檔案信息資源開發利用研究

黃燁丹

摘 要：檔案信息資源開發利用是檔案管理工作的根本目的，也是體現檔案管理工作職業社會價值的意義所在，所以檔案信息資源開發利用在檔案學術界是一直被關注重視的問題。本文將通過對檔案信息資源開發利用研究的文獻梳理和歸納，探討我國檔案信息資源開發利用的必要性及方向和模式。

關鍵詞：檔案；檔案信息資源；開發利用

1 引言

檔案資料是企事業單位等組織機構重要的信息記錄資源，包含豐富的信息資源，對個人和單位都有不可替代的重要意義。檔案管理工作由來已久，管理模式隨著經濟、信息技術的發展也在不斷的調整改革適應潮流，但也在深入研究的過程中發現，檔案管理存在重存放、輕利用的現象，很少用戶知道如何利用，沒有流通沒有數據，在封閉的范圍內進行管理；且人工管理為主也導致檔案信息資源開發利用難度較大。但在信息技術發達、大數據時代下，檔案管理傳統以存放為主顯然已經不能滿足資源利用的需求，也為檔案信息資源開發利用提供了硬件支持。

提高檔案資源利用水平，是實現檔案信息資源服務價值的途徑，也是檔案管理工作的根本目的，和檔案管理職業的社會價值所在。本文將通過對檔案信息資源開發利用研究的文獻梳理和歸納，探討我國檔案信息資源開發利用的必要性及方向和模式。

2 檔案信息資源開發利用研究分析

學者陳艷紅在對我國檔案信息資源開發利用研究進行述評的研究文論中，對大量發表于《檔案學研究》、《檔案通訊》期刊的有關“檔案信息資源開發利用”相關研究文獻進行了研究分析，發現：

我國有關“檔案利用”的論文最早可以追溯到1980年陳永斌撰寫的《努力做好檔案利用工作，為四化建設服務》；最早的有關“檔案信息資源開發”的論文是1985年的《開發歷史檔案信息資源，進行改革的嘗試和設想》一文，同時期《中國檔案》、《四川檔案》都發表了相關文章。這說明我國檔案界早在30年前就認識到檔案信息資源中的價值，發現檔案信息資源開發利用的必要性。

從數量上來講，有關檔案信息資源開發利用方面的論文2007年有一個小高峰，之后數量逐年增長，說明不同的是時期檔案信息資源開發利用問題都是學界持續關注的問題，而在不同的時代背景下，進行檔案信息資源開發利用都有必要性。

從主題上講，關于檔案信息資源開發利用學界主要存在幾種主題：1）有關理論與方法的研究，主要包含利用現象、影響因素、發展趨勢等；2）國外檔案信息資源開發利用理論實踐探索，及中外利用比較研究；3）檔案信息資源開發利用與現代化信息技術結合的應用研究；4）與機構有關的檔案信息資源開發利用研究，如與政府信息公開的關系，建設機制等；5）對檔案信息資源開發利用用戶的研究；6）其他比如法律政策、價值評估、不同行業檔案信息資源的開發利用（如科技、企業、公共檔案、其他部門等）

總的來說，檔案信息資源從文獻調研來看，提供參考的資料豐富，也為本文進行研究梳理提供了參考依據，下面兩章將結合前文研究對檔案信息資源開發利用的意義及模式進行探討。

3 檔案信息資源開發利用的意義

3.1 有利于深入挖掘檔案信息資源的內在價值

檔案信息資源作為一種特殊的信息資源，如果只是簡單的保存、存放，表面上流通，是對其蘊含的內在價值的極大浪費。對檔案信息資源進行開發利用，加上現代化信息技術條件的支持，大數據思想的普及應用，建立相應的開發利用系統，除了方便用戶進行檢索查詢外，更有利于挖掘檔案信息資源內在價值，提高檔案信息資源的服務水平。

3.2 有利于更好的存放檔案信息資源

檔案信息資源主要以紙質資料為主，即使在互聯網已經普及的當今數字化環境下，也將面臨紙質資料和電子資料長期并存的情況。檔案資料流通頻繁，種類隨著社會發展不斷增加，在保管過程中經常查閱、流通，很容易因為管理不當造成資料丟失問題。加強檔案信息資源開發利用，將檔案信息資源保存在信息系統中，配合紙質資源，做好安全工作，能夠彌補檔案資料在物理條件限制下的丟失等問題。

3.3 有利于為檔案管理工作提供科學的決策支持依據

科學決策離不開實際數據的指導。檔案信息資源開發利用持續進行，對檔案資料深度價值的開發利用就越發重要。大數據、智能分析不僅針對檔案信息資源中的數據，也在不斷的利用過程中對新產生的利用數據進行收集、分析。通過建立針對檔案數據資源進行的分析模型，為檔案管理活動開展提供多角度、全方位、有價值的數據支持，以信息化手段提高檔案服務能力，以科學數據分析結果為檔案管理工作提供決策支持依據。

3.4 有利于社會整體文化素養的提高

隨著社會的發展，我國檔案信息資源開發內容不斷擴展，行業類別不斷增加，如信用檔案、民生檔案、非物質文化遺產檔案信息資源等都進入了檔案管理工作的范疇，對其進行開發利用的意義也越來越明顯，對這些檔案信息資源的開發利用，更有利于建立文明社會，培養公民的查閱習慣，關注相關的文化信息，有利于提高社會整體文化素養。

4 檔案信息資源開發利用模式方向探討

4.1 從傳統模式向智力型模式轉變

檔案信息資源開發的傳統模式主要針對紙質資源和傳統行業資源進行，無法適應日漸數量龐大的電子化資源和新增加的檔案信息資源內容。人工智能的研究如火如荼，計算機互聯網的應用已經滲透到各行各業，檔案信息資源開發利用模式必然從傳統走向智力型，從狹小走向開放，單一走向多元，封閉走向公開。開發模式必然結合現代化信息技術進行系統建設，既對檔案管理工作提供新型管理支持，也符合用戶信息獲取的習慣。

4.2 檔案信息資源開發利用主體多元化模式

傳統重存放的背景下，檔案信息資源開發利用主體是檔案工作人員，檔案信息資源的開發利用成效由他們的素質和結構狀況直接影響。檔案用戶主體的身份是很淡薄的，而經濟社會發展到現在，用戶對信息公開的呼聲越來越高，獲取信息的途徑有了巨大的轉變，信息技術又為開發利用系統的建設提供了良好條件和支持，那么檔案信息資源開發利用主體必然不再單純是檔案管理人員，開發利用必然要考慮到檔案用戶的需求和習慣。

4.3 檔案信息資源深度價值挖掘必要性認識的改變

檔案信息資源開發利用是檔案管理的根本目的的必經之路，基于計算機信息技術下的開發利用方式實現難度并不算大，但應該同時注意到，在檔案信息資源用戶查詢、檢索、利用的過程中會產生新的、持續的流通數據，開發利用就不能只停留在對檔案信息資源本身內容的挖掘上，而也要把新產生的利用數據納入其中一起分析研究，挖掘檔案信息資源深度價值。

5 總結

總的來說，對檔案信息資源進行開發利用研究和實踐，是社會發展的必然要求，也是檔案管理工作的重要目的，必須從可持續發展的角度去思考影響檔案信息資源開發利用的深層次因素，努力構建與完善檔案信息資源開發體系，提升檔案信息資源在整個社會公共服務體系中的存在感和競爭力。

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