淺談網絡信息化環境下加強圖書資料管理

【摘要】當前社會網絡發展比較迅猛，對圖書館資料實行信息化管理是以后發展的必然趨勢，以往的圖書資料管理具有一定的局限性和落后性，而且當時網絡普及較少，沒有這方面的專業人才。考慮到網絡信息化的優勢（比如資源共享、借閱和檢索便捷、信息豐富等），所以現在比較重視圖書資料管理信息化，不僅加大設備投入和網站建設，更是建立了相應的管理系統，目的就是推動圖書管資料管理工作的進一步發展。

【關鍵詞】網絡信息化 劣勢 優勢 圖書資料管理 分析

圖書館是一座城市的文化靈魂，其不但是歷史和文化的載體，促使文化不斷滋長，而且有利于文化沉淀，為青少年閱讀提供必要條件，引導其養成閱讀的習慣，于此同時，也能夠為成年人補充知識，豐富文化水平。由于社會的不斷進步，圖書館里的圖書種類和數量也愈發增多，而且來圖書館的人也越來越多，這就為圖書資料管理工作提出了更高的要求。就現階段而言，以往傳統的圖書管理工作已經遠遠落后當前的現代化管理方式，已經和時代脫軌，因此，很有必要對圖書資料管理工作進行改革。

1.以往圖書資料管理劣勢分析

1.1管理模式陳舊。現在互聯網被運用到各行各業當中，其快速便捷性改變了很多工作以往的模式，極大提高了工作效率，這已經成為以后發展的趨勢，而傳統圖書資料管理有以下兩方面較為常見的問題。第一，圖書擺放沒有秩序，也不能科學的對其進行分類。第二，圖書流通沒有秩序，很多圖書館仍然通過人工登記的方式來對圖書借閱者進行管理，但是因為借記記錄和時段查詢不完備，所以當圖書損壞或丟失時責任人登記會有混亂錯誤的情況出現，這對圖書館而言是一種永久性損失。

1.2網絡普及率低。上述提及，辦公通過網絡化能夠提高工作效率，但是很多城市迫于經濟壓力或其他因素，只有大點的圖書館才有網絡化管理，而小規模的圖書館依舊采用人工管理圖書資料，沒有切實用到信息技術，使得工作效率低下。

1.3缺乏專業人才。網絡信息發展較快，同時也需要相應的人才才能對圖書館進行網絡化管理，如果沒有人才做支撐，也不會達到應有效果，甚至會帶來負面作用。但是有些小規模的圖書館，缺少專業人才，不能勝任技術性較強的資料管理工作，這對圖書館的發展都是不利的。

2.通過網絡進行圖書資料管理的優勢分析

2.1方便檢索。在信息技術不發達的時候，圖書資料的管理相對粗放，讀者想要快速找到自己想要的圖書需要花費一定的時間，而且要通過索引卡然后在對應書架上找。但是網絡信息化環境下這樣的情況就會大大改善，讀者只需要在相應的設備上檢索圖書的關鍵詞或者是書籍的作者姓名，然后就會很快找到類似的圖書，而且相關種類比較豐富。與此同時，讀者也可以檢索多種圖書資料，不單單針對一個館室，這樣就省去了讀者很大一部分時間。

2.2方便借閱。傳統圖書資料管理背景下，讀者需要通過填寫借閱單，然后圖書管理員取出圖書交給讀者，還有的圖書館需要辦理繁雜的手續，這都不方便讀者借閱。而現代化的網絡信息化管理背景下，讀者能夠隨時借閱讀書，相關手續也比較簡單，而且還能夠通過網絡下載圖書館資料。

2.3信息豐富。現在社會信息通過網絡傳播迅速，很多網上的信息讀者都可以瞬間知曉，通過數據庫，讀者能夠獲取更多資料。網絡信息化管理圖書資料可以減少占地空間，這是由其技術特性決定，同時讀者可以方便的獲取需要的資料，沒必要再翻閱紙質文獻檢索。

3.網絡信息化環境下圖書資料管理途徑

3.1做好設備投入工作

圖書資料管理網絡信息化需要一定的設備做基礎，通過優化硬件設施，來進一步武裝圖書館，使其工作效率顯著提高。在小規模的圖書館中應當引入基礎的機器設備，讓借閱登記和檢索工作更加規范和有序，在硬件設備落后的圖書館，應該更新硬件設備，定期維修，同時開發適合圖書館的軟件，最常見的就是相關APP，使圖書館也能夠形成自己的品牌意識，便于其長期發展。

3.2做好網絡建設工作

圖書館經過時間的沉淀和技術的更新，不但應當保存較多的紙質文獻，更應該能夠對這些紙質文獻進行適當管理，另外，做好網站建設工作。圖書館的相關資料分類需要專業的圖書管理人才，通過他們把紙質文獻和電子文獻分開，相應的資料進行相應的管理，能夠傳到網上的就可以傳至網上實現資源共享。不僅如此，還要對網站進行定期完善和美化，為更多的用戶和讀者提供方便。

3.3提高員工素質

雖說網絡信息化極大的提高辦公效率，但是作為圖書館工作人員還是要有足夠的專業知識和技能，能夠勝任該工作。比如在日常工作中，應當能夠熟練掌握相關電腦技術，能夠幫助讀者使用相關設備檢索。第一，圖書館工作人員要有很強的服務意識，遵循讀者為上的原則，提高工作效率，提升服務態度，有樹立自己圖書館的品牌意識。第二，定期對員工進行技能和專業知識方面的培訓，讓其能夠適應現代化圖書資料管理。第三，要引進更多專業人才，做好圖書資料管理工作的新老交替工作，不斷為圖書館員工隊伍輸入新鮮血液。

3.4優化管理制度

圖書館的管理制度在很大程度上影響著圖書館的建設和發展前景，所以，要想使圖書館資料管理工作有所完善，必須從根本上進行解決，即優化相關管理制度，以制度促發展，通過營造和諧的管理氛圍，讓圖書館員工能夠充分發揮自己的主觀能動性，切實加入到圖書館的改革和管理當中，爭做圖書館的主人公，促進圖書館不斷向前。

4.結語

綜上所述，在網絡信息化的背景下，圖書館資料的管理變得簡單高效，而且滿足了不同讀者的不同需求，在以后的發展中更應該堅持做好人才引進、網站建設、制度管理、技能培訓以及設備投入等各項工作，多管齊下，充分使圖書館資料管理工作變得科學合理。

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作者簡介：郟中仁1980.10），男；漢；河南上蔡人；本科；畢業院于河南省委黨校；助理館員。