淺談學校教務管理工作的有效展開

劉利芳

【摘 要】教務管理工作是學校工作中基本的一項事務性工作，教學工作的有序進行離不開教務管理的落實，所以教務管理是非常重要的。那么在實踐過程中，我們需要注意哪些問題呢？如何才能提高教務管理的有效性呢？

【關鍵詞】教務管理 管理工作 有效性

中圖分類號：G4 文獻標識碼：A DOI：10.3969/j.issn.1672-0407.2017.12.183

教務管理工作是學校工作中的一項基本事務性工作，學校的運行離不開教務工作的協助。在平時的教務管理中，我們需要注意的事項是非常多的，需要教務工作者多加注意，才能更好地開展教務管理工作。在不斷的實踐中，我總結了一些關于教務管理工作的經驗反思，在此和大家一同探討一下，希望對你們的教務管理工作有所幫助。

一、教務管理工作的性質

教務管理工作，是教學管理理念和管理思想落實到實處的具體表現，是評價學校質量的根據之一，同時教務管理工作是對教學事務的安排及其管理，是保障教學計劃的落實，實現教學目標的重要保證。我們還可以從另外一個方面來理解教務工作的性質，那就是根據各科教師的工作來說明的。首先在教學中，教師需要講課，而講課就需要一定的教學設備，比如黑板、筆墨、講臺，還有教材、作業、教案等，這些東西都是教師教學中必不可少的東西。然后教師會根據教學內容采取不同的教學手段，比如計算機需要機房，有些課程需要采用多媒體。最后當學習任務完成后，教師還需要對學生進行測驗，這就需要考試。

在教學的整個過程中，教師的主要任務是教學，而這些教學過程中，需要的物品還有工具都需要有專業的管理人員，這些管理人員管的事務統稱為教務管理，那簡而言之，教務管理主要就是對各種教學器材的管理，對考試試卷和其他事務的管理等。因此可以看出，教學事務管理是一件非常復雜的工作，它穿插于整個教學中，可以說只要有教學就需要教務管理的存在。

二、教務管理的定位

從本質上來講，教務管理工作是一個學校內外溝通的橋梁。根據教學工作，我們可以把教務管理大致分為日常管理、考試任務管理、設備管理、教材管理等四個板塊，每一個板塊都有專門的管理人員，而這些人員都同處于一個辦公室，那就是教務處。評價一個學校好壞的重要標準，就是教學質量的好與否，而教學質量的好與否又關系到教務管理工作是否有效地展開，所以教務管理工作的重要性不言而喻。

根據以上可以看出，教務管理工作是非常重要而繁重的，所以我們在實施管理工作時，都是根據嚴格的教務系統展開的，以便教學工作能夠更好地落實。對于教務工作者來說，我們接受的是學校領導者的領導，這樣才能有效地展開學校的各種工作，才能把學校的教學方針、教學理念貫徹落實。在實施工作的過程中，我們把學校領導的要求落實到位，讓學校的工作人員都清楚明了的明白學校的意圖。

對本校來說，教務處要管理校內事務。首先，教務處要保證教學計劃工作的展開，我們需要安排好課程表，好讓教學有秩序地進行；其次，教務處要負責學校教學設備、教學器材的管理，當這些出現問題的時候還需要維護，同時也要做好更新工作；再次，在日常工作中，教務處要做好日常事務的管理，要把各類信息傳遞給各位老師，及時通知他們注意事項，協調解決各個辦公室的關系，還要制定學校日常管理的各種規章制度；最后，教務處要負責每一次的考試還有成績的統計等工作。在考試之前的準備工作中，教務處還要通知老師，好讓他們在班上做好復習工作。另外，教務處還要做好試卷的準備、保存等工作，好讓考試工作運行正常。

對校外來說，教務處代表著一個學校的形象。教育部門通知的各種信息需要通過教務處來傳達，教務工作者與當地教育行政部門是有著密切聯系的，我們要及時通知落實教育部門出臺的政策，以及教學措施，還要和學校內的各個部門保持良好的聯系。同時，教務處還要和當地的有利于學校發展的企業，還有學生家長保持聯系，做好各方面的溝通作用。

因此，從上可以看出，不管是對內還是對外，教務處都是一個非常重要的部門。在實施工作的過程中，我們需要掌握一些基本的管理策略，制定一些相應的管理制度，好讓教務管理工作有序地進行。教務管理工作需要非常有條理有順序，所以對教務管理工作者的要求非常高。在管理過程中，我們要努力提高自己的管理能力，既要統籌規劃校內事務，也要有效進行校外事務，這是對一名教務管理工作者的基本要求。

三、教務管理事務的實施

根據教務管理工作的定位和性質可以看出，教務管理是一項具有非常實踐性的工作，是屬于事務性的工作，是教學方針的實施工作。另外，教務管理工作是非常繁雜的，要處理的事務也是豐富多彩的，是具有多樣性的一項工作。所以，在教務管理工作的實踐過程中，我們要抓住它的關鍵特征，找準其中的關鍵部分，以便更好地解決遇到的問題。

雖然我們知道教務管理工作事情的繁多，但只要深入挖掘一下，我們就可以知道這項工作是具有一定規律和重復的，比如在日常管理上，教務處會重復完成每天固定的工作。還有每次大大小小的考試，要準備的東西，要注意的事項就是那幾項，所以在實施教務管理工作的時候，我們要注意總結反思其規律，把那些必備的材料進行加工保存，方便下一次的直接使用。同時，在工作的過程中，我們要注意總結自己的工作反思，把自己的工作經驗系統化，形成自己獨特的工作方式，然后用它去指導自己的管理工作。經過反復的總結反思，我們就會發現自身的管理能力變得越來越強了。

教務管理工作是非常重要的，稍不注意就會引起教學工作的失調。所以在平常的管理中，我們一定要多加注意，落實每一環節的工作，防止失誤的出現。在管理中，我們要有目的地、有計劃地進行自己的工作，同時還要認真負責，處理好工作中出現的問題。另外，作為教務處的工作人員，一定要和各個部門的教學工作人員保持密切的聯系，教務工作人員之間也要經常溝通交流，以便更好地展開工作。

總體而言，教務管理是一項復雜繁重，并且目標性很強的工作，它在服務學校教學工作的同時，也指揮著學校的教學工作。另外，教務管理工作是學校的重要組成部分，是學校工作有序展開的重要保證。在管理的過程中，我們要遵循基本的原則，清楚教務管理的工作性質，清楚它的定位，把握住管理的每一環節，才能更好地完成教務管理工作。作為一名教務管理工作者，我們一定要具有創新精神，不斷學習，探索新的有效地管理方式，提高自己的管理能力。