淺談教師業務檔案作用及其存檔內容

韓黎霞

[摘 要]教師是人類靈魂的工程師。教師是從事傳授文化、培養人才的工作者，無論是從事社會主義現代化建設，還是在加快發展教育事業，提高教育質量，培養各類人才，都肩負著重任。我們加強教師業務檔案的建設與管理，也有著重要的意義。各級教育行政部門和學校，應認真做好教師業務檔案的建立與管理工作，使其為提高教師隊伍，發展教育事業，提供寶貴的資料。

[關鍵詞]教師業務檔案；作用；存檔內容

教師業務檔案是教師在教學、科研和學術活動中形成的能反映教師專業水平、業務熟練程度及教學科研能力等方面的歷史材料。它真實地記載了一個教師的學歷、職稱、工作量與教學效果、科研、進修及獎懲等情況，較全面地反映了教師的業務水平，是教學管理檔案的重要補充。多個或全部教師業務檔案就自然地構成了一個極其重要的信息源，如人才配置與合理使用，科研優勢與社會效益，傳統專業的前景與新興學科的不足，學歷層次與師資力量再構等，是學校教學管理工作的重要依據之一，客觀上反映了學校管理水平，也是教育教學質量的重要標志。單位領導可以通過教師業務檔案全面了解教師的業務情況，達到對教師知人善任；同時，也是學校對外宣傳、擴大影響的有力憑證。

一、教師業務檔案的作用

教師業務檔案的建立和管理，對學校進行教育、教學的改革，教學法的研究以及進行教學業務、教學方法的交流，提高廣大教師的教學水平，考察教師德、智、才、能等諸方面都有著重要的意義。同時，對各級教育部門和學校領導考察、了解學校每位教師的教學工作、政治思想、教學質量，為教師的評模、選優、晉級、提職，都會提供真實可靠的依據。

二、存檔材料的內容

教師業務文書材料的存檔內容，要根據教師本人從事教學互動實踐形成的內容而定。對每位教師教學實踐中形成的文書材料，哪些應該存檔，哪些不該存檔，準確地劃定存檔范圍，是保證教師業務檔案齊全完整的關鍵。注意的是不要把存檔范圍滑的過寬，因為過寬，勢必會存入一些考察和反映教師德智才情況無關，沒參考價值的文書材料，影響教師業務檔案的質量；同時也不要劃得過窄，因為劃得過窄，又會造成對教師德智才等情況具有考察價值的文書材料失散于教師業務檔案之外，失去教師業務檔案的作用，具有保存價值的教師業務文書材料，大體有以下幾個方面的內容：

（一）教師卡片

其詳細記載著教師本人的基本情況，如學歷、經歷、教研成果以及自然情況等。在校的全體教師都要填寫教師卡片。填寫后，經學校領導或人事部門審核后交學校檔案室裝入教師個人業務檔案，作為學校領導了解教師自然情況，教學業務主管部門進行教學業務分工的參考；作為教師調動工作，招聘等考核的依據。

（二）教師教學工作情況登記表

其包括課時數、平均分數、及格率、優秀率、升學率、達標率等項目。此表是教師業務檔案的重要內容之一。登記表應由教師本人和教導主任、系主任或教導干事根據教師本人完成教學任務和教學質量等情況，認真負責、實事求是地填寫。

（三）教師的發明創造、論文、專著、教學經驗、改革方案等

其是衡量教師業務水平的有力見證，如實地反映了教師的教學工作能力。學校的檔案管理部門要如實地將每位教師有關這方面的文書材料收集裝檔，教師本人要與學校檔案管理人員做好配合，主動向檔案室和有關部門呈交。在進行收交這方面材料時，也要防止出現弄虛作假的現象。

（四）評議、評語

學生對教師教學工作的評議、教師之間的講評及各級領導或主管部門個人的評定材料等，是衡量教師的教學、教研、教改和學校教學管理的主要依據。學校教導處及檔案室，要將學校定期召開的學生評教座談會的記錄和教師之間的互評、講評記錄以及各級主管部門考核教師業務的記錄、評語等文書材料收集存檔。這方面的材料，不僅反映學生對教師教學水平的如實評價，同時也為教師指出了在實踐教學中應當改進的目標，為教師之間相互學習，互相促進提供了參考依據。

（五）教案

教師應聘外出講學、觀摩教學、進行實驗教學、最佳課、評議科教學的教案以及每學年以學年組、年級組為單位評定的典型教案，是衡量教師教學質量、教學水平的最佳見證，是衡量學校教學質量、教師教學業務水平的標志，也是考查教師隊伍業務素質高低的真實參考依據。學校及各級教學、教研業務指導部門和管理部門要認真做好教師教案的收集，連同評定意見存入教師業務檔案。教案，包括記載的各方評語和教案封面。

三、不存檔材料的內容

教師在校外實踐活動中形成的不需存入業務檔案的材料很多，主要有：各學期工作和學習計劃、總結；一般性的匯報材料；校內組織的政治學習、業務學習的記錄、心得體會、試卷等；參加校內外一般性的各項活動中和會議上的發言、講演稿；沒被校以上報刊和教學、教研、科研等部門所采用的各類手稿，編制的教學參考資料、試題，制作的教具模型掛圖等；沒被評選為典型、最佳課的教案；沒被學校和各級部門承認、通過的科研項目，課題的試驗記錄、計劃、總結等材料。

四、不存檔材料的處理

對不需存入教師業務檔案的文書材料，不要亂扔亂放，避免造成不必要的影響和后果。對不存檔的材料一定要嚴加管理，慎重處理。一般可參考以下方法進行處理：第一，退還教師本人。對不需存入教師業務檔案而教師本人在工作中又具有一定參考價值的文書材料，要如數地退還給教師本人，由教師本人留存或處理。在進行教師業務檔案材料的收集時，要嚴格掌握存檔和不存檔材料的界線，免得重復勞動。第二，轉交主管部門暫存。對不需存入教師業務大難進行長期留存而對教師進行思想政治工作或考核教師的教學業務又有參考價值的文書材料，應轉交給學校有關主管部門留存。教師調動工作時，轉送教師調入學校的黨、政部門或交還教師本人。第三，銷毀。對不必退還教師本人而又無暫存價值或失去暫存價值的材料，留存部門與檔案室協商后應進行登記銷毀。

參考文獻：

[1]朱春芳.教師業務考核檔案在教學管理中的重要作用[J].遼寧教育行政學院學報，2001（08）.

[2]王紅燕.淺談教師業務檔案在教學中的作用[J].衛生職業教育，2005（4）.