是集制造、維修長(zhǎng)孔定向鉆機(jī)和配件供應(yīng)以及提供鉆探工程服務(wù)為一體的專業(yè)化公司。公司成立于2012年，現(xiàn)有員工40余人，由于公司成立時(shí)間斷，產(chǎn)品相對(duì)單一，業(yè)務(wù)不甚復(fù)雜，但作為一個(gè)新型外資公司，要求財(cái)務(wù)管理提供的信息比較準(zhǔn)確，能夠科學(xué)真實(shí)的反映企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，在具體實(shí)踐中Excel在高寶鉆探公司財(cái)務(wù)管理中主要在應(yīng)收賬款、工資結(jié)算和固定資產(chǎn)折舊中應(yīng)用較多，具體如下：

1.Excel在應(yīng)收賬款中的應(yīng)用

加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收賬款的有效管理無疑對(duì)企業(yè)及時(shí)回收資金進(jìn)而保障整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的順利進(jìn)行具有至關(guān)重要的作用。通過利用Excel建立應(yīng)收賬款管理模型，繼而實(shí)現(xiàn)對(duì)應(yīng)收賬款的自動(dòng)化 管理。其具體內(nèi)容包括相關(guān)基本信息的錄入、自動(dòng)計(jì)提壞賬準(zhǔn)備、應(yīng)收賬款的查詢及比重分析、應(yīng)收賬款的賬齡分析、查詢到期應(yīng)收賬款等等。

應(yīng)收賬款回收情況的監(jiān)督主要通過編制賬齡分析表進(jìn)行，一般來講，應(yīng)收賬款拖欠時(shí)間越長(zhǎng)，款項(xiàng)收回的可能性越小，形成壞賬的可能性就越大。通過賬齡分析可以揭示每個(gè)客戶的風(fēng)險(xiǎn)性 和每筆應(yīng)收賬款產(chǎn)生壞賬的可能性，并以此作為提取壞賬準(zhǔn)備的依據(jù)，因此對(duì)于客戶眾多、業(yè)務(wù)頻繁的企業(yè)來說，運(yùn)用Excel快速、準(zhǔn)確編制賬齡分析表，并據(jù)此制定有效的收賬政策，對(duì)于加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理，提高資金回籠速度，降低經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)具有非常重要的意義。

(1)賬齡的確定。

賬齡的時(shí)間段一般根據(jù)客戶的信用期，結(jié)合會(huì)計(jì)準(zhǔn)則對(duì)計(jì)提壞賬準(zhǔn)備標(biāo)準(zhǔn)劃分。劃分賬齡的時(shí)間段越細(xì)、間隔越短，壞賬估計(jì)就越精確。通常情況下，對(duì)1年以內(nèi)應(yīng)收賬款賬齡劃分較細(xì) ，而對(duì)1年以上的應(yīng)收賬款則不能做太多區(qū)分。

(2)回收情況表的制作。

為數(shù)據(jù)提取階段，主要提取應(yīng)收賬款明細(xì)賬的“科目名稱”、“年初余額”、“借方發(fā)生數(shù)”、“貸方發(fā)生數(shù)”，將以上數(shù)據(jù)分別復(fù)制到回收情況表的“客戶名稱”、“ 年初欠款余額”、“本月發(fā)生 應(yīng)收賬款”、“ 本月收回賬款 ”等，然后制作成表格。要求每月單獨(dú)制作一個(gè)工作表。

(3)賬齡分析表的制作。

為數(shù)據(jù)分析階段，先從回收情況表提取有關(guān)數(shù)據(jù)，由于每月都有可能增加或減少應(yīng)收賬款客戶， 導(dǎo)致每月客戶的順序都不一樣，所以要用較為復(fù)雜的Excel函數(shù)嵌套搜索同樣的客戶名并返回相應(yīng)的數(shù)值，對(duì)于賬齡和金額部分我們假設(shè)客戶歸還賬款時(shí)按照應(yīng)收賬款發(fā)生的先后順序收回賬款，即歸還的賬款先沖銷時(shí)間較長(zhǎng)的應(yīng)收賬款。

以下是利用Excel建立的應(yīng)收賬款分析模型

案例：應(yīng)收賬款信用期分析

高寶鉆探公司擬將信用期由30天放寬至60天，條件為按發(fā)票不給折扣，高寶鉆探公司投資的最底報(bào)酬率(資金成本)為10%，有關(guān)數(shù)據(jù)見表1。

表1 高寶鉆探公司的數(shù)據(jù)

a.計(jì)算應(yīng)收賬款占用資金的應(yīng)計(jì)利息

應(yīng)收賬款應(yīng)計(jì)利息=應(yīng)收賬款占用資金×資金成本

應(yīng)收賬款占用資金=應(yīng)收賬款平均余額×變動(dòng)成本率

應(yīng)收賬款平均余額=日銷售額×平均收現(xiàn)期

30天信用期應(yīng)計(jì)利息=480000/360×30×360000/480000×10%=3000

60天信用期應(yīng)計(jì)利息=600000/360×60×450000/600000×10%=7500

b.計(jì)算凈收益

凈收益=毛利-估計(jì)的收賬費(fèi)用-估計(jì)的壞賬損失-應(yīng)收賬款應(yīng)計(jì)利息

信用期30天的凈收益=61000

信用期60天的凈收益=81500

c.分析并利用Excel建立應(yīng)收賬款分析模型

經(jīng)過以上的分析得知，因?yàn)樾庞闷跒?0天的明顯收益要多于30天，所以信用期放寬到60天是可行的。建立分析區(qū)，如表2所示。

表2 建立分析區(qū)

作為一項(xiàng)資產(chǎn)項(xiàng)目，應(yīng)收賬款對(duì)于企業(yè)來說十分重要。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，各行各業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)都日趨激烈，信用銷售已經(jīng)逐漸成為了企業(yè)促銷手段之一，起到了減少庫存、促進(jìn)銷售的重要作用。與信用銷售相應(yīng)產(chǎn)生的應(yīng)收賬款的管理如何加強(qiáng)，就成為了目前各個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要課題。而應(yīng)用Excel就能幫助企業(yè)完善資金的運(yùn)用，以及為以后做出正確的決策。

2.Excel在工資結(jié)算中的應(yīng)用

工資管理系統(tǒng)比較復(fù)雜而Excel可以克服以往的人工管理、統(tǒng)計(jì)與查詢單一、管理效率低下等問題；它可以對(duì)所需要的數(shù)據(jù)以表格形式顯示，以報(bào)表形式打印，并為將來進(jìn)一步擴(kuò)充和發(fā)展工資管理系統(tǒng)奠定基礎(chǔ)。通過設(shè)置企業(yè)工資管理系統(tǒng)，使企業(yè)的工資管理工作系統(tǒng)化、規(guī)范化、自動(dòng)化，從而達(dá)到提高企業(yè)管理效率的目的。系統(tǒng)開發(fā)的總體任務(wù)是使辦公人員可以輕松快捷地完成工資管理的任務(wù)。下面以工資核算作為實(shí)例來說明如何用Excel解決會(huì)計(jì)核算與管理中的問題。

a.建立工資表，輸入基本數(shù)據(jù)

在表3工作表中A1:H1區(qū)域輸入工資項(xiàng)目：?jiǎn)T工編號(hào)、職務(wù)工資、各種補(bǔ)貼、扣水電、其他扣款、應(yīng)發(fā)工資、所得稅和實(shí)發(fā)工資。從Excel工作表的第2行起可以輸入必要項(xiàng)目的數(shù)據(jù)，如：?jiǎn)T工編號(hào)、職務(wù)工資、各種補(bǔ)貼、扣水電和其他扣款。見表3。

表3：

b.計(jì)算應(yīng)發(fā)工資

應(yīng)發(fā)工資是指各項(xiàng)款項(xiàng)的合計(jì)，如表3所示的表中各項(xiàng)必要的數(shù)據(jù)之和，所以我們采用SUM函數(shù)進(jìn)行計(jì)算。首先在單元格F2中輸入公式：=SUM(B2，C2，-D2，-E2)，按回車即可得到001的應(yīng)發(fā)工資的數(shù)目，利用自動(dòng)填充功能復(fù)制公式計(jì)算出其他員工的應(yīng)發(fā)工資，見表4。

表4：

c.計(jì)算個(gè)人所得稅

一般情況下，高寶鉆探公司員工的個(gè)人所得稅是按照個(gè)人收入也不同的稅率來計(jì)算的，因此我們可以使用IF函數(shù)進(jìn)行計(jì)算。例如對(duì)于工資不超過500元的員工工資按照5%征收所得稅，若超過500元?jiǎng)t按照10%來征收，計(jì)算所得稅時(shí)在G2單元格輸入公式：=IF(F2<500，F(xiàn)2*0.05，(F2-500)*0.1+25)，按回車即可得到001的個(gè)人所得稅，使用自動(dòng)填充功能復(fù)制公式得到其他員工的個(gè)人所得稅，見表5。

表5：

d.計(jì)算實(shí)發(fā)工資

對(duì)于實(shí)發(fā)工資的計(jì)算仍然可以使用SUM函數(shù)，只要將應(yīng)發(fā)工資減去所得稅即可得到實(shí)發(fā)工資，在H2單元格中輸入公式：=SUM(F2，-G2)，按回車即可得到001的實(shí)發(fā)工資數(shù)目。同樣按照上面所說的自動(dòng)填充功能復(fù)制公式的方法，得到其他員工的施法工資。見表6。

表6：

我們發(fā)現(xiàn)，應(yīng)用Excel后提高了錄入的效率，就可以用到Excel中的VLOOKUP()函數(shù)，之后部門的名稱就會(huì)根據(jù)部門的代碼而自動(dòng)形成，這樣能減少不少的時(shí)間，從而提高財(cái)務(wù)人員的工作效率

3.Excel在固定資產(chǎn)折舊中的應(yīng)用

固定資產(chǎn)的折舊方法及Excel對(duì)其的應(yīng)用：

EXCEL提供了三種常用的折舊函數(shù)：

第一種是直線折舊法。直線折舊法是按固定資產(chǎn)預(yù)計(jì)使用年限進(jìn)行平均分?jǐn)傆?jì)算年折舊率的一種較簡(jiǎn)單的方法，目前使用最普遍。這種方法計(jì)算的每期折舊額是相等的，其函數(shù)為SLN(cost，salvage，life)。其中，cost為固定資產(chǎn)原值；salvage為資產(chǎn)殘值；life為折舊期限。

第二種雙倍余額遞減法。雙倍余額遞減法是一種加速折舊法，即為雙倍直線折舊率的余額遞減法。其函數(shù)為：DDB(cost，salvage，life，period，factor)。其中，period為需要計(jì)算折舊值的期間，period必須使用與life相同的單位；factor為余額遞減速率。如果factor被省略，則假設(shè)為2雙倍余額遞減法)。五個(gè)參數(shù)都必須為正數(shù)。如果不想使用雙倍余額遞減法，可以更改遞減速率。

第三種是，年數(shù)總和法。年數(shù)總和法也是一種加速折舊法，它以固定資產(chǎn)的原始價(jià)值減去 預(yù)計(jì)凈殘值后的余額乘以一個(gè)逐年遞減的分?jǐn)?shù)，作為該期的折舊額，其函數(shù)為：SYD(cost，salvage，life，period)。

在第三種方法中收入和付現(xiàn)成本可以估算出來，在采用直線折舊法時(shí)，各年的折舊額也可以很簡(jiǎn)單的計(jì)算出來，但是當(dāng)采用加速折舊法時(shí)，由于各年的折舊額不同，當(dāng)折舊年限很長(zhǎng)時(shí)各年折舊的計(jì)算就會(huì)比較麻煩，而借助EXCEL能很方便的計(jì)算出各年的折舊額。我們可以通過下面的例子介紹如何應(yīng)用EXCEL來計(jì)算各種折舊方法下的折舊額。

例如，高寶鉆探公司購買了一臺(tái)價(jià)值為210萬元的新機(jī)器，其折舊年限為5年，預(yù)計(jì)殘值為10萬元，使用該設(shè)備每年能使企業(yè)增加銷售收入150萬元，增加付現(xiàn)成本35萬元，企業(yè)的所得稅率為25%。在三種折舊法下各年的折舊額可以通過Excel計(jì)算，見表7：

表7：

在應(yīng)用EXCEL計(jì)算折舊額時(shí)我們只需要在單元格B4、C4、D4中分別輸入公式：=SLN(B1，D1，B2)；=SYD(B1，D1，B2，A4)；=DDB(B1，D1，B2，A4，2)，然后利用EXCEL的自動(dòng)填充功能就可以實(shí)現(xiàn)折舊額的自動(dòng)計(jì)算，還要注意原值，殘值和壽命值必須使用絕對(duì)引用，否則在使用自動(dòng)填充功能時(shí)會(huì)引起函數(shù)無效。

從高寶鉆探公司運(yùn)用Excel過程中，我們可以看出運(yùn)用Excel能夠輕松解決固定資產(chǎn)折舊問題。

我們發(fā)現(xiàn)，使用Excel后，在固定資產(chǎn)在管理過程中，需要及時(shí)掌握資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)、匯總和其他各方面的信息，Excel根據(jù)日常操作，自動(dòng)提供這些信息，以帳和表的形式提供給財(cái)務(wù)人員和資產(chǎn)管理人員，提供的帳表分為四類：帳薄、折舊表、匯總表和分析表。這些功能的開發(fā)和合理利用高寶鉆探公司提供了最準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)保證，也為本單位資產(chǎn)管理部門在日常的管理和報(bào)表的報(bào)送提供了有利的支持，便于部門之間數(shù)據(jù)的核對(duì)和工作的開展，從而帶動(dòng)了資產(chǎn)管理工作的有序性、真實(shí)性和完整性。

綜上所述，excel在財(cái)務(wù)管理中能夠很好的解決手工記賬和財(cái)務(wù)軟件記賬所遇到的問題。首先，能夠減輕了財(cái)會(huì)人員的工作強(qiáng)度，提高會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的時(shí)效性和準(zhǔn)確性，提高會(huì)計(jì)核算的水平和質(zhì)量，減輕會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度。有效地減輕了會(huì)計(jì)工作人員的負(fù)擔(dān)，使他們從簡(jiǎn)單、重復(fù)而又枯燥無味的記賬、算賬中解放出來，以更多的精力做重要的管理和決策工作。其次，能夠使會(huì)計(jì)工作更加規(guī)范，并提高了會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量。以往手工操作很容易出現(xiàn)錯(cuò)誤、疏漏的問題，而會(huì)計(jì)電算化在對(duì)數(shù)據(jù)的來源，核算方法及數(shù)據(jù)保存等方面都提出了一系列的規(guī)范化要求，并且能夠?qū)Υ嬖诘膯栴}采取相應(yīng)的措施進(jìn)行控制，保證了數(shù)據(jù)的質(zhì)量，提高了經(jīng)營者的決策的正確性。再次，Excel的出現(xiàn)可以說在各方面都彌補(bǔ)了專業(yè)的財(cái)務(wù)軟件的不足。它的使用是不用付費(fèi)的，這在很大程度上就減小了企業(yè)的負(fù)擔(dān)；Excel中大部分的功能都可以運(yùn)用到實(shí)際中去，而且豐富的功能能夠解決各種各樣的問題，以滿足不同的企業(yè)的需求。由于它設(shè)計(jì)的人性化，極為簡(jiǎn)單易學(xué)，所以各企業(yè)不需要再花費(fèi)額外的費(fèi)用和實(shí)踐對(duì)操作人員進(jìn)行培訓(xùn)。

最后，提高了會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)，進(jìn)而使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益得到提高，并為整個(gè)管理工作實(shí)行現(xiàn)代化奠定基礎(chǔ)。

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張義(1973-)，男，漢族，山西人，山西金鼎高寶鉆探有限責(zé)任公司；程航 (1989-)，女，漢族，山西人，山西金鼎高寶鉆探有限責(zé)任公司。