淺論檔案實體的安全問題

夏玉梅

摘 要：我國經濟在不斷的發展，在經濟發展的過程中，我國的檔案事業也得到了顯著的發展，檔案也越來越受到人們的關注。但是檔案實體還存在著安全問題，由于檔案承載了一個國家的歷史，也記載了個人的檔案信息，因此必須要重視檔案實體的安全問題。

關鍵詞：檔案實體；安全問題；解決措施

城市在不斷的發展，社會在不斷的進步，在城市發展的過程中，必須要重視檔案管理。檔案記錄了人們的基本信息，已經成為了國家和個人發展中十分重要的組成部分，在這樣的情況下，就必須要將檔案實體的安全工作做好，對于存在的問題及時的解決，保證檔案安全管理工作順利進行。

1 檔案實體安全的內容

檔案實體安全主要就是指在檔案管理的過程中，要重視檔案的保管安全工作，主要就是利用現有的各種設備和條件，將檔案的保密性和完整性工作做好，使檔案在管理的過程當中不會出現被泄漏的現象。在科學技術不斷發展的今天，有很多的人就會通過相關的科學技術手段來獲取檔案實體信息，這樣檔案實體信息就會出現泄漏的現象，對于國家的安全問題會產生不良的影響。在檔案保管的過程中，必須要對檔案進行整理和歸類，根據檔案的實際保管情況和相關的成分來將安全管理措施做好。檔案安全的主要內容包括物質安全、機制安全、制度安全和技術安全，必須要將上述的這些檔案實體安全工作做好，作為檔案工作人員，一定要明確自身的責任意識和安全意識，尤其是對紙質檔案，必須要重視保管和存放，保證檔案實體的安全。

2 檔案實體的安全問題

（一）人為損毀

檔案的人為損毀主要是在人為破壞的影響下所導致的，可能是由于盜竊或者是相關的工作人員在借閱、包裝、搬遷或者是整理的工作過程當中疏忽或者是粗心大意所導致的檔案實體的損毀，這樣就會導致檔案資料出現缺失，使得檔案實體出現安全問題，不利于檔案價值的發揮，使檔案管理工作受到了嚴重的限制。

（二）自然損毀

自然損毀主要包括兩個方面，一個方面是內在因素，另外一個方面是外在因素。從內在因素來看，檔案自身的壽命與檔案的質量有著緊密的聯系，也就是說檔案在制成的過程當中，相關的制成材料所使用的材料質量和檔案的安全有著重要的影響，會直接的影響到檔案的使用壽命。而檔案紙張所使用的材料，其耐久性的影響因素也較多，會受到相關環境的影響，這主要是因為紙張材料在制作的過程中，紙張纖維主要是由木質素、半纖維素和纖維素等相關的化學成分構成的，主要是呈現出一種纖維的狀態，因此紙張材料在生產的過程當中，就會存在著較多的化學雜質，有些化學雜質是有害的，這樣紙張在使用的過程中，當中就會出現變脆或者是發黃的問題，使檔案材料出現損毀。

3 檔案實體安全問題的解決措施

首先，檔案實體在安全管理的過程當中，作為相關的管理人員，必須有著專業的安全管理知識，認識到檔案安全的重要性，在這樣的情況下，提高工作人員的思想意識，在相關的思想意識指導下來開展相關的工作，必須要不斷的明確檔案實體安全的意義，我國檔案建設的過程中安全意識的重要性，檔案事業對于我國的國家發展也是有著重要的作用的，因此作為檔案管理部門，必須要重視檔案實體的安全管理，解決檔案實體存在的安全問題，不斷的進行宣傳教育工作，對于安全知識要進行不斷的普及，組織檔案工作人員來學習安全知識，使人們的安全管理意識上升到一個更高的層次，作為檔案管理人員，在工作的過程當中，一定要有著較高的思想覺悟，這樣才能夠將檔案的安全工作做好，在工作的過程當中真正的對待每一個環節，不會是檔案出現損毀，充分的發揮檔案的價值。

其次，檔案實體的安全管理需要以相關的規章制度為首要發展前提，這樣才能促進檔案的安全。在新的社會發展形勢下，檔案管理工作具有了新的特點，因此就需要從這一特點出發，對原有的制度加以進一步完善，從檔案的保管、利用以及保護等多方面進行具體的細化，建立起相應的管理制度，以此來認真執行對檔案實體的安全管理。在當前的工作中，主要包括的檔案實體安全管理制度有技術管理制度，應急救援管理制度以及重要檔案的查閱制度等，都能在不同程度上保證檔案的安全管理，讓每一個環節都處在井然有序的狀態下。另外在檔案實體的安全管理過程中，安全檢查監督工作也是十分有必要的，庫房工作人員以及相關設備的全方位控制是降低安全隱患的首要前提。

再次，檔案實體安全管理的過程中，只有保障經費方面的支持，才能做到有錢辦事，檔案安全才能進一步的落實下去。所以相關部門應該加強對檔案管理單位的經費投入，將新設備以及新技術引入到檔案的安全管理工作中，以此來促進檔案管理質量以及相關水平的進一步提升，從綜合能力方面也是具有積極的意義的。

最后，檔案實體的安全管理不能單單的從治理入手，更重要的是需要加強預防方面的工作，將預防與治理有機的結合在一起才能起到事半功倍的作用。在預防的工作中，需要防止檔案實體受到盜竊、對水電、火災等情況也要做到及時有效的處理，確保檔案實體的完整性，一旦出現丟失或者被破壞的現象，需要由相關負責人承擔責任，并且在防塵以及消毒等方面也要積極的開展預防工作，真正的做到防治相結合。但是在兩項工作中，還是應該以預防為重點。

要處理好不同標準之間的關系，即如何協調國際標準、國家標準和行業（地方）標準的關系。不能一味強調不同標準的差異性和優缺點，應優先采用使用范圍較廣的標準，盡量做到一步到位，形成符合檔案行業實際情況的標準，促使檔案安全工作統一化、標準化、規范化。

4 結論

總而言之，檔案實體管理與國家的發展建設息息相關，要想進一步維護社會的安全與和諧，就需要重視起檔案實體的安全管理工作，從預防入手，大力加強相關的防治工作，這樣才能讓我國的檔案管理工作變得更加有效，希望在本文的論述下，能夠為相關工作者帶來一定的幫助。

參考文獻

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