關于體校檔案管理工作的幾點思考

譚月

摘 要： 運動員的日常訓練項目和訓練強度都需要根據運動員的實際情況來確定，以保證訓練可以達到最佳效果，因此體育院校需要對每一位學生建立詳細的檔案資料，對運動員的各方面情況進行詳細記錄，為制定訓練計劃提供參考資料。對于體校學生檔案的管理是教學工作的重要環節，對學生的發展也是至關重要的。通過對韶關市中心業余體校的學生檔案管理工作進行調查，引發了我對相關問題的思考，在這里與各位分享一下。

關鍵詞：體校 檔案管理 思考

中圖分類號：G271 文獻標識碼：A 文章編號：1003-9082（2017）07-0050-01

前言

體校的學生在進行學習的過程中，身體的各方面素質都會發生較大的變化，并且這種變化是每天都在持續進行的。制定學生的相關檔案，記錄運動員的學習、訓練和身體狀況，可以為運動員更好地制定訓練計劃。韶關市中心業余體校對每一個學生都制定科學且詳細的檔案資料，這些檔案對于運動員的訓練和比賽都發揮了巨大的作用，更好地促進了學生的發展。體校的檔案管理不僅需要詳細記錄下數據，還需要再日常教學中利用這些數據。

一、體校檔案構成內容

在制定學生的檔案的時候，要進行嚴格的分析，確定需要記錄的內容以及記錄的方式，提高檔案的科學性。只有科學的選材、科學的進行管理，才能夠保證這些檔案的科學性和指導作用，不會因為檔案問題影響運動員的日常訓練。

1.記錄運動員家庭情況

在進行運動員的檔案制定工作時，要先了解運動員的基本情況，這些基本情況中，運動員的家庭情況也是重要的部分。要詳細記錄家庭中人員狀況，對父母和兄弟姐妹的身體狀況和外貌特征都需要進行記錄。這些資料可以幫助訓練員對學生的背景有一個更加充分的了解，還可以根據家庭成員的身體狀況推斷學生的情況，了解家族中是否有遺傳病史等。如果學生在體校發生了意外情況，也可以及時通知學生的家人。這些雖然是基本的信息調查，也需要引起重視，有時這些信息也會發揮關鍵作用[1]。

2.運動員的身體素質

在體校的學生正式去學之前，一般都會對學生的身體狀況進行一個詳細的檢查。包括對學生的身高、體重、視力等基本情況，除此之外，還需要學生進行一些體育測試，例如進行長跑、短跑、跳遠等項目的測試，特別是與學生專攻的體育項目相關的測試，更需要重點進行關注。有些情況下還需要對學生的心率、血色素等進行檢驗，這些都是直接關乎學生身體情況的信息，有重要的作用。可以讓老師對學生的身體素質有一個初步的了解，對其身體素質做出評價，以便制定適合的訓練計劃[2]。

3.日常訓練檔案

在運動員進行正式的訓練時，就需要對運動員每天的訓練情況進行詳細記錄，包括訓練的項目、訓練的時間、訓練的運動量以及每天的測試結果。在經過一個星期的記錄后，要將這些數據進行匯總，利用計算機制成圖表，與以往的圖表相對比，找出運動員的改變情況。并提出相應的訓練建議，幫助教練員對訓練方式和內容進行調整。這種檔案需要記錄學生運動時的狀態、訓練階段的劃分、訓練的方式以及訓練結束后的身體恢復狀況。需要記錄的數據很多，分析起來也非常復雜，但作用很大。

4.比賽情況

體校的運動員在學校期間，會參加許多的項目。平時的訓練都是為了最后的比賽服務的，因此學生的比賽情況也就十分重要。對于比賽情況的記錄，要清楚記錄學生參加的比賽項目，參加的時間和最終的成績。這些都是粗略的記錄，還需要進行細分。對于學生參與比賽時的心理情況、身體狀況的電話也需要進行記錄，對于比賽中出現的問題以及處理的方式等都是重要的數據項目。比賽中的數據對于學生的訓練的作用更大，一些在訓練中沒被發現的問題，在比賽中往往都會暴露出來。

二、檔案管理的注意事項

在確定了體校運動檔案的結構和記錄的內容后，就需要對檔案資料進行收集、整理以及最后的應用，這三個方面同樣需要保證規范性和科學性，需要注意可能出現的問題。

1.檔案的收集

對體校學生的檔案的收集工作是一個復雜繁瑣的工作，也是一個非常容易出現問題的工作，在工作時必須做到準確完整。對于學生的基本信息，要由學生的家長親自進行填寫，并派人進行實地調查。在訓練時，要有專門的記錄人員，對學生的訓練情況進行記錄，必須確保記錄的連續性和時效性。在得到數據后就需要立刻進行記錄，避免因為時間延遲而導致數據缺失[3]。同時，學校的教師還需要多收集高水平的運動隊伍的數據，進行必要的參考。

2.檔案的整理

在數據收集完畢后，需要對數據進行整理工作。對不同的數據進行分類整理保存，并按照時間順序進行排列，以便查閱檔案的需要。除了簡單的分類外，還需要對收集的數據進行進一步的整理，利用計算機的數據分析功能，繪制各種統計圖，使數據可以更直觀的體現出來[4]。還可以將不同的數據進行同比和環比分析，將運動員一段時間的運動變化情況呈現在教師面前。現在要求運動員的專業水平達標，精神和道德方面也要嚴格要求，也需要對運動員的德智體美等各個方面的情況進行整理分析。

3.檔案的應用

建立運動員的檔案主要的目的就是在實際訓練中進行利用，對學生檔案的合理應用也是體校學生檔案管理的重要方面。訓練人員不能忽視學生檔案進行訓練計劃的制定，脫離檔案，盲目地制定學生的訓練計劃，可能會因為訓練量過大而導致學生身體受傷，也有可能因為訓練量太少，而達不到訓練的效果。體校的教師在進行學生的訓練計劃時，要與其他人員進行上商議，根據檔案的分析狀況，對訓練的方式和訓練的內容進行適當的改變。

除了制定訓練計劃外，由于檔案記錄的客觀性，當學生因為心理原因不愿意造成訓練計劃時，便可以代替檔案的震懾作用，用真實的數據來勸導學生參與正確的訓練計劃。數據也可以說明學生的訓練成果，展示學生的成績的進步，對學生起到激勵的作用。

結語

體校學生的檔案管理工作對于提高學校教學質量、促進學生的全面發展有著不可替代的作用。學生校在進行學生的檔案管理工作時，要從檔案的結構內容、數據的收集整理和檔案的最終利用等方面嚴格要求，保證檔案數據的完整性和科學性。各個體育學校要根據自身的實際情況，制定符合自身學校特色的檔案管理制度，充分發揮學生檔案的作用。

參考文獻

[1]李楊威.淺析體育檔案現代化管理存在的問題與對策[J].重慶：重慶出版社，2015. （12）

[2]白亞茹，呂晶.試論全面提高體育院校檔案工作人員的素質[J].哈爾濱體育學院學報，2016.（14）

[3]陳冬梅.新時期下檔案管理工作的現狀及發展思路[J].城建檔案，2015（09）.

[4]姚強.新時期高校體育檔案管理工作現狀[J].中外企業家，2014（23）.