藥房合理庫存管理策略探究

摘要：目的 提升藥品帳物的相符率，減少藥房的庫存量，提升藥品周轉(zhuǎn)率，加大對藥品管理的力度。方法 選用ABC分類法對藥品進行分類管理，并對庫存金額進行計算，探究控制藥品合理庫存的有效方法。結果 增加了領藥的速度，降低缺藥率，減輕了滯銷藥品的庫存數(shù)量。有效的提升了藥品周轉(zhuǎn)率，大大減少了藥品周轉(zhuǎn)時間。結論 藥品ABC分類方法呈現(xiàn)出了一定的優(yōu)點，可以控制其管理成本，提升藥品的管理水平。

關鍵詞：藥品管理；合理庫存；策略探究

藥品管理是醫(yī)院物流管理中較為重要的組成部分，同時因為季節(jié)、疾病種類以及醫(yī)生的用藥方法等不同而存在一定的差異[1]。所以需要滿足臨床用藥的要求、減少藥品的成本以及有效控制藥品庫存量則是藥房管理中的主要問題。此研究對我院2011～2014年藥房庫存管理的有效措施進行分析，現(xiàn)報道如下。

1資料與方法

1.1一般資料 選取我院2011～2014年的藥房庫存管理相關數(shù)據(jù)。門診以及住院西藥房均設置400余種藥品，且每月可以銷售出300余種藥品，其銷售量以及銷售金額較大的藥品具有180余種，銷售量和銷售金額較小的藥品具有100余種。

1.2方法 選用ABC分類方法對藥品逐一進行分類，并采用相應的盤點手段，提升藥品賬目的相符率。按照藥品的分類情況對藥品的及時庫存進行了解，依據(jù)藥品的銷售情況并形成庫存的上下線，以此來保證藥品的請領計劃能夠順利的開展。

如若遇到破損藥品應及時通知庫房并予以調(diào)換，從而降低破損率。距離效期較近以及滯銷藥品需要立即返回庫中，保證藥品銷售的良性循環(huán)。

2結果

2.1賬目相符率 A類要藥品根據(jù)價格的不同對其進行盤點，并對藥品做好相應的記錄；B類藥品根據(jù)季度盤點的實際狀況，確定藥品品種，并每日進行清查以及記錄，查出原因；C類藥品極易損耗，需要定期上報。

2.2藥品請領 藥房需要每周定時實行請領工作。通過一年的調(diào)查分析后確認了藥房周期時間，將每周一、二、五設為請領收藥時間，通常情況下周期時間為20～30 d。同時每天需要對藥品庫存的變化情況進行查看，當銷售過快的藥品庫存并不能夠保證臨床應用時需要及時和庫房以及藥房請領，以此來提升藥房工作效率。

2.3周轉(zhuǎn)時間 藥房周轉(zhuǎn)時間從30 d下降到15 d左右，縮短了周轉(zhuǎn)時間，使得參數(shù)明顯好轉(zhuǎn)。

3討論

隨著醫(yī)療水平的不斷完善，我院對藥品的管理水平也逐漸提升，擯棄傳統(tǒng)的管理方法，采用ABC分類法對藥品進行分類管理，以此提高了藥房的工作效率[2]。

同時還需要對藥房中所發(fā)生的問題予以相應的重視，定期對藥師進行培訓，以此來調(diào)動藥師的工作積極性，規(guī)范藥師的工作行為，嚴格按照藥房的標準要求進行操作，禁止藥師擅自取藥，提升藥師的責任感以及自我認同。

在實施藥房庫存合理管理后，其藥房庫存的周轉(zhuǎn)率得到了改善。周轉(zhuǎn)率是庫存管理的重要指標，而周轉(zhuǎn)率的逐漸升高則表明庫存管理的工作效率也隨之升高，相反，庫存周轉(zhuǎn)率的降低表明庫存占有資金逐漸加大，相關費用也會隨之升高[3]。

在保證臨床用藥的基礎下，藥學部對藥品庫存管理的重視度，是提升周轉(zhuǎn)率以及將其調(diào)整至正常水平的一項重要內(nèi)容[4]。門診西藥房以及住院西藥房采用請領模式與加強盤點等手段后，其周轉(zhuǎn)率明顯提升，并呈現(xiàn)逐年增長的趨勢。調(diào)整藥房庫存管理的主要內(nèi)容則是保證臨床藥品的使用量，遵守\"不缺藥、不斷藥\"的原則，隨后提升藥品周轉(zhuǎn)率以及藥品庫存的管理力度。

通常情況下，我院購進藥品是先收貨后付款的形式，貨款發(fā)放是在30 d以上。所以，需要利用提升藥品毛庫存周轉(zhuǎn)率來對庫存進行管理。統(tǒng)計學結果說明，藥房在增加銷售額的狀況下，周轉(zhuǎn)率得到了有效的改善，庫存成本得以控制，由此表明，ABC藥品分類是一種有效的方法，提升了藥品盤點的相符率。一旦發(fā)現(xiàn)藥品破損需要及時進行記錄，并上報，同時藥師也需要輕拿輕放藥品，以此來降低藥品的破損率，每月需要對藥品進行定期的清查，且藥品發(fā)放要先進后出，按照效期先后的順序進行發(fā)放，大大減少了效期較近的藥品數(shù)量。每月藥品HIS統(tǒng)計生成滯銷藥品報表，經(jīng)藥房查實后辦理藥品退庫，降低了滯銷藥品的數(shù)量[5]。

綜上所述，創(chuàng)建醫(yī)院藥品合理庫存管理觀念，轉(zhuǎn)變原有的傳統(tǒng)思想，消除傳統(tǒng)庫房管理觀念，增強部門內(nèi)外的相互溝通，提升藥師的總體素質(zhì)，促使醫(yī)院藥房藥品管理逐漸趨于程序化、系統(tǒng)化、科學化以及合理化。

參考文獻：

[1]李賢文，石磊，吳新榮，等.醫(yī)院藥品庫存控制模型的建立及應用[J].中國藥房，2004，15（9）：540-542.

[2]田德薔，趙志剛.門診干部藥房庫存藥品上下限設定及影響因素[J].實用藥物與臨床，2013，16（7）：657-658.

[3]韓麗萍，陳行愉，陳新，等.醫(yī)院藥房藥品銷售統(tǒng)計方法和庫存高低限實時監(jiān)控方法研究[J].解放軍藥學學報，2012，28（3）：275-277.

[4]農(nóng)冠榮.淺談基層醫(yī)院藥品數(shù)量管理的漏洞及對策[J].基層醫(yī)藥，2011，22（24）：2298-2299.

[5]蘇大芬.藥房管理存在的問題及改進[J].內(nèi)蒙古中醫(yī)藥，2011，30（22）：51-52.

編輯/肖慧