“互聯網+”時代高校檔案管理工作者的素質要求

姬艷麗

【摘要】“互聯網+”不僅給高校檔案管理工作提供了便利，同時帶來了挑戰。為適應新的形勢要求，高校檔案工作者不僅要有基本的檔案管理專業知識、政治和責任意識，而且還要掌握現代化管理和網絡技術，具備互聯網思維，增強互聯網安全意識。

【關鍵詞】互聯網+；高校；檔案管理工作者；素質

李克強總理在2015年的政府工作報告中提出“互聯網+”行動計劃，以推動移動互聯網、云計算、大數據、物聯網等與現代化制造業結合，促進電子商務、工業互聯網和互聯網金融健康發展。這一戰略計劃的提出，標志著我國邁入“互聯網+”時代。這一時代的到來，促使了諸多行業升級轉型，同時給高校檔案工作帶來了機遇與挑戰。如何抓住這一契機和應對這一挑戰，關鍵在于高校檔案工作者能否適應“互聯網+”時代新的工作要求。為有效適應“互聯網+”時代，需要高校檔案工作者素質的跟進，以把握“互聯網+檔案”的主動權。

一、何為“互聯網+”

“互聯網+”最早是于揚在2012年易觀第五屆移動互聯網博聯會上提出的，其意在指各行各業目前的產品和服務，未來與多屏全網跨平臺用戶場景結合之后產生的這樣一種化學公式。隨后，國家高層和互聯網大亨都對“互聯網+”進行了解讀。李克強在出席2014年出席首屆世界互聯網大會時指出，互聯網是大眾創業、萬眾創新的新工具，這一提法將“互聯網+”的參與主體延伸到普通大眾，其目的是為創新創業服務。馬化騰認為，互聯網不是萬能的，但互聯網將“連接一切”；不必神化“互聯網+”，但“互聯網+”會成長為未來的新生態。阿里研究院《互聯網+研究報告》認為，“互聯網+”就是指以互聯網為主的一整套信息技術（包括移動互聯網、云計算、大數據技術等）在經濟、社會生活各部門的擴散和應用過程。上述觀點，從不同層面道出了“互聯網+”的內核。“互聯網+”實質就是以互聯網為主的信息技術在社會經濟各個方面伸展和應用的過程，代表著全新的生產、經營和管理方式。因此“互聯網+”滲入到高校檔案管理中也是一種勢不可擋的趨勢。

二、“互聯網+檔案”的特點

“互聯網+檔案”并不是簡單地把紙質檔案信息資源進行數字化后“搬”到網上，而是以互聯網為手段，激活檔案信息資源、推動檔案數據開放、融入公共信息服務生態圈，實現檔案部門與政府、企業和公眾之間的信息融合與聯合創新。其一，“互聯網+”為檔案工作提供了數據管理的技術支持，利用互聯網智能平臺將檔案單位、檔案、數據及用戶統一在網絡中，對互動產生的海量化非結構化和結構化數據達到有效整合、挖掘和利用。其二，“互聯網+”帶來檔案記錄的多樣化?；ヂ摼W作為信息大平臺，它與傳統行業的結合，產生了許多新的行業，如電子商務、數字出版、互聯網金融等，它們在作出決策的基礎上，生成了大量數據和信息。其三，“互聯網+”有助實現檔案信息共享化?！盎ヂ摼W+”一個重要特征就是跨界融合，使檔案資料的查詢變得十分便捷，只需通過計算機查詢，許多檔案信息就可能隨時隨地迅速地查詢到。當然，以上“互聯網+檔案”的特點，也適宜于高校檔案管理中。

三、“互聯網+”時代高校檔案工作者的素質

“互聯網+”時代是一個機遇與挑戰并存的時代，面對新的形勢，高校檔案工作者也應適應形勢，與時俱進，加強自身素質。

（一）掌握現代化管理技術。“互聯網+”突出的一點是互聯網對傳統行業的改造，助力其帶來創新和升級，它依賴的基礎設施為云計算、物聯網和智能終端。這就要求高校檔案管理除具備必需的現代化辦公設備之外，還需要工作人員具備現代化的管理技術，不僅要專業知識，責任意識，還要掌握計算機和網絡技術。當前，隨著教育改革的深入，對高校教師的政治和業務素質提出了更高的要求，對教師的考評方式呈現出多樣化，考績材料也隨之增多，檔案管理人員的工作量隨之增大，要有效收集、整理這些檔案材料。就需要精通計算機和互聯網技術的復合型人才從事檔案工作，以高效化地對檔案材料進行數字化的收集、處理和加工，并做好信息化服務。

（二）要有互聯網思維。互聯網思維眾說紛紜，莫衷一是。馬云認為互聯網思維就是跨界、大數據、簡捷和整合。周鴻祎表示互聯網思維應該是用戶至上、體驗為王、免費模式和顛覆性創新。對于檔案工作者而言，互聯網思維就是要將檔案工作積極融入到互聯網中的意識，既要對檔案資料進行數字化轉化，又要注重電子文件的積累，建立起資源豐富的互聯網檔案數據庫，做好對外開放，加強橫向和縱向檔案資源的交流和分享，形成全方位、覆蓋廣的互聯網高校檔案工作格局，增強通過新媒介進行服務的意識。

（三）增強互聯網安全意識?！盎ヂ摼W+”為高校檔案管理提供便利的同時，也為檔案記錄保管加大了安全風險。這就需要高校檔案工作者增強互聯網安全意識。要求檔案工作者要嚴格執行數字檔案操作規則，遵守數字檔案使用的規章制度，強化各個環節的監管責任。嚴禁非法進入和使用，學會利用識別防火墻的工作原理，預防病毒的侵入，及時發現黑客攻擊的跡象，防止信息的泄密。同時，要定期進行數字檔案的安全檢查，對數字檔案進行密碼保護，防范非法分子利用互網絡技術盜取檔案信息。

【參考文獻】

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