提高檔案管理人員素質的重要性和有效策略

王穎

摘 要：目前，我國市場經濟水平和科學技術水平在不斷提高，檔案管理工作也越發受到重視。在當前檔案管理工作中仍舊運用傳統的檔案管理模式，這種模式嚴重抑制企業的發展，因此，必須提高檔案管理工作人員的素質和創新能力。檔案管理工作的質量高低主要由檔案管理人員的素質決定。本篇文章根據當前檔案管理工作的現狀對檔案管理人員的素質培養提出一些實質建議。

關鍵詞：檔案管理人員；素質培養；策略；工作意識

引言

為適應當今社會各項工作的發展形勢，緊跟社會現代化的發展步伐，在做好檔案管理工作方面最重要的問題就是培養檔案管理人員的素質問題，只有提高檔案管理人員的素質才能夠提高檔案工作的質量。檔案管理工作在一家企業中占據重要位置，企業檔案管理工作能否提高取決于檔案管理工作人員的文化水平和技術含量。就目前狀況來看，各企業中的檔案管理工作還存在諸多問題需要解決，在這些問題中應該首要解決的問題就是檔案管理人員素質的問題，提高檔案管理人員的素質能夠有效推動檔案管理事業的發展。

1 提高檔案管理工作人員素質的重要性

就目前社會的發展狀況來看，各企業的發展速度越來越快，因此，各企業對企業員工的技術水平和知識水平的標準也越來越高，在檔案管理問題上也有了新的進展。企業各部門對檔案工作的關注度不斷提高，已經開始招聘高水平職員來從事檔案管理工作，檔案管理工作團隊越發專業化，越發重視檔案管理工作的創新和發展，檔案管理人員的專業能力必須符合當前社會的需求和發展形勢，傳統的檔案管理手法只能制約企業的發展，不能滿足社會對企業的需求。因此，要不斷加強對檔案管理人員的素質培養，提高其檔案管理的專業程度。同時，檔案管理人員自身也要加強學習意識，意識到自身在工作中存在的不足，摒棄陳舊管理思想，積極創新，緊跟時代需求，全方位提高自身檔案管理水平。在檔案管理工作中要想更好的運用新的管理手法，檔案管理人員就必須積極主動的去學習新的管理手法，摒棄傳統的管理手法。檔案管理人員提高自身素質和管理水平的同時，企業領導也應加強檔案意識，深入實際了解工作人員的自身素質和工作質量。在新時代背景下，國家對檔案管理工作的要求已經達到新的高度，為了符合這一要求，各企業要更新檔案管理部門的設備和加強管理人員的素質培養，培養出穩定、專業的檔案管理團隊。

2 檔案管理工作人員素質提高的有效策略

2.1 加強檔案工作人員的專業知識

檔案管理工作人員專業知識的提高，檔案工作人員需繼續進行終身文化教育，以更新現有的文化知識、擴大現有的知識面以及專業技術的創新。掌握專業知識，不僅在檔案管理工作的完善中起到了重要作用，也是檔案工作人員需掌握的重要專業技能。檔案管理專業知識的提高需需因人而異，相關教育培訓機構則要根據檔案工作人員實際所缺乏的專業知識，進行補充和教育，做到具有實效性。提高專業知識不僅需要單位領導的重視，也需要檔案管理工作人員自身有所認識，做到自覺的、主動的去提高業務技能，也才能符合企業在社會經濟建設和社會發展中的要求。提高專業知識也需根據所學知識去實踐，再根據實踐不斷的累積工作經驗去加強專業技能、去改進陳舊的科學觀念。

2.2 提高檔案管理人員工作意識

要提高檔案管理工作人員職業意識，檔案工作人員需對自身所從事的職業有著全面認識和充滿職業熱情。檔案管理工作的專業性很強，其工作內容也是繁雜而辛苦，檔案管理工作所涉及到的面也很廣，這就要求檔案工作人員需要有足夠的事業熱情和強烈的事業心。只有檔案管理工作人員熱愛自身的事業，才能做到對檔案管理工作人員素質上的重要要求。檔案管理工作為促進社會發展和經濟提供著重要的服務，檔案管理工作人員在檔案的管理上就需做到嚴謹和細心，在收集檔案、整理檔案以及檔案的保管上都需要做到精益求精，以保證為社會所提供的檔案是準確無誤的。檔案管理工作人員在檔案的管理上還需要做到實事求是，收錄虛假信息、篡改真實信息以及銷毀檔案信息都可能在檔案管理工作造成巨大的損失，在需要查找使用檔案時也會出現難度。所以檔案管理人員的個人職業素養、職業熱情都需要不斷的培養和提高，只有提高了檔案管理工作人員的職業意識，在為社會經濟發展的服務上才能做到有效化。

2.3 加強創新意識培養

最為一名優秀的檔案管理人員，其必須具備較強的創新意識，因此，在一家企業中培養檔案管理工作人員的創新意識是企業的重要工作內容。近年來，社會在不斷發展，對企業的要求也日新月異，因此，為了適應當今時代的發展，必須更新對檔案管理人員的要求，其中就包括檔案管理人員的業務能力。當前社會發展的主要形式是檔案信息化收集管理模式，這種模式是將檔案電子化，將檔案信息收錄到計算機中，因此，培養新型計算機技術檔案管理人員非常重要。同時還要培養檔案管理人員的創新意識，創新意識的提高不僅能夠帶動檔案管理工作效率的提高，還能夠為社會提供高效的服務，使檔案資源在社會中得到合理利用。要想提高檔案管理人員的總體素質，就必須深入實際來整頓員工的思維習慣，檔案管理人員必須要與時俱進，在檔案管理工作中努力創新。

3 總結

檔案管理隨著社會的不斷發展也在進行改革，為了滿足社會發展以及經濟發展的要求，提高檔案管理工作人員的素質是迫不及待的。檔案管理工作的工作質量和效率與管理工作人員的素質提高息息相關，也關系著檔案工作在社會新時期的繁榮發展，檔案管理工作人員在實踐中應不斷的積累經驗，在工作中總結出有效措施和方法，做到規范化。檔案管理工作人員只有做到不畏懼艱苦，不斷的進取和一步一步腳踏實地的工作，才能為社會提供更好的服務，也才能為發展檔案事業做出應有的貢獻。

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