對ERP環境下企業財務管理的問題思考

季歡

【摘要】在ERP環境下，對企業財務管理內容進一步擴展，財務管理不能夠局限在傳統管理模式上，必須要不斷進行完善，不斷細化財務管理的預算，嚴格資金管理，不斷發揮財務管理的功效。但是隨著ERP環境下財務管理不斷實施，在管理中表現出各種問題，只有采取有效措施解決這些問題才能給加強財務管理的作用和目標。本文從ERP環境下財務管理現狀中分析存在的問題，并有針對性提出加強財務管理對策建議。

【關鍵詞】ERP環境 企業財務管理 問題

隨著信息技術快速發展，我國各個企業逐漸開始普及ERP環境，這種環境也給企業財務管理帶來新挑戰和新機遇，給企業財務管理帶來新的先進。在隨后不斷發展下，傳統財務管理模式已經無法滿足企業發展所需，因此ERP應運而生，這種環境不僅滿財務管理所需，更是財務管理和人員管理、生產管理及資產管理等各項功能的融合，全方位提高財務管理。但是在應用過程中，也逐漸凸顯出一些迫切需要解決的問題。在這種形勢下，探究企業財務管理的思考具有實用價值。

一、在ERP環境下企業財務管理存在的問題分析

企業財務管理應用ERP系統后，有效提高了財務管理的效果和功能。但是從ERP環境角度來看，企業財務管理中還存在各種問題，對企業發展具有一定影響作用。總體而言，企業財務管理中存在的問題主要體現在如下幾個方面：

（1）財務管理基礎工作差。從企業財務管理現狀來看，雖然營造了ERP環境，但是基礎工程較差導致財務管理無法達到應有效果，導致存儲基礎信息時出現失真與失效等各種嚴重情況，對于企業的存貨、資金等各種構成缺乏完善系統的管理制度，自然監督與控制也不到位，導致ERP系統無法實現有效的模塊化管理。事實上，財務管理的基礎工作是發揮ERP系統功能的基礎，如果基礎工作不完善自然就會影響正常使用ERP系統。

（2）財務管理流程不完善。企業財務流程是按照企業實際發展情況，并不會按照ERP系統要求開展財務管理，因此ERP系統也就無法滿足企業控制財務的基本要求。假如企業參照ERP系統控制財務，極易造成財務風險。而且企業財務管理的流程不健全，都可能造成在ERP環境下企業開展財務管理過程遭受阻礙，勢必會影響財務管理的政策進行。而且財務管理流程不完善，各個部門在收集數據與整理數據的過程中必然存在一定隨意性，缺乏了有效的引導與制度規定，也就會影響各個部門利用數據進行交流溝通的效果。

（3）財務管理人員自身技能不高。雖然在不斷推進ERP系統，但是很多財務人員操作不熟練，工作時只能夠機械的使用系統信息和數據，根本不能發揮出ERP系統應該具備的預期效果，對企業正常的財務控制和財務決策造成影響，同時還影響企業可持續發展。企業財務管理人員使用ERP系統不熟悉，在財務管理時根本不能發揮出ERP系統全部功能，勢必影響ERP系統正常的效果。

二、ERP環境下加強企業財務管理的策略

從ERP環境下財務管理現狀來看，在管理過程中還存在各種不足，還需要采取有效措施加強企業財務管理。

（1）整合企業現有資源。從ERP系統來看，該系統中具有非常豐富的子模塊，這些模塊能夠幫助企業有效梳理業務流程。通過ERP系統實現企業整合資源，有效豐富企業建立的數據庫，把收集信息和財務管理兩個過程所涉及數據有機結合，真正發揮所收集的各種數據具備的價值。而且企業財務管理部門還應該設計出流程過程，將ERP系統中各個子模塊流入融合到財務管理全過程，而且對于關鍵點就要及時進行監控，這樣有利于企業對收集的數據進行整理和分析。

（2）創新財務管理模式。企業采用的傳統財務管理模式，屬于一種事后管理模式，這種管理模式只能總結企業的財務狀況，但是ERP環境下系統的財務管理就能夠給企業經營提供事前與全程管理。同時企業把ERP系統和日常業務二者結合起來，財務部門與業務部門從信息系統角度上就能夠達成共識，這樣有利于財務與業務間進行信息補充和信息交流。傳統財務管理需要查憑證、查找資料等各種流程，需要耗費大量的時間，而采用ERP系統就能夠通過軟件快速查詢解決這些問題，從而降低人力物力財力各方面的浪費。而在ERP環境下，通過對財務管理活動指定事前規劃、監控財務管理偶成及事后財務執行效果分析，從而極強財務管理的預算控制。而加強ERP系統在控制成方面的作用，實現成本控制系統細化，確保企業通過獲利分析系統分析，為決策提供真實數據。

（3）提高財務人員自身素質。在ERRP環境下，財務管理人員必須要具備新的綜合素質，在這種環境下財務人員不但要具備財務管理知識，還必須要掌握ERP系統相關的基本知識。財務管理人員必須要掌握ERP系統相關財務專業知識，但是從現實來看許多人員在信息系統方面知識比較欠缺。因此，企業就應該提供機會培訓財務人員相關知識，從而有效提高財務管理人員綜合能力，便于操作人員能夠從傳統管理模式朝著現代化財務管理模式轉變。在ERP環境下，企業必須要確保財務人員具有獨立使用ERP系統能力，能夠獨立有效處理系統中各個環節的數據的真實性和精確性，確保ERP系統在財務管理中的效果。

（4）加強各個部門間的配合。在ERP系統中包含了許多其他方面的功能模塊，但是企業實際使用該系統時許多人員根本不會使用，而且也沒有培訓其他模塊的使用，導致有關子模塊下各種數據的真實性無法得到保證，而許多子模塊中的數據均需要財務人員錄入。在企業財務管中，許多財務人員都比較重視數據出入庫與成本匹配，但是卻沒有及時推動其他功能模塊的使用，一定程度上導致數據的不準確。所以企業應用ERP系統時，財務管理部門必須要整合各個部門的資源，對企業管理流程進行修訂，提高各個部門間的配合程度，并且要求全員參與到財務管理中來，從而發揮ERP系統所有的功能模塊，實現系統價值的最大化。

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