淺談教輔稿件加工中的統查統改問題

崔汝泉

眾所周知，目前很多教輔圖書存在質量問題，在社會上產生了很多不良的影響。因教輔書關系到廣大學子的切身利益，近年來新聞出版廣電總局每年都要進行教輔圖書質量大檢查，曝光不合格產品，許多知名出版單位的教輔圖書也屢屢出現在質量不合格的榜單中。很多參加教輔出版物質量檢查工作的專家，發現很多錯誤都出現在沒有做好對諸如字、詞、標點符號的規范使用，正斜體，大小寫，上下角，計量單位的規范統一，名詞術語的一致性等方面的統查統改的環節上。

一、主要原因分析

1.沒做好編前工作

在組稿時沒有選擇高水平和責任心強的作者編寫。沒有和作者進行充分的溝通，沒使其充分了解并按照編寫要求編寫。省略審讀樣章環節，任由稿件中產生涉及統查統改之類的問題，給后期的編校增加好多無謂的困難。

2.編校人員素質不高，責任心不強

教輔圖書相對于其他類圖書而言，內容繁雜且更新速度快，編校難度高，對編校人員素質的要求更高。編校人員素質的高低在很大程度上決定了教輔圖書質量的優劣。有些編校人員工作經驗不足、學科知識欠缺、知識面窄、責任心不強又不注意專業學習和積累，對一些細節問題的處理不夠重視，掛一漏萬，很難把稿件處理得完美。

3.審稿疲勞時，容易漏改

教輔圖書是快速消費品，同類教輔書競爭激烈，為拼上市時間，搶占市場先機，很多出版單位不得不為縮短編校時間而提高工作強度，很多時候還得加班加點工作。長期的、大強度的編校工作會使編校人員處于亞健康狀態，很難長期保持高效的工作狀態，注意力不集中時，就會漏改一些錯誤。

4.沒有對教材和第6版《現代漢語詞典》進行仔細研究和認真學習

新教材相對舊教材在名詞術語、計量單位使用形式、部分標點符號的使用特點及圖文的表述方式等方面都會或多或少發生變化，若不認真研究學習，編校教輔書時就很有可能在這些方面和教材不一致，給讀者造成不必要的困惑。

第6版《現代漢語詞典》相對第5版，增加單字600多個，增收詞語3000多條，增收詞語3000多條，增補新義400多項，修訂了有關條目的釋義，對一些字詞的注音和規范寫法都做了不少改動，這些都是我們的編校工作重要規范，應定要好好學習，遵照執行。編校稿件時都要對一些重點字詞、釋義和拼音等進行統查統改，避免出現新舊不統一的錯誤。

5.沒有充分利用好校對軟件

“黑馬”校對軟件是人機結合提高編校水平的得力助手，特別是對中文稿件的編校很有幫助。英文稿件還可用word軟件進行查改，便于發現英文單詞拼寫和語法錯誤。可以利用“黑馬”校對軟件中的“修改錯詞庫”“修改建議庫”等功能，輸入哪些需重點查改的錯誤字、詞、釋義和讀音等，便于在統一“黑馬”時得以顯示并被逐一改正。對于那些遺漏的問題可以利用“黑馬”校對軟件中“查找”功能對其一一查改。

二、解決措施

1.要做好編前工作，加強和作者的溝通，明確每個學科，甚至每一本具體稿件的編寫（修訂）要求。一本稿件若有多位作者參與編寫，一定要要求主編進行認真的統稿，只有這樣才能大幅降低需要統查統改的范圍和難度。

2.要多做加工，多接觸不同學科的稿件，擴大知識面，多積累經驗，才能降低犯錯的概率。多參加相關知識講座和培訓，多讀書、看電視和關注網絡，掌握并更新各種動態、前沿的知識和信息。要加強對教材和第6版《現代漢語詞典》進行仔細研究和認真學習，確認正確的規范。

初步加工完后，對一些易錯點要開展專項核查。如對文前、圖、表等的文字和體例分專項逐一核查漏補缺。要認真對待復審、終審老師的審讀意見，這些意見很多都是編加的盲區，對需統查統改的意見，要逐一查改，不能只改一處而忽略其他。 要及時總結、分析編加經驗教訓，建立差錯記錄筆記并時常翻閱，溫故而知新。

3.要勞逸結合，多參加強度適宜的體育活動，提高心肺功能，增強抗病力。每年都要認真對待體檢，若發現問題，一定要及時就醫、配合治療。只有身體好，才能工作好。好身體是做好編校工作的堅強基石。

4.科學合理地利用黑馬校對軟件。不要滿足于一次統一的查改，對加工過程中發現的需統一查改的問題要隨時處理，不留尾巴。復審、終審意見中的需統一查改的問題，也要逐一查改。這樣就會大大降低出錯的概率。

5.可根據不同學科、不同年級建立相應的統查統改表。這個統查統改表是動態的，可根據具體稿件的實際情況進行相應調整。

只要能按上述辦法不斷積累提高，科學合理地運用好人機結合的方法，針對自己的實際情況制定有效的工作方案，日積月累，必有收獲。

編輯工作是一種辛苦的腦力勞動，需要從業者具有極大的耐心和細心，付出極大的心血和努力才能編輯出質量合格的產品。編輯工作更是一份高尚的工作，擔負著為建設現代化強國而傳播知識的重任。所以我們要不斷豐富自己，做好包括統查統改在內的各項工作，力爭多出好書，更好地為讀者服務。