淺談提高檔案管理科學化水平的路徑

阿爾夏·巴代力汗++秦占科

【摘要】在現代背景下，需要應用各種有效方法提高我國檔案管理的水平，更好地為我國檔案事業進步提供支持。因此，本文主要就提高檔案管理科學化水平方法、意義兩個方面內容進行論述。

【關鍵詞】檔案管理；科學化；提高方法；意義

為提高我國文化的軟實力，需要在眾多方面開展有效性應用。檔案管理的科學化就是其中一個重要的工作內容。同時，時代的發展，使得原有的檔案管理模式已經不能夠適應社會和時代發展對檔案的要求，需要進行管理方式的改變。因此，本文針對提升檔案管理工作，進行專業化、科學化管理的具體方法，開展的意義進行重點研究和分析工作。

一、提高檔案管理科學化水平的方法

（一）轉變管理的觀念。為提高我國各個檔案管理部門對檔案管理的水平和效率，需要充分提高管理人員的素質，轉變他們檔案管理的觀念。具體來講，第一，需要全面樹立起他們正確的檔案管理工作意識，具有積極的工作態度、充分發揮出他們的能力，更好地為檔案事業進步而服務。第二，需要應用有效方式對這些人員進行思想意識的培訓，提高他們的精神狀態，可以掌握和應用好檔案管理有效方式，提升管理質量和水平。比如：培訓人員需要依據檔案管理人員不同的思想動向和思維方式，尊重他們各自的喜怒哀樂情緒，切合他們不同的學習心理動機和需求，分別進行思想上的指導和分析，更好地幫助他們成長，即“因地制宜、因勢利導”，使得他們在今后的工作中具有良好的檔案管理意識，解決工作中存在的問題，進行專業化、科學化、精細化的檔案工作方式，更好地為廣大客戶提供檔案信息服務。

（二）改變管理的模式。改變檔案管理模式，需要應用好眾多有效舉措。具體來講，第一，建立起現代化的檔案管理規章制度，充分對檔案管理人員的工作進行有效性指導。比如：需要檔案管理部門和具體檔案工作人員進行充分配合，建立完善檔案管理工作機制，為今后的工作進行全面指導。如：充發揮檔案管理人員的主觀能動性，對于檔案管理的質量和安全進行全面性控制。比如：對于具體的檔案管理人員進行有效的監督，注重檢查與抽查工作；對于具體的檔案管理操作方法進行規范，對于管理的流程進行改進；應用網絡監督設備進行全面的檔案管理監控；對于檔案的時間進行有效性管理，全面提升檔案管理工作的質量。充分發揮出檔案管理等人員的責任心、注重管理工作的細節，對于違反檔案管理規定的行為進行及時改進，避免意外情況的發生，可以從整體上對于檔案管理工作進行有效的控制。第二，需要所有的檔案管理人員樹立起以人為本的服務理念，進行各種各樣資源和信息共享，提升檔案資源應用的質量和水平，在現代社會中實現良好經濟效益和社會價值。

（三）加強對現代化技術的應用。網絡信息技術的發展、計算機技術的進步，使得檔案管理工作可以對這些新型技術進行有效應用，提升檔案管理的水平。比如：通過對網絡信息技術、計算機技術等進行有效性應用，構建新型的現代化檔案信息管理平臺，實現檔案信息管理的標準化和高效化，促進檔案管理工作的順利發展，提升檔案信息管理工作的效率和價值。比如：重要的紙質檔案信息在計算機平臺中生成，并且進行有效性備份，在降低了檔案管理成本的同時、減少了檔案管理工作的時間，提升了檔案管理的質量和效率。同時，應用此平臺，可以進行檔案的專業化分類、進行檔案管理計劃的制定、管理流程的科學把握、檔案信息的現代化經營，對一些已經解密檔案信息的有效性銷售，作為重要的歷史檔案資料進行應用，產生積極良好的效益和價值，全面促進我國檔案管理工作的現代化歷程。

二、提高檔案管理科學化水平的意義

提高檔案管理科學化水平具有重要的意義。首先，從檔案管理人員的角度進行分析，在檔案管理科學化進程中，他們的思想觀念得到轉變，業務水平得到提高，促進了檔案管理現代化、信息化的發展要求。比如：對原有的檔案管理模式進行了全面性改變，應用了新型的模式，提高了有關人員工作效率和水平。其次，從檔案管理工作本身來講，應用新型觀念、新型管理方式促進了檔案管理工作的發展和進步，使得我國的檔案管理朝著正規化、科學化、專業化方向前進。比如：對網絡信息技術、計算機技術等進行有效性應用，構建起新型的檔案信息管理平臺，降低了管理工作的強度、提高了檔案管理的質量和水平，為人們提供了高質量的檔案信息服務，實現了良好的經濟效益和社會價值。

三、結論

本文針對提高檔案管理科學化水平的路徑進行研究，有利于我國檔案管理部門和管理人員在眾多方式的作用下，轉變檔案管理工作的觀念，形成新型的檔案管理工作模式，對現代化的檔案信息管理平臺進行有效應用，提高檔案管理工作的質量和水平，實現良好的效益和價值。

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