試論工會會計風險及其管理對策

姜亞娟

摘要：目前，對于工會中存在的諸多弊端，已經引起了各級工會對財務工作的重視。本文以工會會計業務為核心，重點描述了工會會計存在的風險，并相應的提出了風險管理對策。

關鍵詞：工會經費；風險；管理

一、工會經費管理程序概述

（一）與工會經費相關的負責人

企業負責人對企業的工會經費分配的主要責任；會計主任單位主要負責資金分配到工會工作的實施；工會經費分配工作的金融單位實施；工會主席主要負責貿易工會經費和工會管理使用審批；財務部負責工會經費的準備和計劃使用管理；工會委員會工會經費的預算和分配方案的審批權；監督機制是聯盟委員會。

（二）工會經費管理程序

1.工會收入管理

工會收入包括對收入的貢獻、基金支付的資金、較高水平的補貼收入、政府補貼、行政補貼、收入、投資收入和其他收入。工會經費的費用必須嚴格按照《勞動法》、《工會條例》等法律法規，對《勞動法》的規定，企業、事業單位和其他社會組織應當繳納的資金。

2.工會使用管理

工會經費的使用主要包括三個方面：第一，按照一般的工會經費支付40%的上級工會，剩下的60%留存；第二，聯邦支出包括職工活動支出、支出、經營權支出、行政支出、資本支出和財政補貼支出，營業費用等費用支出。

二、工會會計存在的風險

（一）工會會計在收繳方面存在的風險

在工會的會計工作中，基本功為工會經費的收入和支付，在這方面，會有一定的會計風險。首先，在工會資金的過程中，不符合有關規定，沒有及時收集工會資金。在結合實際的會計工作，遵守會計準則的工會和機構，現有系統根據規定的比例，未按照工會會費收據的有關規定經常發生，它最終可能會影響到預算計劃的順利實施。其次，在支出過程中，缺乏完整的會計基礎，在付款方式上，往往缺乏法律和完整的采購項目，如完整的發票憑證，導致資金的流動是未知的。此外，許多工會將攜帶大量的現金購買的商品，不按照規定使用現金購買商品，這不能保證資金的安全，違反了有關規定。

（二）工會會計在預算方面存在的風險

在工會會計預算工作中，由于工會經費的存在，工會經費不規范，在實際預算管理中也可能存在弊端。由于會計憑證不完整，導致收入不明確，在具體會計中出現的資金流向不明，導致預算管理不合理和不規范的地位。會計監督不夠，導致預算管理很強，管理薄弱。

（三）工會會計在其他方面存在的風險

在當前各類企業的會計工作中，利用會計電算化系統，大大降低了會計風險發生的概率。因此，在工會會計工作，首先，信息化水平有待提高，現有的會計電算化系統的方法沒有充分利用，手工記賬可能帶來錯誤的登記、滲漏情況、會計風險將導致不可避免的。其次，內部監督管理制度不健全，沒有制定出一套完整的監管體系，監管和審計的監督管理部門可以結合能力，因此弱，各種記賬錯誤，基金征繳監督，監督不力，措施定期，從而占風險防范薄弱。

三、工會針對會計風險的相關對策

（一）嚴格規范經費的財務管

要認真研究相關的會計準則，在法律和工會的規范力量的力量，注意整個會計理論的過程中，會計風險，財務管理，嚴格規范各部門的工會。工會經費的收入要做嚴格的檢查，會計要有完整的發票單據，要仔細檢查，工會經費的收入要定期監督，及時收集，不能隨意收集。在支出方面，做了詳細的記錄和完整的記錄，嚴格按照國家和聯盟執行有關規定，不能隨意支出，不漏錯物品，每一個環節進行有效的管理，要嚴格規范管理基于過程。工會經費的集合，作為會計的基本內容，作為其他工會工作的有力保證，必須按照有關會計準則，使及時付款，及時記錄。

（二）嚴格規范工會的會計預算，做到監督有力

要建立合理的工會會計定額，確保工會工作在物質保證中順利進行。在制定工會會計預算定額時，要保證科學合理，保證工會工作的順利開展有物質保障，不帶來赤字的結果。此外，預算的水平不應太高，應與現有的聯盟戰略目標和財務水平一致，應該根據現有的市場管理水平的發展水平和現有的工會制定科學合理的預算目標，不僅要保證聯盟的正常運行，而且對工會員工強烈的激勵作用，提高績效水平的工會。

工會要加強監督，建立健全內部控制制度，建立激勵機制，工會定期對會計核算過程進行核算，保證各方面的合理性。對各部門工會，要及時進行考核，及時評估和調查員工的績效，激勵和合理，適當的激勵措施。建立一個更完善的監督管理機制，適當讓員工參與工會的監督，適當的工會成員在仔細檢查下，進一步加強工會監督，降低會計風險。

（三）建立完善的會計電算化系統，提高會計核算水平

工會經費的收集和使用是工會會計的基礎工作。隨著工會經費的增加和工會活動的增多，傳統會計方法帶來的會計風險也日益增多。會計電算化的全面實施和發展，具有很強的需求。目前ERP用友軟件，提高會計核算的水平具有重要的作用，已成為會計電算化的首選。與工會會計業務廣泛，并逐步增加工會經費，建立和完善會計電算化系統中，為了使用計算機軟件來處理相應的會計賬戶，可以有效地提高工會會計水平，有效降低財務風險的發生，工會會計工作更好的監督。

四、結語

為了保護工人的利益，工會是一個起點。隨著工會經費的增加和會計工作的日益復雜，工會會計的風險逐漸增加。因此，對會計風險的聯合控制成為會計聯盟的一個重要組成部分，工會應當根據有關會計準則的進一步研究，建立完善的監督管理機制，進一步規范和完善會計管理，提高會計信息質量，促進有序會計的工作方式。