內部控制體系建設與企業ERP系統的實施研究

王佳佳

【摘 要】市場經濟的快速發展，使各個行業的市場競爭日漸強烈，特別是隨著原材料費用和人工成本的逐漸提高，各個企業的發展形勢不容樂觀。從目前的情況看來，推行ERP系統的應用，可以對企業內容部進行有效控制。本文首先分析了企業ERP系統的具體情況，對其具體實施進行重點研究，最后對企業內部控制體系中ERP系統的建設進行分析，以期保證企業管理規范化，促進企業的進步。

【關鍵詞】內部控制；ERP系統；具體實施；建設

從當前社會的發展來看，企業信息化發展是一種必然趨勢，為了保證企業能夠高效運行，應該對企業進行更加規范化和科學化的管理。基于此目的，應用ERP系統也成為了必然選擇。ERP系統的使用不僅體現了企業信息化的發展，同時，該系統高效利用企業的各項資源，對資源信息進行有效整合和傳遞，對于企業采購、生產和銷售等環節可以實現配置的合理化，這樣可以實現企業經營的高效化。但是，在ERP系統中，其高度集成的特點需要讓人們對其實施方法進行錦衣的研究與探索，要積極開展內控體系的建設，提升ERP系統應用的有效性。

1 企業ERP系統概述

ERP俗稱企業資源計劃，是一種在信息技術基礎上，結合企業管理理念和企業各項資源信息，對企業資源供應鏈進行優化的管理平臺。該管理平臺可以對企業的計劃、決策和業績進行系統化、全面化的監測。該系統的在公司全范圍應用，涵蓋了采購、銷售、生產和庫存等管理工作。ERP系統的應用，主要是對企業內部資源進行合理配置，保證企業資金利用有效率，可以降低運行成本的同時，不影響為客戶提供服務的質量[1]。該系統的應用有效保證了企業高層決策依據的科學合理性。ERP系統的實施由于涉及到企業生產的各個方面，擁有資金投入多、執行時間長的特點。在進行ERP系統應用的過程中，一定要根據企業的實際發展情況，對系統的選型和規劃進行綜合性考慮。

2 企業ERP系統的實施方法

2.1 評估實施風險，進行合理規劃

企業的信息化規劃首先應該根據企業經營戰略確定方向，只有明確戰略方向，才能根據企業經營目標，對企業的內部信息進行合理的規劃。企業信息化規劃的短期目標與長期目標應該與企業經營戰一致，不能脫離于企業當前業務實際情況，也不能不顧企業的發展前景，一定要立足于當前，放眼于長遠。由此看來，ERP系統的實施，也應該立足于長遠，應用其信息化特點，為企業的長遠規劃奠定基礎。且ERP系統的應用作為信息化規劃工作的重要組成部分，其實施過程中必須結合企業信息化的整體規劃，明確系統實施的范圍和內容，要保證企業長遠發展目標具備較高的可行性。企業在進行信息化規劃的過程中，應該組件可行性研究工作小組，對系統解決方案、項目編制計劃、系統實施組織等工作進行合理分配，將每個工作任務落實到各個小組和各個部門。最后，企業應該組件專業性較強的工作小組，對組織投資風險和系統實施分享進行評估，對存在的風險進行預測，實現風險的有效規避。

2.2 立足與整體性，進行理性選型

對于企業而言，ERP系統有效實行的基礎是ERP項目能夠滿足行業實際情況，由于ERP系統可以選擇不同的實施軟件，因此，企業必須立足于企業自身的發展情況和經營特色，對自身情況進行綜合性考慮，對ERP系統軟件的實施進行合理選擇。在企業選擇ERP項目軟件的過程中存在一個誤區，很多企業管理者認為，最新的、最先進的實施軟件，就是最適合自己企業內部管理的軟件。這種想法過于盲目，企業必須綜合考慮軟件使用壽命、企業自身的技術水平、軟件的功能性和擴拓展性等多個方面，立足于企業的整體性，確保所選擇的的ERP系統可以與企業自身的管理模式相適應。

3 在企業內部控制體系中ERP系統的建設

3.1 ERP系統有效實施

ERP系統應用是否能夠達到企業預期的效果，不僅取決于實施技術的質量，還取決于管理的有效性，因此，企業一定要強化實施隊伍的管理與建設，只有這樣才能根據系統的實施情況對實施方案進行規劃。對于企業來說，自身管理模式以及內部管理控制關系復雜，ERP系統的應用，必須立足于企業的管理情況，對其管理體系進行優化[2]。一般情況下，企業信息化工作的負責部門是IT部門，實施ERP系統的人員必須具備堅實的專業技術和豐富的工作經驗，因此，ERP系統的實施需要邀請專業咨詢公司監測具體的實施工作。鑒于ERP系統與企業生產經營管理的各個方面有著密切聯系，企業要選擇各部門工作經驗豐富的業務精英參與到ERP系統的實施中，以此保證ERP系統的實施滿足企業自身發展特色的業務管理模式的需求。

ERP系統的具體實施主要分為三個步驟：第一，設計藍圖。企業應該選出各個部門中經驗豐富的工作人員參與到ERP系統實施的具體方案設計中，企業管理者與部門負責人在確認業務流程設計后，對方案是否與企業實際管理需要相符和。第二，ERP系統思想階段。企業要成立一個ERP項目組，項目組更具各部門確認的設計方案開展系統配置工作和開發工作。在工作進行過程中，組織用戶進行單元測試，檢驗系統應用效果。各個業務部門的工作精英都參與到系統實施過程中，因此，其具體實施和業務流程設計以及管理秘史都與企業自身的管理需求相符合。在ERP系統實施過程中，且有應該注意，社會和企業的發展，都會導致業務流程的變革和管理模式的優化，企業必須對內部管理方式和管理方式進行合理調整，結合ERP系統功能特征，建立一個與企業自身發展特色相適應的處理程序，利用優質的處理程序應對企業業務處理模式方面的改動，優化企業內部管理。

想要保證ERP項目的順利實施，企業應該工作人員對ERP項目的設施進行理解和鍵手，要通過分發宣傳手冊的方式，讓工作人員熟悉項目實施原理和所應用的技術，只有企業掌握了項目的具體實施情況，才能夠有效防止ERP信息化實施過程中出現利益糾紛，才能夠促進ERP項目的順利實施。

3.2 ERP系統總體控制

ERP系統總體控制主要是指企業內部控制對ERP系統的部分控制，其主要保證ERP系統支撐流程控制的可靠性，保證其系統提供的數據信息的可信度。ERP系統總體控制主要包含：信息安全、系統變更、日常運作以及項目建設管理等個股方面，企業應該對ERP系統中原本存在的信息系統和新提供的信息進行差異分析，從這些差異中制定出適應ERP系統實施特點的總體控制規范，促進ERP系統的順利實施。

3.3 ERP系統應用控制

ERP系統應用控制主要是指ERP系統業務流程中包含的信息系統控制。由于ERP系統的應用風險對業務流程信息的準確性和安全性有著密切聯系，因此，ERP系統的實施過程中，企業要了解ERP系統在業務流程中體現出的內部控制要求，根據這些要求，對企業各個部門進行合理協調[3]。總而言之，在世界經濟發展迅速的趨勢下，各大企業必須對自己的管理進行創新。其管理方法應該與時代發展接軌，要注重信息化技術的應用。在企業內部控制建設中，強化企業ERP系統的應用，可以大幅度提高企業的管理水平。從目前情況來看ERP系統的應用效果不夠理想，我們還要對其進行更深入的研究和探索，才能夠保證系統在內控建設中應用的有效性。

【參考文獻】

[1]石小平.企業ERP系統實施與內部控制體系建設[J].財會學習，2017，（3）：252-253.

[2]關曉麗.淺析利用ERP系統實施企業內部控制利弊[J].現代經濟信息，2016，（13）：55.

[3]任秀平.ERP管理系統在企業內部控制中的應用研究[J].中國經貿，2016，（10）：226.

[責任編輯：張濤]