淺談圖書情報資料的收集管理與利用

楊君

摘要：通過應用更加現代化的信息處理方式，實現對圖書信息情報資料的規模化收集與整理，是目前國內各大圖書建設管理事業中的重中之重。本文將圖書情報資料收集作為主要研究對象，結合目前國內現代化信息技術手段的應用模式，圍繞能夠實現資料收集整理現代化管理和利用模式的有效途徑，開展了系統化、理論化的分析和描述。

關鍵詞：圖書；情報資料；收集管理；利用

前言：

隨著國內各種現代化信息技術手段應用方式靈活化發展勢頭的日益顯著，圖書館內各種館藏書籍情報信息的收集管理與利用的工作方式，也在悄然之間發生了顯著的變化。作為圖書管理工作開設中的重點性工作環節，通過應用情報信息整理與利用工作的開展實現圖書秩序化管控的發展目標，已經成為備受各生產領域專業人士熱切關注的焦點話題。

一、圖書情報資料收集管理與利用的發展近況

從新中國成立之初的二十世紀五十年代開始，國家中央領導人已經逐步提升了對圖書資料信息管理工作開設的重視程度。在改革開放經濟管理政策的帶動下，社會成員日常生活質量得到了充分的滿足。隨著社會主義市場經濟發展水平的不斷提升，社會公眾對于圖書信息求取等，精神文明內容追求的滿足度也逐年上漲。經過幾十年時間兩代工作人員堅持不懈的努力和發展，圖書情報搜集與管理工作的開展已經取得了長足的進步與成就[1]。

但由于受到各種不同存在形式因素的影響，在管理利用實踐性的工作流程內，仍舊存在大量歷史遺留性的弊端問題。部分圖書管理的高層決策人員，仍舊沒能為圖書管理現代化體制體系的構建，付諸足夠的重視程度。各種有關現代化管理形式的嘗試，長時間停留在拘泥于形式的發展階段。在消極管理理念、落后管理體制的影響下，圖書情報資料收集與管理工作的科研成果，不能達到國外同期研究檔次的發展高度之上。各種凸顯性弊端問題的存在，直接降低了圖書管理與執行工作的時效性。

二、有效提升圖書資料收集管理與利用的方式和方法

（一）創建更加優良的讀書氛圍

想要在短時間內有效提升圖書資料收集管理與利用的實踐性執行效率，首先就要在一定管轄區域內創建更加優良的讀書氛圍。整個讀書氛圍的創建過程，要求圖書管理人員將全新歷史發展時期知識經濟的發展，作為戰略構建的參照依據。相關從業人員應當深刻認識到強化圖書學術情報搜集研究力度的重要性，無論是管轄范圍內的基層工作人員，還是高層領導決策人員，都應當積極遵循科學搜集、高效管理的圖書管理與利用原則。在為圖書管理與閱讀活動的開設，營造大量群眾基礎的同時，更好的營造全民閱讀、共同搜索的讀書氛圍。

在此基礎之上，工作人員還應轉變傳統過于消極的認知思想。圖書情報信息收集管理與利用工作的開展，不僅僅拘泥于日常圖書借閱的服務工作。圖書管理在現代化信息處理手段的帶動下，已經逐漸轉變為一項內容豐富多彩的智力勞動。相關工作人員只有積極參加各種學術性的科研活動，才能更好的營造更加濃厚的閱讀氛圍，最終實現秩序化管理的發展目標。

（二）保障圖書采購經費，轉變訂閱模式

為保障圖書資源的儲備能夠更好的滿足廣大社會成員的實際閱覽需求，管理人員應當及時轉變以往單一的訂閱采購模式。將代購經費合理安排在各種種類圖書采購的經費支出計劃之上。工作人員應當盡可能最大限度的提升各種專業期刊類圖書資源的采購數量，將經費采購支出計劃的設定，凸顯對專刊雜志購買儲備的重視力度。據圖書發行部門提供的不完全數據信息顯示，目前國內有關專項科研累期刊雜志的發行種類已經達到五十八種之多。各種專項期刊雜志的發生，無論是在內容的攥寫還是在研究角度的設定方面，都具有各自與眾不同的發展特色。

為此，管理人員在采購時應當權衡利弊，在保障館藏經費合理化支出的同時，盡可能更好的實現資金經費的全項訂閱。如果圖書館藏經費的支出水平有限，管理人員則應將各種核心類專項期刊的訂閱作為重點采購對象。各種優秀圖書期刊訂閱工作的開展，以及圖書館藏量的保障，是能夠幫助工作人員提升圖書知識利用效率的前提保障。如果在工作人員當中，有人在專業期刊雜志上成功發表了專業化的學術研究，館藏負責人員也應結合所有獲獎人員的具體名單。根據其相應文章理論提出的難易程度和創新程度，給予適當的獎章以示鼓勵。

（三）強化執行管理力度，構建情報研究室

工作人員還可以通過構建圖書情報信息管理研究科室的方式，不斷強化信息管理與利用的執行力度。為保障情報研究科室各項研究理論提出的公開性和透明性，應當指派管理層當中工作經驗較為豐富、個人綜合道德素質較高的從業人員，作為情報研究科室的專門負責人。針對圖書情報之中專業化的熱點研究內容，及時組織工作人員開展集中指向性的培訓工作。設定規范統一的圖書閱覽管理制度，對專項期刊閱讀數量以及借閱標準等，設定理論化的管理內容。在管理制度構建的引導作用下，實現各項情報收集與利用活動的開展，能夠在有章可依的前提下得以實現。當借閱量嚴重超標或者出現其他各種形式消極的管理現象時，也可以通過利用管理體制之中的懲罰制度，對各種違章化的情報利用行為加以約束。只有管理制度構建的監控力度能夠得到更好的確定，才能從根源上緩解情報信息收集利用的矛盾與欠缺之處。管理體制的構建，對最終實現利用效率飛速提升的目標，有著重要的推動和保障作用[2]。

結論：

總而言之，圖書情報搜集整理與利用工作的開展，其實際管理效率的高低能夠直接影響甚至決定相應圖書信息閱覽人員的借取速率。縱觀國內當下圖書情報信息管理工作開設的發展現狀，由于受到人為認知理念薄弱、發展方向模糊以及技能手段應用僵硬等方面因素的影響，有關收集管理與利用效率的優化與完善工作的開展，在未來仍需經歷漫長而曲折的發展過程。

參考文獻：

[1] “新常態下的情報學：互聯、共享與發展”第六屆（2016年）全國情報學博士生學術論壇征文通知[J].圖書情報知識，2016，03：129.

[2]《情報資料工作》“專題研究”欄目征稿啟事——為國家級、省部級機構資助的基金項目提供集中發表的園地[J].情報資料工作，2016，05：1.endprint