袁彥
摘要:經濟的高速發展為我國信息技術的發展迎來了新的活力,高校圖書館作為我國重要的文獻保管基地,其管理模式在信息技術的影響下也要不斷的創新,這對我國高校的發展具有重要意義。因此,本文將主要分析高校圖書館是如何在信息時代下,創新自身的管理模式的。
關鍵詞:信息時代;高校;圖書館;管理模式;創新
隨著信息時代的到來,我國的各行各業的管理模式都受到強烈的沖擊,信息技術的發展使得我國人民打破時間和空間的限制,實現了信息的無縫傳遞。我國高校圖書館要抓住信息時代的發展機遇,積極學習先進的管理技術,不斷創新管理手段,讓高校圖書館的管理模式不斷豐富起來,彌補傳統管理模式的不足,以便形成圖書館與讀者之間雙贏的局面。
一、信息時代下高校圖書館管理中遇到的問題
(一)圖書館的管理缺乏資金
目前,我國很多高校將資金投入到教學環境的建設中,對圖書館的建設缺乏關注度,在圖書館建設方面投入的資金較少,導致圖書館的管理模式停滯不前。高校只注重外在校園形象的建設而忽略圖書館這一校園文化建筑的建設,這種本末倒置的管理模式不利于高校圖書館的發展,也不利于學生對文化的學習[1]。
(二)圖書館的管理設施不完善
圖書館的管理設施不完善有很大一部分原因是資金的影響,還要一部分的原因是圖書館管理人員的管理意識不強。很多高校的圖書館管理者認為,只要能為學生提供借書、還書的服務就可以了,完成職責之內的事情就好,圖書館管理模式的創新和管理設施是否完善事不關己。由于這種管理意識的存在,再加上圖書館建設資金的不足,大部分高校的圖書館管理設施比較老舊,老舊的管理設施,加上圖書館工作內容的繁瑣性,也為圖書館管理者的管理工作帶來了很大的困難。致使高校圖書館管理水平下降。
(三)圖書館管理人員對信息技術的了解不全面
目前,我國很多高校的圖書館都設置了電腦和網絡,但是由于管理人員的管理意識不強,對信息技術的了解不夠深入,工作人員無法熟練的掌握信息管理技術。由于電腦和網絡功能沒有得到強化,圖書館的借閱模式還是以人工為主,人工服務具有一定的主觀性,這樣就會造成圖書館圖書丟失,或者擺放位置不當的問題。由于管理人員對網絡管理手段不熟悉,讀者無法通過電腦查詢圖書的位置和簡介,就無法通過互聯網來獲取知和資料,在加上缺少專業人員的幫助,讀者想找到自己需要的圖書或者文獻具有很大的難度,這也會造成學生不愿意去圖書館借書。
二、我國高校圖書館管理模式的發展現狀
受信息技術的影響,我國高校的圖書館積極利用先進的管理手段,管理模式也得到了很大程度的創新,但是還有一部分高校的圖書館管理制定和管理模式跟不上時代發展的潮流,不能夠將信息技術與管理模式有效的融合在一起,圖書館真正的功能還沒有得到有效的發揮,我國的高校圖書館管理模式還是需要不斷的改進[2]。
三、信息時代下高校圖書館管理模式的特征
(一)管理模式的自動化
隨著信息時代的到來,高校圖書館管理模式出現了自動化的特征。自動化主要表現在三個方面,第一個方面是學生借書、還書的自動化,這中自動化的借書、還書管理模式不僅能夠大大降低圖書館管理人員的工作量,提高管理人員的工作效率,還能夠有效的保證圖書館內藏書的完整性,減少學生等待的時間,在某種程度上,也會提高學生到圖書館借書、看書的積極性,有利于學生豐富自身的文化內涵。第二個方面是資料查詢的自動化,學生不用進入圖書館就能夠查詢到自己所需的資料,大大節省了學生的時間,同時,查詢的結果也會更加的準確。第三個方面是圖書擺放的自動化,只要將圖書放到相應的檢測系統內檢測,就能夠準確的判斷出圖書應該放置在哪個位置,大大提高管理人員的工作效率。
(二)圖書資源的整合化
圖書資源的整合化是指各大高校可以利用互聯網信息技術,建立一個圖書網站,然后將各大高校的藏書信息發布到網上,這樣只要學生登錄到網站,就可在網站上查詢所需要的圖書信息,不僅彌補了高校圖書資源缺乏的漏洞,還能夠最大限度的將各大高校的信息整合起來,大大提高圖書的重復利用率[3]。
四、信息時代下如何創新高校圖書館的管理模式
(一)管理理念的創新
高校圖書館要想創新管理模式,首先要創新圖書館工作人員和高校領導的管理理念,圖書館要積極的抓住信息技術這一機遇,根據時代發展的需要,不斷創新管理模式。圖書館要加強對管理理念的創新,首先要圖書館管理人員和高校領導對圖書館建設的重視,可以不定期的召開高校領導的座談會,然后將加強圖書館建設的會議精神傳遞給圖書館管理人員,要讓管理人員樹立起先進的管理理念,將落后的管理理念摒棄掉,以實現創新圖書館管理模式的目標。高校領導還可以整附近高校的管理資源,定期組織圖書館管理人員到其他的學校學習,促進管理理念的交流。
(二)管理制度的創新
圖書館不僅能為學生提供學習課外知識的服務,還能為學校的教師提供科研服務,由于圖書館管理制度的落后,高校教師也無法及時的查找到所需要的信息,這樣就不利用教學水平的提高。由于管理制度存在問題,一些學生就會忘記自己借書的時間,會導致逾期忘還情況的出現,這樣不僅不利于管理人員工作效率的提高,也會耽誤其他同學的學習。基于此,高校要創新圖書館管理制度,首先為建立一個教師優先制度,為教師查閱資料提供一個綠色通道,同時借閱的方式也要更加先進一點,向教師提供多樣化的檢索方式;其次,要建立嚴格的還書制度,讓學生明確自己的借書日期和還書日期,以告示牌的方式告誡讀者要及時的還書,對管理人員和學生都起到一個監督的作用,減少逾期忘還情況的出現[4]。
(三)管理技術的創新
管理技術的創新表現在信息技術方面,高校可以通過互聯網建立一個網絡論壇,然后將圖書或者文獻的內容以文件的形式放置在校園網站內,同時要加強對圖書管理員管理技術的培訓,可以聘請專家到學校進行實地教課,讓管理人員學習到更多的技術知識,提高管理人員信息技術管理水平。為了進一步創新圖書館管理模式,高校還應該積極引進國外先進的圖書館管理技術,讓學生可以跨時間、跨空間的搜集到自己想要的知識。利用先進的信息管理技術,管理員可以將學校內的藏書信息發布給學生,避免學生購買重復的資料。
(四)管理質量的創新
高校圖書館要加強管理質量的創新,首先要為學生和教師提供優質的服務,不斷創新服務形式。例如,高校圖書館可以綜合利用互聯網的優勢,為校內人員提供網絡預訂、送書上門等多元化服務模式。圖書館管理人員要將讀者放在工作的首要位置,為讀者打造一個清靜干凈的讀書環境,本著以人為本的原則,可以發送給讀者一個意見卡片,讓讀者寫下圖書館建設的意見,努力為讀者打造一個優質的圖書館環境,這樣不僅能夠在學生心目中樹立起圖書館的良好形象,還能加強校園文化建設,提升學生和教師的思想道德水平和文化素養,不僅有利于圖書館管理模式的創新,還有利于學校的發展[5]。
五、結論
時代在不斷的發展,沒有任何事物是一成不變的,圖書館作為高校的一大標志,應該緊跟時代發展的腳步,從管理理念、管理制度、管理手段、管理質量上不斷創新,積極引進先進的信息技術,整合利用各大高校的各種資源,讓圖書館在高校中發揮更大的作用,為學生提供源源不斷的文化營養。
參考文獻:
[1]丁建華.信息時代下高校圖書館管理模式創新研究[J].科技風,2016,20:166.
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[5]韓建明.信息時代下高校圖書館管理模式創新研究[J].辦公室業務,2016,21:162.