如何加強高校行政管理隊伍建設

南洋

【摘要】高校行政管理隊伍作為行政管理工作的主體部分，是高等學校的重要支柱之一。本文通過研究分析如何加強高校行政管理隊伍建設，借以對高校行政管理工作提出有針對性和實效性的建議。

【關鍵詞】行政管理隊伍；建設；對策

行政管理工作是高校組織和管理工作的重要組成部分，對高校的發展有著舉足輕重的作用，而高校行政管理隊伍建設的好壞則直接影響高校各項工作的開展，也決定其人才培養質量的高低。因此，研究明確新形勢下加強高校行政管理隊伍建設的有效對策，具有十分重要的意義。

一、加強高校行政管理隊伍建設的重要性

高校行政管理隊伍肩負著對學校各項工作的管理、協調和服務的重要任務，是推動學校正常教學秩序、科研工作發展的重要力量。加強高校行政管理隊伍建設，是每所高校所擔負的重要任務，是教育改革和發展的客觀要求，更是提升高校各項管理工作效能、提高教育教學質量的基本要求。因此，建設一支現代化的、結構穩定合理的高校行政管理隊伍，是當前高校的緊迫任務和重要課題。

二、加強高校行政管理隊伍建設的對策

1.提高思想政治素質，樹立行政管理隊伍“以師生為本”的服務意識

高校師生是行政管隊伍存在的前提條件，更好地服務于教學、服務于師生是行政管理隊伍的工作宗旨，是行政管理工作者工作職責和工作作風的具體體現。因此，高校應該逐步培養高校行政管理隊伍“教育就是服務于師生”的管理理念，杜絕行政管理隊伍高高在上、不考慮教師和學生實際需要的現象發生。可通過座談、討論的方式積極向廣大師生征求意見和建議，加強同師生之間以及各個管理部門之間的溝通和交流，打破管理壁壘，了解教師和學生的實際工作需要和學習需要，提高行政管理工作的高效性和靈活性，使各個管理部門都能以一種良性的、積極的狀態來工作，確保各部門工作有效開展，真正落實到實處。

2.建立健全行政管理規章制度，增強行政管理隊伍的責任意識

行之有效的規章制度是各項工作順利完成的基本保障。建立全面、全員、全程的管理規章制度，明確管理的步驟和要求，做到管理職責明確，流程清晰，制度健全，紀律嚴明，指導性與操作性強，使行政人員把規章制度作為實施行政管理的重要依據，保證每項工作都按照管理流程來完成，不斷提高管理人員的管理能力和水平。另外，制度的建立要求行政管理人員不斷增強自身的責任意識，把愛崗敬業貫穿于行政工作始終，勇于對工作中出現的失誤承擔責任，認真反思工作中存在的問題，總結經驗和不足，力求更好地開展工作，為高校的發展多做貢獻。

3.倡導終身學習，提高行政管理隊伍人才的培養

為了更好地提升業務管理能力，高校行政管理人員必須樹立終身學習的理念。高校可以通過設立內部的培訓組織，充分調動行政管理人員的學習積極性，積極倡導和探索終身學習、創新學習、發散學習等多種學習形式，把被動學習變為主動學習，自覺養成勤于學習、勤于思考的習慣，不斷提升管理人員的自身的業務水平和綜合素質。同時，要適當擴大學習范圍，為行政管理人員定期提供外出學習的機會。干部特別是基層行政干部要不斷加強修養，以改革創新的精神研究和解決涉及師生利益的緊迫問題。此外，要重視人才的培養，形成合理的年齡和知識結構梯隊，做到老中青三代相結合。總之，高校行政管理隊伍的建設，要把行政管理人才的培養作為長期目標，確保高校整體優勢的不斷延續。

4.加強績效考核，激發行政管理隊伍的進取精神

高校要推行績效考核制度，每學期根據行政管理人員的具體表現將其考核結果納入對應的等級，其結果公布要重視溝通，重視解釋績效結果，由行政領導對行政基層人員進行一對一的談話，找出工作中出現的問題，督促行政管理人員盡快轉變工作作風。通過考核、競爭從而更好地實現優勝劣汰，對工作中低學歷、無責任心、無進取心、工作懈怠的管理人員進行精簡分流，反之，則進行激勵。另外，在從行政管理人員的職業素質上，分析行政人員的現狀，不斷加強行政人員的職業道德素質，提高行政管理藝術，掌握各類從業人員的心理狀態，有目的地學習管理學、心理學、教育學等方面的知識，以提高行政管理人員的工作能力，從而更好地提高高校行政管理人員的工作積極性和辦事效率。

三、結語

針對如何加強高校行政管理隊伍建設，高校管理工作者應該予以高度重視，研究構建高效的管理體系，進一步簡化管理機構，理清管理思路，完善管理體制與機制，開展科學的高校管理模式，探索出可行性的管理經驗，提高高校管理隊伍的綜合素質，提高責任意識與服務理念，對高校教育事業的改革和發展起到重要的推動作用。

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