淺談新時(shí)期下檔案管理人員應(yīng)具備的基本素質(zhì)

王志蓮

摘要：不斷提高檔案管理人員整體素質(zhì)，意義深遠(yuǎn)而重大。只有檔案管理人員的整體素質(zhì)不斷提高和強(qiáng)化。才能逐步適應(yīng)和實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。而對(duì)檔案管理人員，經(jīng)常進(jìn)行專(zhuān)業(yè)對(duì)路的技能培訓(xùn)，嚴(yán)格考核，公平競(jìng)爭(zhēng)，優(yōu)勝劣汰，則是提高檔案管理人員整體素質(zhì)、做好檔案管理工作、提高檔案服務(wù)質(zhì)量的根本保證。

關(guān)鍵詞：檔案管理；基本素質(zhì)；思考

近些年來(lái)，檔案工作經(jīng)歷了深刻的變化，檔案工作面臨著新的挑戰(zhàn)，同時(shí)對(duì)檔案人員的素質(zhì)方面也提出了新的要求。一名檔案人員的素質(zhì)高低直接影響著檔案工作水平的優(yōu)劣，因此提高檔案人員的素質(zhì)是提高檔案工作水平的重要前提。在檔案工作客觀(guān)條件逐漸優(yōu)越的今天，檔案人員素質(zhì)作為主觀(guān)因素，對(duì)檔案工作整體效能的發(fā)揮也越來(lái)越無(wú)可替代了。

1 具有良好的思想政治素質(zhì)

思想政治素質(zhì)指檔案人員的政治理論水平、政治態(tài)度及嚴(yán)守黨和國(guó)家機(jī)密的意識(shí)等。一名合格的檔案人員的思想政治素質(zhì)主要體現(xiàn)在以下三個(gè)方面：

1.1具有深厚的政治修養(yǎng)

檔案工作的政治性決定了檔案人員必須具有正確的政治方向和高度政治責(zé)任感，堅(jiān)持“三個(gè)代表”重要思想，以科學(xué)發(fā)展觀(guān)為指引，樹(shù)立正確的政治觀(guān)、價(jià)值觀(guān)。檔案人員要與時(shí)俱進(jìn)，加強(qiáng)政治學(xué)習(xí)，正確理解黨的路線(xiàn)、方針和政策，不斷提高政治覺(jué)悟和黨性修養(yǎng)。

1.2具有堅(jiān)定的政治態(tài)度和敏銳的政治洞察力

在涉及檔案工作的路線(xiàn)、方針、政策等重大原則問(wèn)題上同黨中央保持高度一致，恪守檔案工作紀(jì)律，貫徹執(zhí)行《檔案法》、《高等學(xué)校檔案管理辦法》等檔案法律法規(guī)文件。

1.3忠實(shí)可靠，嚴(yán)守機(jī)密，具有強(qiáng)烈的保密意識(shí)

機(jī)密性是檔案工作的另一個(gè)重要特點(diǎn)。檔案人員肩負(fù)著保守機(jī)密的重任，必須在政治上是信得過(guò)的，守口如瓶，不該說(shuō)的堅(jiān)決不說(shuō)，具有良好的保密素養(yǎng)。此外，還要有嚴(yán)格的保密習(xí)慣，不隨便擺放有密級(jí)的文件材料，不擅自允許閑雜人等進(jìn)入檔案庫(kù)房重地等等。值得指出的是，在檔案數(shù)字化管理的網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，檔案人員的保密延伸到了檔案信息的網(wǎng)絡(luò)安全。總之，檔案人員要做到不傳密，不泄密，確保檔案的信息安全。

2具有崇高的職業(yè)道德素質(zhì)

要干好一個(gè)行業(yè)，從業(yè)人員必須具備該行業(yè)的職業(yè)道德，檔案工作人員同樣要遵循檔案工作職業(yè)道德，概括起來(lái)大致有三個(gè)方面：

2.1熱愛(ài)檔案工作和檔案事業(yè)

檔案工作是一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)性的工作，作為一名檔案人員，應(yīng)該認(rèn)識(shí)檔案工作的重要地位。只有熱愛(ài)一項(xiàng)工作或者一份事業(yè)時(shí)，才有可能為之嘔心瀝血，為之廢寢忘食，為之無(wú)私奉獻(xiàn)。檔案是國(guó)家的寶貴財(cái)富，熱愛(ài)檔案工作和檔案事業(yè)，檔案人員自然有一種榮耀感，以從事如此神圣的工作為榮，以守候如此偉大的事業(yè)為耀。這是檔案人員首先具備的職業(yè)思想。

2.2甘為人梯，以服務(wù)為己任

檔案工作是一項(xiàng)服務(wù)性、輔助性的工作，它必須通過(guò)為其他工作的服務(wù)，才能體現(xiàn)自身價(jià)值，從而體現(xiàn)檔案人員的價(jià)值。因此，檔案人員更應(yīng)該很好地為中心工作、為社會(huì)或個(gè)人服務(wù)。要做好服務(wù)工作，必須要樹(shù)立起良好的服務(wù)意識(shí)，當(dāng)所提供的服務(wù)為利用者帶來(lái)了幫助之時(shí)，檔案人員的價(jià)值也得到了體現(xiàn)。要做好服務(wù)工作，檔案人員必須要具有熱情的服務(wù)態(tài)度，盡心盡力，積極主動(dòng)，用心、耐心、細(xì)心地為利用者提供熱忱服務(wù)。

2.3尊重檔案、尊重歷史，堅(jiān)持實(shí)事求是的工作作風(fēng)

檔案是歷史的真實(shí)記錄，只有保持檔案的原貌，才能真正體現(xiàn)檔案價(jià)值。因此，據(jù)實(shí)立檔，據(jù)實(shí)用檔，是檔案人員應(yīng)當(dāng)樹(shù)立的職業(yè)思想和行為準(zhǔn)則。在收集、整理、保管、利用的過(guò)程中，都應(yīng)該堅(jiān)持尊重檔案原貌的原則，切莫隨意地涂改、編纂、偽造檔案。古時(shí)，孔子倡導(dǎo)“述而不作”的思想，這是一種崇尚實(shí)際的態(tài)度。

3具有扎實(shí)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)素質(zhì)

3.1全面掌握檔案專(zhuān)業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)

檔案學(xué)是多層次的體系結(jié)構(gòu)，主要分為理論檔案學(xué)和應(yīng)用檔案學(xué)。理論檔案學(xué)包括檔案學(xué)原理、檔案術(shù)語(yǔ)學(xué)、比較檔案學(xué)、檔案法規(guī)學(xué)、中國(guó)檔案事業(yè)史、世界檔案事業(yè)史、檔案學(xué)史等；應(yīng)用檔案學(xué)包括檔案事業(yè)管理學(xué)、檔案管理學(xué)、科技檔案管理學(xué)、檔案文獻(xiàn)編纂學(xué)、檔案保護(hù)技術(shù)學(xué)、檔案縮微復(fù)制技術(shù)、計(jì)算機(jī)輔助檔案管理等。

3.2精通檔案管理各環(huán)節(jié)的流程和方法

檔案人員要熟悉檔案業(yè)務(wù)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)，從檔案收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)、提供利用等步驟都要了如指掌，并且能熟練的操作實(shí)踐；而且還應(yīng)掌握各門(mén)類(lèi)檔案、各種載體檔案的管理方法。社會(huì)進(jìn)步和科技發(fā)展，促使新生事物層出不窮，檔案的門(mén)類(lèi)和種類(lèi)也在不斷地豐富。對(duì)于新出現(xiàn)的檔案，檔案人員要有一種大膽創(chuàng)新的精神，勇于探索科學(xué)合理的管理方法，提高自身處理新事物的技能和技巧。

3.3把握各類(lèi)檔案工作政策和標(biāo)準(zhǔn)

熟悉黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的有關(guān)方針、政策和檔案工作的法規(guī)性文件，對(duì)于檔案工作的各項(xiàng)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、性質(zhì)、范圍及職能都深刻的認(rèn)識(shí)；熟悉上級(jí)檔案行政管理部的各種業(yè)務(wù)規(guī)定，對(duì)于各類(lèi)規(guī)定的調(diào)整或變化，要及時(shí)掌握，以免由于信息不靈通，而導(dǎo)致檔案工作落后、脫節(jié)現(xiàn)象。總之，檔案人員要把檔案專(zhuān)業(yè)法規(guī)、政策和檔案專(zhuān)業(yè)基本知識(shí)以及其他專(zhuān)業(yè)知識(shí)靈活運(yùn)用于自己的工作實(shí)際，熟練完成自己的業(yè)務(wù)工作。

綜上所述，一名合格的檔案人員，除了必須具備以上基本素質(zhì)以外，還應(yīng)該掌握一些與檔案學(xué)相鄰學(xué)科、交叉學(xué)科有關(guān)的知識(shí)，比如說(shuō)還要掌握文書(shū)學(xué)、信息學(xué)、圖書(shū)情報(bào)學(xué)等知識(shí)。另外，檔案人員也必須要掌握好語(yǔ)言文字學(xué)、計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)等工具性知識(shí)。檔案工作是綜合性的，檔案人員必須是一種復(fù)合型的人才，只有檔案人員掌握各方面的知識(shí)，才能在檔案工作實(shí)踐中得心應(yīng)手。可見(jiàn)，檔案人員的各項(xiàng)素質(zhì)，對(duì)檔案工作來(lái)說(shuō)，是一項(xiàng)決定性的因素，要想做好檔案工作，必須從提高檔案人員的素質(zhì)開(kāi)始。endprint