博物館圖書資料管理工作管見

蔡燕虹

摘要：現階段，博物館在開展圖書資料管理工作時主要是文物陳列展覽、藏品保管、導覽講解等部分組合，同時還需要對博物館中的物品、圖書資料數據信息收集整理，然而對圖書資料收集整理過程中由于博物館的領導工作人員對其不重視，導致圖書資料管理工作質量與效率提不上去，這對博物館在未來的發展來說造成了很大的影響。要想從根本上解決這一問題，就應該提高對圖書資料管理工作的重視，將現有的管理制度創新、完善，并根據自身發展現狀制定出全新的圖書室質量管理制度，并嚴格按照指定標準進行，只有這樣才能提升博物館圖書資料管理工作質量與效率。基于此，本文對圖書資料管理工作進行了簡單的研究。

關鍵詞：博物館；圖書資料；管理工作

前言：隨著社會不斷的發展，我國經濟水平逐漸提高，博物館發展迅速，成為了促進社會經濟快速發展的主要場所之一。博物館是人們學習歷史文化知識的重要場所，而博物館的圖書資料管理工作質量會直接決定了博物館在未來發展的趨勢。因此，博物館在發展期間應該提高對圖書資料管理工作的重視，并利用科學、合理、有效的管理方法進行圖書資料管理，從而提升博物館整體的以業務水平，促進博物館快速發展。

一、博物館圖書資料管理工作特點

（一）專業性。博物館在開展圖書資料管理工作時主要圍繞博物館圖書資料的陳列、收藏、展覽等形式進行，其中包含大量的紙質圖書、雜志、報紙等，電子文獻較少。因此，在開展圖書資料管理工作時工作人員應該具有較高的專業知識性，了解不同圖書資料的真正含義，只有這樣才能保證圖書資料管理工作可以順利進行下去，保證博物館圖書資料在管理過程中有著非常鮮明的特色、特點[1]。

（二）單一性。圖書資料的服務對象主要指博物館中的工作人員，可以明確博物館在發展過程中目標。博物館在發展期間所開展的圖書資料管理工作主要以圖書資料的陳列、宣傳等開展的宣傳服務工作，并根據圖書資料種類制定出對應的圖書資料管理室。現階段，圖書室在發展期間會對館內工作人員開放，保證圖書資料的管理工作可以順利進行下去。對于一些珍貴的圖書資料來說，可以按照國家指定標準進行管理，而工作人員應該明確自身的工作責任，從而提升圖書資料管理工作質量與效率。雖然說這種管理方法可以對圖書資料進行管理，但是在一定程度上限制了外部人員對圖書資料的查閱。

（三）直接性。在開展圖書資料管理過程中，還應該加強對圖書資料的管理，做好圖書信息資料的檢索、查閱工作，將知識信息進行傳遞，并產生間接性的服務[2]。另外，博物館在開展圖書資料管理工作時，還應該加強對圖書文物的研究、考證，提升工作人員的專業知識技能，從而保證圖書資料的管理工作可以順利進行下去。

二、博物館圖書資料管理工作發展對策

（一）提高對管理工作的認知。在開展圖書資料管理工作時工作人員應該提高對圖書資料管理的認知，明確管理工作目標，加大對圖書資料室的建設，明確工作人員的工作責任意識，從而保證圖書管理資料可以順利進行下去。另外，在開展圖書資料管理工作時，還應該提升工作人員的綜合素質水平與專業知識技能，提升博物館的圖書資料管理工作水平，并將原有的圖書“藏”通過“用”的形式展現出來，提升圖書資料的利用率，將圖書資料的真正價值體現出來。

（二）實現規范化管理。在開展博物館圖書資料管理工作時，應該加強對圖書資料的規范化管理，并根據博物館的發展現狀建立出了一項科學、合理的圖書資料管理制度，并嚴格遵守指定制度進行管理[3]。對于圖書資料的征集采購工作來說，還應該建立一項完整圖書查閱制度，避免工作人員的變化，保證各項手續的交接工作可以順利進行下去。另外，在開展圖書資料管理工作時，還應該營造一個全新的圖書資料管理工作氛圍，將圖書資料合理利用，保證博物館圖書資料管理工作可以順利進行下去。

（三）加強網絡化管理。近年來，我國現代化信息技術水平逐漸提升，在各個領域中得到了廣泛的應用，使社會邁入了全新的互聯網時代[4]。通過現代化信息技術對博物館圖書資料管理可以有效的保證管理工作的準確性、合理性，實現網絡圖書資料結管理工作。

（四）建立管理人才隊伍。在開展圖書資料管理工作時，應該根據博物館的發展現狀加強對工作人員進行定期培訓，提升工作人員的綜合素質水平與專業知識技能。因此，在開展圖書資料管理工作時應該建立一支高素質、高質量的人才工作隊伍，做好圖書資料的分類管理、編目、整理工作，保證圖書資料管理工作可以順利進行下去，提升圖書管理資料的工作質量與效率[5]。另外，在開展圖書資料管理工作時還可以采用走進來、走出去的形式從外界引進專業技術人才，為圖書館資料管理工作打下良好的基礎，從而促進博物館快速發展、。

總結：做好博物館的圖書資料管理工作可以有效的促進博物館快速發展。因此，博物館在發展期間領導工作人員應該提高對圖書資料管理工作的重視，并根據博物館發展現狀建立一項科學、合理的圖書資料管理對策，加強圖書資料管理，從而提升管理工作質量與效率。本文對博物館圖書資料管理工作進行了簡單的研究，文中還存在著一定的不足，希望我國專業技術人員加強對博物館圖書資料管理的研究。

參考文獻

[1]彭玉華.博物館圖書資料管理之我見[A].吉林省博物館協會.春草集——吉林省博物館協會第一屆學術研討會論文集[C].吉林省博物館協會：，2011：3.

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[3]王芑菲.科學管理博物館圖書資料的幾點建議[J].科技創新導報，2014，07：186.

[4]唐迎菲.淺談博物館館藏圖書資料的電子化管理[J].文物鑒定與鑒賞，2015，12：102-103.

[5]李蕊.對紀念館圖書資料工作管理的思考[A].《決策與信息》雜志社、北京大學經濟管理學院.“決策論壇——經營管理決策的應用與分析學術研討會”論文集（上）[C].《決策與信息》雜志社、北京大學經濟管理學院：，2016：1.